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文檔簡(jiǎn)介

1、建筑資料員工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、記錄、發(fā)放、歸檔、治理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行記錄以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全數(shù)工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存很多于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。完工圖采納散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類治理。2. 搜集整理施工進(jìn)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議記要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的治理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的記錄、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做

2、好各類資料積存、整理、處置、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原那么。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)記錄臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審記要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息搜集、匯編工作,確保治理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案治理,實(shí)現(xiàn)對(duì)完工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處置。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主

3、體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)那么,資料份數(shù)應(yīng)知足資料存檔的需要。.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、治理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的治理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3. 按時(shí)向公司檔案室移交:在工程完工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接兩邊必需依照移交目錄清點(diǎn)查對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,兩邊各持一份。4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行

4、預(yù)驗(yàn)收,取得建設(shè)工程完工檔案預(yù)驗(yàn)收意見,在完工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,通過辦理完畢的,具有保留價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已完工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。1. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情形的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平常統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按

5、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情形嚴(yán)格審查查對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案治理:負(fù)責(zé)對(duì)簽定完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱記錄,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程要緊形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情形,為銷售策劃提供確實(shí)、靠得住的工程信息。1. 協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外和諧、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)和諧公司、部門間,對(duì)外和諧施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)治理工作:匯總各類內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),記錄臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、體會(huì)積存等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工進(jìn)程中的各類狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情形,從而找到施工進(jìn)程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的搜集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積存,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)

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