倉儲管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告

1、同濟(jì)大學(xué)系統(tǒng)分析報告?zhèn)}儲管理信息系統(tǒng)小組成員姓名：蔣旻060028（組長）高敏捷060025莫遠(yuǎn)航060003葉琦060015邱集銳060019專業(yè)：06物流管理日期：2009年09月15日現(xiàn)有系統(tǒng)分析報告1 .發(fā)展戰(zhàn)略與現(xiàn)狀XXC電零售公司提出了各公司的業(yè)務(wù)要實現(xiàn)流程合理化以及物流網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展戰(zhàn)略。xxic電零售公司位于上海的長三角區(qū)域配送中心為xxs電零售公司作配送工作已有十來個年頭。該配送中心長久以來的一切操作幾乎都由手工完成，在計算機(jī)普及后，開始使用EXCE進(jìn)行統(tǒng)計工作。這樣的操作方式在很長一段時間都運行平穩(wěn)，錯誤率大約保持在1%左右。進(jìn)入21世紀(jì)后，家電市場的供應(yīng)總量不斷地擴(kuò)

2、大，與此同時，由于個性化的要求，家電越來越呈現(xiàn)出多品種小批量的趨勢。這讓習(xí)慣了單一品種大批量的配送中心很難適應(yīng)，錯誤率直線上升，如今已達(dá)5%fc右，已經(jīng)受到公司總部的批評。如果再不進(jìn)行改進(jìn)，甚至可能會讓公司失去長久以來一直保持良好關(guān)系的合作伙伴，即海爾、索尼等各家電生產(chǎn)廠商。落后的信息處理效率已經(jīng)成為了瓶頸，目前配送中心的處理效率只能在一天500箱左右徘徊，很難有提升空間。種種背景使得配送中心若要持續(xù)高速穩(wěn)定發(fā)展，就必須從流程合理化與信息化入手。2 .現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程現(xiàn)有系統(tǒng)的DFD圖3 .現(xiàn)有系統(tǒng)的局限性X泗已送中心現(xiàn)在仍采用手工作業(yè)。由于采用手工作業(yè)的方式，數(shù)據(jù)往往需要反復(fù)輸入，多次登記，因而

3、出錯率較高，效率也較低下。家電生產(chǎn)廠商與配送中心各自記錄所有的業(yè)務(wù)，對于業(yè)務(wù)的單據(jù)，業(yè)務(wù)管理員要反復(fù)的執(zhí)行登記、核對、統(tǒng)計，稍不注意就出錯，對于錯誤的改正，更是麻煩。各色的單據(jù)混在一起，查詢起來也很麻煩。單據(jù)過多不僅造成信息難以及時查詢，同時也帶來相當(dāng)大的財務(wù)負(fù)擔(dān)。不僅如此，對各個庫位上到底有多少貨物也難以確切知曉，只能等到定期盤點時才能了解。貨物的堆放也具有一定的隨意性。如要取出特定貨物，只能依賴倉庫管理員的記憶才能知道該貨物究竟在哪里。在這種情況下，該配送中心只能一次又一次地擴(kuò)大員工隊伍，期望借此提高效率。但是事實上，工作效率不但沒有改善，工資支出卻年年增高，逐步吞噬著該配送中心的利潤率。

4、因此，該配送中心認(rèn)為這樣的人工系統(tǒng)會損害配送中心的競爭力，所以開發(fā)一個新的運輸管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。新系統(tǒng)分析報告1 .新系統(tǒng)目標(biāo)XX!已送中心的系統(tǒng)目標(biāo)：建立一個能靈敏、高效、全面提高公司運營、倉儲管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)物流、資金流、信息流，三流的管理上的集成；輔助管理決策者及時、準(zhǔn)確地做出決策。(1)實現(xiàn)倉儲業(yè)務(wù)全面計算機(jī)處理，提高公司的工作效率和工作質(zhì)量。(2)及時提供倉儲業(yè)務(wù)的統(tǒng)計信息，提高管理水平。(3)與供應(yīng)商共享信息，實現(xiàn)VMI,滿足供應(yīng)鏈中對各項信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。(4)為決策者提供更加有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提高公司的運營狀況，提升利潤空

5、間。2.新系統(tǒng)功能模型和功能說明WMS、模塊名稱：基礎(chǔ)信息管理模塊標(biāo)識：A處理邏輯:顯示用戶信息、廠商信息、門店信息、司機(jī)信息并可對上述信息進(jìn)行查詢、添加、刪除、修改工作模塊名稱：出入庫管理模塊標(biāo)識：B處理邏輯:顯示出入庫管理界面輸入出入庫號、貨物編號、貨物總量、出入庫負(fù)責(zé)人等信息完成后出入庫單成為“初單”待驗證其合法性若驗證者為開單者則顯示“初單無法由自己檢驗”提示信息，操作無效。否則可以對初單進(jìn)行驗單操作。若驗證通過則生成“成單”并在模塊C中實時顯示否則生成“廢單”，上述操作均無效。模塊名稱：庫位管理模塊標(biāo)識：C處理邏輯:顯示各倉庫布局與各庫位負(fù)荷若預(yù)定入庫的貨物為新貨物則執(zhí)行“添加”操作

6、對指定庫位進(jìn)行綁定若預(yù)定出庫的貨物為該類貨物的最后一批則在出庫后執(zhí)行“刪除”，對指定庫位解除操作若實際盤點庫存與系統(tǒng)不符則執(zhí)行“修改”操作，修改指定貨物的數(shù)量否則什么都不用做模塊名稱：統(tǒng)計報表模塊標(biāo)識：D處理邏輯：查詢指定時期指定生產(chǎn)廠商的進(jìn)出庫統(tǒng)計信息3 .新系統(tǒng)流程模型設(shè)計說明4 .新系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫說明4.1 數(shù)據(jù)庫建表說明入庫單表列名數(shù)據(jù)類型長度允許空入庫責(zé)任人wchar10送貨司機(jī)varchar10卡車牌照號varcharzu入庫日期datetime8狀態(tài)chur4制單varehar10驗單varchar10出庫單表列名數(shù)據(jù)類型長度允許空里charg貨物型號varchar30數(shù)量iM4出庫

7、責(zé)任人varchar10送貨司機(jī)varchar10卡車牌照號varchar20出庫日期8狀態(tài)char4制單varcliar101溫單varcKar10廠冏表列名數(shù)據(jù)類型1長度|允詳空I?vrcKir501商_m«ii7r針char10廠商_止1char11廠商_£ik虺dphonevarchar12旦-貝廠商一Er二表virchar80警I數(shù)據(jù)類型|長度|允許空V,390!ch.arg員工_name;varchar10員工.typ坦varchaLr10員工_codechar6員工honechar11員工_dr府58varchar60員工一狀態(tài)varchar2貨物表列名數(shù)據(jù)類型長度允許空I±震源唱Varchar20類型二varchar30生產(chǎn)廠曲varchar50包裝單位varchar6庫位varchar16容量int4V車隊表列名數(shù)據(jù)類型長度允許空阿回機(jī)char6司機(jī)jam隹varchar10司l_phcn4chir11司機(jī)_匚ARIDchai-10司機(jī)_uarnumvarchar20門店表列名數(shù)據(jù)類型長度允許空）varchar50f7US_contactorvar