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文檔簡介
1、某公司出勤管理實(shí)施細(xì)則(討論稿)第一章總則第一條員工的準(zhǔn)時出勤是公司正常運(yùn)作的必要前提;公司滿足客戶的需求是通過完成每個員工自身的工作要求來實(shí)現(xiàn)的;每位員工都是公司這個“大家庭”的一分子,要達(dá)到目標(biāo),就必須保證出勤;遲到、早退、缺勤、曠工等不良狀況都會被記錄在案;第二條公司需要穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,就有必要不斷地對自身內(nèi)部的不良狀況進(jìn)行改善,對好的狀況進(jìn)行發(fā)揚(yáng),出勤情況作為指標(biāo)之一,并將體現(xiàn)在每位員工的當(dāng)前利益及今后職業(yè)發(fā)展生涯中;第三條基于上述,公司編制本細(xì)則,以此作為指導(dǎo)依據(jù),并適合于經(jīng)公司人事部門登記備案的每位員工;第二章細(xì)則出勤第四條員工正常工作時間為上午8:00s12:00,下午2:00s
2、6:00,每周六、日不上班(加班另行通知);因季節(jié)性變化需調(diào)整工作時間時由人事部門報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行通知;第五條公司希望員工能準(zhǔn)時到達(dá)工作地點(diǎn);除下述外員工出勤記錄實(shí)行上下班打卡制:1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理;2 總經(jīng)理書面核準(zhǔn)免于打卡者;3 因公出差期間者;第六條打卡機(jī)的保管、調(diào)整及卡片的保管、收集、增添等工作由公司人事部門指定專人負(fù)責(zé),平時擅自隨意取動卡片或亂調(diào)打卡機(jī)的行為都是不允許的;規(guī)則:發(fā)現(xiàn)亂調(diào)打卡機(jī)并核準(zhǔn)的每次予以當(dāng)事人50元的經(jīng)濟(jì)懲處;造成設(shè)備毀損的,應(yīng)加倍賠償;第七條打卡時間:規(guī)定到崗時間提前10分鐘開始打卡,規(guī)定離崗時間開始打卡;打卡時員工應(yīng)親自身體力行,遵循“先到先打,禮讓為先
3、”的原則,依次等前方人員打完置放好卡片后方可取用卡片,不要擁擠;下述的任一行為都是不允許的:1 委托或代替他人打卡的;2 涂改卡片的;3 故意損壞卡片的;4 偽造卡片的;規(guī)則:出現(xiàn)上述之一的,予以當(dāng)事人50元/次的經(jīng)濟(jì)懲處,同時記行政記過處分一次;第八條簽卡5 元的經(jīng)濟(jì)8.1 員工上下班忘打卡的,經(jīng)其直屬主管于卡片上簽注人事部門核準(zhǔn)后,可予以懲處,以示提醒;此簽卡須于下個工作日(逢雙休、節(jié)假日自然順延)上午10時前親呈人事部門核準(zhǔn)為限,且單月簽卡次數(shù)不超過2次;除此外的,公司將視為其遲到或早退;8.2 員工公務(wù)外出應(yīng)遵循“先報(bào)到,再外出”的原則,當(dāng)日因公外出,未能返回公司打卡的,須經(jīng)其直屬主管
4、于卡片上簽注人事部門核準(zhǔn);此簽卡須于下個工作日(逢雙休、節(jié)假日自然順延)的上午12時前親呈人事部門核準(zhǔn)為限;除此外的,公司將視為其遲到或早退;8.3 員工一天以上的出差須照“出差申辦程序”辦理手續(xù),其被確認(rèn)的“出差登記表”即為出差期間的考勤簽注;工作緊急而無法辦理有關(guān)出差手續(xù)的,出差員工應(yīng)及時電話與人事部門聯(lián)系說明原由,人事部門臨時備案,出差歸來后補(bǔ)辦清相關(guān)手續(xù);上述“及時”是指:前提:工作時間期間內(nèi),本人不在固定辦公地點(diǎn),接到緊急出差指令而無返回固定辦公地點(diǎn)的時間;界定:接到出差指令后至下個上崗時間前本人與人事部門聯(lián)系為限;前提:工作時間期間外的;界定:下個工作日上午9時前本人與人事部門聯(lián)系
5、為限;未符上述規(guī)程的視為缺勤;遲到早退第九條遲到是指員工超過規(guī)定到崗時間30分鐘內(nèi)出勤(即到達(dá)工作地點(diǎn))的;早退是指員工提前在規(guī)定離崗時間30分鐘內(nèi)離崗的;由于遲到、早退都會妨礙其他員工的工作,準(zhǔn)時在崗其實(shí)也是方便大家;遲到和早退都不被允許;遲到、早退還包括本細(xì)則第八條8.1、8.2款規(guī)定的相關(guān)事項(xiàng);第十條若員工能預(yù)見其將要遲到而無法正常到崗的,應(yīng)及時通知人事部門,在此情況下,公司將會認(rèn)為該員工具有良好的判斷力,并且會在綜合考評中有所體現(xiàn);第十一條遲到、早退規(guī)則每遲到一次,予以10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;當(dāng)月遲到次數(shù)累積每達(dá)三次者,按缺勤一天論;早退等同于遲到,亦可累加計(jì)算;第十二條惡劣天氣下出勤規(guī)
6、則盡管天氣惡劣,員工仍要堅(jiān)持工作;因?yàn)殡S時都有可能出現(xiàn)緊急情況,保證出勤是唯一的解決辦法。遇惡劣天氣,公司希望員工應(yīng)保證自身的安全,同時公司考慮到實(shí)際,這種情況下的出勤時間(指當(dāng)天首次到崗時間)將延后30分鐘,此時間內(nèi)的到崗不計(jì)算遲到;但是否延時由人事部門根據(jù)當(dāng)時天氣的惡劣情況作出決定,員工應(yīng)及時向公司詢問;缺勤第十三條缺勤是指員工超過規(guī)定到崗時間30分鐘以上(含30分鐘)出勤的;缺勤還包括如下事項(xiàng):1 經(jīng)確定的事假;2 經(jīng)確認(rèn)的病假(患職業(yè)病或工傷除外);3 本細(xì)則第八條8.3款的相關(guān)規(guī)定;4 本細(xì)則第十一條的相關(guān)規(guī)定;第十四條缺勤規(guī)則缺勤一天以內(nèi)的(含一天),扣除其相應(yīng)缺崗天數(shù)工資及當(dāng)月全
7、勤獎金的1/4;缺勤一天以上、三天以內(nèi)的(含三天),扣除其相應(yīng)缺崗天數(shù)工資及當(dāng)月全勤獎金的1/2;缺勤三天以上的,扣除其相應(yīng)缺崗天數(shù)工資及當(dāng)月全勤獎金;曠工第十五條曠工是極其嚴(yán)重的、無組織、無紀(jì)律性的行為;公司對曠工的行為也是予以嚴(yán)懲的;曠工包括如下事項(xiàng):1 無故超過規(guī)定到崗時間2小時以上出勤的;2 提前1小時無故擅自離崗的;3 未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的;4 超假而又未辦理續(xù)假手續(xù)的;5 出差時無視公司要求而擅自滯留在外的;第十六條曠工規(guī)則曠工半天的,扣除其當(dāng)天工資及當(dāng)月全勤獎金的1/2;曠工一天的,扣除其當(dāng)天工資的兩倍及當(dāng)月全勤獎金,并給予行政警告處分;曠工二天以上、三天以內(nèi)的,扣
8、除其曠工天數(shù)工資的兩倍及當(dāng)月全勤獎金,并給予行政記處分;曠工三天以上的(含三天),公司視為其自愿辭職,并將從員工名冊上除名;考勤處理第十七條本細(xì)則的具體實(shí)施工作由公司人事部門負(fù)責(zé);第十八條人事部門安排的考勤專員每天須進(jìn)行出勤檢查,內(nèi)容有:1 根據(jù)請假單、出差登記表及臨時備案等對上一工作日的出勤情況進(jìn)行檢查,適時掌握員工的出勤情況;2 查明有無漏打卡或曠工現(xiàn)象,并依程序督促辦理簽卡等手續(xù);3 匯總上一工作日的出勤統(tǒng)計(jì);第十九條考勤專員每月5日前負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理出上月員工出勤情況,并填寫員工出勤統(tǒng)計(jì)表兩份,經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人簽字后,一份張貼在公司公示欄內(nèi),供員工評議;一份呈公司薪酬造冊人員,作為員工薪酬造發(fā)的依據(jù);第二十條考勤異議的處理異議提出時限:自員工出勤統(tǒng)計(jì)表張貼公示欄之日起三個工作日內(nèi);處理方法:經(jīng)核實(shí)的異議確屬考勤統(tǒng)計(jì)有誤,考勤人員應(yīng)及時修改,并書面通知公司薪酬造冊人員;除非時間允許,原則上異議在下月的薪酬造發(fā)時調(diào)整;第二十一條考勤人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)的原則,確保出勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的無誤、真實(shí)性,不得虛報(bào)、隱瞞出勤情況。否則,視不同情況酌情處理,給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分;第三章附則第二十二條本細(xì)則在執(zhí)行過程中如與以往約定或其他管理制度有沖突之處終以本細(xì)則為準(zhǔn);第二十三條本細(xì)則未盡事宜,參照其他管理制度執(zhí)行或另行約
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