發(fā)文及方案審批工作流程

1、秘書處辦公室工作職責(zé)與流程（一）職能： 1、行業(yè)管理和綜合服務(wù)保障；2、秘書處的人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、印章、文件、檔案及車輛管理等；3、制訂秘書處內(nèi)部管理規(guī)章制度、規(guī)則；4、日常來訪接待、有關(guān)會(huì)議會(huì)務(wù)等有關(guān)后勤保障； 5、配合資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)委員會(huì)、文體委員會(huì)、女律師工作委員會(huì)開展工作；6、其他日常行政事務(wù)工作；7、協(xié)會(huì)及秘書處安排的其他有關(guān)工作。（二）崗位職責(zé)1、主任或副主任崗位職責(zé)：（1）部門實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)主持辦公室各項(xiàng)日常工作；（2）帶領(lǐng)本部門人員認(rèn)真貫徹落實(shí)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和秘書長的工作指示，全面履行辦公室各項(xiàng)職能；（3）草擬本部門年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和每月工作小結(jié)；（4）秘書處的行政、人事

2、管理；（5）秘書處各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度、規(guī)則的起草；（6）律協(xié)印章（含公章、鋼印及財(cái)務(wù)專用章）的管理及使用；（7）審核本部門工作人員草擬的通知、公告、計(jì)劃、報(bào)告、請示、規(guī)章制度等各項(xiàng)文稿； （8）草擬會(huì)長辦公會(huì)、理事會(huì)會(huì)議議題及通知；（9）參加秘書長會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；組織和協(xié)調(diào)召開秘書處周會(huì)；（10）了解并確定律協(xié)的來訪接待，并安排落實(shí)有關(guān)接待事宜；（11）協(xié)調(diào)、安排律協(xié)會(huì)議室和公務(wù)車的使用；（12）年度會(huì)計(jì)檔案的保管；（13）指導(dǎo)、檢查、督促本部門工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)；（14）定期召開本部門工作會(huì)議，研究處理本部門工作事項(xiàng)和認(rèn)真聽取有關(guān)意見和建議，及時(shí)解決工作中遇到的矛盾和問題；（15）

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的工作關(guān)系；（16）組織秘書處年度考核，負(fù)責(zé)本部門各崗位人員工作情況考核；（17）分發(fā)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示過的有關(guān)文件，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門辦理，并催辦、督辦有關(guān)事宜；（18）匯總、整理秘書處各部門需呈會(huì)長審批的報(bào)銷單據(jù)，并將審批后的單據(jù)分發(fā)回有關(guān)部門；（19）參與秘書處價(jià)值較高（如1000元以上）的固定資產(chǎn)的采購和詢價(jià)工作；（20）完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、秘書處交辦的其他工作。2、行政、文秘崗位職責(zé)：（1）做好周會(huì)會(huì)議的通知、記錄并于會(huì)后草擬會(huì)議紀(jì)要報(bào)秘書長審定后印發(fā)；（2）負(fù)責(zé)會(huì)長辦公會(huì)議、理事會(huì)會(huì)議的通知發(fā)放、參會(huì)人員確定、材料收集、匯總、印刷裝訂工作；（3）草擬有關(guān)會(huì)議通知、報(bào)告、請示

4、、總結(jié)、計(jì)劃等；（4）制定律協(xié)來訪接待工作方案；（5）秘書處日常各類文件的校對、核稿工作；（6）負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作；（7）負(fù)責(zé)律協(xié)資產(chǎn)管理，定期核對清點(diǎn)，保持賬實(shí)相符；（8）秘書處相關(guān)物資采購工作；（9）協(xié)會(huì)相關(guān)文件報(bào)送工作；（10）負(fù)責(zé)秘書處需租用外部車輛的了解和確定工作；（11）負(fù)責(zé)了解印刷協(xié)會(huì)各類材料工作；（12）完成秘書處和本部門交辦的其他工作。3、（兼職）會(huì)計(jì)崗位職責(zé)：（1）處理日常會(huì)計(jì)事務(wù)，財(cái)務(wù)原始票據(jù)審核，做好記賬、入賬、結(jié)帳、編制報(bào)表等會(huì)計(jì)工作；（2）定期每月向市司法局、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、秘書長、辦公室報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表；（3）秘書處員工工資的編制及社會(huì)保險(xiǎn)的辦理；（4）根

5、據(jù)律協(xié)工作要求，建立各專門、專業(yè)委員會(huì)、秘書處費(fèi)用臺賬；（5）相關(guān)稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算和申報(bào)工作，其他稅務(wù)事宜的處理；（6）配合做好每年的財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及其相關(guān)財(cái)務(wù)工作報(bào)告；（7）配合審計(jì)部門完成律協(xié)年度、內(nèi)部及離任財(cái)務(wù)審計(jì)；（8）完成秘書處和本部門交辦的其他有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。4、出納崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)、公告費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、培訓(xùn)卡工本費(fèi)收繳及有關(guān)款項(xiàng)的代收代付工作；（2）負(fù)責(zé)日?，F(xiàn)金、銀行存款項(xiàng)目的收支管理；（3）財(cái)務(wù)相關(guān)單據(jù)、空白憑據(jù)和空白支票，發(fā)票的領(lǐng)用及使用管理；（4）秘書處職員工資的核定、上報(bào)和發(fā)放；（5）草擬每年的財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及相關(guān)的財(cái)務(wù)工作報(bào)告；（6）配合審計(jì)部門完成律協(xié)年度、內(nèi)

6、部及離任財(cái)務(wù)審計(jì)；（7）物業(yè)管理公司、房屋和租賃公司的賬務(wù)結(jié)算；（8）辦理律協(xié)有關(guān)證照的年檢、變更手續(xù)；（9）負(fù)責(zé)律協(xié)法人印章的保管與使用；（10）完成秘書處和本部門交辦的其他工作。 5、前臺文員崗位職責(zé)： （1）律協(xié)各類文件收發(fā)、登記、存檔等工作；（2）秘書處辦公用品了解購買及管理工作；（3）秘書處報(bào)刊征訂及郵件收發(fā)工作；（4）律協(xié)名片的了解印制；（5）秘書處職員的考勤管理；（6）律協(xié)有關(guān)文件打印和印刷，會(huì)議座位牌和顯示屏整理等工作；（7）負(fù)責(zé)秘書處辦公設(shè)備如復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)耗材的了解購買、維護(hù)、管理等工作；（8）秘書處日常飲用水的了解訂購；（9）律協(xié)每月水、電使用量審核工作；（10）

7、各律師事務(wù)所文件和資料的發(fā)放、登記工作；（11）律協(xié)閱覽室圖書及有關(guān)材料的擺放和及時(shí)更新工作；（12）完成秘書處和本部門交辦的其他工作。 6、司機(jī)兼外勤崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)公務(wù)車的保養(yǎng)、維護(hù)、使用和管理等工作；（2）嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度，為協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各專門、專業(yè)委員會(huì)及秘書處各部門外出公務(wù)提供車輛保障；（3）建立律協(xié)用車登記臺帳；（4）負(fù)責(zé)律協(xié)有關(guān)文件的派送等有關(guān)外勤工作；（5）負(fù)責(zé)律協(xié)辦公室有關(guān)燈具等更換工作；（6）完成秘書處和本部門交辦的其他工作。7、清潔工崗位職責(zé)（通過清潔公司指派，不屬秘書處編制）：（1）負(fù)責(zé)秘書處辦公場所的清潔衛(wèi)生，保持墻面、墻角、地面清潔，每日及時(shí)清理

8、、更換垃圾袋，每天定期檢查衛(wèi)生清況；（2）負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)召開有關(guān)會(huì)議、接待來訪的茶水服務(wù)工作；（3）負(fù)責(zé)律協(xié)大門及秘書處有關(guān)辦公室的鑰匙保管工作；（4）負(fù)責(zé)每天秘書處辦公場所的電源、燈管、大門關(guān)閉工作；（5）完成臨時(shí)性或秘書處安排的其他工作。發(fā)文及方案審批流程一、 由主辦部門擬文并填寫發(fā)文審批表，如果是委員會(huì)提 交的，則該委員會(huì)應(yīng)先行審核；二、 部門主任審核該文或方案；三、 秘書處領(lǐng)導(dǎo)審核；如果是一般性信息或文件，經(jīng)秘書處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，直接即予發(fā)布或執(zhí)行。四、 協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)；如是涉及到經(jīng)費(fèi)的方案，參照協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)開支流程進(jìn)行審批。五、 執(zhí)行或印發(fā)。涉及到用文號發(fā)文的，由辦公室統(tǒng)一印發(fā)；涉及外單位的發(fā)

9、文或是重要性文件，承辦部門應(yīng)將發(fā)文在辦公室留存?zhèn)浒浮０l(fā)文及方案審批工作流程如委員會(huì)提交，先由委員會(huì)現(xiàn)行審核。涉及到用文號發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一印發(fā)，涉及外單位發(fā)文或是重要性文件，請具體辦理部門將發(fā)文在辦公室留存?zhèn)浒?。?zhí)行或印發(fā)如是涉及經(jīng)費(fèi)的方案，參照財(cái)務(wù)開支流程進(jìn)行審批。發(fā)布或執(zhí)行會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)主辦部門部門主任審核秘書處領(lǐng)導(dǎo)審核如是一般性信息或是文件，由秘書處領(lǐng)導(dǎo)直接簽發(fā)。來文辦理工作流程一、秘書處辦公室負(fù)責(zé)核收、登記各單位、部門來文；1、 對于不屬于秘書處受文辦理范圍的退回發(fā)文單位，同時(shí)做好登記說明工作；2、 對于不符合行文規(guī)范及有關(guān)規(guī)定的下級來文，退回來文單位重新辦理并說明理由；3、符合受理

10、的來文及時(shí)予以登記、編號。二、由辦公室根據(jù)來文提出擬辦意見，并填制深圳市律師協(xié)會(huì)文件處理表；根據(jù)來文內(nèi)容，由辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)分工和部門職責(zé)提出初步擬辦意見，填制深圳市律師協(xié)會(huì)文件處理表上報(bào)送批。三、秘書處領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示；秘書處領(lǐng)導(dǎo)閱批來文及文件處理表后，由辦公室按閱批意見呈送有關(guān)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示；根據(jù)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示要求，繼續(xù)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批或直接交予承辦部門辦理。四、辦公室分辦批示后的來文（一般轉(zhuǎn)發(fā)來文復(fù)印件）；辦公室分辦批示后的來文予承辦部門；需轉(zhuǎn)呈分管副會(huì)長或其他專門、專業(yè)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的來文，由秘書處對應(yīng)部門轉(zhuǎn)呈批閱，并根據(jù)批閱意見辦理。五、督促相應(yīng)部門承辦的進(jìn)展；由秘書處領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負(fù)責(zé)催辦、督辦

11、，具體承辦部門應(yīng)實(shí)時(shí)、主動(dòng)通報(bào)進(jìn)展。六、辦公室留存、歸檔已辦結(jié)來文及深圳市律師協(xié)會(huì)文件處理表。各承辦部門將已辦結(jié)來文及時(shí)交辦公室留存、歸檔，并填寫清楚辦理情況；未在要求時(shí)間內(nèi)辦結(jié)的應(yīng)說明理由。來文辦理工作流程各單位、部門來文對于不屬于辦理范圍的退回制文單位，同時(shí)做好登記工作。對于不符合行文規(guī)范及有關(guān)規(guī)定的下級來文，退回來文機(jī)關(guān)創(chuàng)新辦理并說明理由。辦公室收文審核、登記由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工和部門職責(zé)提出初步擬辦意見，形成文件報(bào)秘書處領(lǐng)導(dǎo)閱批，并按閱批意見呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或直接交分辦部門。辦公室草擬擬辦意見根據(jù)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批閱要求，繼續(xù)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，或直接轉(zhuǎn)至分辦部門。各辦理部門將辦結(jié)文件及時(shí)交辦公室歸檔

12、，并寫清辦理情況。對于在要求時(shí)間內(nèi)未辦結(jié)的文件應(yīng)說明理由。辦公室留存、歸檔由秘書處領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負(fù)責(zé)催辦、督辦，具體承辦部門應(yīng)及時(shí)通報(bào)。催辦、督辦轉(zhuǎn)呈分管副會(huì)長或其他專門、專業(yè)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的文件，由秘書處對應(yīng)部門轉(zhuǎn)呈批閱，并根據(jù)批閱意見辦理。辦公室分辦（一般轉(zhuǎn)交分辦部門復(fù)印件）具體辦理部門，根據(jù)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批閱要求并結(jié)合來文，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理并反饋辦理結(jié)果。秘書處、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批辦深圳市律師協(xié)會(huì)會(huì)長辦公會(huì)議工作流程根據(jù)深圳市律師協(xié)會(huì)章程規(guī)定及200年5月29日深圳市律師協(xié)會(huì)第五屆理事會(huì)第十一次會(huì)議，會(huì)長辦公會(huì)議由會(huì)長、副會(huì)長組成，秘書長列席會(huì)議。會(huì)長辦公會(huì)議至少每月召開一次。監(jiān)事長和副秘書長可以列席會(huì)議。監(jiān)事

13、長是否列席會(huì)議由監(jiān)事長決定；副秘書長是否列席會(huì)議由會(huì)長決定。會(huì)長辦公會(huì)議有2個(gè)以上（含2人）組成人員不能到會(huì)時(shí)，會(huì)議不再召開。會(huì)議通知至遲在會(huì)議前5天由秘書處用書面和電子郵件送達(dá)會(huì)長、副會(huì)長和列席人員。會(huì)議議題及詳細(xì)材料至遲在會(huì)議前4天由秘書處用電子郵件送達(dá)上述人員，書面的文字材料則在會(huì)議時(shí)由秘書處面呈上述人員。會(huì)議議題由秘書處草擬，在會(huì)議通知前報(bào)會(huì)長、副會(huì)長審定。會(huì)議由會(huì)長辦公會(huì)議秘書負(fù)責(zé)記錄，在會(huì)后5個(gè)工作日內(nèi)起草會(huì)議紀(jì)要，送秘書長審查后報(bào)會(huì)長審批簽發(fā)。深圳市律師協(xié)會(huì)理事會(huì)工作流程根據(jù)深圳市律師協(xié)會(huì)章程，理事會(huì)會(huì)議由全體理事組成，監(jiān)事長或監(jiān)事、秘書長、副秘書長可以列席會(huì)議。監(jiān)事長或監(jiān)事是否

14、列席會(huì)議由監(jiān)事長決定，秘書長、副秘書長是否列席會(huì)議由會(huì)長決定。召開理事會(huì)會(huì)議應(yīng)報(bào)告市司法局，并請市司法局派人參加會(huì)議。會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至遲在會(huì)議召開前7天由秘書處用書面和電子郵件形式送達(dá)全體理事和監(jiān)事長。會(huì)議議題及其會(huì)議材料應(yīng)當(dāng)至遲在5天前由秘書處用電子郵件送達(dá)上述人員，文字材料則在會(huì)議召開時(shí)由秘書處提供給參加會(huì)議人員。會(huì)議議題由秘書處草擬，在會(huì)議通知前報(bào)全體理事審定。會(huì)議由理事會(huì)秘書負(fù)責(zé)記錄，在會(huì)后7個(gè)工作日內(nèi)起草會(huì)議紀(jì)要，送秘書長審查后報(bào)會(huì)長審批簽發(fā)，并在簽發(fā)后7個(gè)工作日內(nèi)用電子郵件送達(dá)理事和列席會(huì)議的監(jiān)事長或監(jiān)事。深圳市律師協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)開支審批流程經(jīng)手人提出申請經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性，合理性。開支審批事項(xiàng)應(yīng)先有行政審批或工作方案；借款按審批權(quán)限找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；報(bào)銷單據(jù)應(yīng)附有行政審批單或工作方案。1、 會(huì)長3千至1萬元；2、 會(huì)長辦公會(huì)1萬至3萬元。部門負(fù)責(zé)人審核1千元以上的款項(xiàng)支付，須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得使用現(xiàn)金，緊急情況除外。審核不合格的單據(jù)由會(huì)計(jì)退回經(jīng)手人。會(huì)計(jì)審核秘書長審核（1千元以下）