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1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告【精選文檔】第四章 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 一、概述 (一)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的涵義和作用 1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的涵義 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書(shū),簡(jiǎn)稱“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析”,又稱“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總評(píng)”、“××狀況分析”、“××情況說(shuō)明"等。它是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù),根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出正確的評(píng)估,找出成績(jī)和問(wèn)題,探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因,尋求改進(jìn)方法,指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。
2、2、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用 (1)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高管理水平 (2)了解情況,加強(qiáng)法制,更好地發(fā)揮政府職能部門的作用 (3)掌握規(guī)律,預(yù)測(cè)未來(lái),有助于正確決策 (二)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)和種類 1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn) (1)科學(xué)性 (2)及時(shí)性 (3)指導(dǎo)性 2、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類 按照經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)限來(lái)分,可分為長(zhǎng)期、中期、短期分析報(bào)告。按部門行業(yè)劃分,有工業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大致可分為以下幾種: (1)全面分析報(bào)告 又稱系統(tǒng)分析報(bào)告或綜合分析報(bào)告。這種分析報(bào)告是把某一部門或某一單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作為一個(gè)整體,根據(jù)各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)
3、行綜合分析后所寫(xiě)出的書(shū)面報(bào)告。 (2)專題分析報(bào)告 專題分析報(bào)告一般是根據(jù)當(dāng)前的中心工作,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中某個(gè)突出的專項(xiàng)問(wèn)題,或業(yè)務(wù)上的重大變化以及工作中的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問(wèn)題等,單獨(dú)進(jìn)行分析后所寫(xiě)出的書(shū)面報(bào)告。 (3)簡(jiǎn)要分析報(bào)告 簡(jiǎn)要分析報(bào)告多用于基層單位,一般是圍繞幾個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)、計(jì)劃指標(biāo),或抓住一兩個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行分析,以觀察經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的趨勢(shì)和工作進(jìn)程。 (4)財(cái)務(wù)分析報(bào)告 財(cái)務(wù)分析報(bào)告又叫財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),它是反映企事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件,包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)(即財(cái)務(wù)分析報(bào)告)。 (三)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告與其他相似文體的異同 1、與調(diào)查報(bào)告的異同 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告與調(diào)查報(bào)告的
4、不同之處主要體現(xiàn)為: 第一,時(shí)間要求有所不同。 第二,內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有所不同。 第三,表述方式有所不同。 第四,人稱的使用有所不同。 2、與市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的異同 其區(qū)別在于內(nèi)賓的側(cè)重點(diǎn)不同:分析報(bào)告?zhèn)戎赜趯?duì)過(guò)去和當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析,針對(duì)分析結(jié)果提出改進(jìn)建議;而預(yù)測(cè)報(bào)告則側(cè)重于未來(lái),對(duì)過(guò)去和當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行分析、綜合與比較,都是為了預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)和前景。 二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要領(lǐng) (一)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)大體上包括標(biāo)題、正文、落款及日期幾部分。 1、標(biāo)題 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題比較靈活,經(jīng)常使用的主要有兩種形式: (1)報(bào)告式標(biāo)題 報(bào)告式標(biāo)題又稱
5、完整式標(biāo)題。使用這類標(biāo)題的分析報(bào)告往往帶有匯報(bào)性質(zhì),即下屬單位向主管或指導(dǎo)部門匯報(bào)情況,有特定的行文關(guān)系,標(biāo)題常與行政公文中“報(bào)告”的標(biāo)題相似. (2)論文式標(biāo)題 論文式標(biāo)題又稱簡(jiǎn)要式標(biāo)題。這類標(biāo)題與論文的標(biāo)題相似,常用于在報(bào)刊上發(fā)表的分析報(bào)告。從新聞心理學(xué)的角度來(lái)說(shuō),讀者閱讀報(bào)刊上的文章。這類分析報(bào)告的標(biāo)題,常常是一個(gè)觀點(diǎn)鮮明的判斷句,用以表明分析報(bào)告的主要內(nèi)容,或建議和傾向性意見(jiàn)。 2、正文 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是一種數(shù)據(jù)和文字有機(jī)結(jié)合的文書(shū),它以指標(biāo)數(shù)據(jù)為表述依據(jù),同時(shí)也要用文字展現(xiàn)單純用數(shù)據(jù)無(wú)法表達(dá)的情況。它的基本格式一般包括基本情況、評(píng)估分析、意見(jiàn)或建議三個(gè)部分。 (1)基本情況 (2)
6、評(píng)估分析 (3)意見(jiàn)或建議 3、落款及日期 在正文的右下方(稱為“下落款”)寫(xiě)明報(bào)告單位的名稱。落款下面注明寫(xiě)作日期,以備查考。如果標(biāo)題中注明了單位名稱,或在標(biāo)題下的居中處(稱為“上落款”)寫(xiě)出了單位名稱。 (二)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求 1、要充分占有“活”的材料 2、分析要有全局觀念 3、提出的建議和改進(jìn)措施要具體可行 4、要及時(shí)完成報(bào)告 三、常用的分析方法 撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常用的分析方法有:比較分析法、因素分析法、預(yù)測(cè)分析法、綜合分析法、調(diào)查分析法等. (一)比較分析法 比較分析法,也叫對(duì)比分析法、指標(biāo)分析法。它是將兩個(gè)以上具有可比性(即時(shí)間、內(nèi)容、項(xiàng)目、條件同一)的數(shù)字加以對(duì)比,
7、并根據(jù)對(duì)比的結(jié)果來(lái)研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀況的一種方法. 運(yùn)用比較分析法,可以從下列幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行: 1、比計(jì)劃 2、比歷史 3、比先進(jìn) (二)因素分析法 因素分析法,又叫連鎖替代法。通過(guò)對(duì)各種數(shù)字資料的對(duì)比分析,找到了差距,揭露了矛盾,接著就要尋找差距和矛盾產(chǎn)生的原因,而原因往往是多方面的,常同多種因素有關(guān)。 運(yùn)用因素分析法要注意以下幾點(diǎn): 1、抓主導(dǎo)因素,作重點(diǎn)分析 2、抓傾向性因素,作預(yù)測(cè)性分析 3、抓主觀因素,也抓客觀因素 (三)預(yù)測(cè)分析法 預(yù)測(cè)分析法,也叫趨勢(shì)分析法或動(dòng)態(tài)分析法。它是通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展趨勢(shì)的動(dòng)態(tài)分析,從數(shù)量方面來(lái)研究某一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象產(chǎn)生、變化的情況與未來(lái)前景的方法。 預(yù)測(cè)分析法大致有如下三種:一是統(tǒng)計(jì)分析法;二是經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法;三是計(jì)劃預(yù)測(cè)法. (四)綜合分析法 綜合分析法又稱綜合評(píng)價(jià)法。 綜合分析法又稱綜合評(píng)價(jià)法.它是對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合對(duì)比、計(jì)算和評(píng)價(jià),從整體上權(quán)衡利弊得失,全面判斷經(jīng)濟(jì)效益,然后提出高效、低效、無(wú)效或者最佳、一般、低劣等綜合性評(píng)議或選擇
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