寫材料常忽視的10個細節(jié)老機關(guān)也可能犯錯！

1、原創(chuàng)內(nèi)容 僅供參考 寫材料常忽視的10個細節(jié)，老機關(guān)也可能犯錯！ 作為一名體制內(nèi)公務(wù)員，寫材料是硬本領(lǐng)也是軟實力，說是硬本領(lǐng)是因為材料寫作能力可以成為體制內(nèi)生存的看家本領(lǐng)，有人因此贏得領(lǐng)導(dǎo)肯定，有人因此得到升遷提拔，更多人能通過寫得一手好材料而在單位立足。說寫材料是軟實力，是因為通過系統(tǒng)的公文寫作訓(xùn)練，可以提升人的邏輯思維能力、結(jié)構(gòu)思考能力和語言駕馭能力，這些能力的培塑，對于職業(yè)生涯的長期發(fā)展是至關(guān)重要的，并且是體制內(nèi)外通用的重要能力。 筆者目前所在的省直屬機關(guān)單位，每天都要收發(fā)大量的材料，回顧從縣級科員成長為省府處長的漫長歲月，公文寫作始終伴行。長期的寫作訓(xùn)練，讓筆者對材料寫作有了一定感悟和

2、心得，慢慢體會到立足于框架而不拘泥于框架的游刃有余。筆者特借助“”平臺，基于國家2021年頒布的黨政機關(guān)公文格式（GB/9704-2021）標準，將數(shù)年積累的普遍性細節(jié)問題，做一次分享，希望對各位筆友有些許幫助。 寫了十年材料你也可能會忽視的十個細節(jié)： 一、格式細節(jié)篇 （1）打印用紙標準格式：2021年以前，行政機關(guān)公文打印和黨組機關(guān)公文打印用紙是有區(qū)別的，但在2021年新的公文格式頒布之后，不管是黨務(wù)系統(tǒng)的公文還是行政系統(tǒng)的公文，一律采用A4紙，上白邊37mm±1mm，裝訂處左白邊28mm±1mm，正文內(nèi)容為156×225mm。還應(yīng)注意公文印刷的時候是雙面印刷的

3、，帶紅頭的背面也要印刷。很多公文習(xí)慣性把紅頭頁背面空白，實際是錯誤的，但背面不能只有“附件”和印章，要有正文內(nèi)容，哪怕一個字也是必須的。打印頁碼時注意奇數(shù)頁在右邊，偶數(shù)頁在左邊。 （2）函紙頭對標格式：很多單位為了提高行文效率，會制作一些固定的函紙頭，但很多剛接觸到公文的新筆桿們，往往分不清什么是上行文的、什么是下行文的、什么是平行文的函紙頭，容易鬧很多笑話。具體展開講內(nèi)容很多，一定要牢記對應(yīng)規(guī)則。 （3）字體字號格式：一般而言，常用的字體格式為：標題為小標宋體字，二號加粗；正文為三號仿宋體。特別要注意請示的關(guān)鍵細節(jié)：請示的特點是文號與簽發(fā)人并列在紅頭下方一行，并且紅頭上方留有較大空白方便領(lǐng)導(dǎo)

4、批示，要注意請示的文號是年份加文件編號，年份括號是六角括號，而不是。請示需要寫簽發(fā)人，請大家記住，簽發(fā)人三個字要用仿宋，簽發(fā)人的名字要用楷體，這個點甚至很多老筆桿都會忽略。 （4）密級和緊急格式：密級為非必要部分。密級分為絕密、機密、秘密三個等級。頂格標識在左上角第二行，密級程度和保密期限之間用“”隔開，用3號黑體。緊急程度也為非必要部分。分為“特急”、“加急”，標識在左上角第三行，用3號黑體。 （5）字數(shù)行數(shù)格式：一般來說，每排22行，每行28字。但這并不是嚴格規(guī)定，在具體實際中要根據(jù)特殊情況時靈活掌握。 （6）日期和蓋章格式：2021年新規(guī)定是日期統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。發(fā)文單位直接蓋章，不

5、需要再打單位名稱。單位章直接蓋在日期上就可以了。版記并不是必須的，如果需要，記得寬度為156mm。 二、文體細節(jié)篇 （7）區(qū)分行政機關(guān)公文和黨政機關(guān)公文：由于機構(gòu)改革和精簡行政程序的需要，很多單位黨政機關(guān)掛兩塊牌子，一套班子，但作為機構(gòu)的辦事人員，特別是寫稿的筆桿，一定要很清楚自己的寫作任務(wù)是哪個范疇的，一般而言，黨組機關(guān)公文，例如會議決議、會議決定、會議公報等重要文體，由于其較高的嚴肅性和極強的權(quán)威性，是輪不到普通公務(wù)員寫的，所以大多數(shù)非黨務(wù)核心部門的筆桿子，接觸最多的往往是行政機關(guān)公文，這一點大家要有清晰的認識。 （8）區(qū)分清楚上行文、平行文、下行文： 公文按照行文方向可分為：上行文指具有

6、隸屬關(guān)系的下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文，如請示、報告、意見等。平行文指不相隸屬關(guān)系的機關(guān)之間的行文，不受機關(guān)級別的限制，如函。下行文指具有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)向下級機關(guān)的行文，如通知，批復(fù)等。特別需要注意的是，日常工作中，常有需要回復(fù)其他單位的函的情況，這類回復(fù)的標準表達應(yīng)該是“復(fù)函”而不是回復(fù)，公文的文體中可沒有“回復(fù)”這類。 三、表達細節(jié)篇 （9）口語化表達的錯誤：公文的內(nèi)容是要以文字形式來反映和傳達組織機構(gòu)正式信息，具有權(quán)威和嚴肅性，因此公文語言符合幾個特點：規(guī)范、正式、精煉、準確。在一些公文中，常出現(xiàn)一些情感類表述和口語化表達，例如：我局目前處于一個調(diào)整改革期，各項工作就像一團沒有捋順的線團

7、(真實案例)；我們單位近一個月來大家都有干勁，大家披星戴月、任勞任怨，每個人都有幸福的倦容。這些略顯得夸張的案例看似可笑，但如不注意，在寫稿時會習(xí)慣性帶入一些不規(guī)范表達。寫公文不是寫小說，不能隨意地抒發(fā)表達個人感情。在公文寫作中，要多用“記敘”和“議論”，少用“描述”。 （10）表述不準確的錯誤：公文是非常嚴肅的文體，下筆一定要精準，特別是涉及一些關(guān)鍵用詞和數(shù)據(jù)上，千萬不能含糊其辭讓人摸不著頭腦。不要在行文中出現(xiàn)“可能、大概、也許”這一類口語中的模糊詞匯詞匯。如確實有必要這么表達，可以考慮用更正式的書面語言，比如“或”來表達，這樣稍顯準確和正式。另外在措辭表述上，更應(yīng)該注意，筆者認識的一個朋友

8、，就在寫材料時錯講“事件經(jīng)過”寫成“案件經(jīng)過”，被上級嚴肅批評，上了錯情通報的“頭條”。標題也存在表述的錯誤，公文的標題是由發(fā)文機關(guān)+事由+文體三個部分組成，并且缺一不可。很多人會想當(dāng)然把單位名稱省略掉，認為紅頭上都有單位名稱了，這是錯誤的。另外一種常見錯誤是文體含混不清，明明是下級請示上級是否可以開展某某工作，但偏偏寫成函詢。 以上提及的十個細節(jié)，是不是也有您沒留意到的呢？這充分說明要寫一手好的公文材料絕非一日之功。 簡單來說，公文的本質(zhì)只不過是工作中重要的行政運轉(zhuǎn)的工具，但又不只是組織運行中普通的流程管道，因為公文是以書面的形式代表行政機關(guān)和組織機構(gòu)去發(fā)聲，具有嚴肅性和權(quán)威性。常有秘書朋友對筆者說：寫材料是向上攀登的階梯，讓他能數(shù)次快人一步。筆者身邊也不乏辦公室的同事這樣抱怨：文字工作是一條“不歸路”，踏上了就得一條路走到黑，當(dāng)寫材料“非你不可”時便預(yù)示著你深陷泥潭，到最后也許只剩下一堆廢紙和一身勞疾。想必各位筆友身邊也有這樣的兩種聲音，而在我們內(nèi)心深處都向往著成為第一種人。那怎樣才能將公文寫作修煉地恰到好處，而又能把寫材料這項核心技能利用地爐火純青呢？我想有一個著名的“二八法則”可以讓我們做到，具體來說就是，投入20%的精力練