品牌公關中如何做好展會布置與策劃？

1、Word文檔品牌公關中如何做好展會布置與策劃？ 展會是指企業(yè)圍繞自身的成果，通過運用細心選擇過的實物、模型、文字說明、圖片、宣揚視頻等各種各樣媒介、符號和手段來進行傳播的綜合活動。通過展會這種面對公眾開放的活動方式，是企業(yè)主動進行公關傳播的方式之一，由于展會具有形象生動、直觀好玩的特點，同時還可以加入情感、體驗、服務、互動等多種營銷手段，可以形成和傳達風格統(tǒng)一、具有較高藝術感染力的品牌理念和形象，對于公眾來說會更加具有吸引力，同時也可以便利各種媒介宣揚報道，從而更加全面深化地進行品牌宣揚。 總的來說，展會可以有效地傳播企業(yè)的信息，展現(xiàn)企業(yè)的綜合實力，宣揚形象，并同時能夠與公眾形成雙向互動，提升

2、對品牌的認知度。當下，展會的策劃和舉辦已經(jīng)成為一個產(chǎn)業(yè)，做好這一活動，可以將企業(yè)的魅力和實力淋漓盡致地呈現(xiàn)在大眾面前，提升品牌形象和影響力。 要策劃一場勝利的展會，首先要明白其類型和規(guī)模，它們的運作程序上也因此存在著一些不同，從類型上看，它有展銷會、博覽會、節(jié)慶活動、大型會議等，在規(guī)模上，展會也有大小型之分。一般來說，大型的活動通常是由專業(yè)的展覽機構(gòu)來舉辦，參展者可以通過報名、繳費租用展位的方式來參展，比如地區(qū)性的各種展覽會；而小型展覽則是由企業(yè)或者其他組織自己創(chuàng)辦的，主要是用來展現(xiàn)自身的產(chǎn)品或者與品牌親密相關的主題，并且有些是短期展出有些是長期展出保留的，這類展會主要的功能是向公眾展現(xiàn)企業(yè)文

3、化和精神，同時也對內(nèi)部員工進行相關培訓訓練的場所和方式。對于企業(yè)來說，策劃參展主要以小型為主。作為公關人員的一項重要工作，需要了解以下運作程序 1.整合相關資源，初步了解企業(yè)，并提煉出展會所需的賣點。 企業(yè)要舉辦展會，確定是要與自身相關，所以在策劃之前應當對企業(yè)進行了解，包括其性質(zhì)、主要業(yè)務、進展歷史、品牌文化、旗艦產(chǎn)品、主要成就，等等。除此之外，還要弄清晰企業(yè)對活動的想法和要求有哪些。之后進行相關資源的整合，這些資源涵蓋了內(nèi)部能夠供應的人力物力執(zhí)行力資源、競爭對手相關信息、展會所需達到的廣度和范圍這些方面，對其進行有效的收集、整理和分析，可以對展會有一個初步的把握。 了解企業(yè)后，接下來就可以

4、從各種資源材料中提煉成企業(yè)所具有的，或者展會做需要的賣點。在整理、分析資料的過程中，可以得出企業(yè)在市場上所擁的差異化特點和競爭優(yōu)勢，以及目標人群的需求和喜好，通過推導、逆勢等方式得出消費者最感愛好的一些要點。這些要點既可以作為展覽定位和主題的重要參考，或是在展覽中作為精彩亮點吸引觀眾的目光。 2.確定展會定位和主題，制定具體的方案，明確各項詳細內(nèi)容。 依據(jù)已有的情報和資源進行分析之后，可以對展會的定位有一個更為清楚的熟悉。定位指的就是以哪種詳細的形式和流程來綻開活動，由于參展需要通過資源和目的的結(jié)合來達到一個高度，然后通過某些平臺或者載體將這個表現(xiàn)出來，所以選取詳細的形式、平臺、流程等都會影響

5、到主題的體現(xiàn)。 其后便是以一個主題來呈現(xiàn)這個高度。所謂萬事開頭難，由于之后的全部工作都需要圍繞這個主題來綻開，所以確立主題是特別重要的一步。確立主題，可以從提煉出的賣點中獲得靈感，突出品牌亮點和特色，也可以和熱門的正面的時事相結(jié)合，更簡單獲得熱度和關注；和一些流行的先進的元素結(jié)合起來，或是進行跨界，突出創(chuàng)意，讓展覽更具有獨特性和吸引力。 主題擬定后，以此為核心綻開對詳細內(nèi)容、形式、持續(xù)時間、傳播方式、詳細流程等細分項目的策劃和確定，并落實參展的經(jīng)費。除此之外，還可以對實施過程中各個階段做出一個細致周到的方案。 3.搜集、復制各種展品，按整體規(guī)劃對展品進行編號和陳設。 做好策劃和方案之后，進行實

6、施的第一步是預備展會相關的物料以及展出所需的展品，在對企業(yè)資源的整合過程中，可以對所需的展品進行搜集和選擇，確定之后進行復制，并根據(jù)策劃對其進行陳設和編號，以更好地進行跟蹤和監(jiān)測。 4.進行活動宣揚，對會場進行布置。 展出物品塵埃落定后，“硬件”方面的預備還有會場的布置，此外就是活動的宣揚方案了。宣揚推廣其實始終貫穿展會的整個過程，并且每個階段的宣揚目的也各有側(cè)重，在前期主要是活動的預熱，一般在正式開頭前的時間里進行，可以依據(jù)大眾的心理和關注點來選擇宣揚手段和形式，在勝利獲得肯定的熱度后可以持續(xù)保持到展會正式開頭。但需要留意的是，開頭前宣揚的時間要選取合適，不能過早宣揚也不能太晚，不同時間進行

7、推廣效果也會不一樣。 在前期宣揚的過程中，需要布置會場，不僅要根據(jù)活動的范圍和廣度、展品的成列進行布置，還要與燈光、音響、美術等相關的重要工作人員進行協(xié)調(diào)溝通，并測試展現(xiàn)的效果。 中期的宣揚是在展會開頭后通過多種廣告?zhèn)鞑シ绞降慕M合來讓吸引參觀者并在其心中留下深刻印象；而后期則是在活動結(jié)束后還需要在一段時間內(nèi)維持展會的宣揚，常見的有軟文報道、客戶走訪等形式，其主要目的是在大眾中進一步樹立企業(yè)形象，并建立起品牌信任感和忠誠度，讓體驗過的參觀者對品牌產(chǎn)生更為深刻和樂觀的熟悉。 5.根據(jù)策劃進行高效完善的執(zhí)行，策劃組織好展會的開幕式。 在進行執(zhí)行時需要嚴格根據(jù)策劃方案來進行，無論是會前的預備、開頭后的

8、控場、會后支配都需要盡可能地面面俱到，一絲不茍。除了各個流程和環(huán)節(jié)之外，在實際的活動中，策劃者還應當考慮到觀展人群的流淌，要保障供應良好的參觀體驗，就要事先設計好人群流淌路線，而在開頭后也應當支配人員進行有力的引導和控場。 此外，展會的開頭一般需要一個開幕式，這可以看做是宣揚的一部分，也是整個主題的總領性概括，可以讓大眾在參觀前對其產(chǎn)生一個整體的熟悉和期盼。 同時，除了面對大眾發(fā)出邀請外，吸引更多人關注和參觀外，還可以對重要的嘉賓人物、公媒體等進行邀請，可以進一步擴大活動的權(quán)威性好和知名度。在這些群體進行參加時，還要主動熱忱地進行講解。 6.預備好更多方案，以應對贊助、風控等其他狀況。 有些企

9、業(yè)在舉辦展會時會要求查找贊助，所以需要了解相關企業(yè)所需要的贊助金額以及能夠為贊助商供應的服務和實惠。比如，在某一行業(yè)具有肯定影響力的企業(yè)需要舉辦一個專業(yè)性強的展會，而在活動宣揚過程中，企業(yè)可以為贊助者供應一些廣告位、冠名權(quán)等利益，通過有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的交換，達到互利共贏。 此外，企業(yè)的每一次開展這種活動其實都存在著失敗的風險，而在參展過程中也有很多或大或小的潛在危機，面對這些風險，策劃者需要在活動前預備好風險掌握方案，以備不時之需。 7.了解公眾對于活動的感受和反饋，在結(jié)束后對整個活動進行評估。 活動結(jié)束后，除了后續(xù)的宣揚外，還需要對展會的效果進行跟進，了解參觀者對于活動的體驗感受，樂觀獵取專業(yè)人士