活動執(zhí)行手冊【精選文檔】

1、活動執(zhí)行手冊【精選文檔】活動執(zhí)行標準手冊前期一、 活動項目確認及場地確認二、 制作效果圖及場地布置圖三、 設計活動流程及策劃方案四、 制定場地施工工藝、標準及預算五、 制定報價方案（比價流程等）中期六、 與活動公司確定實施方案并簽訂協(xié)議(園區(qū)內(nèi)部活動方案手冊)七、 活動視覺制作稿設計八、 確定軟件具體實施內(nèi)容及標準九、 制作詳細流程清單與人員分工表，物料清單,時間進度表后期十、 現(xiàn)場執(zhí)行搭建十一、 現(xiàn)場執(zhí)行統(tǒng)籌及管理十二、 突發(fā)事件的應急準備十三、 執(zhí)行收尾十四、 清算及結款十五、 活動執(zhí)行總結及資料整理細節(jié)說明前期一、 活動項目確認及場地確認1、 與活動公司項目負責談定合同約定事項。(策劃,

2、設計，執(zhí)行）進行業(yè)務碰頭會議。市場人員須準確和完整的表述業(yè)務內(nèi)容及業(yè)務要求。11：公司情況說明:企業(yè)概況，性質(zhì)，產(chǎn)品相關(定位，特征，USP）,企業(yè)文化特征，目標受眾(年齡，性別，社會結構，職業(yè)結構等）12：合同信息:活動內(nèi)容描述（時間，地點，參與者，活動主題目的，費用預算)1-3：合同要求：活動內(nèi)容中需要體現(xiàn)重點，流程及執(zhí)行方案等。參與人員：美陳活動,策劃，設計，項目經(jīng)理工作周期： 工作日二、 制作效果圖及場地布置圖1、 確定了活動方案意向后,須明確場地。運營活動人員須組織相關人員現(xiàn)場勘測。如屬常規(guī)場所（酒店，標準廣場），則由市場人員提供準確的場地信息(尺寸，面積，空高,施工限制，電源，朝向

3、，平面圖，多角度照片等詳盡信息。)并繪制出詳細平面圖及動向圖。2、 活動人員編寫項目進度表.參與人員：市場運營，活動主管，VIP 工作周期：1個工作日三、 設計活動流程及策劃方案1、 活動人員將訊息匯總。組織業(yè)務策劃，執(zhí)行，設計等相關人員召開方案策劃會議。2、 策劃會議結果整理成文本資料轉至策劃組合設計組開展工作.并且與各部門確定工作周期（初稿時間,成稿時間）和工作進度.21、策劃方案以PPT文件提報：1、方案綜述 2、提案結構 3、策劃提精 4、美術設計 5、流程分解 6、細節(jié)描述 7、費用預算（初稿可略） 8、公司介紹 參與人員:市場運營，活動主管,VIP 工作周期:14個工作日四、 制定

4、場地施工工藝、標準及預算1、 方案第一稿成形,策劃組與設計人員須與執(zhí)行組推演硬件施工工藝（舞美搭建，燈光設計，結構制作,噴繪印刷，物料采購等）和執(zhí)行標準(硬件標準，施工工藝標準及材質(zhì)標準）.2、 根據(jù)策劃方案確定方案軟件部分（工作人員,外請項目,模特，演員，施工人員，特約人員等）支出預算參與人員：市場運營,活動主管，VIP五、 制定報價方案1、 市場根據(jù)預算制定報價方案（基礎設施搭建部分，硬件美化，燈光音響及舞美效果,物料，外請項目，演員，運輸力資，策劃設計費，管理費,執(zhí)行費,稅金。）參與人員:運營工作周期:12個工作日中期六、 視覺設計制作稿設計1、 設計活動方案與活動方簽訂的協(xié)議內(nèi)容及確定

5、的策劃方案，與執(zhí)行人員及制作單位詳細核對各種設計尺寸,制作工藝與標準。2、 詳細填寫設計工單。3、 設計過程中與市場人員保持隨時溝通，保證設計思路的準確和完整。4、 設計完成后將設計稿打印交予客戶簽字確認。參與人員：設計，市場工作周期:2個工作日七、 確定軟件具體實施內(nèi)容及標準1、 項目經(jīng)理組織編寫執(zhí)行分理表及人員分工。參與人員：項目經(jīng)理，市場工作周期:2個工作日八、 修正匯編所有工具表格1、項目進度表 2、執(zhí)行分理及物料清單 3、執(zhí)行進度表 4、設計圖小樣 5、現(xiàn)場平面圖 6、現(xiàn)場動線圖參與人員：市場運營，活動主管,VIP工作周期：2個工作日后期九、 現(xiàn)場執(zhí)行搭建1、 在搭建前一天必須確認所

6、有工具表中的內(nèi)容被確定落實,并再次檢查疏漏。2、 對活動當天內(nèi)容進行彩排演練,現(xiàn)場走位。3、 提前2天申請各種支出費用。參與人員：市場運營，活動主管，VIP十一、現(xiàn)場執(zhí)行統(tǒng)籌及管理1、活動前1小時進行活動現(xiàn)場清理工作2、活動前1小時所有參與人員解決就餐問題 3、活動前半小時后進行最有一次設備調(diào)試工作 4、活動前半小時所有人員根據(jù)人員配置圖和分工明細表全部就位 5、各督導進行現(xiàn)場指揮和調(diào)控 6、音響負責人進行時燈光音樂掌控 7、演職人員督導主要負責所有演職人員的上場順序、時間點參與人員：項目經(jīng)理、市場及其他十二、突發(fā)事件的應急準備1、外圍負責人員主要負責場內(nèi)場外的安全問題，同時協(xié)助總督導進行臨時指派工作 參與人員:督導十三、執(zhí)行收尾1、 活動結束前提前1小時通知各供應商回收物料.2、 整理和回收二次使用的物料3、 與客戶做好交接及驗收工作4、 安排清潔工作參與人員：項目經(jīng)理、市場十四、清算及結款1、 三個工作日內(nèi)與活動方進行活動后結案工作：比對增減項目和費用出入.2、 為活動方提報結案小結。3、 活動主管與公司財務核銷各種支出