優(yōu)卡會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)(共21頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上優(yōu)卡會(huì)員管理系統(tǒng)2.24(標(biāo)準(zhǔn)版)優(yōu)卡會(huì)員管理系統(tǒng)是一套很方便的會(huì)員管理軟件（會(huì)員卡管理系統(tǒng)，顧客資料管理系統(tǒng)），軟件將會(huì)員基本信息，會(huì)員消費(fèi)，簡(jiǎn)單庫存，以及各種查詢統(tǒng)計(jì)等緊密結(jié)合起來，操作簡(jiǎn)單方便，界面明了，方便查找，界面大方，能滿足產(chǎn)品銷售，服務(wù)等行業(yè)進(jìn)行會(huì)員制管理，會(huì)員卡管理，會(huì)員積分管理，會(huì)員消費(fèi)管理，和簡(jiǎn)單庫存的需求，替代商家平時(shí)的手工記賬，給您帶來無限的方便，優(yōu)卡會(huì)員管理軟件是您管理的好助手。適用范圍：美發(fā)、美容、美甲、洗車、餐飲會(huì)員管理、超市、鞋店、煙酒店等。系統(tǒng)功能特點(diǎn)：支持各種行業(yè)日常經(jīng)營、簡(jiǎn)單進(jìn)銷存管理、會(huì)員管理。支持磁卡、卡、條碼卡及相關(guān)識(shí)讀設(shè)備

2、。單機(jī)版、局域網(wǎng)版自由切換，適合各種應(yīng)用環(huán)境。支持多種打印機(jī)、報(bào)表自適應(yīng)打印機(jī)；報(bào)表格式可自由修改。儲(chǔ)值、積分、次數(shù)、時(shí)間、打折卡自由組合。短信收發(fā)：可發(fā)送祝福、促銷短信給手機(jī)、小靈通用戶。支持個(gè)性化開發(fā)，滿足用戶的各種需求。支持自定義，可修改軟件名稱、商家聯(lián)系方式和廣告。操作簡(jiǎn)單、助記碼錄入或條碼掃描商品、萬能查詢，易學(xué)易用。10會(huì)員保管箱：會(huì)員保管物品、存取物品。11定額消費(fèi)：定額消費(fèi)模式，會(huì)員刷卡通過即可，無需人工操作。硬件外設(shè)支持：1、 小票打印機(jī)（支持POS58，,76針打，80熱敏，支持各種針打和票據(jù)打印機(jī)）2、 錢箱3、 刷卡設(shè)備（不需要驅(qū)動(dòng)，支持磁條卡，條碼卡，ID卡，IC設(shè)備

3、）4、 客戶顯示屏快速入門登錄頁面圖1系統(tǒng)主頁面：圖2軟件使用需知：1 軟件大部分窗口都會(huì)有 操作提示 ，請(qǐng)注意觀看。2 菜單或按鈕后 （S） 經(jīng)常會(huì)有帶_的字符，含義些按鈕或菜單 可通過按 ALT +對(duì)應(yīng)的字符來帶替單擊。3 軟件中每完成一個(gè)操作，都會(huì)有對(duì)應(yīng)的提示信息，請(qǐng)仔細(xì)查看。即使認(rèn)為軟件出現(xiàn)錯(cuò)誤，也必須觀看相關(guān)提示信息，才能查出對(duì)應(yīng)的問題。4 軟件所在電腦由專人管理，以便保證軟件內(nèi)數(shù)據(jù)的安全準(zhǔn)確性。5 電腦關(guān)機(jī)前請(qǐng)先退出軟件。6 建議軟件所在的電腦 安裝有 UPS 。7 連接磁卡讀卡器時(shí)一定要把讀卡器翻過來，看背面的開關(guān)有一個(gè)叫“頭尾”的開關(guān)，必須把它調(diào)整到狀態(tài)才可正常刷卡！

4、一、 軟件的安裝：打開光盤雙擊setup.exe文件等待安裝程序運(yùn)行，出現(xiàn)如下界面。點(diǎn)擊“下一步(N)” 點(diǎn)“更改(C).”選擇軟件要安裝的目錄之后點(diǎn)“確定”點(diǎn)擊“下一步(N)” 點(diǎn)擊“完成”之后會(huì)在桌面上生成一個(gè)優(yōu)卡會(huì)員管理系統(tǒng)的快捷方式。二、 系統(tǒng)設(shè)置（S）： 本機(jī)資料設(shè)置：設(shè)置用戶的單位、地址、電話、打印標(biāo)題、打印紙類型、終端類型（單機(jī) ，網(wǎng)絡(luò)）、提示設(shè)置（余額，次數(shù)，天數(shù)，生日陰歷，陽歷相關(guān)消費(fèi)限制）點(diǎn)擊高級(jí)（A），打開后，跳出高級(jí)設(shè)置，可以再這里，設(shè)置是否支持錢箱，打印份數(shù)，客戶顯示屏等信息設(shè)置，然后點(diǎn)擊保存。 會(huì)員卡種類設(shè)置：設(shè)置用戶所設(shè)的各種卡：儲(chǔ)值卡、次數(shù)卡、打折卡、積分卡、時(shí)

5、間卡自由組合。儲(chǔ)值卡：先存錢后消費(fèi)金額型?？煞e分、可直接打折、可帶有效期，可使用積分。次數(shù)卡：先存錢后消費(fèi)現(xiàn)金、時(shí)間段內(nèi)次數(shù)型?？煞e分、可直接打折、可帶有效期，可使用積分。時(shí)間卡：先存錢后消費(fèi)現(xiàn)金、時(shí)間段內(nèi)次數(shù)型?？煞e分、可直接打折、帶有效期，可使用積分。打折卡：打折消費(fèi)現(xiàn)金消費(fèi)型?？煞e分、直接打折、可帶有效期，可使用積分。積分卡：消費(fèi)現(xiàn)金積分型?？煞e分、可直接打折、可帶有效期，可使用積分。 權(quán)限管理：可設(shè)置多種權(quán)限組合，以分配給不同的用戶。 軟件用戶管理：管理所有可操作軟件的用戶及分配給他們對(duì)應(yīng)權(quán)限。 修改當(dāng)前用戶密碼：可修改當(dāng)前登錄的用戶的登錄密碼。 消費(fèi)項(xiàng)目管理器：錄入所有服務(wù)項(xiàng)目或產(chǎn)品

6、資料?？蓪?shí)現(xiàn)全鍵盤錄入、省時(shí)省力。可根據(jù)上一個(gè)產(chǎn)品的編號(hào)自動(dòng)生成新產(chǎn)品編號(hào)，不必手動(dòng)輸入每個(gè)編號(hào)；拼音簡(jiǎn)碼：在消費(fèi)產(chǎn)品時(shí)可輸入此簡(jiǎn)碼的一部分來快速查找產(chǎn)品；是否實(shí)物：如果是實(shí)物則可以進(jìn)銷存，有數(shù)量可供管理。是否打折：如果不打折則此產(chǎn)品不可打折；如可打折，則按默認(rèn)折率和顧客卡的折率取最小值（如：Pos 58打印機(jī)默認(rèn)折率是90（九折），張三的卡是所有產(chǎn)品88折，則消費(fèi)時(shí)自動(dòng)按88折算，消費(fèi)時(shí)可修改折率，不是固定的） 積分規(guī)則設(shè)置：設(shè)置到達(dá)多少分贈(zèng)送什么獎(jiǎng)品、設(shè)置積分倍數(shù)，支持多倍積分。 短信設(shè)置：設(shè)置短信平臺(tái)的賬號(hào)、密碼等。申請(qǐng)賬號(hào)請(qǐng)與軟件代理商聯(lián)系。 廠家和聯(lián)系人：可以把常用的聯(lián)系方式保存起來

7、方便隨時(shí)查詢。三、 會(huì)員卡管理： 會(huì)員卡管理窗口：發(fā)卡、注銷卡、補(bǔ)卡、掛失、解除掛失、充值、修改資料及密碼等，支持多種卡與讀卡器、會(huì)員照片、陰歷生日、可選預(yù)留消費(fèi)密碼（適合大額儲(chǔ)值會(huì)員）。發(fā)卡，就是給會(huì)員辦卡辦卡后，充值。 會(huì)員查詢：特有的萬能模糊查詢，只需輸入想查詢部分內(nèi)容即可，可自由組合條件查詢會(huì)員。查詢姓名中含“翔”的會(huì)員。查詢電話中含“8864”的會(huì)員。 短信發(fā)送：發(fā)送祝福、促銷短信給會(huì)員或指定的電話。 會(huì)員卡管理的其它功能：功能同會(huì)員管理窗口。四、 消費(fèi)管理： 銷售窗口：日常銷售常用窗口。支持散客消費(fèi)、會(huì)員刷卡消費(fèi)（照片、生日提醒、余額提醒、消費(fèi)密碼、歷史消費(fèi)等）；支持窗口點(diǎn)選產(chǎn)品、

8、支持掃描條碼錄入產(chǎn)品、支持拼音簡(jiǎn)碼錄入產(chǎn)品，適合各種經(jīng)營場(chǎng)所； 簡(jiǎn)碼錄入說明：如手機(jī)有多廠家、多品牌、多型號(hào)，不易一一記住其編號(hào)，又無條碼可掃描，此時(shí)可輸入其拼音碼的一部分，設(shè)有：大茶杯、小茶杯等產(chǎn)品，輸入c或C回車則可調(diào)出所有名字拼音中帶C字母的產(chǎn)品供選擇；也可直接輸入DCB或dcb或編號(hào)、或條碼來調(diào)出該產(chǎn)品。(選擇產(chǎn)品窗口)可方便地輸入商品數(shù)量、折率、實(shí)收金額等，自動(dòng)計(jì)算最后實(shí)收。問：會(huì)員是次數(shù)卡來消費(fèi)怎么辦？答：先按F3(到刷卡處)、刷卡、核對(duì)會(huì)員資料、按F6鍵或點(diǎn)擊、輸入消費(fèi)次數(shù)、結(jié)賬。時(shí)間卡同。問：次數(shù)卡時(shí)間卡我每天只想能消費(fèi)一次怎么辦？答：在系統(tǒng)設(shè)置菜單中的本機(jī)資料設(shè)置菜單中右下角

9、有對(duì)應(yīng)設(shè)置，設(shè)置好保存即生效。問：會(huì)員照片處為什么總是只顯示一個(gè)圖啊？答：您可以通過攝像頭或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼照片采集設(shè)備拍攝會(huì)員照片，保存到本系統(tǒng)安裝目錄下的Photo目錄中，并在會(huì)員資料管理窗口為其指定對(duì)應(yīng)照片就可顯示出來了。問：沒有卡的顧客可不可以使用本系統(tǒng)？答：當(dāng)然可以，本系統(tǒng)支持無卡消費(fèi)、會(huì)員刷卡消費(fèi)，支持各種經(jīng)營場(chǎng)所的日常管理。問：次數(shù)卡、時(shí)間卡可不可以使用現(xiàn)金購物？答：當(dāng)然可以，次數(shù)卡、時(shí)間卡可使用現(xiàn)金并積分。 重打單據(jù)：當(dāng)打印機(jī)出問題或其它原因消費(fèi)單據(jù)無法正常打印時(shí)，可通過這個(gè)功能方便地重新打印出來。 積分消費(fèi)：當(dāng)會(huì)員累計(jì)一定積分可兌換對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)品。 進(jìn)銷存管理：所有實(shí)物商品的進(jìn)貨、退貨管理、查詢。1.8 保管箱1.9 快速消費(fèi)五、 統(tǒng)計(jì)打印：查詢與打印所需內(nèi)容?？勺杂尚薷膱?bào)表格式。日常消費(fèi)記錄充值記錄日結(jié)算六、 數(shù)據(jù)管理：日常數(shù)據(jù)維護(hù)，此功能建議僅超級(jí)用戶保留。七、 售后電話及幫助：周到及時(shí)的售后服務(wù)解除您的一切后顧之憂！八、 退出：當(dāng)然啦，這個(gè)功能都懂，不必介紹了。好了，到這里您可能也累了