人力資源部經(jīng)理職位說明書

1、人力資源部經(jīng)理職位說明書崗位描述崗位名稱人力資源部經(jīng)理所屬部門人力資源部職等中層管理直接上級人力行政總監(jiān)本部門編制直轄人數(shù)5人業(yè)務(wù)相關(guān)部門公司所有部門工作地點(diǎn)公司總部辦公樓崗位說明書編號制作日期批準(zhǔn)日期批準(zhǔn)人工作概要 依據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展需要，通過整合相關(guān)資源并組織實施人力資源開發(fā)與管理各項工作，實現(xiàn)人力資源合理科學(xué)配置與有效開發(fā)，為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供人力資源保障。本崗位在公司組織架構(gòu)中的位置詳見本公司組織架構(gòu)圖工作職責(zé)描述規(guī) 劃與目 標(biāo)1、 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃，分析和把握公司現(xiàn)實人力資源狀況，通過組織對人力資源數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)的分析，對人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提出建議；2、 組

2、織調(diào)研、溝通，了解業(yè)務(wù)部門對各類人力資源的需求信息，制定年度人力資源需求計劃；3、 結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)，編制本部門年度工作計劃，并進(jìn)行合理分解與安排至月計劃中；組織制度建設(shè)1、 根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，對組織機(jī)構(gòu)、人員編制調(diào)整提出建議方案，以滿足組織對人力資源的需要，實現(xiàn)人力資源的最佳配置；2、 對向中層管理人員/關(guān)鍵崗位任職人員的招聘條件和任用標(biāo)準(zhǔn)提出建議；3、 把握組織對人力資源的管理需要，有計劃建立并持續(xù)完善現(xiàn)代人力資源系統(tǒng)化管理制度，理順人力資源管理組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。主要業(yè)務(wù)管理一、招聘與面試業(yè)務(wù)管理1、 負(fù)責(zé)組織擬定公司內(nèi)部和外部招聘管理制度及招聘流程，并確保制度和流程的有效運(yùn)

3、營；2、 協(xié)助招聘/培訓(xùn)主管進(jìn)行年度用工需求調(diào)查，并結(jié)合公司年度目標(biāo)及調(diào)查內(nèi)容，制定年度人力資源需求計劃，且對計劃的實施、調(diào)整負(fù)責(zé)；3、 審核并批準(zhǔn)招聘所選擇的信息發(fā)布渠道及各類工作用表的使用與管理規(guī)范；4、 負(fù)責(zé)組織建立公司招聘面試題庫和筆試題庫，并對題庫的及時更新進(jìn)行監(jiān)督；5、 參與管理人員/關(guān)鍵崗位人員面試甑選，并對甄選提出評估建議；6、 監(jiān)督各類人員入職手續(xù)的辦理及試用期間新人的座談工作，確保招聘達(dá)成率的完成。二、培訓(xùn)管理1、 負(fù)責(zé)組織制定公司的培訓(xùn)管理制度及培訓(xùn)流程，并確保制度和流程的有效運(yùn)營；2、 協(xié)助招聘/培訓(xùn)主管進(jìn)行年度培訓(xùn)需求調(diào)查，并結(jié)合公司年度目標(biāo)及調(diào)查內(nèi)容，制定年度培訓(xùn)規(guī)

4、劃及培訓(xùn)預(yù)算，且對規(guī)劃和預(yù)算的實施與運(yùn)用、調(diào)整負(fù)責(zé)；3、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)招聘/培訓(xùn)主管對培訓(xùn)方案與師資的甄選標(biāo)準(zhǔn)，并對實施培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)、過程控制工作給予支持；4、 內(nèi)部師資系統(tǒng)的建立與開發(fā)，針對內(nèi)部師資的研究領(lǐng)域，協(xié)助其開發(fā)新的課題，以滿足公司人才培訓(xùn)的需求；5、 監(jiān)督每次培訓(xùn)的出勤人數(shù)與計劃人數(shù)比例、培訓(xùn)師資授課評估、現(xiàn)場學(xué)習(xí)情境掌握、行政支持的到位情況，確保培訓(xùn)出勤率與效果達(dá)成率的完成；6、 協(xié)助崗前培訓(xùn)工作的實施完成工作。三、績效管理1、 負(fù)責(zé)組織制定績效管理制度及績效流程，并確保制度和流程的有效運(yùn)營；2、 協(xié)助薪酬/績效主管組織有關(guān)人員對每月匯總的績效結(jié)果進(jìn)行診斷與問題研究；3、 會同薪

5、酬/績效主管進(jìn)行各部門績優(yōu)人員與績差人員進(jìn)行績效訪談，就訪談結(jié)果與被訪人其直接主管進(jìn)行溝通，以期予以績效管理改進(jìn)；1 / 54、 答復(fù)各位考核者、被考核者關(guān)于績效管理實施過程中的各項疑惑及投訴問題；5、 監(jiān)督薪酬/績效主管對各部門績效考核的日常抽查執(zhí)行情況；6、 匯總、總結(jié)、報告結(jié)果，提出績效發(fā)展建議方案四、薪酬管理1、 對同行業(yè)市場本地區(qū)薪酬水平進(jìn)行調(diào)查，同時實施企業(yè)內(nèi)部薪酬滿意度調(diào)查；結(jié)合外部市場調(diào)查與內(nèi)部薪酬滿意度調(diào)查匯總結(jié)果，擬草公司薪酬政策的改革建議方案或公司每年調(diào)薪的幅度建議報告；2、 通過科學(xué)的工作分析及崗位評估方法，有針對性的建議部分崗位薪酬進(jìn)行優(yōu)化與改善；3、 薪酬制度的有效

6、實施與管理、調(diào)整與變革的執(zhí)行及建議工作；4、 人事異動、新進(jìn)轉(zhuǎn)正薪酬調(diào)整的建議審批工作；5、 其它有效激勵機(jī)制研究/制度建設(shè)/管理五、勞資關(guān)系管理1、 勞資關(guān)系建立與協(xié)調(diào)，受理員工投訴及勞動爭議解決；2、 組織提供有關(guān)職業(yè)安全與法律保障的咨詢與宣傳，監(jiān)督執(zhí)行情況；3、 組織建立內(nèi)部溝通渠道；與中高層干部和關(guān)鍵技術(shù)人員經(jīng)常保持溝通，及時了解他們的思想動態(tài)及需求；4、 每年進(jìn)行二次員工滿意度/敬業(yè)度管理調(diào)查工作。六、企業(yè)文化建設(shè)1、 為企業(yè)文化診斷與問題研究提供建議；2、 制定、傳播企業(yè)文化推廣建設(shè)的宣導(dǎo)計劃；3、 開展與企業(yè)文化建設(shè)主題/專題員工競賽或聯(lián)誼活動；關(guān)系管理1、 與直接上級（人力行政

7、總監(jiān)/授權(quán)人）保持良好溝通，定期/及時匯報組織機(jī)構(gòu)及人員調(diào)整情況以及重大人力資源管理事宜；2、 組織宣貫公司的人力資源政策程序，并向其他部門提供相關(guān)的咨詢；3、 適時保持與組織內(nèi)相關(guān)部門的溝通；4、 組織本部門工作人員及時回應(yīng)其他部門對人力資源的需求；5、 適時保持與政府勞動人事部門、人才中介機(jī)構(gòu)、人才培養(yǎng)單位的溝通，維護(hù)良好關(guān)系。隊伍建設(shè)與人員管理1、 為人力行政總監(jiān)向董事會/總經(jīng)理聘任或解聘有關(guān)人員提供專業(yè)意見；2、 負(fù)責(zé)本部門工作分工與安排，建議聘任或解聘直接下屬工作人員；3、 合理提拔和甄選下屬，指導(dǎo)、培養(yǎng)下屬，促進(jìn)下屬職位勝任與發(fā)展力的提高；4、 輔導(dǎo)下屬編制工作計劃，審定下屬的工作

8、報告、費(fèi)用與報表，考核下屬實際完成狀態(tài)與表現(xiàn)，并根據(jù)規(guī)定予以恰當(dāng)?shù)莫剳停?、 輔導(dǎo)下屬職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。其他1、 在招聘、辦理勞資關(guān)系手續(xù)等對外聯(lián)絡(luò)活動時，主動維護(hù)公司形象；2、 員工福利和社會保障計劃及有效執(zhí)行；3、 完成總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦的任務(wù)權(quán)限1、 對公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員編制的建議權(quán)；2、 對員工考勤的監(jiān)督權(quán)；3、 對直接下屬的聘任或解聘建議權(quán)，對公司聘任或解聘其他人員的任免建議權(quán)；4、 對員工手冊等有關(guān)用工制度的解釋權(quán)；5、 對直接下屬獎懲的決定權(quán)，對其他員工關(guān)于獎懲申述的調(diào)查權(quán)；6、 對直接下屬之間工作爭議的裁決權(quán)；7、 對直接下屬的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核的評價權(quán)；8、

9、對其他管理人員/關(guān)鍵崗位員工績效考評結(jié)果的核實權(quán)；9、 對管理人員/關(guān)鍵崗位人員離職原因的調(diào)查權(quán)；10、部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)?；救温氋Y格1、 教育程度：大學(xué)本科以上學(xué)歷2、 專業(yè)：人力資源管理專業(yè)或企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)2 / 53、 專業(yè)知識與技能要求：a 必備專業(yè)知識：行政管理知識、企業(yè)管理知識、人力資源開發(fā)與管理知識、勞動法規(guī)知識b 必備專業(yè)技能：計算機(jī)操作技能、熟練作用相關(guān)辦公軟件c 相關(guān)專業(yè)知識：本企業(yè)生產(chǎn)銷售的產(chǎn)品基本知識、本企業(yè)各部門相關(guān)業(yè)務(wù)及工作流程的基本知識、基本的網(wǎng)絡(luò)知識、基本的心理學(xué)知識4、 職業(yè)經(jīng)驗要求a 三年以上相當(dāng)規(guī)模企業(yè)中層管理崗位人力資源工作經(jīng)驗；b 二年以上服裝

10、行業(yè)企業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮；職業(yè)能力要求序號能力名稱能力等級分級說明1親和力5 4 3 2 11、基本不需要2、比較不重要3、一般4、 比較重要5、 非常重要根據(jù)該職位所需能力要求，在相應(yīng)的等級代碼上打2領(lǐng)導(dǎo)能力5 4 3 2 13激勵能力5 4 3 2 14學(xué)習(xí)能力5 4 3 2 15計劃能力5 4 3 2 16溝通能力5 4 3 2 17協(xié)調(diào)能力5 4 3 2 18組織人事能力5 4 3 2 19公文寫作能力5 4 3 2 110信息管理能力5 4 3 2 111指導(dǎo)能力5 4 3 2 112沖突管理能力5 4 3 2 113時間管理能力5 4 3 2 1品性素質(zhì)要求：責(zé)任心、公正性、縝密性

11、、全面性、整體性、顧全大局必要的培訓(xùn)：招聘與面試技巧、TTT或PTT、績效與薪酬管理、實用心理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、本公司內(nèi)部管理制度工作環(huán)境、工具和特性工作地點(diǎn)與環(huán)境：公司總部辦公室（室內(nèi)）工作工具與設(shè)備：計算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等）工作特性：瑣碎事務(wù)多、心理壓力大、溝通強(qiáng)度大、人際關(guān)系復(fù)雜、對外聯(lián)系較為頻繁職務(wù)發(fā)展變化方向：1、 晉升：具有豐富經(jīng)驗和行政管理才能的人力資源部經(jīng)理，可晉升為行政總監(jiān)；2、職務(wù)輪換：可轉(zhuǎn)任其他部門經(jīng)理，但需具有必要的教育程度、培訓(xùn)和經(jīng)歷。3 / 5人力資源部經(jīng)理工作負(fù)荷分析表時段（每天、周、月、季度、年）序號工作項目使用表單名稱表單使用

12、數(shù)量總工時備注每天1制定與修訂制度規(guī)定與起草工作文件、計劃、申請、報告等。2小時每天2處理各部門調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、話費(fèi)、住房、到職、辭職、考核結(jié)果、請假、公出等事務(wù)的審查05小時每天3處理本部門各科日常報表、申請、報告、報銷單據(jù)、計劃等審批05小時每天4接聽撥打電話、收發(fā)郵件、接待外部客人、對外溝通05小時每天5與各部門主管和職員、外辦人員、工廠的溝通2小時每周6公司周例會、本部門周會、跨部門溝通會議3小時每周7人員招聘與面試4小時每周8總經(jīng)理信箱回復(fù)、行政后勤信箱、廠長信箱回復(fù)的跟蹤1小時每周9辦公室日常管理制度落實情況的檢查（工作日志、辦公紀(jì)律、出勤情況、廠牌工卡等）1小時每周10培訓(xùn)的實施與跟蹤2小時每月11編輯九牧王人九牧王品牌特刊宣傳欄40小時每月12撰寫其他稿件（包括講話稿、媒體稿）10小時每月13參加本地黨委、政府的會議及活動（黨、工會等）8小時每月14總經(jīng)理臨時交代事宜的處理及突發(fā)事件處理10小時每月15部門績效考核的參加20小時16171819該職務(wù)每天工作8小時，每周工作時間56小時，每月工作時間224小時。全年工作按11個月計算，標(biāo)準(zhǔn)工作時間為（含