員工信息管理系統

1、文檔供參考，可復制、編制，期待您的好評與關注！ 摘 要企業(yè)員工信息管理是企業(yè)管理中的一個重要內容，隨著時代的進步，企業(yè)人員數量也不斷增加、分工的不斷細化、各個行業(yè)間聯系的不斷密切，對人事管理的要求也不斷提高。如何管理好企業(yè)內部員工的信息，對員工實施高效的宏觀管理，對企事業(yè)單位的人員構成情況和發(fā)展趨勢進行統計、規(guī)劃、分析并制定切實可行的人事政策，是一項繁重而艱巨的任務。本文以企業(yè)管理信息系統建設中的員工信息管理子系統的設計和實現為目標，利用軟件工程中系統開發(fā)的原理和方法，詳細論述了系統的設計方案、開發(fā)、測試等過程。系統在Linux平臺下，以Oracle10g為后臺數據庫管理系統，實現了以員工信息

2、管理，考勤信息管理、工資管理及綜合查詢模塊為主要功能的系統開發(fā)。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務，系統的實施基本上能夠滿足現代企業(yè)對人事管理的需要，為提高企業(yè)人事管理效率提供了行之有效的手段。6 第一章職工管理的背景借助現代信息技術和管理理論，建立員工管理信息系統是當今社會的重要趨勢。黨和政府根據知識經濟時代的特點，對國民經濟建設提出了“用信息化帶動工業(yè)化”的指導思想。對企業(yè)而言，全面開發(fā)和應用計算機管理信息系統就是近期不能回避的問題。在企業(yè)管理中，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”，因此職工管理是企業(yè)的計算機管理信息系統重要組成部分。而職工管理又是人力資源管

3、理的重中之重。實行電子化的職工管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。職工管理信息系統的實現可以減輕比較繁瑣的手工職工管理?，F在應用在大中型企業(yè)的管理信息系統中，幾乎都包括了職工管理模塊。有些環(huán)境中是由作為大型ERP軟件中的一個模塊引進的，有些是作為企業(yè)的財務系統的一部分。這些根據規(guī)范的西方的管理制度設計的職工管理軟件，在很多時候還不能完全解決中國特色的中小企業(yè)的問題，所以我們設計了一個簡單的職工管理系統，為這些具有中國特色的中小企業(yè)解決他們在職工管理方面的問題。1.2設計工具簡介SQL DeveloperOracle SQL Developer是針對Or

4、acle數據庫的交互式開發(fā)環(huán)境（IDE）。Oracle SQL Developer簡化了Oracle數據庫的開發(fā)和管理。SQL Developer可以連接到任何Oracle 10g及其后續(xù)版本的數據庫，并且能在Windows，Linux和Mac OSX上運行。最新版本的Oracle SQL Developer提供了PL / SQL單元測試，集成了數據模型瀏覽器和Subversion源代碼版本控制系統，CVS（并行版本系統）,還包括了許多更新功能，如SQL格式化，模式比較，復制、導出向導和遷移支持。1.3主要內容及目標主要內容：創(chuàng)建人事信息管理系統，主要實現系統管理，員工基本信息管理、考勤管理、

5、員工評價信息、員工工資管理等功能。 系統設計的目標是：從操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發(fā)，完成人事、工資管理的全過程。 可行性分析 1、經濟可行性 由于早期職工信息管理完全采用純人工方式完成工作，且上傳下遞極不方便、快捷，所以耗用工時較多，且效率低下。后來設計一些簡單的應用表格，能 通過計算機報表，但只是人工去登記、查找、計算大量數據后，人工輸入計算機，制成表格，也很容易統計差錯，輸入過程差錯，正確率無法保證，而且還會耗費大量的人力和物力；長年累月積攢起來的材料過多，不易保存，也容易丟失和損壞。 目前，市場上“職工管理信息系統”類的軟件開發(fā)出產品的比較少，且價格高，單機版價格在萬

6、元以上，網絡版價格要幾萬元。一般公司的經費緊張根無法接受這樣的價格。而軟件的規(guī)模太大，有些模塊根本用不到，所以購進之后部分功能閑置也構成了浪費。 2、操作可行性 一般公司的職工管理人員具有高學歷、高水平、對外來的新事物接受能力快的特點，并且接受過教育系統的計算機等級培訓，對Windows有基本的了解，所以，如果開發(fā)一套操作簡單的職工管理信息系統，完全可以幫助他們從繁瑣的重復性勞動中解脫出來，以提高的工作效率。 3、技術可行性 (1)開發(fā)的軟件可行性 從目前市場上比較流行的數據庫開發(fā)、管理軟件來看，對于比較簡單的中小型數據庫，SQL Server2008是在實際應用中較為成功的一種解決方案。并為

7、用戶提供了Windows所一貫堅持的非常友好、操作簡單的用戶界面、完善而強大的數據庫操作功能，簡潔明了的數據庫，進而可對數據庫實施操作、維護和權限識別功能。 4、可行性結論 系統的成功開發(fā)將進一步促進學校管理的現化化和科學化，培養(yǎng)了人才，也為職工信息管理系統體系積累了經驗，從長遠來看，其經濟和社會效益是肯定的，根據以上分析，我們認為本系統開發(fā)條件成熟，實施方案可行。第二章 需求分析2.1需求分析模塊為系統的基本模塊，具備企業(yè)人力資源管理部門的日常事務處理功能，其中包括：人員基本信息管理、合同管理、統計分析、綜合查詢、花名冊等等。 為管理者全方位地了解企業(yè)擁有的人力資源，并對這一資源進行開發(fā)提供

8、決策支持?？筛鶕髽I(yè)實際需要自定義員工人事檔案項目；員工人事信息的錄入、增、刪、修改等； 強大、靈活的查詢功能，可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢，使用快捷方便、充分滿足用戶對人事信息的各種查詢要求。步驟如下： 1.根據現有條件，設計出當前系統的具體模型。 2.分析當前系統與目標系統的差別，并做出相應調整方案。 3.對目標進行完善和補充，找到相關文獻，安裝試驗環(huán)境和可用軟件。 4.確認所用資料齊全，盡量滿足用戶需求。2.2系統業(yè)務流程分析2.2.1企業(yè)人事信息管理系統業(yè)務流程圖企業(yè)人事信息管理系統的業(yè)務流程圖是對整個系統的職能的總體描述。根據對整體系統的一個了解和分析得出了以

9、下的業(yè)務流程圖。如圖2-2所示： 圖2-2 員工信息管理系統總體業(yè)務流程圖2.3系統數據流圖分析22.3.2企業(yè)人事信息管理系統軟件數據流程圖 企業(yè)人事信息管理系統的數據流圖。如圖2-8所示： 圖2-8 人事管理信息系統數據流程圖 第三章 系統詳細設計3.1系統總體設計目標根據企業(yè)人事信息管理系統網絡化的迫切需要，按著總體規(guī)劃、集中實施的原則，考慮到系統的穩(wěn)定性、安全性及數據的安全性和一致性要求，在系統設計過程中，堅持開放性和標準化的原則，以整個系統具有先進性、實用性、可靠性、擴展性和靈活性為設計目標，主要完成人員基本信息的管理、員工工作評價的管理、員工考勤信息的管理、員工工資的管理和系統擁護

10、的管理。3.2系統功能描述系統開發(fā)的總體任務是實現企業(yè)人事信息管理，系統應包括以下的幾個方面內容:3.2.1員工信息管理實現對員工的基本信息的管理，如員工資本信息的添加、修改、刪除和查詢。員工基本信息主要包括：員工編號、姓名、所在部門、生日籍貫等員工基本情況的一個信息的錄入查詢修改以及刪除。3.2.2考勤信息管理包括正常出勤、異常出勤和加班處理3個功能模塊。正常出勤是對員工的遲到和早退進行管理，同時能夠查詢人員信息，并對查詢的人員信息進行添加。異常出勤是對員工的病假和事假進行管理。加班處理包括加班管理、人員信息和加班費率設置3部分。主要對員工的加班進行管理。對員工的加班費用進行匯總統計，為后續(xù)

11、的功能模塊提供數據。3.3.3工資管理包括工資匯總、數據輸入（可變動數據）、工資分配和工資查詢4個功能模塊。工資匯總是由系統自動進行，每月進行一次，該功能主要實現對員工的基本工資、福利、考勤進行匯總，為后續(xù)功能提供服務。數據輸入主要是處理某員工的月度獎金和其他應扣、應發(fā)的數據。工資分配是對工資進行分配處理，記錄工資的歷史記錄便于以后查詢。工資查詢功能主要實現按員工基本信息、部門信息和部門匯總進行查詢、統計工資的詳細信息。3.2.4評價信息管理主要是員工的獎罰管理，其主要功能是添加員工獎罰信息、如員工編號獎罰類別、記錄人員記錄時間和備注等信息；刪除員工的獎罰信息查看員工獎罰信息。3.2.5系統管

12、理主要是對用戶和密碼的管理。包括：添加系統用戶信息，如用戶名、密碼和用戶類型等信息；修改系統用戶信息，如密碼和用戶類型等信息；刪除系統用戶信息；查看系統用戶信息。3.3總體功能模塊設計：功能層次圖 根據前面的需求分析以及系統功能的分析可用以下圖形來描述系統總體的功能模塊。圖3-1 功能模塊圖3.4系統流程分析所謂系統流程分析，就是用戶使用系統時的工作過程。不同的用戶有著不同的工作流程和使用權限。但是所有的用戶都是從用戶登錄模塊開始的。登錄主要是判斷是否是合法的用戶，在數據庫設計中用戶的登錄名是固定的，如果要添加用戶則在用戶主界面進行添加用戶信息。本系統的系統流程分析如圖3-2所示： 圖3-2

13、系統流程分析圖系統結構圖2.3.3系統功能提出 根據詳細的需求分析，明確系統功能如下： 1. 員工基本信息管理：主要完成職工基本信息的管理，如員工基本信息的添加、修改、刪除和查詢； 2. 員工考勤信息管理：主要完成職工考勤信息的管理，管理員工基本信息的考勤添加、修改、刪除和考勤信息的查詢 3. 員工評價信息管理：主要完成員工評價信息的管理，管理員工基本工作信息的添加、修改、刪除和查詢； 4. 員工工資信息管理：主要完成員工工資信息的管理，主要是進行員工工資信息的添加、修改刪除和查詢 5. 數據庫管理部分：主要完成數據庫的管理與維護； 6. 系統管理部分：主要是完成用戶的添加、密碼信息的修改等。

14、4第4章 數據庫設計數據庫設計是建立數據庫及其應用系統的技術，是信息系統開發(fā)和建設中的核心技術，具體說，數據庫設計是指對于一個給定的應用環(huán)境，構造最優(yōu)的數據庫模式，建立數據庫及其應用系統，使之能夠有效地存儲數據，滿足各種用戶的應用需求。合理的數據庫結構設計可以提高數據存儲的效率，保證數據的完整和一致。另外，合理的數據庫結構將非常有利于程序的實現。4.1數據庫設計的一般性原則數據庫設計的一般性原則如下所示：第一個基本規(guī)則：對于每一個要存儲其信息的實體（或事物），我們都應該給他一個自己的表； 第二個處理規(guī)則了：如果你需要在一個列中存儲多個值，那證明你的設計可能是有缺陷的。簡單的數據關系：一對一；一

15、對多；多對一；多對多在數據庫的設計中：要做到數據規(guī)范化、完整性、數據冗于和規(guī)范實例化。4.2數據庫設計的步驟 數據庫設計分五個階段： 1.規(guī)劃； 2.需求分析； 3.概念結構設計； 4.邏輯結構設計； 5.數據庫物理設計。4.3數據庫概念結構設計數據庫概念設計的目標就是要產生反映企業(yè)組織信息需求的數據庫概念結構，即概念模型。 4.3.1概念模型概念模式是獨立與數據庫邏輯結構，獨立與支持數據庫的DBMS，不依賴于計算機系統的。概念模型是表達概念設計結果的工具。它應該能夠真實、充分地反映現實世界中事物和事物之間的聯系；應該簡潔、明晰、獨立于機器，容易理解，方便數據庫設計人員和應用人員進行交流；應該

16、易于變動，便于修改；應該很容易向關系、層次或網狀等各種數據模型轉變，方便地導出與DBMS有關的邏輯模型。從而使概念模型成為現實世界到機器世界的一個過渡的中間層次。概念模型有很多模型，其中最常用的方法之一是“實體聯系模型”（entity relationship model），即使用E-R圖來描述某一組織的概念模型。4.3.2 E-R圖E-R模型是指直接從現實世界中抽象出實體類型及實體間聯系，是一種描述靜態(tài)數據結構的概念模型。它的主要成分是實體、聯系和屬性?？衫肊-R模型進行數據庫概念設計。E-R圖是直觀表示概念模型的工具，再圖中有四個基本成分如圖4-1： 4.3.3系統E-R圖圖4-5 E-

17、R圖5.3心得體會通過做這個系統設計，讓我在實踐上得到了很好的鍛煉。由于本人是初次開發(fā)一個系統的后臺數據庫，無論是在知識、還是經驗方面都存在著大大的不足。通過開發(fā)這個系統，我掌握了的項目過程，即開發(fā)一個管理信息系統需要運用系統的思想，使用系統的方法，進行系統的調查，以便完成管理信息系統的規(guī)劃、分析、設計、實施等步驟。在整個過程中，絕對不能脫離實際，同時，應該重視軟件開發(fā)中的易使用性、可操作性和可移植性等。魚知水恩，乃幸福之源也。魚離不開水，人離不開親人和朋友，當你處于逆境和災難時，幫助你一臂之力，渡過難關的人，都是你的親人和朋友。吃水不忘挖井人，度過苦難，不能忘記援助過你的人。知恩圖報，善莫大

18、焉。一個人要想獲得幸福，必須懂得感恩。生活需要一顆感恩的心來創(chuàng)造， 一顆感恩的心需要生活來滋養(yǎng)。一飯之恩，當永世不忘。順境里給你幫助的人，不能全部稱作朋友，但是能夠在你逆境時依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感謝和珍惜的人。唐代李商隱的晚晴里有這樣一句詩：天意憐幽草，人間重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余輝而平添生意。當一個人闖過難關的時候，一定要記住那些支撐你，陪你一起走過厄運的朋友和親人，這個世界誰也不虧欠誰，幫你是情分，不幫你是本分。如古人所說：淡看世事去如煙，銘記恩情存如血。學會感恩父母養(yǎng)育之恩，學會感恩朋友的幫助之情，生活里做一個有情有義的人。你要知道，父

19、母，永遠是你最親近的人，是最愛你的人，不管他們的方法怎么錯誤？可是愛你的心，都是一樣的。千萬不要因為自己一時的私心，而忘記感恩。我們常常希望別人都對自己有情有義，可是想得到別人你真情，首先你必須先付出真情。你幫助別人，不要記在心里，別人幫助你，你要懂得感恩和感動，而不是當做理所當然。你要知道別人幫你是情分，不幫你是本分。侍父母，要孝順，對朋友，要真誠。不管你生活的精彩或者混沌，孝順父母，頤養(yǎng)天年。一父養(yǎng)十子，十子養(yǎng)一父。在這個美好的時代，中華很多的美德都在逐漸消失，做子孝為天，但是總有一些人，自己活在天堂，硬生生的把父母扔進地獄。魚知水恩，乃幸福之源也。魚離不開水，人離不開親人和朋友，當你處于逆境和災難時