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文檔簡介
1、平原縣魯平大藥房有限公司連鎖二十店GSP 認證整改材料二0一五年十二月十日目錄1. 關于GSP認證現(xiàn)場檢查不合格項目的整改報告2. 整改項目整改項目11條(附:材料、照片)平魯藥企質字(2015)第17號關于GSP認證現(xiàn)場檢查不合格項目的整改報告平原縣食品藥品監(jiān)督管理局:2015年11月23日下午,貴局GSP認證檢查組對平原縣魯平大藥房有限公司連鎖二十店的經(jīng)營和質量管理情況進行了認真、全面、細致的檢查。檢查項目共180項?,F(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)嚴重缺陷0項,主要缺陷0項,一般缺陷11項,占一般項目的0.061%。檢查結束后,我門店立即召開了專題會議,針對檢查組提出的問題查找原因,逐條逐項進行整改,明確相
2、應的整改措施,并落實到人,現(xiàn)將有關情況匯報如下:1、 質量管理人員未對部分崗位人員執(zhí)行制度方面進行考核,無記錄。(第12602條)具體情況:現(xiàn)場檢查時無各崗位人員執(zhí)行制度方面的考核表。整改措施:設置質量制度檢查考核表并如實記錄。整改情況:公司總部已經(jīng)設置質量制度檢查考核表,我門店已按各崗位人員認真檢查,如實填寫。2、質量管理人員監(jiān)督文件執(zhí)行不到位,如對驗收人員督導不夠。(第12603條)具體情況:認證小組向該店驗收人員詢問如何驗收藥品,回答不全面,不準確。整改措施:加強對該店驗收員的培訓學習,從思想上真正認識到藥品驗收環(huán)節(jié)的重要性和準確性。整改情況:公司總部對我店的驗收員進行了全面的培訓、學習
3、,使驗收員較全面的掌握了驗收知識,實際驗收操作有了新的提高。3、 企業(yè)培訓檔案不健全,培訓內容不完整。(第13102條)具體情況:該門店無對拆零藥品和含麻藥品的培訓,無記錄。整改措施:企業(yè)根據(jù)培訓制度,健全培訓檔案。分別建立全年的培訓的年度計劃,培訓的記錄、培訓的內容,培訓考核和需要專門培訓的拆零培訓記錄、內容和考核等內容。整改情況:我門店質量負責人已經(jīng)重新制定了培訓計劃,添加了相關內容的專項培訓,完善了培訓檔案。4、 企業(yè)制定的藥品驗收操作規(guī)程可操作性不強,沒有對驗收抽樣藥品作出規(guī)定(14101條)。具體情況:門店沒有對驗收整件藥品作出具體操作規(guī)定。整改措施:公司總部將驗收操作規(guī)程具體化。整
4、改情況:我門店已收到公司總部重新修改的驗收操作規(guī)程。包括具體的抽樣原則和各類藥品的驗收內容。5、計算機系統(tǒng)沒有防止斷電的備用電源,存在數(shù)據(jù)丟失風險。(第14501條)具體情況:現(xiàn)場檢查沒有防斷電設施設備。整改措施:責令門店購買防斷電設施設備。整該情況:我店已經(jīng)購買UPS不間斷電源。6、藥品拆零銷售所需的調配工具沒有配備(第14806條)具體情況:現(xiàn)場檢查時,拆零工具不齊全,無藥匙。整改措施:責令門店購買藥匙。整改結果:我門店拆零用具配備齊全,已經(jīng)購買大、小、中三個型號的藥匙。7、 驗收員在驗收藥品時沒有按照抽樣要求進行抽取藥品。(第15707條)具體情況:現(xiàn)場檢查提問驗收員如何驗收抽樣整件藥品
5、時回答不全面。整改措施:加強對驗收人員的培訓。整改情況:公司總部已對我店驗收人員進行了全面培訓,學習,包括驗收員的崗位職責、制度和操作規(guī)程。驗收員能按照抽樣要求較快、較準確的完成藥品驗收。8、營業(yè)場所內存放的藥品,類別標識不明顯。(第16731條)具體情況:營業(yè)場所內個別貨柜沒標示牌。整改措施:把無標示牌的貨柜粘貼上相應的標示牌。整改情況:所有貨柜都粘貼上了相應的標示牌。9、企業(yè)對陳列的藥品沒有做定期盤點記錄。(第16731條)具體情況:檢查時發(fā)現(xiàn)企業(yè)對陳列的藥品沒有做定期盤點記錄。 整改措施:責令門店按制度規(guī)定要求每月進行盤點。整改情況:我店對所有陳列的藥品12月10日做了盤點,今后會嚴格按
6、照制度規(guī)定,每月月底進行盤點。10、拆零銷售專用包裝上標注的內容項目不全。(第17204條)具體情況:現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)拆零藥袋上未標明藥店名稱。 整改措施:學習藥品相關內容,了解包裝袋項目要求,嚴格按著規(guī)定制定符合實際的藥品銷售拆零包裝袋。整改情況:我店已將拆零藥品包裝袋上加上數(shù)量、規(guī)格、用法用量、藥店名稱等內容,制定出符合規(guī)定的藥品銷售包裝袋。11、企業(yè)沒有按照國家有關藥品不良反應報告制度的規(guī)定,收集、報告藥品的不良反應信息。(第17901條) 具體情況:企業(yè)沒有按照國家有關藥品不良反應報告制的規(guī)定,收集、報告藥品不良反應信息。整改措施:根據(jù)質量管理制度的規(guī)定,加強有關人員的培訓,收集藥品相關不良反
7、應方面的信息,嚴格按著制度規(guī)定做好藥品不良反應收集、填報工作。 整改情況: 我店已經(jīng)按照國家有關藥品不良反應報告制度的規(guī)定,收集報告藥品的不良反應信息,并真實無誤規(guī)范填寫。通過這次認證現(xiàn)場檢查,檢查組對本企業(yè)經(jīng)營管理上存在的不足,給予指出,并予以指導,建議和提出整改意見,對本店樹立良好的社會形象起到了促進作用,本店將按照GSP管理的要求,針對GSP認證小組現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題,做出認真、詳細,著實有效的整改。整改落實到各責任人,專人專項進行糾正,對存在的缺陷問題已逐步整改完畢,如還有不足之處懇請認證組予以指正。今后我企業(yè)將繼續(xù)按GSP的要求,搞好企業(yè)的規(guī)范化管理,把實施GSP工作做得更
8、好!平原縣魯平大藥房有限公司連鎖二十店二0一五年十二月十日1、質量管理人員未對部分崗位人員執(zhí)行制度方面進行考核,無記錄。(第12602條)附:平原縣魯平大藥房有限公司連鎖二十店質量制度檢查考核表2、質量管理人員監(jiān)督文件執(zhí)行不到位,如對驗收人員督導不夠。(第12603條)附:平原縣魯平大藥房有限公司連鎖二十店驗收人員培訓照片。3、企業(yè)培訓檔案不健全,培訓內容不完整。(第13102條)附:藥品拆零、含麻黃堿復方制劑專項培訓內容及考核試題等 4、企業(yè)制定的藥品驗收操作規(guī)程可操作性不強,沒有對驗收抽樣藥品作出規(guī)定(14101條) 附:重新修改的藥品驗收操作規(guī)程 5、計算機系統(tǒng)沒有防止斷電的備用電源,存
9、在數(shù)據(jù)丟失風險。(第14501條) 附:平原縣魯平大藥房有限公司連鎖二十店購買的UPS設備照片 6、藥品拆零銷售所需的調配工具沒有配備(第14806條)附:平原縣魯平大藥房有限公司連鎖二十店拆零工具照片 7、驗收員在驗收藥品時沒有按照抽樣要求進行抽取藥品。(第15707條) 附:平原縣魯平大藥房有限公司連鎖二十店對驗收員進行抽樣培訓照片 8、營業(yè)場所內存放的藥品,類別標識不明顯。(第16731條)附:平原縣魯平大藥房有限公司連鎖二十店貨柜類別標識照片 9、企業(yè)對陳列的藥品沒有做定期盤點記錄。(第16731條) 附:平原縣魯平大藥房有限公司連鎖二十店盤點截圖: 10、拆零銷售專用包裝上標注的內容項目不全。(第17204條)
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