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文檔簡介
1、上海市醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則第一章總則第一條為加強醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營管理行為,保證醫(yī)療器械安全、有效,根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等法規(guī)規(guī)章規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本實施細則。第二條本實施細則是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理的基本要求,適用于本市從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動的經(jīng)營者。醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)(以下簡稱企業(yè))應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,保障經(jīng)營過程中產(chǎn)品的質(zhì)量安全。第三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照所經(jīng)營醫(yī)療器械的風(fēng)險類別實行風(fēng)險管理,并采取相應(yīng)的質(zhì)量管理措施,風(fēng)險管理措施應(yīng)當(dāng)符合國家法規(guī)規(guī)
2、章規(guī)定。第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)誠實守信,依法經(jīng)營,禁止任何虛假、欺騙行為。企業(yè)提供的資料應(yīng)當(dāng)客觀真實、不得隱瞞、編造。無醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例第六十三條、六十四條、六十五條等相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。在接受食品藥品監(jiān)督管理部門檢查時,應(yīng)當(dāng)予以配合。第二章職責(zé)與制度第五條企業(yè)法定代表人或者負責(zé)人是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負責(zé)企業(yè)日常管理工作。第六條企業(yè)法定代表人或者負責(zé)人應(yīng)當(dāng)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本實施細則要求經(jīng)營醫(yī)療器械。第七條企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)當(dāng)由管理層人員擔(dān)任,熟悉本企業(yè)所經(jīng)營產(chǎn)品的質(zhì)量特性及質(zhì)量管理體系,全面負責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作。企業(yè)質(zhì)
3、量負責(zé)人應(yīng)當(dāng)獨立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量管理具有裁決權(quán),承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量管理責(zé)任。第八條企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):(一)組織制訂質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)和崗位操作規(guī)程,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和持續(xù)改進;(二)負責(zé)收集醫(yī)療器械經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章等有關(guān)規(guī)定,實施動態(tài)管理,并建立檔案和目錄清單;(三)負責(zé)指導(dǎo)、督促企業(yè)相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)規(guī)章及本實施細則;(四)負責(zé)首營審核,包括產(chǎn)品、供貨者、購貨者合法性資質(zhì)的審核,同時應(yīng)當(dāng)及時收集、更新所經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量信息,并建立所營產(chǎn)品質(zhì)量檔案和目錄清單;(5) 負責(zé)不合格
4、醫(yī)療器械的確認,對醫(yī)療器械不合格品的確認應(yīng)當(dāng)有書面的意見和簽字;對不合格品的處理過程,應(yīng)當(dāng)實施有效監(jiān)督,并有書面處理憑證;(6) 負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告,報告應(yīng)當(dāng)有質(zhì)量負責(zé)人意見和簽字;(七)組織相關(guān)部門驗證、校準相關(guān)設(shè)施設(shè)備,相關(guān)記錄應(yīng)當(dāng)保存留檔;(八)組織指導(dǎo)醫(yī)療器械不良事件的收集與報告;(九)負責(zé)配合醫(yī)療器械召回的管理;(十)組織對委托(受托)醫(yī)療器械第三方物流企業(yè)儲運條件和質(zhì)量保障能力進行審核(如有委托),審核意見應(yīng)當(dāng)書面確認簽字并存檔;(十一)組織對委托(受托)運輸承運方的運輸條件和質(zhì)量保障能力進行審核,審核意見應(yīng)當(dāng)書面確認簽字并存檔;(十二)組織或協(xié)助開展
5、質(zhì)量管理培訓(xùn);(十三)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé):1、參與制定并落實企業(yè)有關(guān)協(xié)議格式樣本中有關(guān)質(zhì)量保障條款的制定和審核;2、指導(dǎo)并督促正確錄入醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)信息追溯申報系統(tǒng),確保產(chǎn)品可追溯;3、經(jīng)營第三類醫(yī)療器械企業(yè)需參與制定并落實計算機信息管理系統(tǒng)中有關(guān)質(zhì)量管理的相關(guān)內(nèi)容,醫(yī)療器械經(jīng)營風(fēng)險管理符合相關(guān)法規(guī)要求。第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立覆蓋醫(yī)療器械經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理制度,包括以下內(nèi)容:(一)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員的職責(zé);(二)質(zhì)量管理的規(guī)定:1、質(zhì)量管理操作規(guī)程:醫(yī)療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務(wù)等經(jīng)營環(huán)節(jié)的操作規(guī)程;2、質(zhì)量管理制度制定、修訂、改版、分發(fā)
6、或回收等規(guī)定;(三)首營審核的規(guī)定(包括供貨者、產(chǎn)品合法性審核所需的相關(guān)證明文件、批發(fā)和第三類的零售還需制定購貨者資格審核所需的相關(guān)證明文件);(四)采購、收貨、驗收的規(guī)定(包括采購記錄、驗收記錄、供貨者隨貨同行單);(五)庫房貯存、出入庫、運輸管理的規(guī)定(包括入庫記錄、溫濕度記錄、在庫養(yǎng)護檢查記錄、庫存記錄、出庫、運輸記錄等);(六)銷售和售后服務(wù)的規(guī)定(包括銷售人員授權(quán)書、出庫隨貨同行單、購貨者信息核對的規(guī)定、銷售記錄的規(guī)定);(7) 不合格醫(yī)療器械管理的規(guī)定(包括不合格品確認、處理原則、銷毀流程與記錄等)(八)醫(yī)療器械退、換貨的規(guī)定(包括退、換貨的原則、操作流程、記錄);(九)醫(yī)療器械不
7、良事件監(jiān)測和報告規(guī)定(包括責(zé)任人、報告流程、停止經(jīng)營和通知記錄等);(十)醫(yī)療器械召回規(guī)定(包括預(yù)案與實施、召回流程、責(zé)任人、召回記錄檔案管理等)(十一)設(shè)施設(shè)備維護及驗證和校準的規(guī)定(包括設(shè)施設(shè)備目錄、維護周期、責(zé)任人及維護內(nèi)容的記錄、報告和檔案等);(十二)衛(wèi)生和人員健康狀況的規(guī)定(包括員工健康檔案、體檢計劃等);(十三)質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核的規(guī)定(包括培訓(xùn)計劃、實施、記錄、考試考核等);(十四)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告的規(guī)定(包括質(zhì)量投訴、責(zé)任人、事故調(diào)查和處理報告、重大質(zhì)量事故報告等);(十五)經(jīng)營第三類醫(yī)療器械企業(yè)需制定計算機信息管理系統(tǒng)管理的規(guī)定(包括使用權(quán)限分配及變更記
8、錄、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)備份、責(zé)任人、版本升級記錄等)。第十條從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)和第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定以下質(zhì)量管理制度:(一)醫(yī)療器械追蹤溯源的規(guī)定(包括企業(yè)建立所經(jīng)營產(chǎn)品的供貨者、產(chǎn)品、購貨者目錄清單及資質(zhì)檔案,與填報的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)信息追溯申報系統(tǒng)信息一致,信息維護管理的規(guī)定、責(zé)任人、數(shù)據(jù)維護等);(二)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核的規(guī)定;(三)第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理自查制度、發(fā)現(xiàn)問題糾正措施和落實整改制度;于次年1月底前向經(jīng)營場所所在地的區(qū)縣食品藥品監(jiān)管部門提交年度自查報告的規(guī)定。第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模建立相應(yīng)的質(zhì)量管理記錄制度,包括以下記錄
9、:(一)首營供貨者、首營產(chǎn)品、首營購貨者審核記錄;(二)進貨查驗記錄(包括采購記錄、驗收記錄);(三)入庫記錄;(四)在庫養(yǎng)護檢查記錄、庫存記錄;(五)出庫與復(fù)核記錄、出庫隨貨同行單、運輸記錄、銷售記錄;(六)售后服務(wù)記錄;(七)質(zhì)量查詢、投訴、抽查情況記錄;(八)退貨記錄;(九)不合格品處置相關(guān)記錄;(十)倉庫(溫、濕度等)等貯存條件監(jiān)控記錄;(十一)運輸冷鏈/保溫監(jiān)測記錄;(十二)計量器具使用、檢定記錄;(十三)質(zhì)量事故調(diào)查處理報告記錄;(十四)不良事件監(jiān)測調(diào)查報告記錄;(十五)醫(yī)療器械召回記錄;(十六)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查和考核記錄等。第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行進貨查驗記錄制度。第十
10、三條從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄制度。鼓勵其他醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)建立銷售記錄制度。第十四條企業(yè)進貨查驗記錄(包括采購記錄、驗收記錄)和銷售記錄信息應(yīng)當(dāng)真實、準確、完整。第十五條從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),其購進、貯存、銷售等記錄應(yīng)當(dāng)符合可追溯要求。鼓勵企業(yè)采用信息化等先進技術(shù)手段進行記錄。第十六條進貨查驗記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械有效期后2年;無有效期的,不得少于5年。植入類醫(yī)療器械進貨查驗記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。第三章人員與培訓(xùn)第十七條企業(yè)法定代表人、負責(zé)人、質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范和所經(jīng)營醫(yī)療
11、器械產(chǎn)品的相關(guān)知識,并符合有關(guān)法律法規(guī)及本實施細則規(guī)定的資格要求。第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立與經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員。經(jīng)營第三類醫(yī)療器械三個門類以上的批發(fā)企業(yè)、醫(yī)療器械零售連鎖企業(yè)(總部)、醫(yī)療器械第三方物流企業(yè)、經(jīng)營國家醫(yī)療器械經(jīng)營環(huán)節(jié)重點監(jiān)管目錄產(chǎn)品的批發(fā)企業(yè),應(yīng)當(dāng)設(shè)置質(zhì)量管理機構(gòu)或質(zhì)量管理人員。除上述類別的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)至少設(shè)一名質(zhì)量負責(zé)人。第十九條企業(yè)質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具有國家認可的相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者職稱。第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人,應(yīng)當(dāng)具備醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,同時應(yīng)當(dāng)具有3年以上醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷。角膜接觸
12、鏡零售的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人,應(yīng)當(dāng)具備醫(yī)療器械、醫(yī)學(xué)、護理學(xué)、光學(xué)、視光學(xué)、眼視光技術(shù)等專業(yè)大專以上學(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(包括二級技師以上)同時應(yīng)當(dāng)具有3年以上從事角膜接觸鏡經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,并取得相關(guān)行業(yè)組織的培訓(xùn)合格證明。助聽器經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人,應(yīng)當(dāng)具有國家認可的相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者職稱。第二類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人,應(yīng)當(dāng)具有醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。兼營醫(yī)療器械的零售藥店質(zhì)量負責(zé)人可由藥品質(zhì)量負責(zé)人兼任。其他兼營醫(yī)療器械零售企業(yè),應(yīng)當(dāng)配備1名高中或中專以上學(xué)歷,經(jīng)生產(chǎn)企業(yè)或者供貨者培訓(xùn)的質(zhì)量管理人員。第二十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置或配備與經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營
13、范圍相適應(yīng)的,并符合相關(guān)資格要求的質(zhì)量管理、經(jīng)營等關(guān)鍵崗位人員。醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)從事質(zhì)量管理工作人員應(yīng)當(dāng)在職在崗。(一)從事體外診斷試劑的質(zhì)量管理人員中,應(yīng)當(dāng)有1人為主管檢驗師,或具有檢驗學(xué)相關(guān)專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷并從事檢驗相關(guān)工作3年以上工作經(jīng)歷。從事體外診斷試劑驗收和售后服務(wù)工作的人員,應(yīng)當(dāng)具有檢驗學(xué)相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有檢驗師初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。(二)從事植入和介入類醫(yī)療器械經(jīng)營人員中,應(yīng)當(dāng)配備醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷、并經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)或者有資質(zhì)供應(yīng)商培訓(xùn)的人員。(3) 從事角膜接觸鏡驗配企業(yè),驗配人員應(yīng)當(dāng)具有中級以上驗光員資質(zhì)或從事眼科初級以上醫(yī)師職稱人員;經(jīng)營人員應(yīng)當(dāng)熟悉醫(yī)療器械監(jiān)
14、管相關(guān)法規(guī)并接受角膜接觸鏡專業(yè)法規(guī)和技術(shù)知識培訓(xùn)。(4) 從事助聽器驗配企業(yè),驗配的人員應(yīng)當(dāng)具有聽力學(xué)專業(yè)大專以上學(xué)歷或初級以上醫(yī)師職稱或具有經(jīng)產(chǎn)品相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)合格的驗配師資質(zhì)人員。(5) 從事醫(yī)療器械第三方物流企業(yè),應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的醫(yī)療器械物流管理人員,負責(zé)醫(yī)療器械物流的運營管理;配備與所提供入庫、驗收、貯存、配送服務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、物流、計算機專業(yè)技術(shù)人員和醫(yī)療器械貯存設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)人員。第二十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍相適應(yīng)的售后服務(wù)人員和售后服務(wù)條件。售后服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)授權(quán)的其他第三方的技術(shù)培訓(xùn)并取得企業(yè)售后服務(wù)上崗資質(zhì),熟悉所經(jīng)營產(chǎn)品的相
15、關(guān)知識。約定由生產(chǎn)企業(yè)或者第三方提供售后服務(wù)支持的,可以不配備從事售后服務(wù)人員和售后服務(wù)條件,但應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的管理人員。第二十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對質(zhì)量負責(zé)人及各質(zhì)量崗位人員進行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括法律法規(guī)規(guī)章、醫(yī)療器械專業(yè)知識及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)、崗位操作規(guī)程等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)管理制度制定培訓(xùn)計劃,開展繼續(xù)教育培訓(xùn),培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄并建立培訓(xùn)檔案。第二十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立員工健康檔案,質(zhì)量管理、驗收、庫房管理等直接接觸醫(yī)療器械崗位的人員,應(yīng)當(dāng)至少每年進行一次健康檢查。身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。第四章設(shè)施與設(shè)備第二
16、十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所和庫房,批發(fā)或零售醫(yī)療器械的經(jīng)營場所使用面積不少于30平方米,庫房使用面積不少于15平方米,批發(fā)兼零售的企業(yè)經(jīng)營場地和庫房面積應(yīng)當(dāng)分別符合要求。企業(yè)經(jīng)營場所和庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置在同一行政區(qū)域內(nèi),使用面積大于100平方米的倉庫可以在本市范圍內(nèi)設(shè)置(委托第三方物流儲運的企業(yè)除外)。(一)經(jīng)營國家醫(yī)療器械經(jīng)營環(huán)節(jié)重點監(jiān)管目錄中的一次性使用輸血、輸液、注射用醫(yī)療器械企業(yè),庫房使用面積應(yīng)當(dāng)不少于100平方米。(二)經(jīng)營體外診斷試劑批發(fā)企業(yè),經(jīng)營場所使用面積不少于100平方米;設(shè)置符合診斷試劑貯存要求的庫房,使用面積不少于60平方米(不含冷庫)、冷庫容積不少
17、于20立方米。(三)零售連鎖經(jīng)營企業(yè)(總部),經(jīng)營場所使用面積不少于150平方米,醫(yī)療器械庫房使用面積不少于600平方米(單一類別產(chǎn)品庫房使用面積不少于200平方米),委托醫(yī)療器械第三方物流企業(yè)、藥品零售連鎖委托藥品批發(fā)企業(yè)配送除外。(四)醫(yī)療器械第三方物流企業(yè),應(yīng)當(dāng)設(shè)有醫(yī)療器械專用倉庫,具有與產(chǎn)品儲運要求相適應(yīng)的倉儲條件和設(shè)施設(shè)備。醫(yī)療器械專用倉庫使用面積應(yīng)當(dāng)不少于5000平方米,儲運體外診斷試劑的,冷庫容積應(yīng)當(dāng)不少于1000立方米。(五)角膜接觸鏡零售企業(yè)的功能區(qū)域面積應(yīng)當(dāng)與服務(wù)內(nèi)容相適應(yīng),使用面積應(yīng)當(dāng)不低于10平方米。有驗配服務(wù)的應(yīng)當(dāng)具有獨立驗配區(qū)域,設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)行業(yè)標準。經(jīng)營場
18、所和庫房設(shè)置應(yīng)當(dāng)滿足所經(jīng)營產(chǎn)品類別同時經(jīng)營上述所列產(chǎn)品類別的經(jīng)營企業(yè),上述單項條件的最高要求。經(jīng)營場所和庫房不得設(shè)在居民住宅內(nèi)、軍事管理區(qū)(不含可租賃區(qū))以及其他不適合經(jīng)營的場所。第二十五條醫(yī)療器械批發(fā)的經(jīng)營場所應(yīng)當(dāng)配備與其經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的辦公和產(chǎn)品陳列所需的設(shè)施設(shè)備。醫(yī)療器械零售的經(jīng)營場所,應(yīng)當(dāng)設(shè)置與經(jīng)營產(chǎn)品的展示需求相適應(yīng)的專柜或經(jīng)營區(qū)域。經(jīng)營場所應(yīng)當(dāng)整潔、衛(wèi)生。提供醫(yī)療器械體驗服務(wù)的場所不得擠(占)用經(jīng)核備的經(jīng)營面積。第二十六條庫房的選址、設(shè)計、布局、建造、改造和維護應(yīng)當(dāng)符合所經(jīng)營醫(yī)療器械貯存的要求,防止醫(yī)療器械的混淆、差錯或者被污損。庫房設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合消防的要求,不宜設(shè)置在不適
19、合貯存醫(yī)療器械的場所。庫房具有符合醫(yī)療器械產(chǎn)品特性要求的貯存設(shè)施、設(shè)備。庫房應(yīng)當(dāng)自行管理,獨立設(shè)置,醒目位置懸掛企業(yè)名稱標志牌及庫房分區(qū)平面布局圖。第二十七條有下列經(jīng)營行為之一的,企業(yè)可以不單獨設(shè)立醫(yī)療器械庫房:(一)單一門店零售企業(yè)的經(jīng)營場所陳列條件能符合其所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品性能要求、經(jīng)營場所能滿足其經(jīng)營規(guī)模及品種陳列需要的;(二)連鎖零售經(jīng)營醫(yī)療器械的;(三)全部委托醫(yī)療器械第三方物流企業(yè)進行儲運的;(四)專營醫(yī)療器械軟件或者醫(yī)用磁共振、醫(yī)用X射線、醫(yī)用高能射線、醫(yī)用核素設(shè)備等大型醫(yī)用設(shè)備的(含融資租賃適用于固定資產(chǎn)管理的各類大型醫(yī)用設(shè)備);(五)上海市食品藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定可以不單獨設(shè)
20、立醫(yī)療器械庫房的情形。第二十八條企業(yè)貯存醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)量狀態(tài)采取控制措施,實行分區(qū)、分類管理。貯存作業(yè)區(qū)包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯分區(qū)標示。分區(qū)標示應(yīng)當(dāng)具有引導(dǎo)、指示、警告等說明,明顯區(qū)分不同區(qū)域和功能(如分區(qū)可采用色標管理,設(shè)置待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨(召回)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨存放。醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理的措施,按照質(zhì)量管理制度要求進行合理分類貯存,有分類標示。第二十九條醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當(dāng)與庫房辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或有隔離措施,庫房應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的計算機等辦公設(shè)施設(shè)備,滿足庫房管理
21、的需要。第三十條庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;(二)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,無滲漏、霉變和墻面脫落痕跡、房屋結(jié)構(gòu)嚴密;(三)有室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)防護設(shè)施,如裝卸貨物門外應(yīng)當(dāng)有防止雨淋的頂棚、冷鏈產(chǎn)品的防護措施和設(shè)施等;(四)庫房設(shè)有門禁等可靠的安全防護措施,對無關(guān)人員進入實行可控管理。第三十一條庫房應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,包括:(一)醫(yī)療器械與地面之間有效隔離的設(shè)備,包括貨架、托盤等;(二)避光、通風(fēng)、防潮、防塵、防污染、防蟲、防鼠、防異物等設(shè)施;(三)符合安全用電要求的照明設(shè)備,安全防火要求的消防設(shè)備;(四)
22、包裝物料的存放場所;(五)有特殊要求的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的設(shè)備。第三十二條庫房溫度、濕度應(yīng)當(dāng)符合所經(jīng)營醫(yī)療器械說明書或標簽標示的要求。第三十三條庫房對有特殊溫濕度貯存要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備有效調(diào)控及監(jiān)測溫濕度的設(shè)備或儀器。第三十四條批發(fā)需要冷藏、冷凍貯存的醫(yī)療器械企業(yè),應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:(一)與其經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營品種相適應(yīng)的獨立冷庫,有出入冷庫的緩沖區(qū)域或有隔離設(shè)施;(二)用于冷庫溫度監(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報警的設(shè)備;(三)能確保制冷設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的設(shè)施(如備用發(fā)電機組或者雙回路供電系統(tǒng)、備用制冷機組);(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的運輸規(guī)模和運輸環(huán)境要求配備冷藏車、保溫車,或者冷藏箱、保溫箱
23、等設(shè)備。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。冷藏箱、保溫箱具有良好的保溫、防護性能,配置溫度自動監(jiān)測設(shè)備,可采集、顯示并記錄運輸過程中的溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)。(五)對有特殊溫度要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備符合其貯存要求的設(shè)施設(shè)備。第三十五條醫(yī)療器械零售的經(jīng)營場所應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營醫(yī)療器械范圍相適應(yīng),并符合以下要求:(一)配備陳列貨架和柜臺;(二)醒目位置懸掛相關(guān)證照、監(jiān)督電話;(三)經(jīng)營需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備具有溫度監(jiān)測、顯示的冷柜;(四)經(jīng)營可拆零醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備醫(yī)療器械拆零銷售所需的工具、包裝用品。拆零的醫(yī)療器械標簽和說明書應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械包裝標簽和說明書的有
24、關(guān)規(guī)定。第三十六條零售的醫(yī)療器械的陳列應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)按分類以及貯存要求分區(qū)陳列,并設(shè)置醒目標志,類別標簽字跡清晰、放置準確;(二)醫(yī)療器械的擺放應(yīng)當(dāng)整齊有序,品名內(nèi)容與注冊證或備案憑證上相關(guān)內(nèi)容一致,陳列產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)避免陽光直射。以樣品方式陳列應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品包裝上標示樣品”字樣;(三)需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械放置在冷藏、冷凍設(shè)備中,應(yīng)當(dāng)對溫度進行監(jiān)測和記錄;(四)醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開陳列,有明顯隔離,并有醒目標示。第三十七條零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對陳列、存放的醫(yī)療器械進行檢查并記錄,重點檢查拆零醫(yī)療器械和近效期醫(yī)療器械,主要包括:產(chǎn)品包裝、效期、拆零產(chǎn)品質(zhì)量狀況、說明書等。第三十八條零售企
25、業(yè)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時撤柜,停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認和處理,并保留相關(guān)記錄。第三十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)設(shè)備進行定期檢查、清潔和維護,建立基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)設(shè)備目錄清單、維護記錄和檔案。第四十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對溫濕度監(jiān)測設(shè)備等計量器具定期進行校準或者檢定,建立溫濕度監(jiān)測設(shè)備等計量器具目錄清單,保存校準或檢定記錄檔案??勺孕羞M行校準或檢定的應(yīng)當(dāng)有相關(guān)的制度、操作文件及記錄。第四十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對冷庫及需冷藏、冷凍產(chǎn)品運輸設(shè)施設(shè)備進行使用前驗證和定期驗證,并形成驗證控制文件,包括驗證方案、驗證記錄和報告、評價和預(yù)防措施等,相關(guān)設(shè)施設(shè)備停用重新使用時應(yīng)當(dāng)進行驗證。第四十二
26、條經(jīng)營第三類醫(yī)療器械企業(yè),應(yīng)當(dāng)具有符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求的計算機信息管理系統(tǒng),保證經(jīng)營的產(chǎn)品可追溯。計算機信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求并具有以下功能:(一)系統(tǒng)硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求:有支持系統(tǒng)正常運行的計算機設(shè)備,有穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和安全可靠的信息平臺,有實現(xiàn)部門間、崗位間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求及企業(yè)管理實際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫;(二)系統(tǒng)具有建立醫(yī)療器械產(chǎn)品信息、生產(chǎn)企業(yè)信息、供貨者信息、購貨者信息等基本信息數(shù)據(jù)庫的功能;(三)系統(tǒng)具有對供貨者、產(chǎn)品、購貨者合法性、有效性等首營審核控制的功能,可根據(jù)管理權(quán)限建立首營審核流
27、程,建立首營審核資質(zhì)檔案;(4) 系統(tǒng)具有對有時效及范圍要求的首營審核資質(zhì)檔案(產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)許可證效期和范圍、經(jīng)營許可證效期和范圍、委托書等)進行提前預(yù)警,超時效或超范圍自動控制和鎖定功能;(5) 系統(tǒng)可依據(jù)首營審核信息,自動生成并打印經(jīng)營環(huán)節(jié)的采購、收貨、驗收、貯存、檢查、銷售、出庫、復(fù)核、運輸、售后、銷后退回等信息記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含本實施細則中相關(guān)記錄項目和內(nèi)容。系統(tǒng)能對各經(jīng)營環(huán)節(jié)進行判斷、控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效,實現(xiàn)經(jīng)營質(zhì)量追溯跟蹤;(五)系統(tǒng)具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進行自動跟蹤和控制功能,有近效期提示、預(yù)警及超過有效期自動鎖定等功能,防止過期醫(yī)療器械銷售;(六
28、)系統(tǒng)具有信息查詢和交換等功能,能接受食品藥品監(jiān)管部門網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管;(七)系統(tǒng)具有網(wǎng)絡(luò)信息安全和數(shù)據(jù)備份的功能,記錄真實可靠。1、通過身份驗證登錄系統(tǒng),在權(quán)限范圍內(nèi)處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時間由系統(tǒng)自動生成;2、未經(jīng)質(zhì)量管理部門審核批準不得修改任何質(zhì)量管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,修改數(shù)據(jù)的原因和過程在系統(tǒng)中應(yīng)予以記錄;3、系統(tǒng)記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)采取安全、可靠的方式按日備份。第四十三條從事醫(yī)療器械第三方物流業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具備能夠?qū)嵤┽t(yī)療器械現(xiàn)代物流作業(yè),并與物流規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,包括機械化裝卸、傳送設(shè)備和自動化或半自動化分揀設(shè)備。除符合本實施細則中庫房規(guī)定要求外,還應(yīng)當(dāng)同時具備以下條件:(一
29、)用于拆零、拼箱發(fā)貨的作業(yè)區(qū)域和設(shè)備;(二)存放不合格醫(yī)療器械專用場所;(三)銷后退(召)回產(chǎn)品的專用場所;(四)設(shè)置高貨架的,應(yīng)當(dāng)具有適合醫(yī)療器械存儲和實現(xiàn)產(chǎn)品入庫、分揀、上架、出庫等功能的裝置和設(shè)備。設(shè)置委托方貯存專區(qū)的,應(yīng)當(dāng)懸掛委托方企業(yè)名稱標志牌、功能區(qū)域說明及平面圖。第四十四條從事醫(yī)療器械第三方物流業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具備與物流業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)、符合醫(yī)療器械產(chǎn)品溫度等特性要求的貨運車輛及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。第四十五條從事醫(yī)療器械第三方物流業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具有獨立運行的滿足醫(yī)療器械第三方物流作業(yè)全過程和質(zhì)量控制等有關(guān)要求的計算機信息管理系統(tǒng)。除應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)計算機管理系統(tǒng)基本功能要求外,
30、還應(yīng)當(dāng)具有與委托方實施醫(yī)療器械儲運全過程實時數(shù)據(jù)交換和產(chǎn)品可追溯、可追蹤管理的計算機信息交互平臺和技術(shù)手段。第四十六條從事醫(yī)療器械第三方物流業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向食品藥品監(jiān)督管理部門提供實現(xiàn)實時監(jiān)管的信息系統(tǒng)平臺,信息系統(tǒng)平臺應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求,包括:(一)委托方信息:醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營許可證或者備案憑證信息、委托范圍、開始委托時間及委托時限等;(二)委托儲運醫(yī)療器械產(chǎn)品名錄;(三)醫(yī)療器械產(chǎn)品入庫信息;(四)醫(yī)療器械產(chǎn)品庫存信息;(五)醫(yī)療器械產(chǎn)品出庫信息;(六)食品藥品監(jiān)督管理部門的其他有關(guān)要求。第五章采購、收貨與驗收第四十七條企業(yè)在采購前應(yīng)當(dāng)審核供貨者的合法資格
31、、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取相關(guān)證明文件的原件或加蓋供貨者公章復(fù)印件,內(nèi)容包括:(一)營業(yè)執(zhí)照;(二)醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營許可證或者備案憑證;(三)醫(yī)療器械注冊證或備案憑證(含附件)。(四)銷售人員身份證復(fù)印件,加蓋供貨者公章的授權(quán)書原件。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。第四十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時收集供貨者變更信息、信用信息、質(zhì)量信息、監(jiān)督檢查公告等信息,必要時,企業(yè)可以派員對供貨者進行現(xiàn)場核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進行評價。企業(yè)發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時,應(yīng)當(dāng)停止審核,并及時向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。第四十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購合同或
32、協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或備案憑證號編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價、金額等。第五十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,保證醫(yī)療器械售后的安全使用。第五十一條企業(yè)在采購醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。第五十二條企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)核實運輸方式及產(chǎn)品是否符合運輸要求,并對照相關(guān)采購記錄和供貨者隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進行核對。交貨和收貨雙方應(yīng)當(dāng)對符合要求的貨品、交運情況、收貨時間當(dāng)場簽字確認。對不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)拒
33、收并報告質(zhì)量管理人員。第五十三條供貨者隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括發(fā)貨日期、供貨者、生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或備案憑證編號)、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、有效期(或者失效期)、數(shù)量、儲運條件、收貨單位、收貨地址等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫印章。第五十四條收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放置于相應(yīng)待驗區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標示,并通知驗收人員進行驗收。需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗。第五十五條驗收人員應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標簽以及合格證明文件等進行檢查、核對,并做好驗收記錄。第五十六條驗收記錄包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、
34、注冊證號或備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果、驗收人員姓名、驗收日期等內(nèi)容。第五十七條驗收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項及處置措施。第五十八條對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進行驗收時,在做好收貨要求的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄,運輸過程溫度及到貨溫度不符合產(chǎn)品儲運要求的應(yīng)當(dāng)拒收并報告質(zhì)量管理人員。第五十九條企業(yè)委托醫(yī)療器械第三方物流企業(yè)進行儲運時,委托方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)質(zhì)量管理責(zé)任。委托方應(yīng)當(dāng)與受托方簽訂具有法律效力的書面協(xié)議,明確質(zhì)量管理要求及雙
35、方的法律責(zé)任和義務(wù),按照協(xié)議承擔(dān)和履行相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。第六章入庫、貯存與檢查第六十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或備案憑證號、生產(chǎn)批號或序列號、有效期(或者失效期)、數(shù)量、貨位號(或存放區(qū)域)、質(zhì)量狀態(tài)、庫房管理人員交接時間及簽字等。驗收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)放置合格區(qū);驗收不合格的放置在不合格區(qū),注明不合格事項并做好記錄,按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。第六十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量特性進行合理貯存,并符合以下要求:(一)按說明書或包裝標示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;(二)貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;(
36、三)搬運和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)嚴格按照包裝標示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;(四)按照醫(yī)療器械貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;(五)醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)按照名稱、規(guī)格型號、批號分開整齊擺放,與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;(六)貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損;(七)非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準不得進入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;(八)醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。第六十二條從事醫(yī)療器械第三方物流業(yè)務(wù)的企業(yè),自營與受托的醫(yī)療器械產(chǎn)
37、品應(yīng)當(dāng)分開存放或按照本企業(yè)風(fēng)險管理的要求,依據(jù)醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量特性由計算機信息管理系統(tǒng)進行管理,合理貯存。第六十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、醫(yī)療器械有效期要求等對醫(yī)療器械進行定期檢查,建立庫存產(chǎn)品檢查記錄。內(nèi)容包括:(一)檢查并改善貯存與作業(yè)流程,貯存合理、標示清晰,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整優(yōu)化貯存作業(yè)流程;(二)檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境;(三)每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄,包括:日期、時間、標準值、實時測量值、超標措施和采取措施后測量值、記錄人員簽字等。(四)對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進行檢查并記錄;(五)對冷庫溫度自動記錄報警裝置進行
38、檢查、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)當(dāng)及時通知質(zhì)量管理人員并采取相應(yīng)的措施。第六十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存醫(yī)療器械產(chǎn)品的有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警及超過有效期鎖定等措施。第六十五條超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取銷毀等處置措施,并保存相關(guān)記錄和附有原始資料等。第六十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫存記錄,對醫(yī)療器械進行定期盤點,做到貨物與賬目相符。庫存記錄內(nèi)容包括:入庫時間、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、單位、注冊證號或備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)企業(yè)名稱、有效期(或者失效期)、庫存數(shù)量、實際盤點數(shù)量、庫存地點(貨位號)、產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)等。第七章銷售、出庫、運輸?shù)诹?/p>
39、七條企業(yè)對其辦事機構(gòu)或者銷售人員以本企業(yè)名義從事的醫(yī)療器械購銷行為承擔(dān)法律責(zé)任。企業(yè)銷售人員銷售醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)提供加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)企業(yè)名稱、授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。對發(fā)出的授權(quán)書,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案。第六十八條從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械批發(fā)銷售給合法的購貨者,銷售前應(yīng)當(dāng)建立購貨者首營審核,對購貨者的證明文件、經(jīng)營或使用范圍進行核實,建立購貨者檔案,保證醫(yī)療器械銷售給具有合法資質(zhì)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)或者使用單位。第六十九條從事第二、第三類醫(yī)療器械批發(fā)以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄,銷售記錄應(yīng)當(dāng)至少包括:(一)醫(yī)
40、療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或備案憑證編號、數(shù)量、單價、金額;(二)醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號或者序列號、有效期(或者失效期)、銷售日期;(三)生產(chǎn)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)。第七十條從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),銷售記錄還應(yīng)當(dāng)包括購貨者的名稱、經(jīng)營許可證號(或備案憑證編號)、醫(yī)療器械使用單位許可證號或其他編號、購貨者地址、聯(lián)系方式。第七十一條從事醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)給消費者開具銷售憑據(jù),包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)企業(yè)名稱、數(shù)量、單價、金額、零售單位、經(jīng)營地址、電話、銷售日期等,以方便顧客進行質(zhì)量追溯。第七十二條醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)出庫單對照出
41、庫的醫(yī)療器械進行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理人員處理。(一)包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;(二)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內(nèi)容與實物不符;(三)醫(yī)療器械超過有效期;(四)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。第七十三條醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)進行產(chǎn)品出庫復(fù)核,并建立出庫復(fù)核記錄,內(nèi)容包括:購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期、出庫復(fù)核人員等。第七十四條醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的拼箱標示,并附有拼箱產(chǎn)品目錄清單。第七十五條需要冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時
42、,應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)。符合以下要求:(一)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達到相應(yīng)的溫度要求,蓄冷劑裝箱前應(yīng)該達到規(guī)定的預(yù)冷時間;(二)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;(三)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達到規(guī)定溫度后方可裝車。第七十六條企業(yè)委托其他機構(gòu)運輸醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)對承運方運輸醫(yī)療器械的質(zhì)量保障能力進行考核評估,簽訂質(zhì)量保證書面協(xié)議,包含明確運輸過程中的質(zhì)量責(zé)任、遵守運輸操作規(guī)程和在途時限、貨到簽收、回執(zhí)返回等內(nèi)容,確保運輸過程中質(zhì)量安全。第七十七條運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。運輸過程應(yīng)當(dāng)實時監(jiān)測并記錄冷藏車
43、、車載冷藏箱、保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù)。冰袋、冰排等蓄冷劑不得直接接觸醫(yī)療器械產(chǎn)品,防止對醫(yī)療器械質(zhì)量造成影響。第八章售后服務(wù)第七十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與經(jīng)營的醫(yī)療器械相適應(yīng)的專業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)的能力,或者約定由相關(guān)機構(gòu)提供技術(shù)支持。第七十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照采購合同與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,保證醫(yī)療器械售后的安全使用。第八十條企業(yè)與供貨者約定,由供貨者負責(zé)產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)或者由約定的相關(guān)機構(gòu)提供技術(shù)支持的,可以不設(shè)從事專業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)的部門或者人員,但應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的管理人員。企業(yè)自行為客戶提供安裝、維修、技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)當(dāng)配備具有專業(yè)資格或者經(jīng)過廠家培訓(xùn)的人員。第八十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)醫(yī)療器械的質(zhì)量和安全,防止混入假劣醫(yī)療器械。退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)填寫退貨申請單,內(nèi)容包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、批號或者序列號、有效期(或者失效期)、注冊證號或備案憑證號、生產(chǎn)企業(yè)名稱、數(shù)量、退貨原因、原始憑證單號等,不合格品退貨申請應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理人員核實,并提出處理意見。退貨產(chǎn)品與原始發(fā)貨信息一致方可收貨,信息不符應(yīng)當(dāng)拒絕接收。退貨產(chǎn)品驗收合格的放置合格品區(qū),驗收不合格的放于不合格區(qū),退貨產(chǎn)品的收貨、驗收應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)質(zhì)
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