業(yè)主答謝晚宴活動方案

1、0110*迎新春業(yè)主答謝酒會方案一、 活動目的² 此次活動是*第一次正式意義上的大規(guī)模答謝晚宴，因此意義非凡，要引起從上至下全公司的重視。借此機(jī)會一方面要宣傳我們的*集團(tuán)，宣傳我們的品牌；另一方面也要提升*自身的知名度與美譽(yù)度。² 抓住年前最后的銷售時機(jī)，一方面對老客戶進(jìn)行感恩答謝，維系好與客戶的關(guān)系，營造良好的氛圍；另一方面盡快的逼定意向客戶及七八號樓意向客戶，爭取促進(jìn)銷售。二、 活動主題璀璨2009，相約溫馨海灣 *迎新春業(yè)主答謝酒會三、 活動時間2009年1月11日17：00（通知客戶的酒會開始時間）酒會的實(shí)際正式開始時間為18：00四、 活動參加人員u *受邀老客戶

2、、意向客戶；u *的合作單位；u *公司部分領(lǐng)導(dǎo)及員工（預(yù)計(jì)總?cè)藬?shù)400人，40桌）五、 活動地點(diǎn)海都大酒店宴會廳（四樓）六、 活動流程（酒會貫穿整個過程）² 17：00-18：00客戶入場 ² 18：00-18：10樂隊(duì)開場表演² 18：10-18：15 主持人開場白尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位業(yè)主：大家晚上好！歡迎大家參加“璀璨2009，相約溫馨海灣”*迎新春業(yè)主答謝酒會。值此新春佳節(jié)來臨之際*以最真誠的感謝、最真摯的祝福在這里舉辦答謝客戶酒會。首先請?jiān)试S我代表公司的全體同仁對各位領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主的到來表示熱烈的歡迎！非常榮幸，本次晚會由我來為大家擔(dān)任主持，我也非常希望能和

3、在座的每一位，一起共同度過一個美好而愉快的夜晚?，F(xiàn)在有請*房地產(chǎn)開發(fā)XXX副總經(jīng)理*先生為此次活動致詞！掌聲有請?。?領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭尊敬的各位業(yè)主，各位同事：大家晚上好！歡迎大家參加“璀璨2009，相約溫馨海灣”*迎新春業(yè)主答謝酒會，非常感謝大家的光臨，感謝大家一直以來對*的關(guān)愛與支持。*由*房地產(chǎn)開發(fā)XXX所開發(fā)，公司隸屬于*控股集團(tuán)，集團(tuán)業(yè)務(wù)遍及北京、上海、天津、南京、大連等地，是一個跨行業(yè)、跨地區(qū)、多元化、綜合性的大型企業(yè)集團(tuán)。*總建面22.5萬平米，共分三期開發(fā)，目前一期銷售完畢，正在熱售二期，今年我們也將會推出7、8號樓精裝房。*融合了有*個性的規(guī)劃理念、設(shè)計(jì)風(fēng)格、建筑風(fēng)格、營銷策略、

4、開發(fā)策略和物業(yè)管理等。秉承“建筑呵護(hù)生活”的理念，暢想*未來核心區(qū)域，旨在為大家打造高品質(zhì)居住空間。今天我們在這里舉辦客戶答謝會：一是為了真誠的感謝各位，是你們的關(guān)愛與支持使我們的銷售業(yè)績在*開發(fā)區(qū)名列前茅，我們一定會用最好的產(chǎn)品質(zhì)量來回報(bào)各位業(yè)主的厚愛； 二是我們想借此機(jī)會加強(qiáng)我們與業(yè)主之間、業(yè)主與業(yè)主之間的溝通與交流，增進(jìn)彼此的了解和信任。我想在座的各位絕大多數(shù)以后將會共同生活在*，成為鄰居成為朋友，只有建立一個和諧的社區(qū)環(huán)境，我們才能更好的生活，安居樂業(yè)。在這里請?jiān)试S我代表*控股集團(tuán)全體同仁向在座的各位再次致以最誠摯的感謝與祝福。讓我們一起舉杯，祝大家新春愉快，萬事如意，闔家幸

5、福，同時也預(yù)祝今天的答謝酒會圓滿舉行。謝謝！² 18：15-18：20詩朗誦感動2008，榮耀2009銷售部（*為*西海岸高品質(zhì)精英宅第，*的銷售團(tuán)隊(duì)也是一個讓我們值得期待的團(tuán)隊(duì)。在2008市場低迷的情況下，*創(chuàng)造了一個又一個振奮人心的銷售奇跡，并帶動了整個開發(fā)區(qū)房產(chǎn)市場的穩(wěn)定發(fā)展。今天*的銷售團(tuán)隊(duì)也為我們準(zhǔn)備了精彩的節(jié)目，下面請欣賞詩朗誦感動2008，榮耀2009）² 18：20-18：30 感恩的心手語表演銷售部（感謝明月照亮了夜空；感謝朝霞捧出的黎明；感謝春光融化了冰雪；感謝大地哺育了生靈。感謝各位朋友對*一如既往的支持與關(guān)愛，下面請欣賞手語表演感恩的心）²

6、 18：30-18：40歌曲好日子² 18：40-18：45時裝秀銷售部（五彩斑斕的生活，讓世界變得更加美麗。*的銷售人員也將為大家?guī)硪粓鑫宀世_紛的視覺盛宴，請欣賞銷售部帶來的時裝秀）² 18：45-18：50抽取三等獎（邀請客戶進(jìn)行抽獎，6名，獎品是精美床上用品。抽獎客戶獲得精美牛年紀(jì)念品一份，主持人邀請媒體人進(jìn)行上臺頒獎）² 18：50-19：00軍體拳表演*物業(yè)（*由*物業(yè)公司采用先進(jìn)的管理方式進(jìn)行管理，開放式小區(qū)封閉式管理。秉承“做業(yè)主的好管家，做地產(chǎn)商的好幫手”的服務(wù)理念，不斷探索物業(yè)管理新模式。今天*物業(yè)也為我們帶來了精彩的表演，請欣賞軍體拳表演）&

7、#178; 19：00-19：10魔術(shù)表演² 19：10-19：20女子樂坊² 19：20-19：30街舞*物業(yè) ² 19：30-19：40游戲互動（繞口令，主持人根據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行把控。提前將繞口令打到大屏幕上）² 19：40-19：45抽取二等獎（邀請客戶進(jìn)行抽獎，1名，獎品是品牌冰箱。抽獎客戶獲得精美牛年紀(jì)念品一份，主持人邀請*領(lǐng)導(dǎo)上臺頒獎）² 19：45-19：55川劇變臉² 19：55-20：05拉丁舞² 20：05-20：15薩克斯² 20：15-20：20抽取一等獎（邀請客戶進(jìn)行抽獎，1名，獎品是品牌冰

8、箱。抽獎客戶獲得精美牛年紀(jì)念品一份，主持人邀請*領(lǐng)導(dǎo)上臺頒獎）² 20：20-20：30女聲獨(dú)唱?dú)g天喜地難忘今宵² 20：30結(jié)束注：17：0018：00為客戶入場時間，計(jì)劃18：00節(jié)目正式開始，實(shí)際根據(jù)現(xiàn)場情況協(xié)調(diào)。 七、 活動前的準(zhǔn)備分工事項(xiàng)內(nèi)容責(zé)任人完成時間1、宣傳布置方案戶 外：拱門1個、獅子繡球各一對、軍樂隊(duì)大 廳：接待臺、易拉寶、液晶屏（播放活動名稱及導(dǎo)示）餐 廳：鋼琴及提琴表演、背景板、投影儀、景觀展板、舞臺、音響、音響師、演出隊(duì)（自帶演奏設(shè)備）、氣球拱形門、懸掛彩條導(dǎo)示牌：1F大廳門口、餐廳門口、樓梯（電梯）口設(shè)導(dǎo)示牌*1月10日14點(diǎn)2、演出籌備

9、6; 10人軍樂隊(duì)、鋼琴及提琴表演隊(duì)3人、演出隊(duì)（6個節(jié)目）Ø 銷售部2個節(jié)目、物業(yè)公司2個節(jié)目Ø 節(jié)目的編排、節(jié)目單的印制、主持人的確定*1月9日3、客戶通知流程Ø 擬邀嘉賓包括新老業(yè)主、意向客戶、合作單位代表等Ø 銷售部進(jìn)行客戶篩選電話通知客戶到現(xiàn)場領(lǐng)取邀請函（請?zhí)顒赢?dāng)日現(xiàn)到的客戶到接待臺領(lǐng)取邀請函入場Ø 客戶最終人數(shù)的確認(rèn)*1月6-10日4、抽獎Ø 獎品及獎項(xiàng)確定Ø 抽獎流程：客戶活動當(dāng)日到接待臺填寫抽獎卡并保存副券將主卡（包括客戶姓名、電話及房號信息）投入抽獎箱酒會開始后在演出過程中穿插抽獎*1月7日5、桌號編

10、號及陪客人員Ø 1-16號，客戶排桌名單及編號、每桌的客戶分配由銷售部確定Ø 參加演職的人員單獨(dú)安排吃飯Ø 每桌陪客人員銷售公司安排1人、發(fā)展商安排1人，名單由銷售部確定。*1月9日6、宣傳資料Ø *光碟、開發(fā)區(qū)30年紀(jì)念光碟（合刻）、*集團(tuán)簡介易拉寶Ø 祝酒辭、確定講話領(lǐng)導(dǎo)、演出流程及主持人串場詞*1月8日7、工作人員Ø 所有*的工作人員穿統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)工作服，佩戴工作牌Ø 銷售部及物業(yè)公司的節(jié)目參與人員獎勵方案及落實(shí)Ø 物業(yè)公司安排現(xiàn)場服務(wù)人員協(xié)助酒店服務(wù)人員的工作及現(xiàn)場秩序的維護(hù)*1月9日8、活動物料Ø

11、 酒水及牛年紀(jì)念品、獎品購買Ø 請?zhí)?、胸花等活動相關(guān)物品的購買*1月7日9、酒店協(xié)調(diào)Ø 落實(shí)場地、現(xiàn)場前期布置、餐飲、工作人員、注意事項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)等*1月8日八、 活動現(xiàn)場人員安排區(qū)域人員安排人數(shù)職責(zé)前臺接待處銷售部與酒店人員4人負(fù)責(zé)業(yè)主簽到、回收抽獎券副券正券投入抽獎箱，副券客戶自己保留銷售部負(fù)責(zé)簽到表、簽到筆的準(zhǔn)備入場引導(dǎo)酒店2人引導(dǎo)客戶進(jìn)入宴會廳就坐安全控制物業(yè)公司總經(jīng)理1人現(xiàn)場的安全事宜全場協(xié)調(diào)策劃部經(jīng)理1人現(xiàn)場活動的總體協(xié)調(diào)，各環(huán)節(jié)的考慮掌控投影儀電腦把控酒店1人負(fù)責(zé)投影儀安裝，活動前項(xiàng)目宣傳片的放映音響控制酒店及藍(lán)天2人負(fù)責(zé)現(xiàn)場視聽器材和燈光系統(tǒng)的操作配合節(jié)目，宣染

12、氣氛場務(wù)策劃部2人負(fù)責(zé)聯(lián)誼會的各環(huán)節(jié)銜接和協(xié)調(diào)拍照藍(lán)天1人負(fù)責(zé)現(xiàn)場照片的拍攝及攝像發(fā)放紀(jì)念品、獎品物業(yè)公司3人配合現(xiàn)場負(fù)責(zé)獎品的兌取，發(fā)放舞臺總控主持人2人串場、主持、活躍氣氛業(yè)主服務(wù)全體工作人員服務(wù)好業(yè)主，體現(xiàn)優(yōu)秀品質(zhì)九、 活動預(yù)算序號內(nèi)容費(fèi)用合計(jì)備注1媒體紅包6000元2菜金28000元70元/人，400人3酒水啤酒9600元酒店準(zhǔn)備，20瓶/桌20*40*7=5600紅酒自帶， 2瓶紅酒/桌，免服務(wù)費(fèi)（需購買的）40*100=4000茶水800元茶水，20元/桌 20*40=8004背景版噴繪（3*11m）拱門彩球獅子、樂隊(duì)演出等15000元5主持人1位800元800元/人6購買物料20

13、00元一等獎1個 冰箱1500元二等獎3個 微波爐500*3=15001200元三等獎6套 床上用品 200*6=12001200元小牛年紀(jì)念品150件，夾報(bào)上是至春節(jié)前每天送給來訪客戶?；顒赢?dāng)日互動也需要此牛年紀(jì)念品2030件。1000元大牛年紀(jì)念品30件100元工作牌50個，活動當(dāng)日工作人員佩戴在身上合計(jì)67200元十、 活動注意事項(xiàng)² 銷售部盡量邀請一些有挖掘潛力的客戶，提前通知客戶，做好與策劃部門、物業(yè)公司的對接，確認(rèn)好最終人數(shù)，避免出現(xiàn)預(yù)計(jì)人數(shù)與實(shí)際人數(shù)相差很大的現(xiàn)象；² 在活動當(dāng)日的接待登記流程中，銷售部做好人員的接待登記工作。在海都大酒店的門口，拱門、繡球、獅

14、子烘托氣氛，10人軍樂隊(duì)列隊(duì)進(jìn)行歡迎；接待臺設(shè)置在一樓大廳，大廳播放*宣傳片，客戶登記入場并領(lǐng)取入場券（入場券分為正券與副券，正券涉及的內(nèi)容為編號，姓名，購買的房號，了解方式。副券涉及的內(nèi)容為嘉賓，編號。入場券在客戶簡單填寫完以后，交由工作人員。正券投入抽獎箱，副券客戶自己保留，對號入座，憑券抽獎；四樓宴會廳播放開發(fā)區(qū)與*宣傳片播放開發(fā)區(qū)改革宣傳片與*項(xiàng)目介紹篇；² 此次答謝酒會舉行前，前期準(zhǔn)備工作一定要到位?；顒赢?dāng)日所有的工作人員必須穿工裝，佩戴工作證。每桌都確保一位公司的工作人員在場；² 酒店的桌椅都要編號，客戶憑入場券對號入座。編號的格式為11，12，13110，21，22210，3010