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文檔簡介
1、倉儲保管方案設(shè)計1、盤點計劃本配送中心會同倉儲部根據(jù)庫存貨物的實際情況和不同的盤點現(xiàn)場,選擇不同的盤點方法對貨物進(jìn)行盤點,采用多種方式并存的盤點方法(定期盤點、抽樣盤點和周期盤點即循環(huán)盤點),以及信息系統(tǒng)的協(xié)助,將損失降到最少,發(fā)現(xiàn)問題,以優(yōu)化商品庫存管理。我公司綜合采用了以下幾大領(lǐng)先技術(shù):WMS(倉庫管理系統(tǒng))、RF(無線射頻技術(shù))、GPS(全球定位系統(tǒng))、GIS(全球地理系統(tǒng))。依賴于這些新技術(shù),實現(xiàn)了多種先進(jìn)的物流管理方法:門店實時配貨;ABC分類管理方法;先進(jìn)先出管理等。我公司運用這些技術(shù)大大提高了在物流方面的效率,集中體現(xiàn)在:分揀速度提高、配貨時間縮短、分揀錯誤率減少、收貨準(zhǔn)確率大幅
2、提高和過期損耗額減少、批次管理和先進(jìn)先出管理、門店退貨采用掃描槍方法、實現(xiàn)了無紙化操作。(1)倉儲部的有關(guān)工作人員做好盤點前的準(zhǔn)備,確定盤點方法和作業(yè)程序以及時間,可以根據(jù)物品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點方法和時間。準(zhǔn)備好盤點過程中需要用到的用品和各種工具,準(zhǔn)備好盤點單、賬卡、單據(jù)和有關(guān)資料,并且對盤點現(xiàn)場進(jìn)行清理,提高盤點工作的效率。(2)在盤點時間,倉儲部的盤點工作人員會同財務(wù)部有關(guān)工作人員與來自管理部門的人員共同進(jìn)行盤點。(3)盤點方法的選擇取決于庫存系統(tǒng)的實際情況(如下表):序號貨物種類盤點方法一家電產(chǎn)品ABC分類法/重點盤點法二日化用品周期盤點法/定期
3、盤點法三袋裝食品周期盤點法對于快速周轉(zhuǎn)的貨物,可以采用周期盤點法中的分區(qū)分塊法進(jìn)行盤點,比如青菜、黃瓜。將兩種貨物按所在的區(qū)域分組,對每個區(qū)整個盤查一次,將盤點結(jié)果與庫存進(jìn)行比較。盤點人員在盤點日化用品與袋裝食品數(shù)量的同時,將會檢查貨物的質(zhì)量,通過信息采集器對貨物的有效期、保質(zhì)期進(jìn)行采集,以及其他的保管條件,包括庫內(nèi)溫度、濕度,各種安全措施與設(shè)備。另外,會根據(jù)ABC分類法,對各類貨物進(jìn)行盤點,空調(diào)、彩電或電冰箱等家電產(chǎn)品屬于價值較高的A類物品,倉儲部會定期每周或幾個工作日進(jìn)行一次盤點,以準(zhǔn)確記錄庫存量,便于管理者作出訂貨、運輸?shù)确矫娴臏?zhǔn)確決策和計劃蔬菜只有少數(shù)會涉及庫存問題,比如馬鈴薯,對于此
4、類產(chǎn)品將隨時進(jìn)行盤點,以確定其新鮮程度和數(shù)量。而對于不易儲存的葉類蔬菜,當(dāng)產(chǎn)生庫存時,將在保質(zhì)期前對蔬菜進(jìn)行加工處理,而不是進(jìn)行報廢處理,因此,應(yīng)該對蔬菜進(jìn)行庫存控制,以降低成本,減少消耗。(4)盤點操作程序a)先由2人一組,按照已填好的盤點標(biāo)簽對貨物逐一清點。已經(jīng)清點的貨物或貨堆,將被貼上標(biāo)記,以免重復(fù)清點。b)盤點人員及時將貨物的盤點數(shù)量準(zhǔn)確無誤地記入盤點標(biāo)簽,并簽名確認(rèn)。c)盤點人員完成清點工作后,由倉儲主管在盤點標(biāo)簽上簽名確認(rèn)。(5)當(dāng)盤點工作結(jié)束后,帳、卡、物相符則通過,并批注盤點標(biāo)記。發(fā)現(xiàn)所得的盤點結(jié)果、數(shù)據(jù)與賬簿的資料不符,而且差異超過容許誤差時,有關(guān)工作人員會及時通過對各種可能
5、產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析。差異原因追查清楚后,會針對主要原因進(jìn)行合理的調(diào)整與處理,通過盤盈盤虧和報廢品的處理,使物品在賬面數(shù)與實物數(shù)保持一致。2、不同貨物的保管方式根據(jù)貨物出入庫的時間和效率,因而較多地著眼于揀選和搬運的方便,保管方式必須與之協(xié)調(diào)。存儲中心出入庫的頻率較低,應(yīng)該重視保管,因而首先要考慮保管方式。(1)家電產(chǎn)品貨架存放式管理人員根據(jù)其特點,價值密度高,庫存期不長,流通速度快,搬運倉儲整齊,物流量大的家電產(chǎn)品,怕壓易碎,例如彩電、電冰箱等,采用貨架存放式,防止因長期重壓或外力擠壓而引起的貨物變形和破碎。并且家電產(chǎn)品的存放嚴(yán)禁超高、倒置或傾斜。便于機(jī)械化和自動化操作,同時可以提高家電產(chǎn)
6、品的可揀選率。(2)袋裝食品托盤堆碼式袋裝食品因其怕壓,易碎,易受潮,易變質(zhì),裝箱后采用在托盤上堆碼的方式,以方便面、餅干為例,流通速度比較快,放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方。(3)日化用品托盤平放式日化用品包括一些洗發(fā)水、化妝品等,根據(jù)其特性,應(yīng)低溫保存,避免日光照射,通過合理裝箱后,平穩(wěn)放于托盤之上。再將托盤置于地面,可以完全采用叉車作業(yè),便于出入庫搬運作業(yè)。日化用品容易引起其他物品的串味,應(yīng)與其他易被串味的物品分開存放。(4)蔬菜托盤平放式自主研發(fā)生產(chǎn)的保溫箱保溫,使食物保持在最新鮮的狀態(tài)和最佳的口感,避免溫度的變化對食品質(zhì)量的影響蔬菜的時效性較強(qiáng),蔬菜要求從種植地采摘后經(jīng)過簡單加工,通
7、過冷鏈盡快送到終端,只有少數(shù)會涉及庫存問題。葉類蔬菜經(jīng)過簡單加工后(清洗、包裝、分揀)直接運送往賣場。瓜果類的蔬菜經(jīng)過簡單加工后,平放于托盤上,可置于冷藏庫內(nèi)或保鮮區(qū)。我們有專門的冷凍托盤用于放置另外一些冷凍食品,可保持食品的新鮮。3.貨物日常保管和保養(yǎng)倉庫的管理人員會根據(jù)不同貨物的不同特性,對庫存物進(jìn)行保管與保養(yǎng)。(1)家電產(chǎn)品a)注意事項: 儲存特性:家用電器怕潮濕、怕碰撞、怕震動、怕側(cè)置倒置。 保管措施:保持庫房內(nèi)干燥、涼爽、通風(fēng)。 庫房溫度:控制在30以下b)消防要求:塑料部分和包裝紙箱都是可燃物,應(yīng)加強(qiáng)防火。初起火時,可用二氧化碳、干粉、1211滅火器撲救,盡量不用水。c)建立消防巡查制度:庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙,必須設(shè)立專人進(jìn)行日常檢查。(2)日化用品a)注意事項:日化用品如化妝品、洗發(fā)水等,怕強(qiáng)光和日光照射,易引起串味。b)保管措施:應(yīng)低溫保存,避免日光照射,置于低溫區(qū),不能和其他易被串味的貨物放置在一起。(3)袋裝食品a)注意事項:袋裝食品怕壓、易碎,易受潮。b)保管措施:保持庫房干燥,通風(fēng),用合適的堆碼方式,避免貨物受到重壓。c)庫存濕、溫度:控制在適合物品儲存的范圍內(nèi)。(4)蔬菜a)注意事項:蔬菜時間性要求強(qiáng),易腐爛變質(zhì),保質(zhì)期短。b)保管措施:存放于冷藏庫內(nèi)或低溫區(qū),以延長蔬菜的新鮮期。3、帳卡、檔案管理貨物在入庫時,倉庫工作人員將根據(jù)貨物實際情況登
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