文件紅頭制作及排版

1、原創(chuàng)材料 僅供學(xué)習(xí)文件紅頭制作及word公文排版主要有兩方面的內(nèi)容，一是Coreldraw制作文件紅頭,二是Word公文排版。我們先來瞧一下如何利用coreldraw軟件制作紅頭，大家可以到文秘群共享下載安裝此軟件。1設(shè)定頁邊距。打開軟件，選新文件，點(diǎn)擊左側(cè)工具欄中第四個(gè)手繪工具右下方的黑色三角，選度量工具，此時(shí)在菜單欄下會(huì)消滅一行度量工具欄，點(diǎn)擊垂直度量工具。在頁面上拖拽，量出72mm距離，（為什么是72mm，由于版心到上頁邊距的距離是37mm,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記上邊緣到版心的距離是35mm,一相加所以是72mm.）點(diǎn)擊上方標(biāo)尺欄，拖拽出一條標(biāo)尺線，與度量工具下邊緣對齊，度量工具上邊緣與上頁邊重合

2、，刪除度量工具。2輸進(jìn)文字。選取左側(cè)工具欄中的文字工具，點(diǎn)擊頁面輸進(jìn)文字，留意不要拖拽文字框，挺直輸進(jìn)文字就可以，(輸進(jìn)吉林省長白山愛惜開發(fā)區(qū)治理委員會(huì)池南區(qū)管委會(huì)文件)，選中文字，選方正小標(biāo)宋字體，點(diǎn)選工具欄中的選取工具圖標(biāo)，在上方的物件大小欄中輸進(jìn)字寬145mm，字高18mm，并回車確認(rèn)。拖拽文字，使文字上邊緣與水平標(biāo)尺相切，選中文字，選擇上方標(biāo)題欄中的支配中的對齊與分布，頁面中心打鉤，并將左側(cè)的鉤點(diǎn)掉，此時(shí)標(biāo)題即居于頁面中心，雙擊軟件右下角黑色方框，彈出標(biāo)準(zhǔn)填色選項(xiàng)卡，選擇名稱中的red，確定。3點(diǎn)擊工具欄手繪工具，畫出一條直線，調(diào)整直線的長度為156mm，高度為0.4mm，利用度量工具

3、使其距離發(fā)文機(jī)關(guān)文字下邊緣30mm,選擇上方標(biāo)題欄中的支配中的對齊與分布，居中，保存。雙擊右下角的黑色方框，在外框筆復(fù)選項(xiàng)下，選彩色選項(xiàng)卡，選紅色，文頭制作完成。我們再來瞧一下在Word中的紅頭制作。1.打開已經(jīng)做好的Coreldraw文件紅頭，在文字上單擊右鍵復(fù)制，再打開一個(gè)新的Word文檔，在第一頁先敲滿回車（重要不能省略這一步，否則文頭不能固定在第一頁），再將完標(biāo)定義到第一行，點(diǎn)擊編輯，選擇性粘貼，在彈出的對話框中選圖片（Windows圖元文件），確定。選擇文件，頁面設(shè)置，設(shè)定上7.2cm、下3.5cm，左2.7cm、右2.7cm,版式選項(xiàng)卡，頁眉和頁腳，選中奇偶頁不同，頁腳2.7cm,

4、確定。點(diǎn)擊視圖選項(xiàng)卡中的網(wǎng)格線，使頁面顯示網(wǎng)格線。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記上單擊右鍵，選設(shè)置圖片格式，版式選項(xiàng)卡選浮于文字上方，點(diǎn)擊下方的高級(jí)，水平對齊中選居中，相對于頁邊距。將選項(xiàng)中的對象隨文字移動(dòng)前面的對號(hào)點(diǎn)掉，確定。點(diǎn)文件頁面設(shè)置將上頁邊距調(diào)到3.7cm，確定。標(biāo)題固定。2.加紅線，單擊繪圖選項(xiàng)卡中的直線工具，在距發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)登記空五行網(wǎng)格的位置，畫一條與版心同寬的直線，雙擊直線，更改顏色為紅色，粗細(xì)為0.4mm，寬度為156mm,相對于頁邊距居中。按住Shift鍵，選中直線和發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記，右鍵選擇組合。在組合后的圖片上單擊右鍵，選設(shè)置對像格式，版式選項(xiàng)卡選浮于文字上方，點(diǎn)擊下方的高級(jí)，水平對齊中選

5、居中，相對于頁邊距。將選項(xiàng)中的對象隨文字移動(dòng)前面的對號(hào)點(diǎn)掉，確定。（留意：大家在編輯段落的時(shí)候請從發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)登記面的回車符開頭，假如從第一頁第一行重新加進(jìn)回車符，則紅頭會(huì)竄到其次頁，但編輯密級(jí)和緊急程度沒關(guān)系，只要不重新鍵進(jìn)回車就行。另外，不要拖拽做好的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記，由于一動(dòng)就不精確了。這個(gè)圖片不能編輯，假如想重新做一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)記，只能重新做，不能挺直在這上面改文字。）接下來我們來瞧一下如何依據(jù)新的公文格式對一個(gè)Word文檔進(jìn)行公文排版。1份號(hào)，用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。2密級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角其次行。3緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格編排在

6、版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，依據(jù)份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的挨次自上而下分行排列。（假如只標(biāo)注緊急程度，可以適當(dāng)上移一行，標(biāo)在版心左上角其次行，與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記稍遠(yuǎn)些，顯得不是很擠。密級(jí)與緊急程度，中間均空一字。）4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記我們已經(jīng)排好了，就不用動(dòng)了。5發(fā)文字號(hào)，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)登記空二行（約第四行網(wǎng)格）的位置輸進(jìn)發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人，調(diào)整字體為仿宋，字號(hào)為三號(hào)。假如是下行文，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)登記空二行位置，居中排布。假如是上行文，發(fā)文字號(hào)居左空一字編排。6簽發(fā)人，上行文需要標(biāo)注簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成（留意是三部分：簽發(fā)人這三個(gè)字、全角冒號(hào)

7、、簽發(fā)人姓名），居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)登記空二行位置，也就是說與發(fā)文字號(hào)處在同一行。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。假如簽發(fā)人姓名是兩個(gè)字，在兩字中間空一字。（可適當(dāng)調(diào)整發(fā)文字號(hào)上一行的段落設(shè)置，發(fā)文字號(hào)下邊緣與版頭中的紅色分隔線約4mm。方法：將完標(biāo)定義在發(fā)文字號(hào)上一行，單擊右鍵，選段落，行距選項(xiàng)中選固定值，磅值選1磅。然后按回車，進(jìn)行微調(diào)。）7標(biāo)題，用2號(hào)方正小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置（行間距為3磅），分一行或多行居中排布，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)用法梯形或菱形。（標(biāo)題行間距：選定標(biāo)題，右擊彈出“段落”對話框，行距：固定值；設(shè)置值：35磅）8主送機(jī)關(guān)，編排于標(biāo)

8、題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最終一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。9正文。從標(biāo)題下一行開頭到版記前行間距設(shè)置為固定值30磅。將字體為仿宋GB2312,然后更改一、二級(jí)標(biāo)題字體。第一層：用“一、”（3號(hào)黑體字，作為小標(biāo)題，句尾無標(biāo)點(diǎn)）其次層：用“（一）”（3號(hào)楷體，作為小標(biāo)題，句尾無標(biāo)點(diǎn)）第三層：用“1.”（3號(hào)仿宋，句尾有標(biāo)點(diǎn)）第四層：用“（1）”（3號(hào)仿宋，句尾有標(biāo)點(diǎn)）10附件說明,如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，用法阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件挨次號(hào)（如“附件：1.*”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的

9、首字對齊。（在實(shí)際操作過程中，對齊會(huì)消滅小的偏差，將完標(biāo)定義到需要對齊的文字前面，按住Alt鍵，拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)尺，可進(jìn)行微調(diào)）11發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期。在正文或附件說明下約空三行的位置標(biāo)注成文日期，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，右空四字編排（建議用法插進(jìn)，日期和時(shí)間的方法標(biāo)識(shí)），在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。為了美瞧也可以拖動(dòng)標(biāo)尺，進(jìn)行微調(diào)，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名相對于成文日期居中。12附注，如有附注，左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。（在成文日期下一行左空字位置，用號(hào)仿宋輸進(jìn)附注內(nèi)容，同時(shí)將附注內(nèi)容用全角小括號(hào)“（）”括上。一般我們是標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系電話，中間空2個(gè)字的距離但不用標(biāo)點(diǎn)

10、符號(hào)。)13附件，附件必需另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。（“附件”二字及附件挨次號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，留意不標(biāo)冒號(hào)。附件的標(biāo)題居中編排在版心第三行，也就是中間要空一行，附件正文與標(biāo)題也空一行編排。標(biāo)題名稱與附件說明保持全都，格式要求同正文）14抄送機(jī)關(guān)，如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對齊，抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開，最終一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。15印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦

11、公室(綜合科），建議用整頓化簡稱。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。方法：先在版心底端分行輸進(jìn)抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。點(diǎn)擊繪圖欄中的直線工具，在版記位置加三條直線，按住ALT鍵，將直線的位置調(diào)整好，在顏色與線條選項(xiàng)卡中調(diào)整線的粗細(xì)，首條分隔線和末條分隔線用粗線（介紹為1.25磅），中間的分隔線用細(xì)線（介紹為0.75磅），大小設(shè)置寬度為156mm,版式中水平方向選居中，相對于頁邊距。也可以調(diào)整在兩線中的位置，字體，字符間距，位置。

12、16頁碼，一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。方法：選擇“插進(jìn)”菜單中的“頁碼”指令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點(diǎn)擊“確定”。在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，字體為宋體。在頁碼兩側(cè)用法非凡符號(hào)添加一字線和半角空格，然后選擇“格式”菜單中的“段落”

13、指令，打開“段落”對話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁頁碼設(shè)定。同樣的方法設(shè)定雙頁頁碼。公文的版記頁前有空白頁的，空白面和版記頁不編排頁碼，也就是說公文最終一張紙的兩面，除了版記沒有其他要點(diǎn)時(shí)，不編排頁碼。（方法：將完標(biāo)置于末頁頁首菜單欄插進(jìn)分隔符連續(xù)確定。雙擊末頁頁碼點(diǎn)頁眉和頁腳工具條上的“鏈接到前一個(gè)”，使頁腳右上角的“與上一節(jié)相同”消滅刪除末頁頁腳就行。）到這兒，一篇公文就排完了。WORD公文排版的幾個(gè)技巧1.調(diào)整字、行間距的方法：選中以后點(diǎn)段落或字體，調(diào)整行距和字間距。2工具選項(xiàng)視圖空格，將空格前打上對號(hào)

14、，可以讓正文顯示空格數(shù)，便利用法。3.ALT鍵，當(dāng)我們在用法WORD的任何時(shí)候，想要對某個(gè)要點(diǎn)進(jìn)行微調(diào)的時(shí)候，按住此鍵，協(xié)作鼠標(biāo)拖動(dòng)即可。另外，群共享還有方正小標(biāo)宋的字體，大家可以下載以后挺直粘貼到C:WINDOWSFonts文件夾中，便利用法。函的文頭制作1.利用度量工具，量出上邊距30mm,下邊距20m，卡上標(biāo)尺。2.輸進(jìn)文字，方法相同，居中。3.制作紅色雙線，方法同制作單線，粗線外框設(shè)置為0.706mm,細(xì)線外框設(shè)置為0.176mm，線長170mm,（上粗下細(xì)）對齊，群組，置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)登記4mm處。4.復(fù)制雙線，旋轉(zhuǎn)180度，置于下標(biāo)尺處，居中即可。5.復(fù)制到word中，制作方法同上。聯(lián)合