
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
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1、M1智能門(mén)鎖管理系統(tǒng)使用手冊(cè)M1 智能門(mén)鎖管理系統(tǒng) 是為酒店電子智能門(mén)鎖配套推出的一款專(zhuān)業(yè)管理 軟件,它集前臺(tái)制散客開(kāi)房卡,團(tuán)體開(kāi)房卡,酒店門(mén)鎖功能卡,門(mén)鎖數(shù)據(jù)通訊及數(shù)據(jù)查詢 等功能于一身,充分結(jié)合酒店門(mén)鎖管理的實(shí)際情況,系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美,操作直觀簡(jiǎn)單, 無(wú)需專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)即可正常使用。特點(diǎn):1)界面美觀華麗,流程直觀規(guī)范,無(wú)需對(duì)操作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)就能正常操作。2)功能不斷完善,軟件的成熟度,穩(wěn)定性非常之高。3)功能強(qiáng)大,卡類(lèi)不但支持射頻卡,還支持 IC 卡,能夠?qū)崿F(xiàn)門(mén)鎖數(shù)據(jù)通訊,及時(shí)提取開(kāi)門(mén)記錄。能夠根 據(jù)實(shí)際的酒店管理情況實(shí)現(xiàn)散客開(kāi)房制卡,團(tuán)體開(kāi)放制卡及各種功能卡、管理卡的發(fā)放,管理及查詢。
2、4)安裝簡(jiǎn)便,對(duì)軟件維護(hù)要求非常的低一. 快速入門(mén)1.1、名詞解釋房間項(xiàng)目: 房間項(xiàng)目也可以理解為房間的種類(lèi)(例如可分為標(biāo)準(zhǔn)房間、商務(wù)房間等) 。具體到某個(gè)房 間類(lèi)型都有其相對(duì)應(yīng)的房間,而每個(gè)房間就具體到某一來(lái)店登記的賓客,一般把房間提供給一個(gè)客人后, 在當(dāng)前客人未退出占用狀態(tài)前暫時(shí)無(wú)法提供給另一個(gè)客人開(kāi)房制新卡,但可以制兼容卡。同時(shí),房間項(xiàng)目 設(shè)置也能夠設(shè)置套房的子房間。清潔區(qū)域設(shè)置: 清潔區(qū)域設(shè)置主要是提供制作清潔卡的區(qū)域劃分。 主要包括:(1)創(chuàng)建一個(gè)新的區(qū)域; (2):為所創(chuàng)建的區(qū)域選擇房間。如果在此設(shè)置好了清潔區(qū)域,那么在制作清潔卡的時(shí)候就能夠看到您所 添加的清潔區(qū)域名稱了。串口選擇
3、: 制卡所選擇的默認(rèn)串口,可根據(jù)實(shí)際情況修改串口的選擇。 客戶信息設(shè)置: 客戶信息是指使用該軟件的授權(quán)人,也可設(shè)置為酒店的名稱。操作員設(shè)置: 操作員是指使用本系統(tǒng)的人員,管理員可為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限。本系統(tǒng)分為三級(jí)權(quán) 限:超級(jí)用戶、一般用戶及限制用戶。 系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)定了一個(gè)超級(jí)用戶: ADMIN 初始密碼為空,該用戶有 系統(tǒng)的最高權(quán)限,包括: ( 1)可以添加其他級(jí)別的用戶及設(shè)定密碼; (2)能夠使用系統(tǒng)的所有功能。散客開(kāi)房制卡: 為單個(gè)客戶開(kāi)房前制作開(kāi)門(mén)卡并登記相關(guān)的客人信息。按照客戶的要求給客戶安排房 間,房間項(xiàng)目必須是在“系統(tǒng)設(shè)置”中的“房間項(xiàng)目”中已經(jīng)設(shè)置的,系統(tǒng)只能對(duì)已設(shè)置的房間項(xiàng)目
4、(房 間)進(jìn)行制卡操作。團(tuán)體開(kāi)房制卡: 為團(tuán)體客戶開(kāi)房前制作開(kāi)門(mén)卡并登記相關(guān)的客人信息。不同的是,團(tuán)體開(kāi)放制卡可以 一次性選擇多個(gè)房間,系統(tǒng)將自動(dòng)按照順序制作開(kāi)門(mén)卡,同時(shí)房間項(xiàng)目必須是在“系統(tǒng)設(shè)置”中的“房間 項(xiàng)目”中已經(jīng)設(shè)置,系統(tǒng)只能對(duì)已設(shè)置的房間項(xiàng)目(房間)進(jìn)行制卡操作。來(lái)賓登記: 制作賓客卡時(shí),須對(duì)賓客進(jìn)行登記。 也可不填寫(xiě)任何項(xiàng)目,使用系統(tǒng)的默認(rèn)值。 房間狀態(tài): 房間的當(dāng)前使用狀態(tài)。例如:可供、占用、停用、預(yù)定等狀態(tài)。更改房態(tài): 客人完成開(kāi)房制卡的動(dòng)作后,房態(tài)將變?yōu)檎加?,客人退房后房態(tài)將變?yōu)榍謇?,同時(shí)也可以 手動(dòng)更改房態(tài)。其他界面中的快捷鍵可以直接看界面中的提示進(jìn)行相應(yīng)的操作。1.2、
5、啟用步驟第一步:安裝本系統(tǒng)。詳見(jiàn)智能門(mén)鎖系統(tǒng)安裝指南第二步:執(zhí)行“系統(tǒng)維護(hù)T系統(tǒng)設(shè)置”菜單,設(shè)置相關(guān)項(xiàng)目1. 房間項(xiàng)目設(shè)置2. 串口設(shè)置3. 制卡參數(shù)設(shè)置4. 操作員設(shè)置5. 大區(qū)域管理設(shè)置6. 區(qū)域管理設(shè)置7. 樓層管理設(shè)置第三步:開(kāi)始使用1.3、日常運(yùn)行步驟第 一 步、雙擊圖標(biāo)打開(kāi)本系統(tǒng)第二步、輸入正確的用戶名單機(jī)試用版為ADMIN及密碼為空進(jìn)行登錄第三步、團(tuán)體開(kāi)房制卡:來(lái)賓登記-制賓客卡(快捷鍵F2)第四步、散客開(kāi)房制卡:點(diǎn)擊大圖標(biāo)-右鍵-散客開(kāi)房制卡第五步、賓客退卡:來(lái)賓登記-退/改賓客卡第 六 步、查詢模塊 : 查詢來(lái)賓信息、入住率、開(kāi)鎖記錄等。第 七 步、維護(hù)系統(tǒng)-數(shù)據(jù)備份第 八
6、步、維護(hù)系統(tǒng)-系統(tǒng)設(shè)置1.4、管理區(qū)域設(shè)置與維護(hù)第 一 步、添加大區(qū)域:右鍵單擊功能圖-操作-添加大區(qū)域第 二 步、為大區(qū)域添加區(qū)域:點(diǎn)該大區(qū)域-右鍵-添加區(qū)域第 三 步、為區(qū)域添加樓層:點(diǎn)該區(qū)域-右鍵-添加樓層1.5、硬件設(shè)備支持1、刷卡設(shè)備支持IC 卡芯片推薦使用菲利普 4442芯片2、串口通信支持計(jì)算機(jī)串行數(shù)據(jù)通信二. 各功能模塊操作方法2.1、系統(tǒng)主界面:系統(tǒng)主界面:(圖1)2.2、來(lái)賓登記、賓客制卡:功能制賓客的開(kāi)門(mén)卡(團(tuán)體卡)。(圖2)警 I *1- -TnUjIBH 調(diào) 55-毎笫駆總-纓OIOB u?門(mén)叭riT和eye啟 mu ffilj t&Jfr n i*.雨題訂 wiir
7、iEniiWff*! E 饉:旅i剛和iceB imih 悟聊曲(圖3)11冃習(xí)宅門(mén)粧首理糸恨-tS* SEl、三播-4書(shū)姬嚴(yán)百13司 iE 館特 卑 片店*舉杠SS-t- Gb JES-+uil-t-也口妊卡祥唸北5iAJ.S戦烷耳fr?i* - BC insF * WSE I 澤區(qū) 樓* Ml# MlflJ 】叮 助叭 KUOS KiWb* M93DT# B】QD* KiJOS leno酹有空何 iiL: aiwHia 3Bt HUL- #皿4 BDEK* WL BULfln 栓 DDIR t- HDtJJ t FPt|D?:nceI jtA li It11 tf?Jl*W?PSNHtr
8、WTk -fl|j總;tff戶1+硏屁:1暫前魚(yú)M*護(hù)利 E卵:棄晡利胡腫日可間 汕 刃只(圖4)通過(guò)點(diǎn)擊菜單“來(lái)賓登記-制賓客卡”菜單進(jìn)入賓客開(kāi)單制卡界面。(注:房間在系統(tǒng)主界面中以圖標(biāo)顯示,右鍵可選擇切換顯示模式)進(jìn)入“制賓客卡” 界面后(如圖3),可以看到有關(guān)選定開(kāi)單房間的基本信息及一些制卡參數(shù)??晒┓块g(類(lèi)型)選項(xiàng)頁(yè)顯示當(dāng)前可供的房間,所有房間(區(qū)域)以區(qū)域方式顯示所有房間信息??呻p擊一個(gè)房間,則該房間將添加到制卡房間選項(xiàng)頁(yè),也可在制卡房間選項(xiàng)頁(yè)雙擊一條記錄,以 清除該條記錄?!叭∠卑粹o取消此次開(kāi)單操作。附加房間可以手動(dòng)輸入,也可以點(diǎn)擊旁邊的按鈕選擇房間 填寫(xiě)完之后,點(diǎn)擊 “確定”
9、按鈕將完成開(kāi)單任務(wù),點(diǎn)擊222、賓客退卡:功能 當(dāng)賓客退房時(shí)序進(jìn)行退卡操作。退卡分為無(wú)卡退房和讀卡退房。有卡退卡-在讀卡器中插卡后點(diǎn)擊“讀卡”按鈕,則系統(tǒng)就會(huì)將卡中的信息讀入到系統(tǒng)當(dāng)中 然后點(diǎn)擊退房完成“退房”操作。如圖5-1無(wú)卡退卡-選擇要退卡的房間點(diǎn)“退卡”執(zhí)行操作。如圖5-2(圖 5-1)(圖 5-2)223、賓客續(xù)卡:功能此項(xiàng)操作可在讀卡后修改卡的結(jié)束日期,增加卡的有效時(shí)間。如圖6(圖6)224、更改房態(tài):功能 此項(xiàng)操作可手動(dòng)修改處于非占用狀態(tài)的房間狀態(tài)為“可供”、“預(yù)訂”、“停用等狀態(tài)。如圖7選擇一個(gè)房間,選擇“更改房態(tài)”,系統(tǒng)將允許手動(dòng)更改當(dāng)前房間的狀態(tài)。 賓客制卡后房態(tài)將變?yōu)檎加?/p>
10、。賓客退卡后房態(tài)將變?yōu)榍謇?。(圖7)225、隱藏顯示功能圖:功能 此項(xiàng)操作可顯示或隱藏右側(cè)的功能圖,方便用戶操作。226、 鎖定屏幕:功能 此項(xiàng)功能可以鎖定屏幕。需輸入密碼解鎖。如圖8(圖8)227、退岀:功能 此項(xiàng)操作可中斷本系統(tǒng)的運(yùn)行并退回到操作系統(tǒng)。點(diǎn)擊菜單“來(lái)賓登記-退岀系統(tǒng)”,系統(tǒng)將提示“真的要退岀系統(tǒng)嗎?”,點(diǎn)擊“是”將中斷當(dāng)前所有的操作并退岀本系統(tǒng),點(diǎn)擊“否”將返回。(注:退岀系統(tǒng)前請(qǐng)先確認(rèn)對(duì)未保存的操作進(jìn)行保存,否則系統(tǒng)將取消未保存的操作)2.3、管理卡(圖9)、管理卡退卡:功能實(shí)現(xiàn)管理卡的讀卡退卡、無(wú)卡退卡。讀卡退卡:如圖10-1先讀岀管理卡上的內(nèi)容點(diǎn)退卡按鈕退卡無(wú)卡退卡:如
11、圖 10-2先查詢岀可以進(jìn)行退卡的管理卡點(diǎn)退卡按鈕退卡(圖 10-1)(圖 10-2)、管理卡續(xù)卡:功能增加管理卡的有效期。如圖1116苗HIC9盹,XPUIKE:勺円軒于口啊話用詐4蟲(chóng)枕F二年fta in皆于mfr暉用也 -曲|3住 參 劃wif iw* r-jstiii riMF 恥雇竦日密瘴F-|X3Z.遂*A二碎著匚唾悅二掃13101(圖 11)、總管卡:功能制總管卡。如圖12選擇或輸入員工姓名設(shè)置起始和結(jié)束時(shí)間選擇常開(kāi)或是開(kāi)反鎖*i?.T - TMKIE F.*.:f1krF+a ntr Ffit屢工ft呂引F- 16.32 1jJW強(qiáng)耐冋:3=na-a-tR彳 13.3Z Pl并曲
12、It相 B: | 匚 ftffilTfflS JJ 二Kim擊珂圧tiEl -H ! Jl錨iCfPKt* AM.li U.4.,s, M甜匸lEn-llt?S? I s :lil 斗x口tr Ll 紳町L 】 Il(圖 12)、制服務(wù)卡:功能根據(jù)設(shè)置的樓座、區(qū)域、樓層名稱,制服務(wù)卡。如圖13選擇樓座名稱 選擇區(qū)域名稱選擇樓層名稱設(shè)置起始和結(jié)束時(shí)間選擇常開(kāi)或是開(kāi)反鎖(圖 13)、大樓卡:功能 制作大樓卡。如圖14選擇樓座名稱選擇或是輸入員工姓名設(shè)置起始和結(jié)束時(shí)間選擇常開(kāi)或是開(kāi)反鎖L /林:1 +蠱亍站1血 SW 商瞋 忙它呵單 +SlFfff-Rrt#f加JiF事崛眞If藥日事-予詛欄me 三電I w丑區(qū)4一抵事三共1 vrnwSrt滬e* Ami co.$ jrff:u eniiav 叫前誌門(mén)w叭珀 &in 押訥洞臥目怦司;上 奮剛P龍苕 o #尅別IR1 他的*(圖 14)、區(qū)域卡:功能 制作區(qū)域卡。如圖15選擇樓座名稱選擇區(qū)域名稱選擇或是輸入員工姓名設(shè)置起始和結(jié)束時(shí)間選擇常開(kāi)或是開(kāi)反鎖nriininiov*!. 5 Kl:lKt F- r : IU *31 .- 71T Win- TU -IH 冉
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