會議紀(jì)要14372

1、會議紀(jì)要會議時間：2017年08月29日會議地點(diǎn)：六樓會議室會議主持人：楊昌德會議記錄人：馬秒出席人：楊昌德、楊勇平、張國生、李爽、李龍、楊光琴、鐘聞明、張紅秀、袁尚麗會議內(nèi)容：今日會議各部門分別就昨日工作情況、今日工作安排作了匯報。會上各部門就部門內(nèi)部工作提出協(xié)調(diào)意見?，F(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：一、各職能部門的工作明細(xì)情況匯報 （一）后勤部工作匯報1.昨日工作情況匯報布置活動現(xiàn)場，安排宵夜的菜品酒水；食堂使用機(jī)子已到貨，已與廠家對接并請技術(shù)部協(xié)助安裝；一樓下架展銷的產(chǎn)品已整理歸位；申請安裝電話，確認(rèn)位置后將信息交工程部；長住人員名單拿給各個部門簽字確認(rèn)；整理綜合部辦公室，將展會拉來的茶葉全部放到

2、一樓。2.今日工作計劃學(xué)習(xí)食堂機(jī)子的使用；針對外來重要客人卡充值，并初步擬制；四樓收銀臺展架物品上架；安置廚房新購進(jìn)廚具；處理昨日活動留下的衛(wèi)生工作。（二）工程部工作匯報1. 昨日工作情況匯報四樓露臺燈安裝電話主線放線部分辦公室電話數(shù)量、位置、電話類型確認(rèn)2.今日工作計劃公司各辦公室電話數(shù)量、位置、電話類型全部確認(rèn)根據(jù)二樓財務(wù)室需要布置網(wǎng)線及電源線（三）財務(wù)部工作匯報1.昨日工作情況匯報完成當(dāng)天的賬務(wù)處理，整理相關(guān)憑證；完成統(tǒng)計財務(wù)部使用的網(wǎng)絡(luò)端口及電話機(jī)的事宜；完成出納登賬及付款業(yè)務(wù)工作。2.今日工作計劃繼續(xù)配合資產(chǎn)管理部完成資產(chǎn)統(tǒng)計及分配上的工作；處理會計憑證及登賬；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

3、。（四）、資產(chǎn)管理部 1.昨日工作情況匯報協(xié)助各部門做好員工大會準(zhǔn)備工作（包括音箱、現(xiàn)場燈光、會后的活動安排）。 2.今日工作計劃執(zhí)行各部門提交的采購計劃；繼續(xù)和財務(wù)部清點(diǎn)公司固定資產(chǎn)、交接在用物資。（五）人力資源管理部1.昨日工作情況匯報為新員工安排入職相關(guān)事宜（填入職表、領(lǐng)取辦公用品以及寢室物品等入職表附件表格）；為5名面試者做好面試工作安排；完成部分人員的績效考核表格設(shè)計。2.今日工作安排結(jié)合公司實(shí)際情況，實(shí)事求是，擬定考勤制度；針對集團(tuán)公司現(xiàn)有部門及崗位，擬制相關(guān)績效考核表格；綜合活動提供福利資料，開始福利制度初期擬定工作；各部門提供8月份請假單據(jù)（本周之前），進(jìn)行前期考勤工作統(tǒng)計匯總

4、。（六）農(nóng)業(yè)商會協(xié)調(diào)部1.昨日工作情況匯報關(guān)于在雙龍蔬菜水果批發(fā)市場設(shè)置蔬菜、水果、食用菌的銷售專區(qū)請示已擬定，并發(fā)到貴州農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)商會會長處；擬定本部門員工職責(zé)，并上交到董事長助理處；上報了本部門的常住人員名單到綜合辦；參加修文獼猴桃節(jié)的開幕式及簽約儀式。2.近期工作安排接待多彩貴商集團(tuán)的劉俊梅經(jīng)理；收集電商、工業(yè)的相關(guān)優(yōu)惠扶持政策；擬定9月行業(yè)商會協(xié)調(diào)部財務(wù)支出預(yù)算計劃；設(shè)置黨群工作部的會議室鐘表和座機(jī)安裝；協(xié)助工程部完成行業(yè)商會協(xié)調(diào)部的座機(jī)安裝。二、各部門間需要協(xié)調(diào)解決的工作內(nèi)容1.財務(wù)部提出：各部門嚴(yán)格遵守公司財務(wù)章的使用制度，若各部門與財務(wù)部的對接工作需要使用印章，只能簽字或是說明情

5、況；若與外單位有業(yè)務(wù)往來、公司辦理相關(guān)業(yè)務(wù)需要財務(wù)章，未經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，一律不允許使用。一樓和四樓的入庫單和出庫單需要交到財務(wù)部。每個部門的備用金編入預(yù)算金里面，每月一次。2.工程部提出：人事部出差表需要完善，農(nóng)商會盡快將LOGO發(fā)到工程部。3.行業(yè)商會提出：資產(chǎn)管理部盡快買來卡條；盡快將部門門牌安放完成，在二樓會議室設(shè)置鐘。領(lǐng)取物品有規(guī)定的時間，9月份開始實(shí)行，未在規(guī)定時間內(nèi)不允領(lǐng)取。4.人事部建議：資產(chǎn)管理部在7樓掛一根晾衣繩。5.人事部提出：在給離職人員辦離職手續(xù)時，需到相關(guān)部門（財務(wù)部、綜合部、資產(chǎn)管理部等）找負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。三、其它規(guī)定事項(xiàng)工程部：中央空調(diào)電纜、電線已接通，等中央空調(diào)安裝商家開啟使用；