現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法

1、現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法8.1 現(xiàn)場(chǎng)物資管理概述1）現(xiàn)場(chǎng)物資管理是指由項(xiàng)目采購(gòu)組對(duì)其所采購(gòu)的設(shè)備、 材料從合同交貨地接運(yùn)到出庫(kù)移交全過程的管理工作。包括 設(shè)備、材料的接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和發(fā)放等工序。2）現(xiàn)場(chǎng)物資管理是采購(gòu)質(zhì)量控制和材料控制的主要環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目采購(gòu)中的重要工序，也是現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組的主要工作。采購(gòu)經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理負(fù)全責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)的采購(gòu)副經(jīng)理具體組 織實(shí)施。3）為了加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理，項(xiàng)目采購(gòu)組向現(xiàn)場(chǎng)派出工作 組，稱為現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組，由采購(gòu)副經(jīng)理主管，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的 全面管理。從職能上分為四個(gè)小組，分別負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的 接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和發(fā)放等工序。4）采購(gòu)副經(jīng)理組織編制現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作

2、計(jì)劃，包括要 求公司解決的現(xiàn)場(chǎng)物資管理用人力、設(shè)施、裝備、軟件等方 面的需求等。報(bào)采購(gòu)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。5）現(xiàn)場(chǎng)物資管理需業(yè)主、施工單位配合工作的，由采購(gòu) 副經(jīng)理向施工經(jīng)理提出，請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。需項(xiàng)目組進(jìn)度控制、 費(fèi)用控制、材料控制、工程財(cái)務(wù)配合工作的，向項(xiàng)目經(jīng)理提出，請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。需設(shè)計(jì)人員配合進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作 的，向項(xiàng)目經(jīng)理提出，請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。8.2建立采購(gòu)合同或訂單檔案現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組對(duì)于采購(gòu)簽發(fā)的每一份合同文件或訂單文件應(yīng)建立相應(yīng)的以合同/訂單號(hào)為順序的文件檔案，該檔案應(yīng)包括(但不限于)下述文件的一部分或全部?jī)?nèi)容：(1) 采購(gòu)合同或訂單及其相應(yīng)變更文件的復(fù)印件；(2) 分承

3、包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告；(3) 發(fā)貨單或裝箱單；(4) 開箱檢驗(yàn)報(bào)告；(5) 材料驗(yàn)收和發(fā)放過程中形成的各種記錄。如：a. 送貨單b. 材料接收?qǐng)?bào)告c. 盈、缺、損報(bào)告d. 入庫(kù)單8.3 物資接運(yùn)1) 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組接運(yùn)員負(fù)責(zé)設(shè)備、材料接收工作。包括商 定移交地點(diǎn)，落實(shí)裝卸工具，組織接運(yùn)，接收貨物及資料， 貨物移交等工作。2) 接運(yùn)工作的主要任務(wù)是及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地在車站、 碼頭、現(xiàn)場(chǎng)從承運(yùn)人處接收或提取貨物。3) 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組接運(yùn)人員，應(yīng)根據(jù)本部采購(gòu)人員提供的到 貨預(yù)報(bào)，作好合同物資的接運(yùn)準(zhǔn)備。4) 接運(yùn)(提貨)人員應(yīng)熟悉運(yùn)輸行業(yè)的規(guī)章制度。弄清 發(fā)貨人與承運(yùn)人的責(zé)任劃分。若發(fā)生短缺、損壞依據(jù)合同由責(zé)任

4、方負(fù)責(zé)補(bǔ)供、維修、更換或賠償買方所受的損失。5）接貨（提貨）人在接到“到貨通知”后及時(shí)組織接運(yùn)。 對(duì)照合同和貨物運(yùn)單，認(rèn)真核對(duì)貨物的品種、規(guī)格和數(shù)量 做到交接手續(xù)清楚，證件資料齊全、有效。6）接收貨物（含圖紙資料）設(shè)備、材料運(yùn)至指定地點(diǎn)（倉(cāng)庫(kù)）后，由責(zé)任接運(yùn)員對(duì) 照送貨單進(jìn)行逐項(xiàng)清點(diǎn) ，簽收時(shí)應(yīng)注明到貨狀態(tài)及其完整 性，并及時(shí)填寫材料接收?qǐng)?bào)告，歸入檔案。根據(jù)設(shè)備、材料 的不同類型，接收工作內(nèi)容應(yīng)包括 （但不限于）下述工作的 一部分或全部?jī)?nèi)容：（1）核查貨運(yùn)文件；（2）數(shù)量驗(yàn)收：可以是過目點(diǎn)數(shù)，過磅檢斤，量方檢尺 或理論換算；（3）外包裝及裸裝設(shè)備、材料的外觀質(zhì)量、標(biāo)識(shí)檢查；（4）對(duì)照清單逐項(xiàng)核

5、查隨貨圖紙、資料，并加以記錄。7 ）在檢查中注意外觀檢查，并加以記錄、確認(rèn)，為驗(yàn)收和保管工作創(chuàng)造有利條件。發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)或不符合情況，應(yīng)立即請(qǐng)承運(yùn)人核查，對(duì)短缺、損壞情況如實(shí)記錄，以利 于交涉處理、澄清責(zé)任。確信無誤后，方可提取或接收貨 物。8 ）貨物移交貨物接收完畢，要及時(shí)整理接收記錄，提交開箱檢驗(yàn)組， 提請(qǐng)進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，盡早完成貨物和資料的移交。必要時(shí)， 要委托倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)保管。8.4開箱檢驗(yàn)841 工作程序1）開箱檢驗(yàn)由現(xiàn)場(chǎng)的采購(gòu)副經(jīng)理負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組檢驗(yàn) 負(fù)責(zé)人組織實(shí)施，相關(guān)部門配合工作。2）開箱檢驗(yàn)必須以合同為依據(jù)進(jìn)行。按實(shí)際情況決定開 箱檢驗(yàn)工作范圍和檢驗(yàn)深度。如采購(gòu)組已實(shí)施了合同貨物的 最

6、終檢驗(yàn)，則現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)主要以外觀檢驗(yàn)為主。如需要且 條件許可，可擴(kuò)大檢驗(yàn)范圍和深度，直至全面的品質(zhì)檢驗(yàn)。3）進(jìn)口設(shè)備材料的開箱檢驗(yàn)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及商檢機(jī)構(gòu)頒發(fā)的有關(guān)法令、法規(guī)及規(guī)定 ，按照進(jìn)口商品合同有關(guān)規(guī) 定進(jìn)行。凡列入商檢機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)的進(jìn)出口商品種類表的進(jìn)口商品必須在商檢機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下實(shí)施開箱檢驗(yàn)。4）進(jìn)口設(shè)備材料的開箱檢驗(yàn)技術(shù)要求高、難度大、政策 性強(qiáng)，開箱檢驗(yàn)程序要規(guī)范，過程要嚴(yán)格，要取得當(dāng)?shù)厣虣z 部門、簽約部門、供應(yīng)商、業(yè)主、施工單位、設(shè)計(jì)部門的大 力協(xié)助。具體檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)深度，可按原化工部進(jìn)口機(jī) 電設(shè)備檢驗(yàn)實(shí)施大綱執(zhí)行。842開箱檢驗(yàn)組織1 ）根據(jù)商品的特點(diǎn)、數(shù)量以及商務(wù)合同有關(guān)

7、條款的規(guī) 定，采購(gòu)經(jīng)理組織相應(yīng)的開箱檢驗(yàn)組。2）開箱檢驗(yàn)組一般由以下人員組成 ：項(xiàng)目采購(gòu)組派出的開箱檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人；(2)采購(gòu)組專業(yè)檢驗(yàn)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、檔案資料管理人員；(3)設(shè)計(jì)專業(yè)代表（必要時(shí)）；施工專業(yè)工程師；(5)供應(yīng)商代表；商檢機(jī)構(gòu)派出的商檢代表（進(jìn)口設(shè)備、材料）施工安裝單位的質(zhì)檢代表；(8)業(yè)主的檢驗(yàn)代表（必要時(shí)）；(9)勞動(dòng)主管部門安全監(jiān)檢代表（必要時(shí)）。3）檢驗(yàn)組的職責(zé)包括(1) 編制開箱檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則及計(jì)劃；(2) 組織實(shí)施開箱檢驗(yàn)；(3) 填寫開箱檢驗(yàn)記錄及核查隨機(jī)技術(shù)資料；(4) 辦理進(jìn)口商品報(bào)檢及索賠出證等有關(guān)手續(xù)；(5) 編寫開箱檢驗(yàn)報(bào)告、辦理物資入庫(kù)和資料存檔手 續(xù)。

8、8.4.3 準(zhǔn)備工作1) 開箱檢驗(yàn)組應(yīng)熟悉、整理合同及其附件、裝箱單、提 貨單、發(fā)票、運(yùn)輸文件及主要技術(shù)資料文件。2) 開箱檢驗(yàn)前,由開箱檢驗(yàn)組編制開箱檢驗(yàn)計(jì)劃和實(shí)施 細(xì)則，經(jīng)批準(zhǔn)后，通知供應(yīng)商代表如期到檢驗(yàn)場(chǎng)所參加開 箱檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)計(jì)劃發(fā)送參加現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)各有關(guān)單位。3) 開箱檢驗(yàn)組應(yīng)組織檢驗(yàn)人員熟悉有關(guān)檢驗(yàn)資料、標(biāo)準(zhǔn) 和文件；熟悉待檢商品特性、規(guī)格及數(shù)量；并按商品類別制 訂分類檢驗(yàn)項(xiàng)目和程序、明確分工職責(zé)。4) 開箱檢驗(yàn)前,檢驗(yàn)組應(yīng)組織參檢人員學(xué)習(xí)開箱檢驗(yàn)管 理規(guī)定及實(shí)施細(xì)則；準(zhǔn)備開箱檢驗(yàn)工具和記錄用表格。5) 進(jìn)口商品開箱檢驗(yàn)前,及時(shí)向商檢機(jī)構(gòu)提出報(bào)檢申請(qǐng) ：并按規(guī)定交納報(bào)檢費(fèi)。邀請(qǐng)商

9、檢機(jī)構(gòu)派代表到現(xiàn)場(chǎng)，申請(qǐng)開箱、驗(yàn)箱、啟封集裝箱，填寫進(jìn)口商品開箱申請(qǐng)表。 844開箱檢驗(yàn)實(shí)施1)開箱檢驗(yàn)必須有規(guī)定的有關(guān)責(zé)任方代表在場(chǎng)，按計(jì)劃、程序和細(xì)則實(shí)施。2) 在檢驗(yàn)記錄表上準(zhǔn)確填寫開箱日期、裝箱單號(hào)、設(shè)備 名稱、到貨日期、設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、箱號(hào)、合同號(hào)、重量、 體積。3) 包裝箱及包裝箱外嘜頭、標(biāo)志檢驗(yàn)。4) 貨物數(shù)量檢驗(yàn)(1) 清點(diǎn)箱內(nèi)貨物數(shù)量并查看是否與裝箱單和合同上的 數(shù)量一致；(2) 對(duì)貨物殘、缺、溢、損要作詳細(xì)記錄，填寫盈、缺、 損表。5) 設(shè)備外觀質(zhì)量檢驗(yàn)(1) 設(shè)備外觀是否完好，有無銹蝕、脫漆、污漬、受潮、破損、變形等；(2) 貨物儀表部分、電氣部分(如電動(dòng)機(jī)、信號(hào)燈等)

10、是否有損傷；(3) 是否隨機(jī)帶有專用工具等。6) 箱內(nèi)資料檢驗(yàn)(1) 對(duì)照合同、裝箱單認(rèn)真清點(diǎn)箱內(nèi)資料名稱、數(shù)量并 做詳細(xì)記錄；(2) 查看產(chǎn)品合格證，隨箱裝箱單、安裝維護(hù)手冊(cè)等資 料是否齊全。7) 貨物規(guī)格型號(hào)核查(1) 各種貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、制造商的檢驗(yàn)和記錄 要分別使用相應(yīng)的檢驗(yàn)表格來記錄；(2) 箱內(nèi)貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)和各種主要參數(shù)(主要為銘牌上所列出的各種參數(shù))是否與設(shè)計(jì)要求或合同一致；(3) 查看貨物的外形尺寸并記錄；(4) 記錄貨物的出廠編號(hào)、出廠日期、制造廠家、供貨 商、制造標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)貨港等；(5) 對(duì)檢驗(yàn)中出現(xiàn)的意外情況，要填寫開箱檢驗(yàn)特殊情 況說明表。8) 備品備件的檢驗(yàn)(1) 對(duì)