版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、EYOU電子郵件系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè)目 錄I 登錄1II Banner功能2II.1 發(fā)送通知2III 導(dǎo)游欄3III.1 收郵件4III.2 寫(xiě)郵件4III.2.1 普通郵件4III.2.2 安全郵件14III.2.3 語(yǔ)音郵件17III.2.4 視頻郵件18III.3 郵件夾20III.3.1 未讀郵件22III.3.2 收件箱25III.3.3 送件箱26III.3.4 草稿箱28III.3.5 垃圾箱28III.3.6 備份箱29III.4 查找郵件30III.5 地址簿32III.6 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)36III.6.1 上載37III.6.2 下載38III.6.3 新建目錄38III.6.4
2、移動(dòng)39III.6.5 改名39III.6.6 查看40III.6.7 刪除40III.6.8 共享40III.6.9 附件發(fā)送41III.6.10 FTP軟件連接41III.6.11 作為主頁(yè)空間43III.7 手機(jī)短信43III.7.1 郵件到達(dá)通知44III.7.2 過(guò)濾設(shè)置45III.8 應(yīng)用箱47III.8.1 郵件跟蹤47III.8.2 郵件召回48III.8.3 恢復(fù)郵件50III.8.4 郵件列表50III.8.4.1 現(xiàn)有列表50III.8.4.2 添加用戶(hù)51III.8.4.3 批量添加用戶(hù)53III.8.4.4 刪除用戶(hù)54III.8.5 郵件審批55III.8.6 列表
3、定制55III.8.7 網(wǎng)上日歷56III.8.7.1 日歷56III.8.7.2 任務(wù)59III.8.7.3 選項(xiàng)61III.8.8 移動(dòng)書(shū)簽63III.8.8.1 書(shū)簽列表63III.8.8.2 書(shū)簽組65III.8.8.3 書(shū)簽發(fā)布66III.8.8.4 書(shū)簽導(dǎo)入67III.9 郵箱設(shè)置67III.9.1 參數(shù)設(shè)置68III.9.2 修改密碼69III.9.3 提示問(wèn)題69III.9.4 設(shè)置別名70III.9.5 簽名檔70III.9.6 自動(dòng)轉(zhuǎn)寄72III.9.7 自動(dòng)回復(fù)72III.9.8 設(shè)置POP73III.9.9 過(guò)濾設(shè)置75III.9.9.1 過(guò)濾器75III.9.9.2
4、白名單78III.9.9.3 黑名單80III.10 日志查詢(xún)81III.10.1 登錄日志81III.10.2 投遞日志82IV 退出83ã 北京億中郵信息技術(shù)有限公司北京市朝陽(yáng)區(qū)建國(guó)路93號(hào)萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)8號(hào)樓9層郵政編碼:100022電話 86-10-58205999 傳真 86-10-58207500I 登錄本郵件系統(tǒng)具有高可靠性,高速度,高安全性和較強(qiáng)兼容性等優(yōu)點(diǎn),系統(tǒng)信息豐富并且易于操作。郵件系統(tǒng)支持IE、Netscape以及其它所有支持Cookie和JavaScript的瀏覽器。用戶(hù)只要擁有用戶(hù)名和密碼就可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備或平臺(tái),通過(guò)連接互聯(lián)網(wǎng)的方式,登錄訪問(wèn)
5、自己的郵箱。如圖I1所示為用戶(hù)登錄界面,此用戶(hù)登錄界面為基本登錄界面,可以根據(jù)用戶(hù)的要求進(jìn)行更改和定制,用戶(hù)名的作用域是動(dòng)態(tài)生成的,超級(jí)管理員一旦創(chuàng)建了域(20個(gè)以?xún)?nèi)),就會(huì)在用戶(hù)登錄頁(yè)面的作用域列表中顯示出來(lái)。圖 I-1Ø 用戶(hù)名:填寫(xiě)用戶(hù)名,也可以填寫(xiě)完整的用戶(hù)email地址。Ø :選擇或填寫(xiě)用戶(hù)郵箱所在域。Ø 密碼:填寫(xiě)用戶(hù)郵箱的密碼。Ø 風(fēng)格:用戶(hù)可以根據(jù)自己的喜好選擇不同界面風(fēng)格,本系統(tǒng)提供5種界面風(fēng)格供用戶(hù)選擇。Ø 驗(yàn)證碼:輸入系統(tǒng)隨機(jī)生成的驗(yàn)證碼。Ø 找回密碼:當(dāng)用戶(hù)忘記或丟失自己郵箱的密碼,可以通過(guò)此功能找回郵箱密碼,
6、但是,用戶(hù)必須在“郵箱設(shè)置”中設(shè)置了“提示問(wèn)題”。 注:驗(yàn)證碼的輸入不區(qū)分大小寫(xiě)。II Banner功能郵件系統(tǒng)界面右上方為Banner工具條,如圖II-1所示,為用戶(hù)提供了【發(fā)送通知】等功能的鏈接。圖 II-1II.1 發(fā)送通知發(fā)送通知功能由管理員為用戶(hù)開(kāi)通,如果用戶(hù)具有發(fā)送通知的權(quán)限,則該用戶(hù)界面的Banner中會(huì)出現(xiàn)【發(fā)送通知】按鈕,點(diǎn)擊進(jìn)入如圖II.11所示界面。圖 II.1-1用戶(hù)填寫(xiě)通知主題和內(nèi)容后,點(diǎn)擊【立即發(fā)送】即可發(fā)送通知,用戶(hù)還可以選擇通知主題的顏色,也可以在通知中攜帶附件內(nèi)容,最多可以上載十個(gè)附件。用戶(hù)或管理員發(fā)送的通知會(huì)顯示在用戶(hù)界面左側(cè)導(dǎo)游欄的“通知”列表中,如圖II
7、.1-2所示,用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊“通知主題”下對(duì)應(yīng)的鏈接查看通知內(nèi)容,具有發(fā)送通知權(quán)限的用戶(hù)可以進(jìn)行刪除通知操作。圖 II.1-2III 導(dǎo)游欄系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)計(jì)以瀏覽器的Frame為結(jié)構(gòu),用戶(hù)可以通過(guò)頁(yè)面左側(cè)的導(dǎo)游欄輕松進(jìn)入各個(gè)功能選項(xiàng)。如圖III-1所示為系統(tǒng)導(dǎo)游欄,其中包括了用戶(hù)的文件夾、地址簿、過(guò)濾設(shè)置、郵箱設(shè)置、日志查詢(xún)等所有選項(xiàng)的入口,用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中的功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件系統(tǒng)的各種基本操作。圖 III-1III.1 收郵件點(diǎn)擊導(dǎo)游欄中的【收郵件】按鈕,可以直接進(jìn)入“收件箱”界面,方便用戶(hù)的操作。III.2 寫(xiě)郵件用戶(hù)點(diǎn)擊導(dǎo)游欄中的【寫(xiě)郵件】按鈕,可以直接進(jìn)入寫(xiě)郵件界面,當(dāng)域管理員
8、為用戶(hù)開(kāi)通全部寫(xiě)郵件功能時(shí),用戶(hù)可以看到“普通郵件”、“安全郵件”、“語(yǔ)音郵件”、“視頻郵件”四種郵件方式的鏈接。III.2.1 普通郵件1. 寫(xiě)信警告 以WEB方式寫(xiě)信時(shí),只要對(duì)寫(xiě)郵件頁(yè)面進(jìn)行了“寫(xiě)入”操作后,點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中任意功能鏈接,均會(huì)彈出警告信息,提示用戶(hù)是否放棄這次的寫(xiě)郵件工作,如圖III.2.1-1所示(此功能只限于IE瀏覽器使用)。圖 III.2.1-12. 信件超時(shí)提醒以WEB方式寫(xiě)信件時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)管理員設(shè)置的超時(shí)時(shí)間,對(duì)用戶(hù)寫(xiě)信件時(shí)進(jìn)行倒計(jì)時(shí)提醒,如圖III.2.1-2所示,用戶(hù)可以根據(jù)系統(tǒng)的提醒,及時(shí)保存和發(fā)送信件。圖 III.2.
9、1-2用戶(hù)寫(xiě)郵件頁(yè)面過(guò)期以后,系統(tǒng)會(huì)提示是否把信件內(nèi)容保存到剪貼板,如圖III.2.1-3所示,當(dāng)用戶(hù)進(jìn)行再次登錄后,可直接在寫(xiě)郵件頁(yè)面將超時(shí)信件的內(nèi)容粘貼在內(nèi)容輸入框中(此功能只限于IE瀏覽器)。圖 III.2.1-33. 信頭在如圖III.2.1-4所示的界面中,系統(tǒng)為用戶(hù)提供了如下信息:圖 III.2.1-4Ø 發(fā)件人 顯示發(fā)件人的郵件地址,也可顯示用戶(hù)別名,用戶(hù)可在“郵箱設(shè)置設(shè)置別名”中創(chuàng)建用戶(hù)別名,具體操作請(qǐng)參閱設(shè)置別名說(shuō)明。Ø 收件人在“收件人”處寫(xiě)入收件人的電子郵件地址,如要給多個(gè)用戶(hù)發(fā)送郵件,郵件地址中間以空格、分號(hào)或者逗
10、號(hào)隔開(kāi)。收件人地址的個(gè)數(shù)受到“單封并發(fā)”參數(shù)的限制,該參數(shù)由管理員添加用戶(hù)時(shí)設(shè)定。Ø 個(gè)人地址簿為了便于用戶(hù)發(fā)信,本系統(tǒng)為用戶(hù)提供使用地址簿功能。點(diǎn)擊個(gè)人地址簿的鏈接,進(jìn)入如圖III.2.1-5所示頁(yè)面,用戶(hù)可以在聯(lián)系人列表中,選擇收件人地址、抄送地址或者暗送地址,點(diǎn)擊【發(fā)信】后,選擇的信息會(huì)自動(dòng)添加到收件人、抄送、暗送的輸入框內(nèi)。圖 III.2.1-5Ø 企業(yè)地址簿本郵件系統(tǒng)引進(jìn)了企業(yè)地址簿的概念,用戶(hù)在寫(xiě)郵件時(shí)可以使用本域的企業(yè)地址簿,點(diǎn)擊企業(yè)地址簿鏈接,進(jìn)入如圖III.2.1-6所示頁(yè)面。在“組列表”中選擇一個(gè)組,“備選用戶(hù)”框中會(huì)列出當(dāng)前所選組的所有用戶(hù),選中用戶(hù)后
11、,點(diǎn)擊【添加>>】,所選用戶(hù)進(jìn)入“已選用戶(hù)”列表;從“已選人員”列表中選擇用戶(hù),點(diǎn)擊【<<刪除】,所選用戶(hù)從“已選用戶(hù)”列表中刪除;點(diǎn)擊【全部添加>>】,“備選用戶(hù)”列表中的所有用戶(hù)就會(huì)進(jìn)入“已選用戶(hù)”列表;點(diǎn)擊【全部刪除>>】,“已選用戶(hù)”列表中的用戶(hù)被全部刪除。選擇用戶(hù)后,點(diǎn)擊【選擇】按鈕,已選用戶(hù)地址會(huì)自動(dòng)被添加到“收件人”后的輸入框內(nèi)。圖 III.2.1-6Ø 組地址簿本郵件系統(tǒng)中引進(jìn)了組的概念,用戶(hù)在寫(xiě)郵件時(shí)可以使用由本域中所有組及成員組成的組地址簿功能,點(diǎn)擊組地址簿的鏈接,進(jìn)入如圖III.2.1-7所示頁(yè)面。在“組列表”中選
12、擇一個(gè)組,“備選人員”列表會(huì)列出當(dāng)前所選組的所有成員,選中成員后,點(diǎn)擊【添加>>】,所選成員進(jìn)入“已選人員”列表;從“已選人員”列表中選擇用戶(hù),點(diǎn)擊【<<刪除】,所選用戶(hù)從“已選人員”列表中刪除;點(diǎn)擊【全部添加>>】,“備選人員”列表中的所有成員就會(huì)進(jìn)入“已選人員”列表;點(diǎn)擊【全部刪除>>】,“已選人員”列表中的用戶(hù)被全部刪除。選擇用戶(hù)后,點(diǎn)擊【發(fā)信】按鈕,已選用戶(hù)地址會(huì)自動(dòng)被添加到“收件人”后的輸入框內(nèi)。圖 III.2.1-7Ø 全局地址簿全局地址簿為可選擇功能,只有域管理員添加用戶(hù)時(shí)勾選“全局地址簿”功能時(shí),用戶(hù)才能在頁(yè)面中看到,點(diǎn)
13、擊全局地址簿的鏈接,進(jìn)入如圖III.2.1-8所示頁(yè)面,用戶(hù)只需選擇收件人的地址后點(diǎn)擊【確定】,所選地址會(huì)自動(dòng)被添加到“收件人”后的輸入框內(nèi)。圖 III.2.1-8Ø 郵件列表地址本系統(tǒng)為寫(xiě)郵件提供了郵件列表地址鏈接,向域內(nèi)所有列表發(fā)送信件(用戶(hù)不在包含型私有列表中除外),點(diǎn)擊“收件人”后的郵件列表地址鏈接,進(jìn)入如圖III.2.1-9所示頁(yè)面,用戶(hù)勾選列表后,點(diǎn)擊【確定】,列表地址被自動(dòng)添加到收件人框中。圖 III.2.1-9Ø 主題主題是為了讓收信人在沒(méi)有打開(kāi)郵件前大致了解信件的內(nèi)容,在主題處用戶(hù)可以寫(xiě)入代表信件內(nèi)容的一個(gè)詞或一句話,也可以不寫(xiě)主題。Ø 抄送 暗
14、送系統(tǒng)提供抄送、暗送的功能。當(dāng)需要發(fā)出一封多人收取的信件,就可以在該欄中填寫(xiě)其他用戶(hù)的E-mail地址,用戶(hù)所寫(xiě)的郵件會(huì)抄送一份給別人,對(duì)方可以看見(jiàn)該用戶(hù)的E-mail地址。暗送功能與抄送功能相似,也是給多人發(fā)信的,只是在其他的收信方不會(huì)顯示暗送收信用戶(hù)的E-mail地址。4. 信件內(nèi)容如圖III.2.1-10所示為“普通郵件”的信件內(nèi)容部分,用戶(hù)可以進(jìn)行如下設(shè)置:Ø 附件如果用戶(hù)需要發(fā)送含有其他格式文件的信件,如*.zip *.html等,可以選擇上傳附件,用戶(hù)可以選擇兩種方式添加附件:l 從本地添加:可以通過(guò)此鏈接選擇添加本地計(jì)算機(jī)中的文件;l 從網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)添加:通過(guò)此鏈接,用戶(hù)可
15、以選擇網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的文件添加為郵件的附件。用戶(hù)成功添加附件后,可以直接點(diǎn)擊附件名進(jìn)行在線查看,或點(diǎn)擊附件后對(duì)應(yīng)的“刪除”圖標(biāo)進(jìn)行刪除操作。圖 III.2.1-10Ø 已讀回執(zhí)當(dāng)用戶(hù)在發(fā)送郵件時(shí)選擇“已讀回執(zhí)”選項(xiàng),收件人在打開(kāi)該信件時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,如圖III.2.1-11所示。如果收件人選擇【發(fā)送】,則發(fā)件人會(huì)收到一封系統(tǒng)信件,如圖III.2.1-12所示,這樣用戶(hù)就可以通過(guò)此信件得知收件人已閱讀過(guò)信件。圖 III.2.1-11圖 III.2.1-12Ø 保存到發(fā)件箱用戶(hù)可在發(fā)信的同時(shí)保存信件到發(fā)件箱,這樣的設(shè)計(jì)方便用戶(hù)與朋友再次聯(lián)系,可保持信件收發(fā)的連貫性。Ø
16、 郵件跟蹤勾選此選項(xiàng)后,可以跟蹤查看收件人對(duì)信件的操作,如閱讀、刪除等操作。Ø 信件優(yōu)先級(jí)在用戶(hù)寫(xiě)郵件時(shí)系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級(jí)的功能,用戶(hù)寫(xiě)完郵件后,可以選擇普通或緊急的方式標(biāo)注信件級(jí)別狀態(tài)。需要注意的是,用戶(hù)設(shè)置的郵件級(jí)別只有在客戶(hù)端軟件(如outlook)中才會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。Ø 使用信紙系統(tǒng)提供獨(dú)特的信紙功能,勾選“使用信紙”,然后在其后的下拉菜單中選擇信紙,發(fā)送信件后,信紙會(huì)自動(dòng)作為背景加載到信件中。Ø 預(yù)覽/打印系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能,用戶(hù)寫(xiě)完郵件后,點(diǎn)擊【預(yù)覽/打印】按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)窗口顯示信件的效果,用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊【打印此預(yù)覽頁(yè)面】,將預(yù)覽的
17、信件打印。Ø 信件內(nèi)容編輯本系統(tǒng)為用戶(hù)提供兩種信件內(nèi)容編輯方式:A. 普通編輯方式如圖III.2.1-13所示為“普通編輯方式”,用戶(hù)只能在信件內(nèi)容輸入框中輸入文字。圖 III.2.1-13B. 超文本編輯方式針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上用戶(hù)交流多媒體文件的需要,開(kāi)發(fā)出遵循MIME(Multipurpose Internet Mail Extension)協(xié)議的解碼器,支持郵件內(nèi)嵌多媒體格式信息的處理,用戶(hù)在線編寫(xiě)HTML格式信件的功能,用戶(hù)可以編寫(xiě)含有段落、字體、顏色、超鏈接等豐富格式的文檔,而且完全所見(jiàn)即所得,如圖III.2.1-14所示。圖 III.2.1-14Ø 保存草稿本系統(tǒng)設(shè)有
18、信件草稿存儲(chǔ)功能,臨時(shí)保存已寫(xiě)完/未寫(xiě)完的郵件,方便用戶(hù)再次編輯郵件。對(duì)于一封書(shū)寫(xiě)一半的信件,如果用戶(hù)需要保存草稿,只需點(diǎn)擊【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯,用戶(hù)在“草稿箱”中點(diǎn)擊信件的“收件人”對(duì)應(yīng)的鏈接就可以打開(kāi)信件繼續(xù)編輯。Ø 簽名檔如圖III.2.1-15所示,選擇“簽名檔”,寫(xiě)郵件時(shí)在其信件正文中會(huì)即時(shí)顯示,發(fā)送郵件后,系統(tǒng)將粘貼發(fā)件人的簽名信息。用戶(hù)可以設(shè)定不同的簽名存儲(chǔ)到簽名檔中(最多可以創(chuàng)建十個(gè)個(gè)性化簽名),使信件更具個(gè)人風(fēng)格,具體操作請(qǐng)參閱郵箱設(shè)置中的簽名檔說(shuō)明。圖 III.2.1-15III.2.2 安全郵件1. 如何發(fā)送安全郵件 首先確認(rèn)IE中已經(jīng)
19、安裝了收信人的證書(shū),如圖III.2.2-16所示為“安全郵件”頁(yè)面,與寫(xiě)普通郵件相同用戶(hù)可以輸入收信人地址、主題、正文和粘貼附件,不同的是最后要選擇加密方式 ,系統(tǒng)提供三種加密方式:只加密、只簽名和簽名并加密,默認(rèn)為“簽名并加密”。圖 III.2.2-16Ø 只加密:用戶(hù)若有收件人的公鑰,但沒(méi)有自己的私鑰,則只能選擇“只加密”方式,否則,系統(tǒng)會(huì)彈出錯(cuò)誤的提示窗口;Ø 只簽名:用戶(hù)若有自己的私鑰,但沒(méi)有收件人的公鑰,則只能選擇“只簽名”方式,否則,系統(tǒng)會(huì)彈出錯(cuò)誤的提示窗口;Ø 簽名并加密:用戶(hù)具有收件人的公鑰,并且還有自己的私鑰,可以選擇“簽名并加密”方式。2. 如
20、何閱讀安全郵件Ø 只加密郵件用戶(hù)信箱中收到安全郵件時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別。如果用戶(hù)是第一次閱讀安全郵件,系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)是否安裝用于閱讀安全郵件的ActiveX,請(qǐng)選擇“是”,系統(tǒng)會(huì)彈出如圖III.2.2-17所示的提示窗口,要求用戶(hù)輸入自己私鑰的密碼,驗(yàn)證通過(guò)后即可看到信件的內(nèi)容。圖 III.2.2-17Ø 只簽名郵件收件人收到“只簽名”的安全郵件,會(huì)出現(xiàn)如圖III.2.2-18所示的閱讀郵件界面,用戶(hù)可以將發(fā)件人的簽名(即公鑰),保存到本地計(jì)算機(jī)中,再將該公鑰導(dǎo)入到瀏覽器中,就可以向發(fā)件人發(fā)送加密的安全郵件。圖 III.2.2-18Ø 簽名并加密郵件:如圖III.2
21、.2-19所示為用戶(hù)閱讀簽名并加密的安全郵件看到的頁(yè)面。圖 III.2.2-19III.2.3 語(yǔ)音郵件1. 插件的安裝語(yǔ)音郵件對(duì)您的系統(tǒng)硬件和軟件有一定的要求,簡(jiǎn)述如下:必須有一塊聲卡和一個(gè)可供錄音的輸入設(shè)備(一個(gè)麥克風(fēng)),并且要確認(rèn)聲卡已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動(dòng)程序安裝成功。用戶(hù)目前的操作系統(tǒng)使用的瀏覽器若是Internet Explorer,需要安裝本公司的插件來(lái)幫助您進(jìn)行語(yǔ)音信息的錄制和回放。2. 語(yǔ)音郵件的發(fā)送Ø 當(dāng)您正確安裝了插件(plug-In)之后,就可以利用【錄音】、【停止】、【回放】三個(gè)按鈕進(jìn)行語(yǔ)音信息的相關(guān)操作。Ø 錄制語(yǔ)音信息:進(jìn)入發(fā)送語(yǔ)音郵件頁(yè)面的時(shí)候
22、,狀態(tài)欄中沒(méi)有信息,單擊【錄音】就可以進(jìn)行語(yǔ)音信息的錄制,此時(shí)狀態(tài)欄的信息為“正在錄音.”,如圖III.2.320所示,可用麥克風(fēng)反復(fù)錄制要發(fā)送的語(yǔ)音信息,在錄音的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)盡量避免在嘈雜的環(huán)境下進(jìn)行,以免收信人收聽(tīng)時(shí)產(chǎn)生雜音,影響音質(zhì)。(注意:本郵件語(yǔ)音系統(tǒng)允許錄制90秒的語(yǔ)音信息,超過(guò)90秒鐘,系統(tǒng)將會(huì)提示錄音時(shí)間到,最好在90秒時(shí)間內(nèi)把所有的語(yǔ)音信息都錄制完,避免發(fā)送不完整的語(yǔ)音信息。) 圖 III.2.320Ø 回放語(yǔ)音信息:當(dāng)結(jié)束錄音的時(shí)候,單擊【回放】就可以播放剛剛錄制的聲音,檢查錄音效果,進(jìn)行發(fā)送前的語(yǔ)音預(yù)聽(tīng),此時(shí)狀態(tài)欄的信息為“正在回放”,如圖III.2.321所示,
23、播放完畢后,狀態(tài)欄的信息恢復(fù)為空。如果不滿(mǎn)意,可重新錄制,方法是重新點(diǎn)擊【錄音】即可。圖 III.2.321Ø 正確填寫(xiě)收信人地址、主題、抄送、暗送以及信件正文。 Ø 單擊【立即發(fā)送】按鈕發(fā)送信件。3. 注意事項(xiàng)Ø 考慮到目前的網(wǎng)絡(luò)狀況和服務(wù)器負(fù)載情況,本語(yǔ)音郵件系統(tǒng)的語(yǔ)音信息最多可以錄制90秒。Ø 從用戶(hù)發(fā)信那天開(kāi)始,語(yǔ)音郵件將在郵件服務(wù)器中被保留7天,之后,將被自動(dòng)刪除。Ø 如果用戶(hù)這封電子郵件還沒(méi)有發(fā)送出去,又想修改語(yǔ)音信息,可以點(diǎn)擊【錄音】按鈕重新錄制。Ø 不可以在一封電子郵件中包含多個(gè)語(yǔ)音信息。Ø 目前的語(yǔ)音郵件版
24、本還不支持將語(yǔ)音郵件保存在硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。III.2.4 視頻郵件本公司在大容量電子郵件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)了視頻郵件功能。通過(guò)視頻郵件用戶(hù)能看見(jiàn)真人的影像而不僅僅是文字,這樣相互之間可以更親切、更直觀的聯(lián)系,無(wú)論身在何處,都可以隨時(shí)看到親人、朋友的音容笑貌。點(diǎn)擊寫(xiě)郵件頁(yè)面右側(cè)的視頻郵件鏈接將進(jìn)入如圖III.2.422所示的“視頻郵件”頁(yè)面。圖 III.2.4221. 插件的安裝視頻郵件對(duì)用戶(hù)的系統(tǒng)硬件和軟件有一定的要求,簡(jiǎn)述如下:用戶(hù)必須有一個(gè)可供錄像的輸入設(shè)備(一個(gè)攝像頭),并且要確認(rèn)攝像頭已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動(dòng)程序安裝成功。用戶(hù)使用Internet Explorer瀏覽器,同時(shí)需要安裝本公司的
25、插件來(lái)幫助進(jìn)行視頻信息的錄制和回放。2. 視頻郵件錄制Ø 當(dāng)用戶(hù)正確安裝了插件(plug-In)之后,就可以利用【play】、【pause】、【stop】、【record】四個(gè)按鈕進(jìn)行視頻信息的相關(guān)操作。Ø 錄制視頻信息:進(jìn)入發(fā)送視頻郵件頁(yè)面的時(shí)候,狀態(tài)欄顯示“Ready”,如圖III.2.423所示。單擊【record】按鈕就可以進(jìn)行視頻信息的錄制,此時(shí)狀態(tài)欄的信息為“Recording”,使用【stop】按鈕或【pause】按鈕都可以停止錄制。圖 III.2.423Ø 回放視頻信息:當(dāng)結(jié)束錄像時(shí),單擊【play】就可以播放剛剛錄制的視頻信息,檢查錄制效果,此時(shí)
26、狀態(tài)欄的信息為“Playing”,如圖III.2.424所示,播放完畢后,狀態(tài)欄的信息恢復(fù)為“Ready”。如果不滿(mǎn)意,可重新錄制,方法是直接點(diǎn)擊【record】即可。圖 III.2.4243. 將視頻信息作為附件發(fā)送用戶(hù)可以對(duì)是否將視頻信息作為附件發(fā)送進(jìn)行選擇。如果不作為附件發(fā)送,該視頻郵件將被保存在服務(wù)器上,同時(shí)收件人將收到一封帶有URL的郵件,點(diǎn)擊該鏈接,即可看到該視頻郵件。4. 選擇壓縮質(zhì)量用戶(hù)可以選擇視頻信息的壓縮質(zhì)量,共分為5個(gè)檔次:最好、較好、一般、較差和最差。隨著壓縮質(zhì)量的提高收信人收到的視頻信息的清晰度將提高,但是郵件大小將增大,傳送時(shí)間也將增長(zhǎng)。5. 視頻郵件的發(fā)送用戶(hù)在錄
27、制好視頻信息并填寫(xiě)好地址、主題等信息后,點(diǎn)擊【發(fā)送】,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)視頻信息進(jìn)行壓縮,狀態(tài)欄會(huì)顯示壓縮進(jìn)度,如圖III.2.425所示。壓縮完畢后,系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)視頻郵件發(fā)送成功。圖 III.2.425III.3 郵件夾用戶(hù)點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)的郵件夾即可進(jìn)入“郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面,如圖III.3-1所示,在該界面中,用戶(hù)可以看到郵箱的使用情況,包括信箱總計(jì)和單個(gè)文件夾下的郵件數(shù)量,未讀信件的數(shù)目和空間占用率,利于用戶(hù)直觀統(tǒng)計(jì),合理運(yùn)用剩余空間。圖 III.31本郵件系統(tǒng)提供的文件夾中包括收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱,用戶(hù)可以建立自己的文件目錄(本郵件系統(tǒng)規(guī)定最深目錄為2層,用戶(hù)最多可以擁有20個(gè)文
28、件夾),垃圾箱下不允許建立新的文件夾。用戶(hù)可以將已經(jīng)讀過(guò)的郵件存放在自己相應(yīng)的文件目錄中,用戶(hù)對(duì)自己建立的文件目錄有刪除權(quán)限,而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱是系統(tǒng)缺省設(shè)置,不可以刪除。Ø 創(chuàng)建文件夾在如圖III.3-2所示界面的【新建文件夾】后的輸入框內(nèi)輸入希望建立的文件夾名,通過(guò)下拉菜單選擇上級(jí)目錄,點(diǎn)擊【新建文件夾】即可。圖 III.3-2Ø 刪除文件夾點(diǎn)擊文件夾所在行對(duì)應(yīng)的刪除即可刪除對(duì)應(yīng)的文件夾,若刪除文件夾內(nèi)含有信件,這些信件會(huì)被刪除至“垃圾箱”內(nèi)。Ø 查看信件與其它文件夾一樣,可以在左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)點(diǎn)擊文件夾名或在“郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面點(diǎn)擊文件夾名,進(jìn)入該
29、文件夾,操作同其它文件夾,詳細(xì)操作請(qǐng)參閱收件箱說(shuō)明。III.3.1 未讀郵件未讀郵件箱中存放收件箱中所有的未讀郵件,如圖III.3.1-3所示為“未讀郵件”列表頁(yè)面,關(guān)于界面中的詳細(xì)操作請(qǐng)參閱收件箱說(shuō)明。圖 III.3.1-3點(diǎn)擊信件列表中的“發(fā)信人”下對(duì)應(yīng)的鏈接,即可閱讀信件,如圖III.3.1-4所示為閱讀信件時(shí)看到的頁(yè)面。圖 III.3.1-4Ø 回復(fù)點(diǎn)擊【回復(fù)】將切換到“寫(xiě)郵件”頁(yè)面,“收件人”和“主題”會(huì)自動(dòng)填好,收件人為原信的發(fā)件人,主題為“Re:+原主題”,來(lái)信內(nèi)容也自動(dòng)填寫(xiě)在信件中,但是回復(fù)時(shí)并不包含附件。Ø 全回【回復(fù)】與【全回】的功能類(lèi)似,只是收件人不同
30、,一封郵件如果有抄送人,“全回”會(huì)給原郵件的發(fā)件人和抄送人都發(fā)送回復(fù)的信件,而“回復(fù)”則只給原郵件的發(fā)件人發(fā)送回復(fù)的郵件。注:若發(fā)件人或抄送人中包含用戶(hù)本人郵件地址,點(diǎn)擊【全回】,用戶(hù)本人的郵件地址將不會(huì)出現(xiàn)在回復(fù)郵件界面的“收件人”處。Ø 轉(zhuǎn)寄轉(zhuǎn)寄方式包括兩種模式:一種為修改后轉(zhuǎn)發(fā)模式;另一種為以附件方式轉(zhuǎn)發(fā)模式,在郵箱設(shè)置的參數(shù)設(shè)置里面可以對(duì)轉(zhuǎn)寄模式進(jìn)行設(shè)置。Ø 刪除點(diǎn)擊【刪除】按鈕便可以刪除閱讀的信件,如果用戶(hù)刪除信件后,發(fā)現(xiàn)刪除錯(cuò)誤,不要擔(dān)心,可以到垃圾箱中找回。Ø 徹底刪除 點(diǎn)擊【徹底刪除】按鈕便可以在閱讀信件時(shí)直接刪除信件,執(zhí)行【徹底刪除】操作的信件不
31、會(huì)被保存到“垃圾箱”內(nèi),請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。Ø 原文 本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能,供高級(jí)用戶(hù)使用。在閱讀郵件頁(yè)面點(diǎn)擊【原文】,用戶(hù)可以在一個(gè)獨(dú)立的窗口看到信件的原文,信中注明了該信件的發(fā)信時(shí)間、發(fā)信人和發(fā)信人地址等信息。Ø 打印 系統(tǒng)支持用戶(hù)打印信件內(nèi)容的功能,方便用戶(hù)閱讀和保存,打印信件的格式與信件內(nèi)容保持一致。在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊打印信件,即可將當(dāng)前信件作為一個(gè)文件內(nèi)容打印出來(lái),這樣用戶(hù)就可以保存信件,離線瀏覽,也可為信件做備份,以便日后查閱。Ø 查看其它信件
32、0; 點(diǎn)擊【上一封】、【下一封】可查看該郵件所在郵箱的其它信件。Ø 返回 點(diǎn)擊【返回】,可回到該郵件所在的文件夾郵件列表頁(yè)面。Ø 存入地址薄 在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊存入地址簿,可以將該郵件的發(fā)信人地址存入用戶(hù)的地址簿中,關(guān)于存入地址簿的操作請(qǐng)參閱地址簿說(shuō)明。Ø 加入白名單用戶(hù)可以通過(guò)加入白名單鏈接,將發(fā)件人地址添加至用戶(hù)的白名單中,執(zhí)行白名單的操作,關(guān)于加入黑名單的操作請(qǐng)參閱白名單說(shuō)明。Ø 阻止發(fā)信人 在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊阻止發(fā)信人選項(xiàng),可以將該郵件的發(fā)
33、信人地址加入黑名單,執(zhí)行黑名單操作,關(guān)于加入黑名單的操作請(qǐng)參閱黑名單說(shuō)明。Ø 加入過(guò)濾器在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊加入過(guò)濾器選項(xiàng),可以將該郵件的發(fā)信人地址加入過(guò)濾器,執(zhí)行各項(xiàng)過(guò)濾操作,關(guān)于加入過(guò)濾器的操作請(qǐng)參閱過(guò)濾器說(shuō)明。Ø 在新窗口中查看郵件內(nèi)容用戶(hù)可以通過(guò)該連接,在新的瀏覽器窗口中查看郵件內(nèi)容。III.3.2 收件箱收件箱中存放用戶(hù)收到的郵件。在如圖III.3.1-5所示的“收件箱”頁(yè)面中,系統(tǒng)會(huì)顯示用戶(hù)有幾封郵件沒(méi)有閱讀,并顯示出郵件的各種屬性,如發(fā)信人地址、日期、主題和郵件大小。在頁(yè)面的頂端有對(duì)信件數(shù)目的統(tǒng)計(jì),頁(yè)面頂端右側(cè)有分頁(yè)瀏覽控制符,即上一頁(yè)和下一頁(yè)便于分頁(yè)瀏覽(由于
34、圖中列表只有一頁(yè),所以無(wú)法看到分頁(yè)瀏覽控制符)。注:通過(guò)pop3收取的信件,日期顯示的是信件日期而不是當(dāng)前系統(tǒng)收取信件的時(shí)間。圖 III.3.1-5Ø 信件的查看點(diǎn)擊郵件列表中“發(fā)信人”下對(duì)應(yīng)的鏈接,即可查看信件。Ø 信件的刪除通過(guò)復(fù)選框選中要?jiǎng)h除的信件,然后點(diǎn)擊【刪除】即可,一次可以刪除一封或多封信件, 也可通過(guò)“全選”選擇當(dāng)前頁(yè)的所有信件,點(diǎn)擊【刪除】即可刪除信件。被刪除的信件會(huì)保存到“垃圾箱”內(nèi),當(dāng)用戶(hù)發(fā)現(xiàn)誤操作時(shí),可以到“垃圾箱”內(nèi)找回。Ø 信件的徹底刪除通過(guò)復(fù)選框選中要徹底刪除的信件,然后點(diǎn)擊【徹底刪除】即可,一次可以刪除一封或多封信件,也可選擇“全選”
35、,點(diǎn)擊【徹底刪除】就會(huì)把當(dāng)前頁(yè)中的所有郵件徹底刪除。注:執(zhí)行【徹底刪除】操作的信件不會(huì)被保存到“垃圾箱”內(nèi),請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。Ø 信件的備份通過(guò)復(fù)選框選中要備份的信件,然后點(diǎn)擊【備份】即可,一次可以備份一封或多封信件,也可選擇“全選”,點(diǎn)擊【備份】就會(huì)把當(dāng)前頁(yè)中的所有郵件備份,詳細(xì)操作請(qǐng)參閱備份箱說(shuō)明。Ø 信件的其他操作l 標(biāo)記為未讀:通過(guò)此功能可將選擇的信件標(biāo)記為未讀狀態(tài)。l 標(biāo)記為已讀:通過(guò)此功能可將選擇的信件標(biāo)記為已讀狀態(tài)。l 以附件轉(zhuǎn)寄:通過(guò)此功能可將選擇的信件作為附件轉(zhuǎn)寄給其他用戶(hù)。Ø 信件的移動(dòng)通過(guò)復(fù)選框選中要移動(dòng)的信件,在下拉菜單中選擇目的信箱,然后點(diǎn)擊【
36、移動(dòng)郵件到】即可,一次可移動(dòng)一封或多封信件,也可選擇“全選”,點(diǎn)擊【移動(dòng)郵件到】即可把當(dāng)前頁(yè)中的所有郵件移動(dòng)到所選的信箱中。Ø 郵件排序用戶(hù)可隨意根據(jù)郵件的發(fā)信人、主題、日期、大小排序,合理安排信件,便于查看。Ø 快速清空垃圾箱功能在文件夾的任何頁(yè)面上均設(shè)有【清空垃圾箱】鏈接,獨(dú)特的快速清空垃圾箱功能,便于用戶(hù)直接清理信箱,而不需進(jìn)入垃圾箱進(jìn)行操作。III.3.3 送件箱如圖III.3.1-6所示為“送件箱”界面,送件箱用來(lái)存放發(fā)送出去的信件。對(duì)于送件箱中的信件,本系統(tǒng)為用戶(hù)提供了“再次發(fā)送”功能,如圖III.3.1-7所示,用戶(hù)查看送件箱中的信件,通過(guò)【再次發(fā)送】功能,可
37、將信件再次發(fā)送給“收件人”,方便用戶(hù)的操作。圖 III.3.1-6圖 III.3.1-7III.3.4 草稿箱如圖III.3.1-8所示為“草稿箱”界面,草稿箱存放用戶(hù)寫(xiě)過(guò)的或未寫(xiě)完的信件,在“寫(xiě)郵件”頁(yè)面中,用戶(hù)可以點(diǎn)擊【保存草稿】,將其放到草稿箱,在空閑的時(shí)候可以直接使用已經(jīng)完成的郵件或繼續(xù)完成未寫(xiě)完的郵件。圖 III.3.1-8III.3.5 垃圾箱垃圾箱存放用戶(hù)已刪除的信件,如圖III.3.1-9所示。當(dāng)用戶(hù)刪除郵件時(shí),這封郵件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到垃圾箱中,等待用戶(hù)的進(jìn)一步處理,如果是誤刪除,用戶(hù)還可以從這里恢復(fù)或直接查看其內(nèi)容,同時(shí)也可以把信件【移動(dòng)】到其它的文件夾,如果用戶(hù)想徹底刪除,選擇
38、信件,點(diǎn)擊【刪除】即可。圖 III.3.1-9III.3.6 備份箱備份箱中存放用戶(hù)需要備份的信件。當(dāng)用戶(hù)將需要備份的郵件放到備份箱中(注:并不實(shí)際創(chuàng)建郵件副本),可以選擇將備份箱中的內(nèi)容備份到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)(需開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能)或者備份到本地計(jì)算機(jī)中。注:備份箱中的內(nèi)容在每次退出郵件系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)清除,即當(dāng)用戶(hù)重新登錄郵件系統(tǒng)后,上次放到備份箱中的內(nèi)容并不被保留,會(huì)自動(dòng)清除。備份信件的詳細(xì)操作如下:在如圖III.3.1-10所示的“備份箱”界面中,點(diǎn)擊【開(kāi)始備份】按鈕,將出現(xiàn)如圖III.3.1-11所示的“保存?zhèn)浞萼]件”提示頁(yè)面,如果用戶(hù)希望將備份的信件保存到本地計(jì)算機(jī)中,點(diǎn)擊【本地下載】按鈕,在出
39、現(xiàn)的提示頁(yè)面中,輸入備份文件名,點(diǎn)擊【確定】即可;如果用戶(hù)希望將備份的信件保存到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中,則需點(diǎn)擊【網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)】按鈕,然后輸入保存文件的文件名,點(diǎn)擊【確定】,信件就被保存在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中。選中備份箱中的郵件,點(diǎn)擊【取消】按鈕,可以將該郵件從備份箱中刪除,若要清空備份箱中的所有信件,點(diǎn)擊【取消所有】按鈕即可。圖 III.3.1-10圖 III.3.1-11III.4 查找郵件系統(tǒng)內(nèi)置搜索引擎,具有完善的查找功能。點(diǎn)擊Banner中的【查找】按鈕即可進(jìn)入“郵件搜索”頁(yè)面,如圖III.4-1所示,該功能的操作方法如下:圖 III.4-1Ø 關(guān)鍵字用戶(hù)可以通過(guò)界面中提供的查詢(xún)條件,在相應(yīng)的輸入框
40、中輸入查找的關(guān)鍵字。同時(shí),用戶(hù)可以設(shè)置關(guān)鍵字是否區(qū)分大小寫(xiě),以及郵件是否帶有附件。Ø 時(shí)間范圍用戶(hù)可以設(shè)置查找的時(shí)間范圍,幫助用戶(hù)較快的查找到信件。Ø 文件夾用戶(hù)可以選擇查找的文件夾,還可以設(shè)置是否包含子文件夾。設(shè)置完成之后,點(diǎn)擊【查找】按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在相應(yīng)的文件夾中找出符合搜索條件的郵件,如圖III.4-2所示為“搜索結(jié)果”界面。圖 III.4-2III.5 地址簿如圖III.4-1所示為點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中的“地址簿”進(jìn)入的界面,界面左側(cè)以分組的形式列出了地址簿中的用戶(hù)數(shù),界面右側(cè)為用戶(hù)操作區(qū)域,在該區(qū)域中,用戶(hù)可以進(jìn)行各項(xiàng)操作。圖 III.4-11. 全部聯(lián)系人
41、6; 刪除:選擇聯(lián)系人后,點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可成功刪除。Ø 發(fā)信:選擇聯(lián)系人后,點(diǎn)擊【發(fā)信】即可進(jìn)入寫(xiě)郵件界面,或直接點(diǎn)擊聯(lián)系人的“姓名”鏈接。Ø 分配到組:選擇聯(lián)系人后,點(diǎn)擊【發(fā)配到組】,進(jìn)入如圖III.4-2所示界面,選擇目的組后,可以將選擇的聯(lián)系人分配到相應(yīng)的組中。圖 III.4-2Ø 編輯聯(lián)系人:點(diǎn)擊聯(lián)系人中對(duì)應(yīng)的“郵件地址”鏈接即可進(jìn)入“編輯聯(lián)系人”界面。Ø 發(fā)信給指定聯(lián)系人:勾選聯(lián)系人后,點(diǎn)擊發(fā)信給指定聯(lián)系人鏈接,即可進(jìn)入寫(xiě)郵件界面,“收件人”會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)為選擇的聯(lián)系人地址。Ø 新建組:進(jìn)入如圖III.4-3所示的“新建組”界面,填寫(xiě)
42、“聯(lián)系組名稱(chēng)”后,可以通過(guò)“點(diǎn)擊添加聯(lián)系人”鏈接選擇需要添加的聯(lián)系人地址,然后點(diǎn)擊【添加組】即可。圖 III.4-3Ø 新建聯(lián)系人:在如圖III.4-4所示的“新建聯(lián)系人”界面中,用戶(hù)按照界面要求填寫(xiě)各項(xiàng)信息后,點(diǎn)擊【添加】即可,也可以通過(guò)添加詳細(xì)信息鏈接記錄用戶(hù)更為詳細(xì)的信息。圖 III.4-4Ø 導(dǎo)出聯(lián)系人:通過(guò)此功能,用戶(hù)可以將地址簿列表中的聯(lián)系人信息導(dǎo)出到本地。Ø 導(dǎo)入聯(lián)系人:通過(guò)此功能,用戶(hù)可以郵件客戶(hù)端中的聯(lián)系人信息導(dǎo)入到“地址簿”功能中,在如圖III.4-5所示的界面中,選擇郵件客戶(hù)端后,通過(guò)【瀏覽】選擇本地聯(lián)系人文件,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。圖 III.
43、4-5Ø 自動(dòng)搜索:在“自動(dòng)搜索”輸入框中輸入要查找的聯(lián)系人姓名或郵件地址信息,滿(mǎn)足要求的聯(lián)系人會(huì)顯示在聯(lián)系人列表中,如圖III.4-6所示。注:本功能支持模糊查找。圖 III.4-62. 組操作點(diǎn)擊地址簿左側(cè)的組名稱(chēng)鏈接,進(jìn)入如圖III.4-7所示界面,該界面中對(duì)列表中聯(lián)系人的各項(xiàng)操作同“全部聯(lián)系人”,在此不再贅述,用戶(hù)可以對(duì)組進(jìn)行如下操作:圖 III.4-7Ø 發(fā)信給整個(gè)聯(lián)系組:點(diǎn)擊該連接,進(jìn)入寫(xiě)郵件界面,組中的各個(gè)聯(lián)系人均會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)在“收件人”中。Ø 編輯聯(lián)系組:通過(guò)此功能,用戶(hù)可以對(duì)該組進(jìn)行編輯,編輯完成后點(diǎn)擊【編輯組】即可。Ø 刪除聯(lián)系組:通過(guò)
44、此功能,用戶(hù)可以將改組進(jìn)行刪除,刪除后不可恢復(fù),請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。Ø 導(dǎo)出組:用戶(hù)可以通過(guò)該功能,將該組中的聯(lián)系人信息導(dǎo)出到本地。III.6 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)的功能是把用戶(hù)的文件存儲(chǔ)在通過(guò)Internet可以訪問(wèn)到的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,用戶(hù)只需連接到Internet上就可以自由存取自己賬號(hào)或其他用戶(hù)共享的文件。本郵件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能,可以使用戶(hù)如同使用本地資源一樣方便的管理遠(yuǎn)程賬號(hào)中的文件,并且實(shí)現(xiàn)了直接使用客戶(hù)端FTP軟件連接郵件服務(wù)器上傳和下載文件的功能,以及把網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)作為主頁(yè)空間使用的功能。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)具有上載、下載、新建目錄、移動(dòng)、查看、共享等功能,操作簡(jiǎn)單,使用方便,使您可以輕松的使
45、用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ),如圖III.4-1所示。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的主要特點(diǎn):Ø 設(shè)計(jì)貼近用戶(hù)PC用戶(hù)都會(huì)有同樣的困擾,超過(guò)軟盤(pán)存儲(chǔ)空間限制的文件無(wú)法攜帶、傳輸,借用CD-R(刻錄光盤(pán))、ZIP、MO等大容量存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)于普通PC用戶(hù)來(lái)說(shuō)成本過(guò)高,所以通過(guò)Internet進(jìn)行文件的傳輸是最佳選擇,網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)的設(shè)計(jì)思想就是為用戶(hù)解決文件傳輸方面的問(wèn)題。Ø 操作簡(jiǎn)單所有操作均在瀏覽器中進(jìn)行,無(wú)需安裝任何軟件或插件,操作風(fēng)格與Windows風(fēng)格統(tǒng)一,只要根據(jù)頁(yè)面中的提示進(jìn)行操作,就可以使用全部的功能。Ø 完美的結(jié)合網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)了與電子郵件系統(tǒng)的完美結(jié)合,支持用戶(hù)級(jí)的共享。用戶(hù)可以給希望獲取自
46、己共享文件的用戶(hù)發(fā)送電子郵件,郵件接收者可以通過(guò)訪問(wèn)郵件中的鏈接來(lái)獲取文件,用戶(hù)可以選擇在線查看文件或者下載文件到本地。圖 III.4-1III.6.1 上載通過(guò)上載功能,用戶(hù)可以把文件存放到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)器上,用戶(hù)可以直接在根目錄中上傳文件,但是建議開(kāi)辟子文件夾存放,這樣便于文件的查找,提高效率。上載文件的方法:選擇要存放的文件夾,點(diǎn)擊上載圖標(biāo),然后就可以在出現(xiàn)的如圖III.4-2所示的界面中輸入要上載的文件的全路徑,或通過(guò)【瀏覽】查找文件,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕,一次可以同時(shí)上傳三個(gè)文件。圖 III.4-2III.6.2 下載通過(guò)下載功能,可以把存放在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)器上的文件下載到用戶(hù)的計(jì)算機(jī)中
47、,用戶(hù)不能通過(guò)信箱賬號(hào)直接在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中修改、使用文件,必須把文件下載到本地計(jì)算機(jī),才可以對(duì)文件進(jìn)行修改、使用等各種操作。下載文件的用法是進(jìn)入文件夾,直接點(diǎn)擊需要下載的文件的文件名,然后點(diǎn)擊下載圖標(biāo)即可,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶(hù)打開(kāi)或保存。III.6.3 新建目錄用戶(hù)可以像使用自己的硬盤(pán)一樣,在根目錄中建立新的目錄,將文件分門(mén)別類(lèi)的存放,使其通過(guò)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)處理文件時(shí)更加方便省時(shí)。當(dāng)用戶(hù)第一次進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)時(shí),系統(tǒng)會(huì)為用戶(hù)初始化一個(gè)根目錄,用戶(hù)的所有目錄都在這個(gè)目錄中建立。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)支持三級(jí)目錄結(jié)構(gòu),即根目錄用戶(hù)目錄1用戶(hù)目錄2,這樣的目錄結(jié)構(gòu),完全可以滿(mǎn)足用戶(hù)日常的文件存儲(chǔ)需要。建立目錄的方法是選擇要建立目
48、錄的父目錄,然后點(diǎn)擊新建目錄圖標(biāo),進(jìn)入如圖III.4-3所示的界面,在輸入框中輸入要建立的文件夾名,點(diǎn)擊【確定】即可。圖 III.4-3III.6.4 移動(dòng)在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中,允許用戶(hù)將文件從一個(gè)文件夾自由移動(dòng)到另一個(gè)文件夾,通過(guò)移動(dòng)文件功能,用戶(hù)可以定期整理網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間,使其更有條理。移動(dòng)方法是選中要移動(dòng)的文件,點(diǎn)擊移動(dòng)的圖標(biāo),進(jìn)入如圖III.4-4所示的界面中,文件所在的目錄會(huì)以深色顯示,當(dāng)選定將文件移動(dòng)到哪個(gè)目錄后,該目錄會(huì)以淺色顯示,點(diǎn)擊【確定】即可移動(dòng)成功。 圖 III.4-4III.6.5 改名我們常常會(huì)需要對(duì)某個(gè)文件進(jìn)行改名,網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)具有直接給文件改名的功能,不必先將文件下載
49、到本地改名后再將文件上傳。文件改名功能可以讓用戶(hù)方便的修改上傳后的文件名,方法是選中要修改的文件,然后點(diǎn)擊改名圖標(biāo),進(jìn)入如圖III.4-5所示界面,在輸入框內(nèi)輸入希望修改的文件名,點(diǎn)擊【確定】即可改名成功。圖 III.4-5III.6.6 查看查看功能用來(lái)查看html和txt文本。方法是選中想查看的文件,然后點(diǎn)擊查看圖標(biāo),系統(tǒng)會(huì)讀取文件內(nèi)容并顯示出來(lái)。如果文件類(lèi)型不是這兩類(lèi),系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)下載后使用本地系統(tǒng)上的查看工具進(jìn)行查看。III.6.7 刪除文件刪除功能的使用方法是選中要?jiǎng)h除的文件,然后點(diǎn)擊刪除圖標(biāo),系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)對(duì)話框,用戶(hù)點(diǎn)擊【確定】后即可完成刪除的操作。注意:這里的“刪除”是永久性
50、刪除,請(qǐng)慎重操作。III.6.8 共享文件共享功能是提供給用戶(hù)將自己的文件共享給其他用戶(hù)的途徑。通過(guò)文件共享功能,用戶(hù)可以在網(wǎng)絡(luò)空閑或速度較快時(shí),將自己的文件上傳至服務(wù)器,然后在需要時(shí)發(fā)送給其他收件人。使用共享功能傳送文件是沒(méi)有4M附件大小限制的,用戶(hù)可以利用共享傳送較大的文件。使用方法是:選中希望共享的文件,點(diǎn)擊共享圖標(biāo),進(jìn)入如圖III.4-6所示的界面,然后填寫(xiě)收件人地址、主題和內(nèi)容,也可以附上用戶(hù)的簽名,然后點(diǎn)擊【立即發(fā)送】即可。圖 III.4-6接收用戶(hù)會(huì)收到一封帶有在服務(wù)器上鏈接的郵件,點(diǎn)擊該鏈接會(huì)出現(xiàn)如圖III.4-7所示的界面,輸入共享信件中的驗(yàn)證碼,可以選擇下載或查看,對(duì)共享的
51、文件進(jìn)行操作。圖 III.4-7III.6.9 附件發(fā)送用戶(hù)可以選擇列表中的文件后,通過(guò)“附件發(fā)送”功能添加至寫(xiě)郵件界面中的附件列表中,作為附件發(fā)送。III.6.10 FTP軟件連接用戶(hù)可以直接使用客戶(hù)端FTP軟件連接郵件服務(wù)器進(jìn)行上傳和下載文件的操作,用戶(hù)名和密碼與郵箱名和密碼相同(此功能需要管理員在安裝郵件后進(jìn)行配置)。本文以CuteFTP pro客戶(hù)端軟件為例,介紹使用客戶(hù)端FTP軟件連接郵件服務(wù)器進(jìn)行上傳和下載文件的使用。正確安裝CuteFTP pro程序,運(yùn)行該程序,在如圖III.4-8所示的輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊圖標(biāo) (connect)即可連接到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)界面。圖 III.4
52、-8Ø Host:郵件系統(tǒng)所在服務(wù)器的IP地址;Ø Username:用戶(hù)的郵件地址;Ø Password:用戶(hù)郵箱密碼;Ø Port:默認(rèn)為21。如圖III.4-9所示為成功連接到郵件系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)后看到的界面,現(xiàn)將該界面劃分為四部分進(jìn)行簡(jiǎn)介:Ø A:用戶(hù)可以在該區(qū)域選擇本地計(jì)算機(jī)中的文件;Ø B:該區(qū)域顯示用戶(hù)郵件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的文件夾和文件;Ø C:該區(qū)域顯示用戶(hù)上傳或下載文件時(shí)的狀態(tài);Ø D:該區(qū)域顯示用戶(hù)上傳或下載文件操作的歷史記錄。圖 III.4-91. 上載在A區(qū)域中選擇本地計(jì)算機(jī)中的文件,在B區(qū)
53、域選擇要接收上載文件的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)目錄,雙擊選中的文件或通過(guò)右鍵菜單將文件上傳至網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。2. 下載在B區(qū)域選擇網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的文件,在A區(qū)域選擇要接收下載文件的本地計(jì)算機(jī)文件夾,雙擊選中的文件或通過(guò)右鍵菜單將文件下載至本地計(jì)算機(jī)。III.6.11 作為主頁(yè)空間用戶(hù)可以在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中新建一個(gè)名稱(chēng)為www的目錄,這個(gè)目錄就是主頁(yè)目錄,在這個(gè)目錄中上傳一個(gè)index.htm或index.html文件,作為用戶(hù)的缺省主頁(yè),如圖III.4-10所示。訪問(wèn)時(shí)使用類(lèi)似于http:/主機(jī)IP/用戶(hù)郵箱地址(如xxx1)/index.html的地址訪問(wèn)即可(主機(jī)IP是郵件服務(wù)器的IP或可以解析的域名)。圖 III.4-
54、10III.7 手機(jī)短信用戶(hù)要啟用“手機(jī)短信”功能,首先需要進(jìn)行開(kāi)通操作。1. 在如圖III.41所示的初始頁(yè)面中,在“手機(jī)號(hào)碼”后的輸入框中輸入正確的手機(jī)號(hào)碼,點(diǎn)擊【確定】按鈕;圖 III.412. 將用戶(hù)手機(jī)中收到的驗(yàn)證碼填寫(xiě)在如圖III.42所示的驗(yàn)證碼輸入框中,當(dāng)用戶(hù)成功輸入驗(yàn)證碼后,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可開(kāi)通“手機(jī)短信”功能。圖 III.42III.7.1 郵件到達(dá)通知如圖III.43所示為“郵件到達(dá)通知”界面,用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置郵件到達(dá)的通知方式、通知時(shí)段等,現(xiàn)將設(shè)置方法簡(jiǎn)介如下:圖 III.43Ø 通知:是否需要使用“郵件到達(dá)通知”功能。Ø 通知內(nèi)容:用戶(hù)可以
55、選擇不同的通知內(nèi)容。Ø 過(guò)濾器:是否需要使用“過(guò)濾器”功能,若選擇使用過(guò)濾器功能,還需設(shè)置在所有過(guò)濾器均不匹配是,對(duì)郵件到達(dá)通知執(zhí)行的操作。Ø 通知方式:用戶(hù)可以設(shè)定郵件到達(dá)的通知方式,可以選擇“即時(shí)通知”,或設(shè)置通知時(shí)段。Ø 通知時(shí)段:用戶(hù)可以設(shè)置日期時(shí)段,不在通知時(shí)段內(nèi)到達(dá)的新信件,用戶(hù)不會(huì)收到到達(dá)通知。用戶(hù)完成設(shè)置后,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。1. 更改手機(jī)號(hào):通過(guò)此功能,用戶(hù)可以重新設(shè)置手機(jī)號(hào)碼,設(shè)置成功后,原郵件到達(dá)通知設(shè)置仍會(huì)保留。2. 注銷(xiāo)郵件到達(dá)通知功能:用戶(hù)可以通過(guò)此功能注銷(xiāo)郵件到達(dá)通知功能。III.7.2 過(guò)濾設(shè)置當(dāng)用戶(hù)選擇使用“過(guò)濾器”功能時(shí),點(diǎn)
56、擊Banner中的過(guò)濾設(shè)置鏈接,才可以看到如圖III.44所示界面。1. 過(guò)濾器設(shè)置用戶(hù)設(shè)置的過(guò)濾器規(guī)則都是針對(duì)在用戶(hù)設(shè)置的時(shí)間段內(nèi)收到的信件。在用戶(hù)設(shè)置的時(shí)間段外收到的信件,一律不發(fā)送通知短信。過(guò)濾器使用規(guī)則:按列表中的順序與過(guò)濾器相匹配(在列表中可以調(diào)節(jié)先后順序),只要信件信息和一條過(guò)濾器相匹配,則不再用其它的過(guò)濾器進(jìn)行匹配,執(zhí)行此過(guò)濾器的操作。若所有過(guò)濾器和信件信息都不匹配,則執(zhí)行“郵件到達(dá)通知”設(shè)置中的“在所有過(guò)濾器都不匹配時(shí),執(zhí)行的操作”。設(shè)置一項(xiàng)過(guò)濾器需填寫(xiě)如下信息:Ø 過(guò)濾器名稱(chēng):填寫(xiě)過(guò)濾器的名稱(chēng),必填項(xiàng)。Ø 主題:填寫(xiě)“主題”的關(guān)鍵字,可以選擇“包含”或者“
57、不包含”。Ø 內(nèi)容:填寫(xiě)“內(nèi)容”的關(guān)鍵字,可以選擇“包含”或者“不包含”。Ø 執(zhí)行操作:選擇滿(mǎn)足該項(xiàng)過(guò)濾器時(shí)執(zhí)行的操作,即“不發(fā)送短信”或者“發(fā)送短信”。在設(shè)置完成后,點(diǎn)擊【添加】按鈕即可,被成功添加的過(guò)濾器會(huì)顯示在“過(guò)濾器列表”中。2. 白名單設(shè)置用戶(hù)一旦設(shè)置了白名單,則只有在白名單中的發(fā)件人地址發(fā)來(lái)的信件,才會(huì)向用戶(hù)發(fā)送郵件到達(dá)通知。在“添加白名單地址”后的輸入框中輸入郵件地址后,點(diǎn)擊【添加】即可,被添加成功的白名單地址會(huì)顯示在“白名單列表”中。注:郵件地址可以是完整的郵件地址,如,也可以是域名,如;多個(gè)地址請(qǐng)用英文分號(hào)(;)分割。圖 III.44III.8 應(yīng)用箱II
58、I.8.1 郵件跟蹤該模塊允許擁有該權(quán)限的發(fā)件人對(duì)所發(fā)送的信件的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。收信人收到該信件后是否進(jìn)行了及時(shí)有效的閱讀,或者閱讀后已經(jīng)刪除了該郵件,發(fā)件人均可以遠(yuǎn)程獲得該信息并及時(shí)根據(jù)信件狀態(tài)的改變和收件人溝通所通知事件的進(jìn)展情況。如圖III.8.1-1所示為點(diǎn)擊了左側(cè)導(dǎo)游欄中的“郵件跟蹤”鏈接后看到的界面,在該界面中,用戶(hù)可以查看在發(fā)送郵件時(shí)勾選“郵件跟蹤”的郵件被收件人的處理情況,只需點(diǎn)擊郵件后對(duì)應(yīng)的“查看詳細(xì)狀態(tài)”鏈接即可,如圖III.8.1-2所示。圖 III.8.1-1圖 III.8.1-2III.8.2 郵件召回在日常工作中,向本域用戶(hù)成功發(fā)送信件后,卻發(fā)現(xiàn)不應(yīng)被發(fā)送,用戶(hù)可以通過(guò)該功能,將發(fā)送的信件召回,即刪除收件人信箱中收到的信件。在如圖III.8.1-3所示的“郵件召回”界面中,根據(jù)“查詢(xún)類(lèi)型”分為如下兩類(lèi):圖 III.8.1-31. 信件信息用戶(hù)可以在“信件信息”中查詢(xún)需要召回的郵件信息,如圖III.8.1-4所示為查詢(xún)結(jié)果界面,在該界面中,用戶(hù)點(diǎn)擊“郵件主題”下的鏈接,可以查看郵件被發(fā)送的單個(gè)收件人,進(jìn)行單獨(dú)召回的操作;通過(guò)“操作”下的召回鏈接,可以將信件從所有收件人處刪除。注:只能召回發(fā)送給本域用戶(hù)的信件。圖 III.8.
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