商戶退租管理規(guī)定

1、商戶退租管理規(guī)定（初稿）第一條 為規(guī)范商戶退租工作程序， 根據(jù)國家或地方有關(guān)規(guī)定及 商鋪租賃合同 的有關(guān)約定，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中相關(guān)詞語的定義如下：“商場”：指唐山貿(mào)瑞物業(yè)服務(wù)有限公司（以下簡稱公司）受托管理的包含商鋪在 內(nèi)的新華貿(mào)購物中心及其附屬區(qū)域?！吧虘簟保褐敢雅c公司簽訂商鋪租賃合同的租戶（即合同乙方） ；“退租”：是指商戶在不具備法定或合同約定的解除條件時，因租戶原因單方提前 終止商鋪租賃合同的履行，并辦理本規(guī)定之解約手續(xù)、承當(dāng)違約責(zé)任后，商戶終 止經(jīng)營并按合同約定交還商鋪的行為；“商管部”：指公司具體負(fù)責(zé)商戶退場管理工作的部門。第三條 商戶退租時，應(yīng)遵循退租管理流程（見附件

2、一）并按要求辦理相關(guān)手續(xù) （見附件二）。第四條 商場管理人員在商戶退租環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格依據(jù)商鋪租賃合同 、本規(guī)定及 國家或地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條 自商戶提出退租申請后至簽訂 商鋪租賃合同 解除協(xié)議，商戶應(yīng)保持 商鋪正常經(jīng)營。本規(guī)定自 2011 年 月 日起執(zhí)行，待商戶退場管理規(guī)定 （暫定名） 頒布后失效。附件一:商戶退租管理流程租戶填寫退租申請表，商管部初步審核，初步審核后如同意，由商管部經(jīng)辦人員辦 理內(nèi)部審核審批手續(xù)，具體如下：1. 查清租戶是否有欠費（主要為租金物業(yè)費等大額欠費），如有欠費，按商鋪租賃合 同規(guī)定需予以補交；不補交的，進(jìn)入商戶違約處理程序。2. 報批：3. 物業(yè)檢查：客服、安管

3、、工程按要求進(jìn)行檢查，三部門在檢查表上簽字后，物業(yè)負(fù) 責(zé)人以此表為依據(jù)，并結(jié)合其它應(yīng)予考慮的因素，在申請表上簽署意見。4. 財務(wù)出具結(jié)算單5. 簽訂并履行解除協(xié)議（待以上環(huán)節(jié)確定后以正式流程圖形式描述）附件二：退租申請書唐山貿(mào)瑞物業(yè)服務(wù)有限公司：因本人原因（，現(xiàn)提出解除于年月日簽訂的商鋪租賃合同（編號： ），并承諾嚴(yán)格按商鋪租賃合同的規(guī)定交回商鋪，承擔(dān)因本人單方解約所應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。商戶:年 月曰退租審批表申請人商鋪號層 號退租說明1.商鋪租賃合同簽訂日期：年 月曰2.合同租期：年 月曰至年 月曰3.退租申請日期：年 月日4. 商戶經(jīng)營項目：5. 商戶等級：級6. 欠費是否已交清：7. 其它

4、需說明事項：退租經(jīng)辦人：年月曰商管部物業(yè)財務(wù)商場 負(fù)責(zé)人總部領(lǐng)導(dǎo)退場通知書女士 /先生：編號：鑒于您由于個人原因要求解除您與我公司于年 月 日簽訂的商鋪租賃合同（合同編號：），現(xiàn)通知您辦理解約手續(xù)并退場，退場截止時間為年 月日。在退場過程中，您需遵守下列程序和要求：1. 配合我公司相關(guān)部門進(jìn)行商鋪回收的檢查并簽字確認(rèn)；2. 對財務(wù)結(jié)算單予以確認(rèn)；3. 按合同要求將商鋪恢復(fù)原狀；4. 在退場時，應(yīng)在商場未營業(yè)時間進(jìn)行，服從商場管理人員指揮，保證撤場秩序和人員、財物的安全；退場時給商場或顧客造成損失的，應(yīng)予以賠償；5. 簽訂商鋪租賃合同 解除協(xié)議并履行。唐山貿(mào)瑞物業(yè)服務(wù)有限公司年 月 日商戶簽收確

5、認(rèn)：本人已收到上述通知。簽字：年 月曰編號：退場通知書 士 /先生：鑒于您由于個人原因要求解除您與我公司于年 月 日簽訂的商鋪租賃合同（合同編號：），現(xiàn)通知您辦理解約手續(xù)并退場，退場截止時間為年 月日。在退場過程中，您需遵守下列程序和要求：1. 配合我公司相關(guān)部門進(jìn)行商鋪回收的檢查并簽字確認(rèn)；2. 對財務(wù)結(jié)算單予以確認(rèn)；3. 按合同要求將商鋪恢復(fù)原狀；4. 在退場時，應(yīng)在商場未營業(yè)時間進(jìn)行，服從商場管理人員指揮，保證撤場秩序和人員、財物的安全；退場時給商場或顧客造成損失的，應(yīng)予以賠償；5. 簽訂商鋪租賃合同 解除協(xié)議并履行。唐山貿(mào)瑞物業(yè)服務(wù)有限公司年 月 日回收商鋪檢查表檢查對 象商鋪號：層號

6、商戶：檢查內(nèi) 容項目單位數(shù)量狀態(tài)備注墻面面地面面消火栓個配電箱個電表個其它檢查結(jié) 果1. 符合合同要求。2. 不符合合同要求：（1）處理措施及結(jié)果：（2）需要的費用：（3）給商場造成的損失：3. 如需恢復(fù)原狀，恢復(fù)效果：（1）商戶自行恢復(fù)，結(jié)果符合要求；（2）商戶自行恢復(fù)但不符合要求，處理措施及相關(guān)費用和損失如下：（3）商場代為恢復(fù)，恢復(fù)費用如下：（本表應(yīng)檢查是否與商戶承租時的狀態(tài)一致，并標(biāo)明如不一致如何處理。數(shù)量：應(yīng)檢查與商戶承租時交接數(shù)量是否一致（如有變動，與合規(guī)變動后的數(shù)量是否 一致）；狀態(tài)：本欄應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)部位或設(shè)備有無缺失、損壞及缺失損壞程度）業(yè)主簽字:年 月曰商場檢查人簽字：年 月

7、日各執(zhí)一份本表一式 份,商鋪退租財務(wù)結(jié)算單商戶商鋪號合同編號合同租期實際租期商戶 向商 場支 付的 費用序 號項目應(yīng)交金額已交金額欠交備注1租金2物業(yè)費3手續(xù)費4能源費5違約金6損失賠償 金7商鋪恢復(fù) 原狀費用8清空費9其他合計商場 須向 商戶 退回 的費 用序 號項目已交抵銷應(yīng)退備注1保證金23合計欠交及應(yīng)退相抵：（+ / ）萬 仟 佰 拾 元 角分（+代表相抵后商戶仍需交納的金額，一 代表應(yīng)退商戶金額）戶交商的口叩 商需回場惋電卡押金條財務(wù)財務(wù)經(jīng)辦人：年 月曰財務(wù)負(fù)責(zé)人：年 月曰商戶確認(rèn)簽字：年 月曰商鋪租賃合同解除協(xié)議甲方：唐山貿(mào)瑞物業(yè)服務(wù)有限公司協(xié)議編號：乙方：甲乙雙方于 _年_月_日簽訂了商鋪租賃合同（以下簡稱租賃合 同），現(xiàn)乙方由于自身原因要求終止租賃合同，現(xiàn)就合同終止事宜，協(xié)議 如下：1. 根據(jù)租賃合同第十一條第、項之規(guī)定，乙方按租賃合同已支付的租 金、物業(yè)管理費、手續(xù)費、能源費等不予退還。2. 乙方截止本合同終止之日，拖欠（或應(yīng)交）甲方款項如下：3. 乙方截止本合同簽訂之日已撤場完畢，并將商鋪交回，租賃合同于 本合同簽訂時即行終止。乙方交納的保證金按租賃合同進(jìn)行抵銷后，剩余 部分于乙方交還商鋪后退還。包括保