公司各類印章管理制度

1、1公司印章管理制度1.總則1.1目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用， 以及停用和作廢，特制定本制度。1.2公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、 憑證文 書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使 用的印章。2.公司印章的種類2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安 部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。2.2法人章 刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.3財(cái)務(wù)專用章 刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止3.1申請(qǐng) 必要的業(yè)務(wù)用

2、章：支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形 式向總經(jīng)理提交 “刻制印章申請(qǐng)表 ”。（附件二）申請(qǐng)表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng) 導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。3.2刻制 公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者 應(yīng)迅速向辦公室說明原因的報(bào)告書， 報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理確認(rèn)。 辦公室根 據(jù)情況依本制度辦理改制。3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交辦公 室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見 后再行處理。4.新制印

3、章的登記印鑒檔案 申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記。 辦公室應(yīng)將每個(gè)印章登入 “印 章登記2卡 ”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。5.管理5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公 司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公 司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度和 監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、 財(cái)務(wù)專用章、 公司合同專用章負(fù) 管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。法人章的用印由辦公室負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時(shí)使 用。財(cái)務(wù)

4、專用章（含公司財(cái)務(wù)專用章、 公司工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、 法人章各一枚） ， 由財(cái)務(wù)部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司 合同管理規(guī)定執(zhí)行。5.3其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒 檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。5.4公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)， 填寫“用印審批單（附件四）”。 用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司業(yè)務(wù)、 一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管 領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門級(jí)領(lǐng)

5、導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán) 書，否則辦公室有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù)；一般性用印可由 部門領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫 “公司公章 用印登記表 ”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，辦公室有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位 所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì) “用印審批單 ”與“公司公 章用印登記表 ”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。5.7“公司公章用印登記表 ”（附表四）必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表 說明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印， 不允許使用公司公章， 須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序 使用合同專用章。5.9需要使

6、用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印， 須由相關(guān)部門協(xié)同辦公 室進(jìn)行管3理。5.10公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。 印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌 管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán) 拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。辦公室主任對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)， 應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、 檢查。5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。 如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，詳細(xì)登記后由印章管理人員攜帶前 往，用印后及時(shí)返還歸檔。5.12公司不

7、允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它 特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，辦公室做特別登記、追蹤管 理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未 使用的必須交回。6.使用范圍辦公室在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用 范圍表（格式附后，見附件六）。7.罰則7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé) 任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

8、后執(zhí)行9.附件9.1其它專用章的使用范圍表9.2刻制印章申請(qǐng)表9.3印章登記卡9.4用印審批單9.5公司公章用印登記表9.6印章使用范圍表4附件一：其它專用章的使用范圍表專用章名稱使用范圍法律辦公室章用于對(duì)證券公司開具職工提取保證金介紹信基建辦公室章用于加蓋整改通知單、開工令、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單等文件標(biāo)準(zhǔn)化專用章用于加蓋向信息產(chǎn)業(yè)部申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目、 與各標(biāo)準(zhǔn)化組織聯(lián)系函、與技術(shù)監(jiān)督局聯(lián)絡(luò)回函等文件培訓(xùn)中心章用于加蓋新員工培訓(xùn)合格證工程部章用于以其部門名義向第二/三營(yíng)銷事業(yè)部辦事處發(fā)放工程 質(zhì)量巡檢通知、工程分包招標(biāo)工作通知以及部分驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等5附件二:刻制印章申請(qǐng)表日期部門E經(jīng)辦人申請(qǐng)印早種類名稱材質(zhì)形式年 月日申請(qǐng)理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)辦、中心一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：公司主管領(lǐng)導(dǎo)：年月日年月日年 月日備注：6附件三:印章登記卡登記日期年 月日登記號(hào)碼名稱印模種類形狀用途管理人責(zé)任人制成日期：年月日印章材質(zhì)制印人廢止日期： 年 月 日廢止理由：備注：7附件四:用印審批單部門內(nèi)容申請(qǐng)人份數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)年 月日總經(jīng)辦、中心一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)年 月日主管領(lǐng)導(dǎo)年 月日備注8附件五：公司公章用印登記表丿序號(hào) 日期申請(qǐng)人部門內(nèi)容份數(shù)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人簽名備注1234567891011129填表說明：1、本表由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人持用印審批單1到行政部填寫后方可用??；2、填寫必須認(rèn)真