講話的藝術(shù)最受歡迎的PPT演講技巧

1、.【講話的藝術(shù)】最受歡迎的PPT演講技巧！每年一月，在美國麻省理工大學(xué)的自選課外活動(dòng)期間，計(jì)算機(jī)科學(xué)專業(yè)的 Patrick Henry Winston 教授都會(huì)開一門著名的課，叫做：如何講話。在這個(gè)一直廣受歡迎的課堂上，Winston 教授向觀眾們講授關(guān)于掌握講話藝術(shù)的那些經(jīng)過不斷發(fā)展和打磨，而逐漸成熟的注意事項(xiàng)及策略。今年我第一次去聽了他的講課，果然收獲頗豐。 當(dāng)時(shí)的教室里座無虛席，甚至臺(tái)階上和講臺(tái)旁側(cè)的空地上都站滿了人。擠在過道處的人群，很費(fèi)勁的側(cè)耳聆聽。由于到教室很早，我得以擁有一張課桌，因此能夠記錄下一些筆記。在本文中，我就這些筆記做了總結(jié)，向你一一展示 Patrick Winston

2、 背后的秘密方法。 公式：I = f(K,P,T)你的影響力（Influence）是一個(gè)關(guān)于你的演講常識(shí)（Knowledge about speaking）、練習(xí)情況（Practice）以及天賦（Talent）的函數(shù)。這三者的重要性在這里是按逐漸減弱排序的。Winston的建議主要關(guān)注于演講常識(shí)。這也是最顯著提高你的影響力而又最簡單的方法。 如何開始 下面是一些關(guān)于開始演講的建議： 1. 不要用笑話做開頭。聽眾尚未習(xí)慣于你和你的講話風(fēng)格。因而，幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。 2. 以一個(gè)菜單開始演講。準(zhǔn)確告訴聽眾，你將要講些什么，以怎樣的順序陳述。 3. 尊重并承諾聽眾的自由與權(quán)益。

3、能夠吸引并留住聽眾遠(yuǎn)比調(diào)動(dòng)他們來聽更重要。 四條重要提示 下面是四條提高講話能力的啟示。 1. 反復(fù)重述。 首先，簡潔的提出你的思想，然后詳細(xì)的闡述，最后再進(jìn)行總結(jié)。用人工智能的術(shù)語講，即：讓你的聽眾載入圖解表，繼而將細(xì)節(jié)填充進(jìn)去，最后讓他們知曉，什么是有價(jià)值的信息，而應(yīng)當(dāng)被編入大腦中的索引，為未來所用。 2. 準(zhǔn)確措辭。 這一方法可以使得那些不慎走神的聽眾很容易重新回到講話中。比如這樣：“上面我們談了第一條啟示，即：反復(fù)重述。下面我將要講第二條啟示，它會(huì)使你的講話更有趣” 3. 不要忽略其他說明。 解釋一種觀點(diǎn)的時(shí)候，也應(yīng)當(dāng)引述一些其他與之不同但非常相關(guān)或相近的觀點(diǎn)。這可以幫助聽者更準(zhǔn)確的理

4、解你的觀點(diǎn)中的關(guān)鍵部分。 4. 提出反問。 不要問得太簡單，也不要太難。等待答案的時(shí)間大概用6秒鐘· 成為一位有感染力的演講者不愧是一位充滿感染力的演技大師，Leo Brown最近在美國丹佛舉辦的MDRT（Million Dollar Round Table）會(huì)議中進(jìn)行演講簡直棒極了。Leo Brown除了富有感染力，他的演講還充滿了幽默感。 · 怎樣設(shè)計(jì)清晰切題的PowerpointKosslyn指出，成功的演講在實(shí)際中通常要達(dá)到以下三個(gè)目標(biāo)： 1. 與你的聽眾建立聯(lián)系 2. 引導(dǎo)并始終保持他們的注意力 3. 促進(jìn)理解和記憶 換句話說，你需要（1）與你的聽眾以及他們的目標(biāo)

5、和興趣點(diǎn)建立聯(lián)系；（2）你要吸引并且一直保持聽眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時(shí)（3）你應(yīng)該設(shè)法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書中的八條原理正是圍繞如何實(shí)現(xiàn)這三點(diǎn)來展開的。如果需要更詳盡的細(xì)節(jié)，具體應(yīng)用，生動(dòng)的例子，那一定要看原書，但基本上這些原理可以這樣歸類： 目標(biāo)1：與你的聽眾建立聯(lián)系。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的關(guān)聯(lián)性原理 （The principle of Relevance）和適當(dāng)知識(shí)原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過多或過少的信息量，要針對(duì)你的具體聽眾，篩選信息，同時(shí)要用恰當(dāng)?shù)恼Z言來表達(dá)。

6、目標(biāo)2：引導(dǎo)并始終保持他們的注意力。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的突出性、可辨性和知覺組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領(lǐng)域所牽引，所以使用杠桿作用的設(shè)計(jì)原理（如對(duì)比度、突出放大顯示特別的地方）?；蛘?，像Robin Williams說的，“拒絕平庸！” 另外也要記住，人們會(huì)自然而然的將看起來相似的元素默認(rèn)的歸為同類。 目標(biāo)3：促進(jìn)理解和記憶。這個(gè)目標(biāo)源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle

7、 of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關(guān)于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進(jìn)一段笑話、一個(gè)故事，幻燈片上的視覺變化或加入一段動(dòng)畫，等等。當(dāng)然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時(shí)，聽眾在一個(gè)演講中只能記住有限的信息量（見認(rèn)知負(fù)載理論），所以一定要仔細(xì)篩選，千

8、萬不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無用功。 背景，突出性和協(xié)調(diào)性讓我們使用突出性和相容性這兩個(gè)原理，來單獨(dú)檢驗(yàn)幻燈片背景的問題。Kosslyn認(rèn)為，設(shè)計(jì)中最重要的元素同樣也應(yīng)該是最為出眾的。你可以通過使用大號(hào)字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。 Kosslyn同樣認(rèn)為，通?；脽羝谋尘皠t不需要過于突顯。也就是說，背景應(yīng)該簡單，其本身不需要過多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景圖片是用來強(qiáng)調(diào)我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息，否則就會(huì)混淆觀點(diǎn)。背景圖片不應(yīng)該與所展示的信息相沖突?！?讓我們看看下面的一

9、些例子： 上圖：這些海報(bào)是我在關(guān)島購物中心的兩家店前看到的。左邊這幅用了三種顏色（白，紅，黑），而右邊這幅則用了超過左邊兩倍的顏色（黃，綠，藍(lán)，紅，黑，紫和白）七種。在這兩張海報(bào)里，最關(guān)鍵的元素是用大號(hào)字體突出的數(shù)字：40%和50%用來吸引顧客的目光來購物（”off” 和”%”使用了相對(duì)較小的字號(hào)，因?yàn)樗鼈兊囊馑家呀?jīng)通過前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價(jià)購物以后才能以折扣購買一雙鞋等等）被列在附屬位置，事實(shí)上很有可能被忽略，直到店員告知那些已經(jīng)在店內(nèi)的顧客們。 對(duì)于右側(cè)游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報(bào)，“40% Off”就沒有這么有力，因?yàn)樗械囊睾孟蠖?/p>

10、被設(shè)計(jì)成了首要的，包括多余的標(biāo)語和小圖片，干擾信息的要素太多了（這張海報(bào)讓我想到那些在同張幻燈片上大標(biāo)題與重要內(nèi)心元素相互干擾的錯(cuò)誤）。反觀左側(cè)鞋店的海報(bào)，就很清晰的傳達(dá)了最重要的元素（顯而易見的不同可以更醒目），這是一個(gè)很好的突出重點(diǎn)的例子。 讓我門再來看看下面一組關(guān)于2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率的圖表。其主題是要突出日本和南韓在這方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于其他地區(qū)。并不需要每根柱形圖都用不同的顏色，南韓之所以用紅色突出是因?yàn)樗鼘⒈蛔鳛榻裹c(diǎn)來討論。左上圖：這個(gè)PowerPoint模板的背景圖片本身就有太多的突出點(diǎn)，形成干擾而影響了前景中的圖表表達(dá)。 右上圖：這里背景與前景的對(duì)比看起來更好，但是沙灘和排球與

11、信息的內(nèi)容缺乏一致性。這個(gè)背景圖片（也是一個(gè)PowerPoint模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風(fēng)景區(qū)度假天數(shù)等內(nèi)容的圖表會(huì)更加合適一些。另外，你還應(yīng)該避免使用過時(shí)、看厭的模板，而是另外選擇一些更好的圖片。 左上圖：除了圖表的配色不恰當(dāng)，模版有一個(gè)給標(biāo)題的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我們可以縮小圖表的尺寸，再把題目放在指定的位置，但那將意味著前三張的幻燈片只不過是用來裝飾的。 右上圖：這張圖片在用于一個(gè)關(guān)于有機(jī)農(nóng)作的演講是合適的，但并不與手機(jī)這一內(nèi)容相協(xié)調(diào)。雖然有對(duì)比但是一些需要看清的字符還是和被背景干擾導(dǎo)致難以辨認(rèn)。 上圖：用一張日本或韓國手機(jī)用戶的圖片做背景效果則好多了。

12、然而，這張圖片沒有完全突出圖表，放一個(gè)半透明的方框在圖表下面，將背景處理成模糊效果可以取得滿意的效果。 上圖：展示圖表或表格，我比較喜歡使用簡單的幻燈片。以上的兩種都有不錯(cuò)的效果。白色背景與深色文本或其他元素有很好的對(duì)比度（沒有比黑與白的更強(qiáng)烈的對(duì)比了），在相對(duì)明亮的房間里效果非常好。但是，在光暗的房間里，白背景就可能有些過于強(qiáng)烈。 “簡明扼要”這本書提出了大量源于知名的心理學(xué)理論的專業(yè)意見。我對(duì)于作者提倡的這些原理并沒有意見，不過很多時(shí)候當(dāng)你用要和不要來寫書的時(shí)候總有很多人不同意這些案例的處理方式的。我對(duì)于書中一些例子只有些次要意見，不過總而言之，我認(rèn)為這是當(dāng)前發(fā)行的對(duì)于PPT最有用的書目之

13、一。為什么這本書沒有更好的發(fā)行量和銷量確實(shí)是個(gè)疑問，看起來似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書，也不是指點(diǎn)某種方法（這是兩點(diǎn)很吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書。如果作為大學(xué)演講交流學(xué)的教課書的話，將是非常優(yōu)秀的。當(dāng)然，任何經(jīng)常演講的人都會(huì)發(fā)現(xiàn)這本書的確很使用。你可能不會(huì)同意所有這些案例，但是沒關(guān)系。重要的是讓交流繼續(xù)。一、使用簡單平實(shí)的背景 一個(gè)簡單的背景可以使演示達(dá)到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強(qiáng)、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。 背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關(guān)的

14、背景圖片，只會(huì)削弱你要傳達(dá)的信息（如上圖四個(gè)背景）。如果你的信息不能有效傳達(dá)，再漂亮的背景又有什么意義. 一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺效果（如上面四個(gè)例子），可以使文字信息清晰可見。 二、使用清晰的字體 你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個(gè)人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細(xì)節(jié)等特點(diǎn)。避免使用一些裝飾字體。 上圖就是一個(gè)字體清晰的例子你需要避免使用以下字體： 裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復(fù)雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過多的視覺細(xì)節(jié)只會(huì)降低文字的可讀性。 過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這

15、些收縮字體，間距過于相似，難以辨認(rèn)。而粗黑體的收口過于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽你演講的人過意不去一樣。 線條變化過于強(qiáng)烈的字體。觀眾只會(huì)看到那些粗線條，而細(xì)線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。 三、每一張幻燈片只強(qiáng)調(diào)一個(gè)要點(diǎn) 你要再次記住，你是這次演講的一號(hào)主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。 收起那些細(xì)點(diǎn)，只在幻燈片上強(qiáng)調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點(diǎn)，則通過你的嘴巴說出來！ 什么都寫上，你還上來講什么.還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時(shí)間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西.不是嗎.你的觀眾不是你的學(xué)生，他們不需要考試

16、！沒有一個(gè)人會(huì)記住你這些東西。 一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風(fēng)頭。這句話只是幫助記憶，其它的細(xì)節(jié)就由你來侃侃而談啦。這樣會(huì)讓觀眾的注意力放在你身上。當(dāng)然，我們要仔細(xì)選擇最能強(qiáng)調(diào)你所演講內(nèi)容的要點(diǎn)。其中的技巧就是：10 張簡單的幻燈片比 5 張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。 當(dāng)然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但如果你的很多要點(diǎn)都是同一個(gè)范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續(xù)出現(xiàn)。而且你正在談的內(nèi)容要突出顯示。 在上圖中，主題“KEY MARKET FACTS ”（主要市場因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內(nèi)容相互之間的關(guān)系。但我們要讓每一個(gè)細(xì)點(diǎn)陸續(xù)出現(xiàn)，談到哪一個(gè)才讓它出

17、現(xiàn)哪一點(diǎn)的標(biāo)題。談過的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個(gè)要點(diǎn)仍然要符合簡潔的要求。 五、風(fēng)格要統(tǒng)一幻燈片的內(nèi)容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來。版面的各個(gè)主要空間分配要保持一致。 一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點(diǎn)處為標(biāo)準(zhǔn)作為區(qū)域定位。其余所有的幻燈片都要與它統(tǒng)一，包括左邊距及上下邊距。 上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對(duì)于圖片及圖表這些呈矩形區(qū)域的元素最好就是同樣利用矩形區(qū)域來組織。上圖右中的這個(gè)元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產(chǎn)生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK

18、 ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。 同樣要記住：每一張幻燈片只講述一個(gè)要點(diǎn)，就算是圖片元素也一樣！ · 八種錯(cuò)誤的肢體語言你是否意識(shí)到這相當(dāng)程度的交流是通過肢體語言實(shí)現(xiàn)的。雖然我們自己不能看見，但其他人可以。如果你在說一件事的同時(shí)卻在想著另一件，你的肢體語言很可能會(huì)泄露你真正的想法。 · 設(shè)計(jì)簡潔風(fēng)格的幻燈片現(xiàn)在要制作一個(gè)幻燈片并不是件什么難事，利用 POWERPOINT 這些軟件就可以輕易完成。但很多人在制作幻燈片時(shí)都忘記了一個(gè)重要的原則：你自己才是演示的主角。 沒有人會(huì)去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是寫了什么。 本文從平面設(shè)計(jì)的角度來探討處理幻燈片版面時(shí)的一些基本原則。 · 從喬布斯的Keynote中提高演講技巧觀看喬布斯在Macworld 2007中對(duì)iPhone無比精彩的介紹，彌縫真是收獲不少。 · 搞定演講只要18招成為一個(gè)優(yōu)秀的演講者的，除了要有自信心，還需要多加練習(xí)，以精益求精。這是一些可以幫助你提高演講水平的小技巧。 · 怎樣克服對(duì)演講的恐懼當(dāng)我們第一次踏上講臺(tái)，面對(duì)那么多的觀眾時(shí)，總是心生膽怯。但這并不是什么害羞的事情，即便是最精煉的演講者也有