建材團(tuán)購活動方案及流程

1、岸頭家園建材團(tuán)購活動方案及流程一、召集品牌1. 召集品牌（組織者）最好為兩個品牌，最好為當(dāng)?shù)厝穗H資源、廣告資源、 組織能力等相對強(qiáng)勢；2. 參加本活動的種類有：瓷磚、地板、櫥柜、吊頂、衛(wèi)浴、木門、燈具、 家具、油漆、窗簾等，每個品牌為 1家， 8-10 家品牌最好；3. 每個品牌最好為小區(qū)店鋪商家品牌（不強(qiáng)求原則） ；4. 品牌之間要絕對團(tuán)結(jié)。二、集中品牌老板開會1. 品牌之間的團(tuán)結(jié)；2. 活動方案的執(zhí)行力；3. 不能有私心，本次活動只能相互推薦我們本團(tuán)隊(duì)中的品牌。三、廣告投放方法與分配任務(wù)1. 廣告投放詳情見附件； （ 具體方案開會商量確定 ）2. 所有參加本活動的商家發(fā)揮各自的關(guān)系，各人有

2、哪方面的關(guān)系就哪位負(fù) 責(zé)，把廣告費(fèi)用降到最低，把廣告做得更到位；3. 制定具體廣告投放時(shí)間表；4. 每天晚上集中開會，通報(bào)當(dāng)天工作情況。四、會場、外場布置（活動當(dāng)天專人負(fù)責(zé)） 1會場主背景舞臺布置； 2會場內(nèi)各品牌簽單處背景布置（選擇各品牌出鏡率最高的畫面） ； 3會場內(nèi)各品牌出樣，簽單臺的布置；3會場外拱門 1 個，空飄每家一個，最好能做豎幅在活動場地醒目位置。五、品牌展示順序、廣告片制作1 根據(jù)多方砍價(jià)師經(jīng)驗(yàn)證明， 地板類第一個上臺是最好的， 地板的訂單是 最容易產(chǎn)生，并且每家每戶都得定。六、活動時(shí)間見活動時(shí)間安排表廣告投放方法及廣告投放內(nèi)容1 過街條幅、過街拱門（原則上有多少條拿多少條

3、）內(nèi)容：裝修買材料 X月X日12: 30 一起到XX團(tuán)購去.報(bào)名電話：2 店鋪廣告或滾動字幕（ 7 天）內(nèi)容：裝修房子買材料， X月X日12 : 30 一起到XX團(tuán)購去，一線品牌，二線價(jià)格，工 廠老總現(xiàn)場放價(jià)，液晶彩電等你拿，還有現(xiàn)金抽獎。機(jī)會難得，這次不買，再等十年。咨詢電話： XXXXXXXX3戶外廣告（每個品牌戶外現(xiàn)有資源臨時(shí)征用） 7 天內(nèi)容：統(tǒng)一畫面4 宣傳單頁（不少于 1 萬份， A3 大?。﹥?nèi)容：統(tǒng)一畫面發(fā)放要求： 1 各品牌抽調(diào)人員統(tǒng)一發(fā)放；2 所有小區(qū)業(yè)主房內(nèi)或門上必須發(fā)放到位；3 岸頭菜市場發(fā)放到位（上午 8： 00 之前）；4 超市，沿街店鋪等必須發(fā)放到位；5 發(fā)放時(shí)必須

4、詳細(xì)跟顧客講解活動規(guī)則5 宣傳車（不少于 1 輛，原則上 5 天，不少于 3 天）內(nèi)容：統(tǒng)一畫面要求：提前 3 天在小區(qū)內(nèi)，岸頭街上的主干道進(jìn)行游街宣傳。6 短信1 各品牌收集當(dāng)?shù)厮行滦^(qū)業(yè)主信息；2 必須用手機(jī)發(fā)送信息，每個號碼每天只能發(fā) 200 條同樣內(nèi)容；3 發(fā)送短信時(shí)間 9： 0011： 00， 14： 0017： 007 門店截流各品牌從廣告出來之日起停止銷售， 將顧客往團(tuán)購會現(xiàn)場引導(dǎo)， 告訴他們價(jià)格在歷史上 從來未有過的廠家放價(jià)，登記業(yè)主信息。8 活動前一天下午各品牌在電話通知登記的業(yè)主， 并告訴他們可以把他周圍要裝 修的業(yè)主一起帶過來。活動安排時(shí)間表日期時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注活動前

5、7天全天:報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)到位，軟文到位制定發(fā)布時(shí)間活動前7天全天宣傳廣告到位，游街活動前7天全天督促DM廣告印刷情況保證印刷成品到位活動前7天全天小區(qū)廣告到位活動前7天全天收集小區(qū)業(yè)主信息只要是交付的小區(qū)號碼 都要活動前7天全天:鬧市區(qū)發(fā)DM資料活動前6天全天鬧市區(qū)發(fā)DM資料活動前5天全天所有門店廣告到位活動前5天全天:各個商家團(tuán)購寶典內(nèi)容到位活動前5天全天各個商家門頭廣告內(nèi)容到位活動前4天全天小區(qū)、沿街廣告到位DM宣傳單頁活動前3天全天點(diǎn)對點(diǎn)短信活動前2天全天點(diǎn)對點(diǎn)短信活動前1天全天點(diǎn)對點(diǎn)短信活動前1天下午電話邀請業(yè)主參加活動邀請內(nèi)容在下面活動前1天全天剩余的DM鬧市區(qū)晚上發(fā)掉活動前1天全天各

6、個商家準(zhǔn)備好活動物料活動前1天晚上:主持人、舞臺抵達(dá)活動城市活動當(dāng)天09： 00商家全部到現(xiàn)場，物料帶齊活動當(dāng)天11： 30布置完畢，工作人員吃飯完畢背景布置、物料出樣活動當(dāng)天12： 30業(yè)主開始簽到，發(fā)放團(tuán)購寶典活動當(dāng)天13： 00團(tuán)購正式開始活動當(dāng)天15： 30品牌展示結(jié)束，業(yè)主自由下訂單活動當(dāng)天16： 30下訂單的業(yè)主抽獎活動當(dāng)天17： 00活動圓滿成功活動前期各個商家需要注意的事件：1. 堅(jiān)守門店價(jià)格，不得擅自放價(jià)成交；2. 引導(dǎo)顧客到活動現(xiàn)場下訂單；3. 邀請顧客帶周圍要裝修的業(yè)主到活動現(xiàn)場；4. 本次活動各個商家無權(quán)放價(jià)，廠家在活動當(dāng)天放價(jià)。電話邀請業(yè)主參加活動內(nèi)容：您好，我們是-

7、團(tuán)購展的，現(xiàn)正式通知您：*月* 日 12： 30在*舉行大型家裝建材團(tuán)購砍價(jià)會，工廠老總現(xiàn)場放價(jià)， 參展品牌有：*?；顒蝇F(xiàn)場還有現(xiàn)金抽獎,下訂單的還可以參與*的抽獎。如果你周圍有要裝修的朋友，可以讓他們一起過來，人 多力量大，這樣價(jià)格才能本地最低價(jià)！團(tuán)購現(xiàn)場需準(zhǔn)備的物料1. 本活動必須與物業(yè)管理處協(xié)商交涉無誤后舉辦；2. 手提袋 300 個。3. 小手拍 300 個。4. 統(tǒng)一工作服 50 件。5. 小禮品 100 份6. 各品牌宣傳單頁 / 團(tuán)購寶典。7. 抽獎箱 2 個（ 45*45*45 ，35*35*35 ）。8. 水筆 4-6 支。9. 折扣牌/展示牌，每家一塊用于舞臺展示用。10品

8、牌廠方代表與主持人充分溝通。11. 活動現(xiàn)場專人負(fù)責(zé)音響、音樂。 （34 個話筒）12. 活動當(dāng)天中午餐統(tǒng)一安排， 11：00 前全部用餐完畢13 下訂單抽獎的獎項(xiàng)設(shè)置建議為： （盡量找贊助商） 32寸液晶彩電 1臺 電瓶車 2輛 電飯煲或者電磁爐 10-20 臺（或者家紡贊助床上用品） 其他小禮品若干（ 禮品由大家開會決定 , 以上只是初稿 ）團(tuán)購注意事項(xiàng)1. 本活動在當(dāng)?shù)卦诎椎栏诘蓝紤?yīng)有相應(yīng)的關(guān)系， 以確保本活動能正常 進(jìn)行；2. 本次活動邀請周圍同品牌的經(jīng)銷商過來幫忙；3. 所有上臺展示的廠家代表必須根據(jù)主持人的節(jié)奏報(bào)價(jià)， 講話語氣、語 速須有力、迅速，不得拖延時(shí)間影響主持人的思路；4

9、. 各商家須準(zhǔn)備各自品牌小禮品 10 個，以便活動現(xiàn)場活躍氣氛使用；5. 活動中所有參加團(tuán)購砍價(jià)活動的品牌不得在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單頁；6. 在統(tǒng)一發(fā)放的宣傳單頁中不得夾帶與本次活動無關(guān)的品牌的宣傳單 頁；7. 活動開始前可以提前簽單，業(yè)主憑單據(jù)可享受本次活動的團(tuán)購價(jià)格， 簽單工作人員不得提前公布活動底價(jià)；8. 任何時(shí)刻都不可以提前公布與本次活動有關(guān)的價(jià)格信息， 更不得提前 告知本次活動的最終價(jià)格，活動的價(jià)格為活動當(dāng)天砍價(jià)后才能出來；9. 廣告出來后各品牌將門店促銷價(jià)、特價(jià)標(biāo)簽一律取消；10. 活動開始之前每個品牌把各自負(fù)責(zé)的區(qū)域的衛(wèi)生弄好；11. 活動當(dāng)天從開始簽到開始，各品牌老板都在簽到處；

10、12. 活動過程中如發(fā)生意外情況， 各品牌老板負(fù)責(zé)自己區(qū)域的問題， 只允 許周圍的材料商老板過來幫忙， 其他區(qū)域的老板照看好自己區(qū)域的安 保任務(wù)，不得全部圍過來；13. 活動過程中如有樣品需要搬上臺的， 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要迅速完成， 展示 好后盡快撤離舞臺；14. 砍價(jià)前溝通過的團(tuán)購方案不得私自更改， 不得增加產(chǎn)品或者改變產(chǎn)品 進(jìn)行砍價(jià)，盡量做到無變化（關(guān)鍵時(shí)候可以根據(jù)現(xiàn)場定價(jià)格） ；15. 活動開始后老板都不得簽單，簽單任務(wù)給工作人員做；16. 在簽單過程中，老板在人群外圍， 防止有同行在其中搗蛋， 發(fā)現(xiàn)有這 種人在的話，第一時(shí)間把他從人群中拎出來；17. 活動時(shí)盡量不要跟業(yè)主講解產(chǎn)品， 盡快在

11、短時(shí)間內(nèi)收取定金， 完成定 單最好在門店執(zhí)行， 活動當(dāng)天只收取定金， 憑當(dāng)天交納定金的單子即 可享受本次活動的工廠團(tuán)購價(jià)；18. 簽單人員必須收到定金后方可將單據(jù)交給業(yè)主；團(tuán)購規(guī)則1. 本次活動定金為 1000 元；2. 1000 元定金在一個禮拜時(shí)間內(nèi)可無條件退還給業(yè)主；3. 本次活動價(jià)格為當(dāng)?shù)刈畹蛢r(jià)， 如不是最低價(jià)， 將 10 倍差價(jià) 賠償給業(yè)主；4. 本活動為團(tuán)購商家與各大品牌工廠之間簽訂協(xié)議，本次價(jià) 格為工廠直接放價(jià)，品牌經(jīng)銷商在當(dāng)?shù)貫闃I(yè)主做好該品牌 在當(dāng)?shù)厥酆蠓?wù)工作，如送配貨、測量、設(shè)計(jì)、安裝等服 務(wù)工作；5. 本活動必須使用團(tuán)購活動專用收據(jù)；6. 本活動專用收據(jù)為一式三聯(lián)，第二聯(lián)

12、跟第三聯(lián)交與業(yè)主， 第三聯(lián)投放到砍價(jià)臺抽獎箱，可參與最后大獎的抽?。?. 現(xiàn)場所下定單如中獎項(xiàng)的，定金不退，獎項(xiàng)金額超過定金 的，須補(bǔ)足獎項(xiàng)金額方可將獎帶品回。業(yè)務(wù)員簡易培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)店客戶如何宣傳您好，8月6日 12:00 日在岸頭佳園小區(qū)內(nèi)有 * 團(tuán)購會，廠家老總會到活 動現(xiàn)場來。參與的品牌有： - 瓷磚、- 地板、- 櫥柜、- 浴頂、- 衛(wèi)浴、- 衣柜、 - 木門、- 照明、 - 家私、- 布藝、- 窗簾、- 凈水器、 - 空調(diào)等。價(jià)格確保 為全年最低價(jià)，活動現(xiàn)場有禮品贈送，還有現(xiàn)金抽獎環(huán)節(jié)。 。等十大品牌廠家來參與1、問：這次活動是哪些品牌參與的答：本次活動有： 的。2、問：這次活動的時(shí)間

13、和地點(diǎn)答：8月 6日下午 12:00 在- 舉行。3、問：這次活動價(jià)格如何啊能告訴我大概什么價(jià)格嗎答：本次活動是由 團(tuán)購商家和十大品牌廠家一起舉辦的活動， 價(jià)格到底是多少我們也不是很清楚，廠家老總到活動現(xiàn)場來放價(jià)，據(jù)說比我們 的進(jìn)價(jià)還要便宜。所有價(jià)格要在活動當(dāng)天現(xiàn)場才知道多少。4、問：如果價(jià)格不是最低怎么辦答：肯定不會的。廠家承諾，如果價(jià)格不是全年最低，將以十倍差價(jià)返還。 活動當(dāng)天砍下來的價(jià)格僅限活動當(dāng)天下訂單有效，離開活動現(xiàn)場將恢復(fù) 原價(jià)銷售，如果您有需要的話一定要在活動當(dāng)天下訂單。5、問：那如果我活動當(dāng)天下定單了，又不想要了怎么辦 答：沒關(guān)系的，我們承諾 7 天之內(nèi)是可以無條件可退可換的，

14、所以您無須擔(dān) 心。我們所邀請的品牌不僅僅是銷售產(chǎn)品，最重要的是為您服務(wù)。6、問：活動當(dāng)天具體是怎么下定單的啊答：活動當(dāng)天下定單， 每個品牌須交納定金 1000 元。您需要買哪個產(chǎn)品就在 哪個產(chǎn)品的展位下定。下過定單后把您下好定單的第三聯(lián)藍(lán)色的一聯(lián)放 到主席臺的抽獎箱內(nèi)，在砍價(jià)結(jié)束后還可以參加抽獎，你就有機(jī)會獲得 * 禮品，下的訂單越多中獎機(jī)會就會越高。因?yàn)榛顒蝇F(xiàn)場參加的業(yè)主非 常多，為了避免排隊(duì)簽單，你可以提前簽單，到時(shí)候憑簽單就可以享受 活動現(xiàn)場砍下來的價(jià)格。7、問：我當(dāng)天去了就一定要下定單嗎答：不一定，如果您家里裝修需要買建材，你一定要去現(xiàn)場，就算去看看也 沒關(guān)系，只要你參與了就一定會有收

15、獲的。我們活動現(xiàn)場除了下定單抽 大獎外，只要您去了，也有機(jī)會獲得禮品和抽現(xiàn)金獎。如果您身邊有需 要裝修的朋友、同事、親戚、鄰居等也一定不要忘了告訴他，讓他一起 來參與哦。8、問：參加這次活動的產(chǎn)品質(zhì)量怎么樣啊 答：這個請您放心，本次活動參與的品牌都是一線品牌，產(chǎn)品質(zhì)量和售后服 務(wù)都是一流的。9、問：我的房子可能年底或明年才拿到鑰匙，現(xiàn)在定材料是不是有點(diǎn)早了呢 到時(shí)候建材價(jià)格是不是會更便宜呢答：不會啊，因?yàn)槲覀冏裱缍ㄔ鐑?yōu)惠的原則，活動當(dāng)天所定的價(jià)格是以后 不可能買到的，確保享受的為全年最低價(jià)。如果萬一真的降價(jià)了，那我 們也會按照最低價(jià)給你。業(yè)務(wù)員考核制度 業(yè)務(wù)員是指負(fù)責(zé)本次臨時(shí)組建具體業(yè)務(wù)操作

16、的人員。 從參與品牌中各抽出兩 名導(dǎo)購人員作為本次活動的業(yè)務(wù)人員， 針對本次活動， 各組員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須 無條件服從總指揮的安排?？傊笓]： 瓷磚吳總副總指揮： 地板繆總組員：各品牌負(fù)責(zé)人及導(dǎo)購各 2 名。（一）目的1、通過管理，將員工個人的工作表現(xiàn)與本次活動戰(zhàn)略目標(biāo)緊密地結(jié)合起來，確 保本次活動圓滿成功。2、通過考核管理，可以激勵促進(jìn)業(yè)務(wù)員的現(xiàn)實(shí)工作，有利于其更好的達(dá)到工作 目標(biāo)。（二）適用范圍僅適用于本次活動的業(yè)務(wù)員。（一）、對業(yè)務(wù)人員的要求：1、每名業(yè)務(wù)人員必須精神飽滿，態(tài)度端正，不得投機(jī)?；?。2、必須統(tǒng)一著裝，統(tǒng)一口徑，對本次活動內(nèi)部信息要保證絕對保密。3、對待客戶一定要有親和力，語氣

17、柔和，遇到問題比較多的業(yè)主一定 要有耐心地對其進(jìn)行講解，直至對方聽懂理解為止。4、工作期內(nèi)，業(yè)務(wù)人員必須按照總指揮的統(tǒng)一部署和安排的路線開展 工作，任何人不得以任何借口隨意更改。5、工作期內(nèi)，業(yè)務(wù)人員遇到棘手問題或解決不了的問題或情況，應(yīng)及 時(shí)向總指揮進(jìn)行匯報(bào)，不得擅自處理以免發(fā)生意外情況。6、每天早上 8 點(diǎn)集中開會，晚上 5：30集中開會，任何人不得以任何 借口缺席。以上每條要求，如有違背，扣除該品牌負(fù)責(zé)人人民幣 100 元/ 條。 （二）考核頻次：1、工作周期： 7 天。2、每晚 5：30 集中開會總結(jié)一次。3、每天小考核，最后一次大考核。4、每晚開會時(shí)，每組組長將組員當(dāng)天收獲的成績、存

18、在的問題向總指揮進(jìn) 行匯報(bào)歸檔。（三）、獎勵制度：1、每名業(yè)務(wù)員在 10 個工作日內(nèi)，補(bǔ)貼 元/天；2、業(yè)務(wù)員每完成 1 名準(zhǔn)業(yè)主獎勵人民幣 5 元（基數(shù)每天至少兩戶），每戶 準(zhǔn)業(yè)主發(fā)放活動邀請函 1 份，需收集該準(zhǔn)業(yè)主的相關(guān)資料（如：姓名、 手機(jī)號碼、新小區(qū)名稱、該業(yè)主形象特征）；3、如每天完成分派的準(zhǔn)業(yè)主 5 名，額外獎勵每戶 2 元；4、如每天超額完成準(zhǔn)業(yè)主， 超出部分除享受正常 5元/戶的獎勵外， 超出部 分再獎勵每戶 5 元；5、如果該業(yè)務(wù)員完成準(zhǔn)業(yè)主能夠 100%到達(dá)活動現(xiàn)場的（與進(jìn)場簽到表進(jìn)行 核對），將對該業(yè)務(wù)員再額外獎勵 200 元。四） 懲罰制度1、在工作期間，發(fā)生消極怠工

19、的罰該品牌負(fù)責(zé)人 200元/ 次；2、不能完成基數(shù)的，除不能獎勵外，罰該品牌負(fù)責(zé)人 100元/ 天；3、發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為，罰該品牌負(fù)責(zé)人 500元/ 次。4、如果完成的準(zhǔn)業(yè)主到達(dá)活動現(xiàn)場達(dá)不到 50%（與進(jìn)場簽到表進(jìn)行核對）， 對該品牌負(fù)責(zé)人罰款 200 元。以上制度任何品牌、任何人員無任何理由不執(zhí)行！附件:品牌聯(lián)盟商家聯(lián)系方式一覽表品牌名稱老板姓名電話店長姓名電話地板瓷磚櫥柜吊頂衛(wèi)浴木門衣柜燈具家具窗簾家電以上所列種類僅做參考，以當(dāng)?shù)貙?shí)際參與種類為準(zhǔn)。門店業(yè)主登記信息姓名小區(qū)名稱手機(jī)號碼裝修進(jìn)度意向品牌備注現(xiàn)場簽到表小區(qū)名稱姓名手機(jī)號碼裝修時(shí)間備注現(xiàn)場流程簽到f進(jìn)入會場f等候團(tuán)購展示f展示過

20、程中現(xiàn)金抽獎f簽單f抽獎聯(lián)投入抽 獎箱f所有展示結(jié)束后最終抽獎f領(lǐng)取禮品f前200名領(lǐng)取色拉油f活動結(jié)束抽獎流程現(xiàn)金抽獎簽到處領(lǐng)取抽獎卡f展示過程中抽獎f贏取100元現(xiàn)金下定單抽獎下訂單后將定單第三聯(lián)投放到舞臺抽獎箱f等候抽獎f領(lǐng)取獎品f抽獎結(jié) 束會場紀(jì)律:1、各品牌負(fù)責(zé)自己區(qū)域衛(wèi)生；2、不允許在其他品牌展示過程中拉業(yè)主簽單；3、銷售人員不得離開自己的區(qū)域；4、在宣傳某一品牌的時(shí)候其他品牌不得喧賓奪主;5、不允許發(fā)放宣傳單頁；6活動過程中只允許推薦我們聯(lián)盟中的品牌。抽獎規(guī)則現(xiàn)金抽獎規(guī)則：1、現(xiàn)場業(yè)主進(jìn)場前在簽到處可以免費(fèi)領(lǐng)取一張現(xiàn)金抽獎卡；2、本卡在活動過程中只要您還留在活動現(xiàn)場，憑卡片有機(jī)會

21、獲得現(xiàn)金獎；3、當(dāng)主持人喊到某號碼的時(shí)候， 在喊到 1,2,3 之前到臺上工作人員處領(lǐng)取現(xiàn)金， 過期作廢；4、領(lǐng)取現(xiàn)金獎的憑證是簽到處領(lǐng)取的抽獎卡正券跟主持人抽出來的副券對上即 可獲得。下訂單抽獎規(guī)則：1、現(xiàn)場定單業(yè)主須使用的是團(tuán)購專用收據(jù)；2、現(xiàn)場下定單后將收據(jù)聯(lián)的第三聯(lián)送到砍價(jià)臺上的抽獎箱內(nèi)，等候活動結(jié)束抽 獎；3、抽獎活動開始后，參加抽獎定單的業(yè)主須留在活動現(xiàn)場；4、現(xiàn)場須憑定單第二聯(lián)領(lǐng)取獎品，其余任何憑據(jù)領(lǐng)獎均不生效；5、中獎客戶須在工作人員登記處登記后方可將禮品領(lǐng)走；6、如中獎禮品超過活動定金金額，業(yè)主須補(bǔ)足禮品價(jià)值后方可將禮品領(lǐng)走。品牌聯(lián)盟公約為促進(jìn)本活動順利進(jìn)行， 將市場最大化運(yùn)作， 讓參與商家能最少投入利潤最 大化，特制定本品牌聯(lián)盟公約。一、參與聯(lián)盟品牌二、公選選舉本品牌聯(lián)盟的負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)主管，任務(wù)分配責(zé)任到人。三、公約內(nèi)容1針對本次活動統(tǒng)一口徑，本次活動是由團(tuán)購商家發(fā)起，向各大品牌廠家 召集，商家因廠家而參與本次活動，作為商家對本次活動的出貨平臺、設(shè)計(jì)、測 量、送貨、安裝等售后服務(wù)負(fù)責(zé)；2為保證本品牌聯(lián)盟公約的嚴(yán)肅性，對參與品牌有約束力，各品牌必須繳 納紀(jì)律保證金 2000 元；3活動自策劃之日開始，每晚 17:30 集中地點(diǎn)開會，任何品牌無任何理由 不參與會議，開會期間禁止喝酒， 凡一次遲到 10分鐘以內(nèi)的從保證金中扣除 100 元，遲到 10分鐘