廣州市粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟運(yùn)作管理機(jī)制 - 廣州徐聞商會(huì)

1、廣州市粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟運(yùn)作管理機(jī)制（試行）為強(qiáng)化粵西人對(duì)粵西地區(qū)的地域認(rèn)同感和歸屬感，增進(jìn)兄弟商會(huì)友誼交往，相互學(xué)習(xí)借鑒提高，促進(jìn)團(tuán)結(jié)協(xié)作共同發(fā)展，粵西地區(qū)商會(huì)共同組成了秘書處工作聯(lián)盟，進(jìn)一步密切了粵西地區(qū)商會(huì)之間聯(lián)系，為團(tuán)結(jié)共贏創(chuàng)造有利條件。為使粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟運(yùn)作管理達(dá)到良性互動(dòng)，提高工作效率，特訂立廣州市粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟運(yùn)作管理機(jī)制如下：一、湛江、茂名、陽(yáng)江三市同為傳統(tǒng)粵西地區(qū)，各市、縣商會(huì)秘書處均有資格成為粵西地區(qū)商會(huì)秘書處聯(lián)盟的其中一員。二、各市、縣商會(huì)秘書處均以自愿為原則加入粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟。加入粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟后，每個(gè)商會(huì)秘書處應(yīng)

2、積極履行聯(lián)盟相關(guān)工作職責(zé)和義務(wù)。三、粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟僅為一種松散型協(xié)作互動(dòng)工作機(jī)制，不常設(shè)管理辦事機(jī)構(gòu)，各商會(huì)秘書長(zhǎng)同為聯(lián)盟的組成代表，實(shí)行聯(lián)盟秘書長(zhǎng)榮譽(yù)輪值制度，每個(gè)商會(huì)秘書長(zhǎng)榮譽(yù)輪值期為2個(gè)月，榮譽(yù)輪值期屆滿按輪值安排表自動(dòng)轉(zhuǎn)給下一任，榮譽(yù)輪值秘書長(zhǎng)為輪值期各種活動(dòng)的召集人或組織協(xié)調(diào)人。四、粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟運(yùn)作管理機(jī)制和工作職能為：（一）粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟采取“組織活動(dòng)的商會(huì)秘書長(zhǎng)牽頭發(fā)起、榮譽(yù)輪值秘書長(zhǎng)組織協(xié)調(diào)、其他秘書長(zhǎng)配合協(xié)作”的聯(lián)動(dòng)協(xié)作管理機(jī)制。如某一商會(huì)秘書長(zhǎng)有好的活動(dòng)提議，該提議秘書長(zhǎng)就作為活動(dòng)組織發(fā)起人，榮譽(yù)輪值秘書長(zhǎng)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，其他秘書長(zhǎng)給予支

3、持配合。（二）榮譽(yù)輪值秘書長(zhǎng)在2個(gè)月輪值期內(nèi)應(yīng)至少舉辦一次商會(huì)秘書處工作座談交流活動(dòng)，積極探索和交流商會(huì)秘書處工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法，通過(guò)相互學(xué)習(xí)、共同促進(jìn)，不斷提高秘書處的工作能力和工作水平。（三）利用粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟的平臺(tái)，逐步將粵西地區(qū)各種優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行有效整合并加以有效利用，充分發(fā)揮聯(lián)盟的橋梁紐帶作用，為粵西地區(qū)商會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。（四）粵西地區(qū)商會(huì)組織舉辦各種主題演講、創(chuàng)業(yè)沙龍、就業(yè)論壇等，應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)粵西地區(qū)兄弟商會(huì)參加，兄弟商會(huì)秘書處應(yīng)給予大力支持配合，組織發(fā)起商會(huì)秘書處應(yīng)安排聯(lián)盟秘書長(zhǎng)專座區(qū)，做好兄弟商會(huì)參會(huì)會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)安排接待工作。（五）粵西地區(qū)商會(huì)應(yīng)加強(qiáng)彼此間的信息和文化交

4、流，不斷加深相互了解和信任，用鄉(xiāng)情和友誼將粵西地區(qū)的兄弟姐妹緊緊團(tuán)結(jié)和凝聚在一起，逐步形成共同發(fā)展合力?。┻m當(dāng)以粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟的名義，組織一些有益體育比賽和文化交流活動(dòng)，通過(guò)各種活動(dòng)交流，進(jìn)一步融合粵西情感，不斷增強(qiáng)粵西的向心力和凝聚力。五、鑒于粵西地區(qū)存在講雷州話、客家話、白話和陽(yáng)江話四種方言的現(xiàn)實(shí)情況，建議把普通話作為粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟的統(tǒng)一語(yǔ)言，會(huì)議發(fā)言一律講普通話。六、粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟會(huì)議，由榮譽(yù)輪值秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，征求所有聯(lián)盟成員單位意見(jiàn)后，以粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟的名義印發(fā)給各商會(huì)秘書處。七、原則上，以發(fā)起商會(huì)名義組織的大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由發(fā)

5、起商會(huì)負(fù)責(zé)；以秘書處工作聯(lián)盟名義組織的大型活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)由各商會(huì)各自負(fù)責(zé)；大型活動(dòng)的禮品或獎(jiǎng)品可由活動(dòng)組織商會(huì)通過(guò)發(fā)動(dòng)企業(yè)贊助等有效途徑解決。八、粵西地區(qū)商會(huì)或秘書處工作聯(lián)盟組織大型活動(dòng)后，發(fā)起商會(huì)秘書處要形成活動(dòng)工作總結(jié)報(bào)告，印發(fā)給其他商會(huì)秘書處參閱，藉此形成聯(lián)盟之間的良性互動(dòng)和支持配合。本運(yùn)作管理機(jī)制經(jīng)粵西地區(qū)商會(huì)秘書處聯(lián)盟會(huì)議通過(guò)后正式實(shí)施?；浳鞯貐^(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟二一三年七月二十三日榮譽(yù)輪值秘書長(zhǎng)單位·廣州市徐聞商會(huì)秘書處 印 二一三年八月六日 3附件：粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟榮譽(yù)輪值秘書長(zhǎng)輪值安排表粵西地區(qū)商會(huì)秘書處工作聯(lián)盟榮譽(yù)輪值秘書長(zhǎng)輪值安排表序號(hào)輪值時(shí)間輪值商會(huì)輪值秘書長(zhǎng)12013年07月-08月廣州市徐聞商會(huì)22013年09月-10月廣東省茂名商會(huì)32013年11月-12月廣州市化州商會(huì)42014年01月-02月廣州市高州商會(huì)52014年03月-04月吳川廣州商會(huì)62014年05月-06月廣東省蘭石商會(huì)72014年07月-08月廣東省廉江商會(huì)82014年09月-10