在建設(shè)工程施工企業(yè)中應(yīng)用資料管理軟件的必要性

1、在建設(shè)工程施工企業(yè)中應(yīng)用資料管理軟件的必要性【摘要】伴隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的迅速提高，先進(jìn)信息 管理技術(shù)在建筑施工企業(yè)中得到了非常廣泛的應(yīng)用。信息管 理技術(shù)的普及，標(biāo)志著建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)落后的資料管理方 式已經(jīng)退出歷史的舞臺。建筑企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展需 求，積極引進(jìn)并使用先進(jìn)軟件對資料進(jìn)行管理，持續(xù)強(qiáng)化自 身資料管理技能，迅速提高市場競爭能力，同時為國民經(jīng)濟(jì) 發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。本文通過闡述建筑施工企業(yè)資料管 理工作的重要性，引出應(yīng)用資料管理軟件的必要性，最后提 出若干種推動資料管理軟件在建設(shè)工程施工企業(yè)中應(yīng)用的 有效措施，希望能夠給予建筑企業(yè)工作者一些工作上的幫 助，或者提高我國建筑企業(yè)資料

2、管理的水平及質(zhì)量?！娟P(guān)鍵詞】建設(shè)工程施工企業(yè)，應(yīng)用資料管理軟件，必 要性，有效措施，探討分析【 abstract 】 along with our country economy level of increasing quickly, advanced information management technology in construction enterprises are in a wide range of applications. The popularity of the information management technology, marked the tradi

3、tional construction enterprise of material management way behind has retired from the stage of history. Building enterprise should conform to the development of The Times demand, and actively introduce advanced software and use of data management, continuous strengthen their own material management

4、skills, the rapid increase market competition ability, and in the development of national economy to provide strong support. This paper expounds on the construction enterprise information management of the importance of draw out the necessity of the application of material management software, and f

5、inally puts forward some kind of promote material management software in the construction engineering construction enterprise of the applications of the effective measures, the hope can give construction enterprise workers some help at work, or improve construction enterprise information management

6、level and quality.【 key words 】 construction engineering construction enterprise, the application of the material management software, necessity, effective measures to discuss中圖分類號： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號1.建筑施工企業(yè)資料管理工作的重要性施工項目的相關(guān)資料是建筑施工企業(yè)非常重要的一個 組成部分，對整個企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營工作產(chǎn)生著深遠(yuǎn)的影 響。建筑施工企業(yè)的資料一般包括：建設(shè)施工資料、質(zhì)量控 制資料、技

7、術(shù)參數(shù)資料、人員安排資料、崗位設(shè)置資料、資 金支出流動資料等。這些資料都是建筑企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活 動的詳細(xì)記錄，也是建設(shè)工程項目順利竣工的前提保障。企 業(yè)管理人員可以結(jié)合資料來對工程項目的施工過程進(jìn)行監(jiān) 督、檢查、管理，確保工程整體施工水平及質(zhì)量滿足預(yù)期要 求。建筑企業(yè)施工項目相關(guān)資料的收集、分析、歸檔、管理 工作是其施工質(zhì)量與安全監(jiān)督控制工作的直接體現(xiàn)；建設(shè)工 程項目資料的全面完整性，能夠促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期設(shè)定的質(zhì) 量目標(biāo)，避免施工過程中的一系列安全隱患，提升企業(yè)安全 管理質(zhì)量。在建設(shè)工程施工企業(yè)應(yīng)用資料管理軟件的必要性2.1 資料軟件化管理是信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢伴隨著科學(xué)技術(shù)水平的持續(xù)提升

8、，我國各行各業(yè)逐漸走 上信息化管理的道路，管理體系發(fā)生了徹底的改革，顯著的 提高了資料信息的管理效率。大部分建筑企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)信息 技術(shù)將其資料業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，使其操作流程變得更加簡便和 規(guī)范，在這種方式下企業(yè)的政務(wù)管理制度得到了優(yōu)化，其管 理力度也明顯增強(qiáng)。建筑企業(yè)建設(shè)項目的種類和要求隨著技 術(shù)水平的提升逐漸變得復(fù)雜，服務(wù)類型及范圍更加廣泛，業(yè) 主對建設(shè)項目的管理制度提出了更加嚴(yán)格的要求，傳統(tǒng)落后 的資料管理方式無法獲得精確、理想的管理控制效果，因此 建筑企業(yè)積極引入先進(jìn)的資料管理軟件，推進(jìn)企業(yè)獲得令人 滿意的社會及經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢。建筑 企業(yè)管理者應(yīng)該明確資料軟件在項目管理中

9、的重要作用，將 資料管理信息化作為提高其市場競爭能力的有效手段。2.2 建筑行業(yè)風(fēng)險管理理念推動資料軟件得到更為廣泛 的應(yīng)用目前我國建筑企業(yè)吸收各方面資源的能力及工程項目 的施工技術(shù)都是比較成熟的，要想獲得更為理想的社會及經(jīng) 濟(jì)效益，就必須從成本管理上著手，從源頭進(jìn)行管理，推動 企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。資料管理是成本管理中非常重 要的一部分，資料的準(zhǔn)確完整性將會決定其成本資金的支出 及流動。資料軟件管理的使用能夠讓企業(yè)管理者全面掌握企 業(yè)日常生產(chǎn)運營中的各項情況，幫助管理者做出準(zhǔn)確的判 斷，從而避免引發(fā)風(fēng)險。例如建筑企業(yè)在接手土木工程項目 的時候，很難對施工技術(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確的管理，因為施工技術(shù)存

10、 在著非常多無法預(yù)測的風(fēng)險因素，那么企業(yè)可以選擇使用相 應(yīng)軟件對技術(shù)資料進(jìn)行管理，避免出現(xiàn)重大的偏差，降低技 術(shù)上出現(xiàn)的風(fēng)險。建筑市場環(huán)境變幻莫測，稍微遺漏一個細(xì) 小的環(huán)節(jié)，企業(yè)都可能面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失，由此也更加突 出了資料軟件及時獲取并整理信息的重要作用。2.3 建筑企業(yè)機(jī)構(gòu)的改變要求資料使用軟件化管理 市場環(huán)境中不斷在發(fā)生改變的構(gòu)成因素，導(dǎo)致建筑企業(yè) 內(nèi)部構(gòu)成發(fā)生了相應(yīng)的改變，先進(jìn)資料管理軟件因此獲得了 迅速發(fā)展的契機(jī)。面臨市場環(huán)境提出的嚴(yán)峻要求，企業(yè)必須 重組資料管理系統(tǒng)，使其具有靈活應(yīng)變的功能，只有這樣才 能滿足業(yè)主個性化服務(wù)的潛在需求。建筑企業(yè)必須轉(zhuǎn)變以人 工為主的管理理念，在先進(jìn)

11、管理軟件的協(xié)助下，組建全面細(xì) 致的資料管理系統(tǒng)，覆蓋整個企業(yè)的資料層面，同時加深全 體職員對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的理解程度，持續(xù)強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)對市場 變化的能力。軟件化的資料管理體系促使職員迅速接受并使 用現(xiàn)代化的管理模式，構(gòu)建建筑企業(yè)的核心市場競爭能力， 進(jìn)一步提升整體的管理水平。3.資料管理軟件在建設(shè)工程施工企業(yè)中的應(yīng)用3.1 資料管理軟件在建設(shè)項目施工過程中的應(yīng)用 建設(shè)工程企業(yè)可以在項目施工前，通過使用資料管理軟 件組織進(jìn)行施工設(shè)計，編制開工報告，施工圖紙、設(shè)計、技 術(shù)、安全等內(nèi)容的審批及交底， 同時對施工所使用的原材料、 機(jī)械設(shè)備、配件等開展復(fù)查并記錄。在建設(shè)過程中通過記錄 來同步掌握及控制項目施

12、工質(zhì)量，例如：功能性試驗報告、 材料試驗報告、檢測復(fù)查統(tǒng)計、工程項目報驗申請、項目施 工情況記錄、混凝土相關(guān)情況記錄、施工工藝質(zhì)量評定等。 完成施工后在有效時間期限內(nèi)將應(yīng)用資料管理軟件獲得的 數(shù)據(jù)及資料進(jìn)行整理，撰寫項目竣工報告及總結(jié)，綜合評定 項目變更、商談、試驗報告、材料合格證、混凝土強(qiáng)度報告 等內(nèi)容。3.2 資料管理軟件在建設(shè)項目監(jiān)理及質(zhì)量監(jiān)督方面的應(yīng) 用監(jiān)理可以通過使用資料管理軟件快速獲得需要的表格， 如：各類型報審表格、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 等。在建設(shè)項目竣工驗收時應(yīng)用相關(guān)表格，如實量實測評分 表、外觀評分表、質(zhì)量保證資料評分表等來施行綜合評定。 使用資料管理軟件對接受驗

13、收的建設(shè)項目進(jìn)行綜合評分，其 施工與評分資料將得到統(tǒng)一，避免出現(xiàn)脫節(jié)情況，確保建設(shè) 項目的施工質(zhì)量。結(jié)束語 建筑企業(yè)所具備的市場競爭能力主要來自先進(jìn)科學(xué)管 理軟件的使用，管理工作滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營的需求，同時符 合時代的發(fā)展需求，才能推動企業(yè)利潤最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。 建筑企業(yè)首先應(yīng)該全面了解自身資料管理現(xiàn)狀，根據(jù)其潛在 的管理需求，選擇使用最佳的資料管理軟件，在變幻莫測的 市場環(huán)境中，迅速收集有用的信息及資料，進(jìn)行有效分析、 傳遞、反饋，為企業(yè)管理經(jīng)營活動提供真實客觀的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)， 從而確保發(fā)展決策的高度準(zhǔn)確性，將風(fēng)險出現(xiàn)的機(jī)率降到最 低。資料管理軟件的出現(xiàn)，使建筑企業(yè)能夠在計算機(jī)系統(tǒng)的 協(xié)助下，將日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有資料進(jìn)行綜合管理， 從而提升信息資源的時效性，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)及社會 價值?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】1 趙夕長 ,李靜 ,程磊 . 基于 SharePoint平臺的企業(yè)項目 文檔管理應(yīng)用研究 J. 中小企業(yè)管理與科技 (下旬 刊).2010