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1、倉庫出庫管理流程1 目的為加強(qiáng)公司外購原料輔料出庫、成品出庫、半成品出庫等出庫流程中各部門工作配合,確中出庫管理合理有效,特制訂本程序(注:機(jī)器零配件作輔料類別,納入輔料管理)2 適用范圍適用于公司對(duì)成品出庫、外購原料輔料出庫、半成品出庫等出庫過程的控制(電商倉不在此范圍);3 工作職責(zé)倉儲(chǔ)物流部:負(fù)責(zé)外購原料輔料出庫、成品出庫、半成品等物料出庫中的配貨,按單發(fā)料等出庫工作;品管部:負(fù)責(zé)處理外購原料輔料出庫、成品出庫及半成品出庫等出庫后的質(zhì)量處理工作采購部:負(fù)責(zé)對(duì)外購原料輔料出庫使用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)的外聯(lián)工作財(cái)務(wù)部:對(duì)外購原料輔料出庫、成品出庫、半成品出庫等出庫流程規(guī)范的監(jiān)督檢查生產(chǎn)部:根據(jù)流
2、程安排成品返工時(shí)的成品出庫工作4、物料出庫流程原輔料出庫由生產(chǎn)車間由領(lǐng)用經(jīng)辦管理人員開立根據(jù)生產(chǎn)訂單需要開具領(lǐng)料申請(qǐng)單,領(lǐng)料單”必須填清楚訂單號(hào)、物料編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量和生產(chǎn)車間。經(jīng)車間主管核簽后向倉儲(chǔ)部相關(guān)倉庫辦理領(lǐng)料,各車間因生產(chǎn)需要領(lǐng)用原輔料,應(yīng)提前按以上要求開好單據(jù);成品出庫由銷售客服根據(jù)銷售訂單在系統(tǒng)生產(chǎn)銷售出庫單后安排出貨,銷售部或包裝車間不得越過倉庫直接發(fā)貨到客戶;領(lǐng)用工具類,高額度價(jià)格用品時(shí)或其它維修配件時(shí)由機(jī)修師傅填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單經(jīng)車間主管核簽后向倉儲(chǔ)部相關(guān)倉庫辦理領(lǐng)料,以損壞的零件到輔料倉庫換領(lǐng)新零件,并開具生產(chǎn)領(lǐng)料單;原輔料倉庫收到領(lǐng)料申請(qǐng)單后要求依據(jù)先進(jìn)先出原則,及時(shí)
3、安排配好原輔料,并開具生產(chǎn)領(lǐng)料單,倉庫倉管員與各部門領(lǐng)料人員必須于倉庫現(xiàn)場(chǎng)作點(diǎn)交簽收手續(xù);銷售成品出庫由倉管員根據(jù)銷售客服在系統(tǒng)制好的銷售出庫單,安排于48小時(shí)內(nèi)配好貨物,配物要求規(guī)格數(shù)量準(zhǔn)確無誤,配好后打包,并將紅聯(lián)用塑料袋裝好后放出貨物,并在外編織袋寫明“內(nèi)有清單字樣”編織袋上寫上收貨人、地址、電話等信息,以上完成后,由配貨人員填寫成品倉發(fā)貨記錄表,便于追溯各批次出貨配貨人員,倉管員應(yīng)于次日將銷售出庫單給內(nèi)銷部一聯(lián);對(duì)于投入車間使用過程發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的,由質(zhì)檢反饋采購和倉庫,需要暫時(shí)封存的應(yīng)先封存待采購聯(lián)系供方進(jìn)行質(zhì)量處理;對(duì)于未經(jīng)倉庫入庫且直接由銷售部門發(fā)貨給客戶的,倉庫人員不得為其補(bǔ)
4、辦出入庫手續(xù),違者處罰倉管員200元/次,并處口頭警告一次;對(duì)未辦理領(lǐng)料手續(xù)而先行發(fā)料的給予倉管員5分/次處罰,同時(shí)對(duì)未辦理手續(xù)或未經(jīng)倉管員許可擅自領(lǐng)料部門予以10分/次處罰;本流程有違反的按單項(xiàng)違反100元/次處罰責(zé)任人5、附圖:倉庫出庫流程圖6、附表:銷售出庫單領(lǐng)料申請(qǐng)單生產(chǎn)領(lǐng)料單成品倉發(fā)貨記錄表核對(duì)銷售出庫單、品名、數(shù)量、附表1:銷售出庫單購貨單位出庫日期:托運(yùn)部:下單日期:地址/電話:產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱顏色實(shí)發(fā)數(shù)量單位單價(jià)銷售金額備注合計(jì):審核:發(fā)貨:制單:收貨人:附表2:領(lǐng)料申請(qǐng)單物料編碼訂單號(hào)物料名稱規(guī)格型號(hào)批號(hào)單位數(shù)量件數(shù)備注領(lǐng)料部門:發(fā)料倉庫:日期:金額大寫:審核:記賬:驗(yàn)收:制單:注:一式三聯(lián),紅聯(lián)車間,藍(lán)聯(lián)財(cái)務(wù)。附表3:生產(chǎn)領(lǐng)料單領(lǐng)料部門:發(fā)料倉庫:日期:編號(hào):物料編碼物料名稱規(guī)格型號(hào)批號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額件數(shù)備注(訂單
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