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文檔簡介

1、校園歌手大賽海選流程草案一. 宣傳方案(海報(bào)、橫幅,QQ等)二. 有關(guān)報(bào)名1. 時(shí)間:4月14-16日 12:00-14:00 16:00-18:002. 地點(diǎn):XX XX三. 布場方案1. 舞臺為比賽場地,用氣球和彩帶圍住裝飾(至少一個(gè)麥克風(fēng))2. 墻上貼大型噴繪,視噴繪內(nèi)容,再用氣球做形狀裝飾。3. 舞臺前為評委席(多加一個(gè)工作人員),6 套桌椅,飾花,麥1-2個(gè),水若干。4. 圓廳西側(cè)為選手等待區(qū)(也是供水處),準(zhǔn)備板凳,等待區(qū)前設(shè)置展板(比賽規(guī)則,各組比賽時(shí)間安排等)。5. 參賽選手在本組結(jié)束后方可離開,可以在圓廳右側(cè)休息,等待結(jié)果(有特殊情況與工作人員說明可離去)。6. 圓廳入口裝飾

2、,禮儀人員。7. 圓廳中央可以吊一些氣球等裝飾一下。四. 活動現(xiàn)場人員需求以及安排1. 秩序維護(hù)人員:兩個(gè)等待區(qū)各需2人,負(fù)責(zé)簽到和選手問題處理(如:簽到、選手需短時(shí)間離開的登記等);場內(nèi)秩序2人;共計(jì)6人。2. 評委和選手的溝通人員1人(負(fù)責(zé)通知評委選手信息,在選手之間溝通,比如選手的問題等等)。3. 禮儀門口2人(負(fù)責(zé)接待參賽選手,講解一些問題,臨時(shí)報(bào)名等);舞臺處1人,負(fù)責(zé)比賽選手的動向,共計(jì)3人。4. 全場督導(dǎo)人員2人(掌控比賽現(xiàn)場,保證一切順利進(jìn)行,處理突發(fā)情況)。5. 供水處1人,負(fù)責(zé)供水和物資看管傳遞等。6. 共計(jì)13人(至少)。五. 比賽事宜 1. 比賽時(shí)間:9:00-12:0

3、0;14:00-17:00(6個(gè)小時(shí))2. 參賽選手按照規(guī)定時(shí)間提前五分鐘到比賽場地,到場后由工作人員安排在選手區(qū)就坐簽到,等待通知比賽(需有專門人員在評委和選手之間溝通安排)。3. 選手得到比賽通知后上臺表演,歌唱時(shí)間為一分鐘。4. 評委在每個(gè)參賽組確定一名直接晉級選手,一名待定選手,待定選手參加待定賽,并由工作人員通知待定人員參賽時(shí)間。5. 每組結(jié)束后,評委討論待定選手,每組時(shí)間要求控制在在30分鐘內(nèi)(包括休息時(shí)間)。(大致分為10組,每組約15-20人,共需5個(gè)小時(shí))。6. 上午和下午的最后一個(gè)小時(shí)舉行待定賽,決定晉級選手,數(shù)量根據(jù)選手實(shí)力和學(xué)院推薦選手?jǐn)?shù)量確定(并且讓臨時(shí)報(bào)名比賽的選手

4、比賽),安排專門人員統(tǒng)計(jì)臨時(shí)報(bào)名選手。7. 選手提前準(zhǔn)備歌曲,清唱時(shí)間90秒內(nèi)。8. 允許團(tuán)體報(bào)名。六. 具體流程 時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門備注12日活動物資準(zhǔn)備完成X12日海報(bào)橫幅等宣傳X12日宣傳單頁報(bào)名表設(shè)計(jì)完成X13日噴繪海報(bào)完成X13日一期海報(bào)完成X13日貼海報(bào),掛橫幅等X13日單頁,報(bào)名表印刷完成X13日擺臺處人員安排X每日兩班,共計(jì)12班15日評委邀請X14-16擺臺所有部門報(bào)名,單頁發(fā)放17日報(bào)名表統(tǒng)計(jì)完成X17日人員安排X活動現(xiàn)場18日8:00工作人員到場X8:30賽場布場X8:50評委入席X辦公室提前引導(dǎo)安排接待參賽選手X9:00開始比賽11:30待定賽臨時(shí)報(bào)名比賽的選手比賽12:00上午結(jié)束物資看管(換班吃飯)13:30工作人員到賽場14:00比賽開始16:30待定賽開

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