削減工廠成本方法 - 圖文-

1、削減工廠成本方法Jeffrey Zhou內(nèi)容安排1、一切為了利潤2、工廠成本基礎(chǔ)3、削減人工成本4、削減采購成本5、削減庫存成本6、削減質(zhì)量成本7、消除七大浪費8、研發(fā)與行政費用控制9、成本分析與報告一、一切為了利潤戰(zhàn)略地圖簡單讀不可不懂的利潤表關(guān)注資產(chǎn)負債表對成本的重新思考利潤增加的兩種途徑戰(zhàn)略地圖全貌士氣高昂且訓練有素的團隊學習與成開創(chuàng)營銷優(yōu)勢創(chuàng)新流程成為良好的企業(yè)公民法令規(guī)范與環(huán)境流程建立作業(yè)優(yōu)勢作業(yè)流程增加客戶價值客戶管理流程內(nèi)部經(jīng)營流程層面提高股東價值(利潤增加營業(yè)收入戰(zhàn)略生產(chǎn)力提升戰(zhàn)略開創(chuàng)營銷優(yōu)勢提高資產(chǎn)利用率改善成本結(jié)構(gòu)提高客戶價值新的營收來源資產(chǎn)利用率單位成本客戶利潤貢獻財務(wù)層

2、面客戶保持客戶爭取產(chǎn)品優(yōu)勢客戶關(guān)系作業(yè)優(yōu)勢客戶價值主張品牌關(guān)系服務(wù)功能時間質(zhì)量價格形象關(guān)系產(chǎn)品/服務(wù)特征客戶層面客戶滿意財務(wù)三大表利潤表實例資產(chǎn)負債表現(xiàn)金流量表會計報表閱讀2001現(xiàn)金流量表現(xiàn)金凈增加2000年現(xiàn)金余額2001年現(xiàn)金余額2000資產(chǎn)負債表現(xiàn)金非現(xiàn)金資產(chǎn)資產(chǎn)合計負債權(quán)益資本未分配利潤其他所有者權(quán)益權(quán)益合計2001資產(chǎn)負債表現(xiàn)金非現(xiàn)金資產(chǎn)資產(chǎn)合計負債權(quán)益資本未分配利潤其他所有者權(quán)益權(quán)益合計2001利潤表凈利潤利潤分配表年初未分配利潤本年凈利潤本年分配年底未分配利潤對成本的重新思考在價格,成本和利潤的關(guān)系中,有兩種不同的思考方法:傳統(tǒng)的方法銷售價格= 成本+ 利潤新的方法利潤=銷售價

3、格成本單位售價:10元/件單位變動成本:6元/件固定成本:3000元銷售量:1000件利潤=(10-6X1000-3000=1000元1500元增加利潤的途徑?增加銷量1000->1500降低固定成本30002502500提高售價:10->10.5降低變動成本:6.0->5.5售價降低10%,銷售量增加到1500件降低成本的優(yōu)勢:范例當前狀況增加銷售50%削減費用50%降低成本20%銷售$ 100,000$ 150,000$ 100,000$ 100,000成本-80,000-120,000-80,000-64,000毛利20,00030,00020,000三大費用-6,00

4、0-6,000-3,000-6,000營業(yè)利潤14,00024,00017,000利潤增加-71.4%21.4%二、工廠成本基礎(chǔ)成本是怎樣煉成的?改善單位成本結(jié)構(gòu)成本特性與保本點分析成本控制的基本方法降低成本從年度計劃開始什么是成本成本是:為了一定目的而付出的能用貨幣計量的價值付出-來自美國會計學會的定義生產(chǎn)成本是:為了制造產(chǎn)品而發(fā)生的能用貨幣計量的經(jīng)濟資源的消耗什么是成本生產(chǎn)成本是怎樣煉成的?(成本鏈生廠產(chǎn)房流設(shè)程備原材料工人生產(chǎn)管理零件,配件,折舊成品水,電, 汽,氣等改善單位成本結(jié)構(gòu)材料成本50 70% 直接人工5 15%制造費用20 30 %成本特性(1固定成本:成本中不隨業(yè)務(wù)量變化的

5、部分變動成本:成本中隨業(yè)務(wù)量變化的部分固定成本:廠房的折舊生產(chǎn)線折舊計時工資變動成本:生產(chǎn)原料水電費計件工資成本特性(1成本特性曲線(1銷售線總成本變動成本固定成本產(chǎn)品數(shù)量成本成本特性(1成本特性(1成本特性告訴我們銷售額>(固定成本+變動成本才能盈利銷售量=(固定成本+變動成本叫保本點銷售額<(固定成本+變動成本形成虧損保本點以上是盈利區(qū)域保本點以下是虧損區(qū)域金額銷售收入利潤=0收入=成本收入成本成本總額收入成本保本點銷售量保本點分析(量-本-利分析利潤虧損業(yè)務(wù)量保本點分析利潤=銷售額-總成本=銷售額-變動成本-固定成本=邊際貢獻-固定成本=單位產(chǎn)品邊際貢獻×銷售量-固

6、定成本* 單位邊際貢獻=單價-單位變動成本*保本點銷售量=固定成本/單位產(chǎn)品邊際貢獻實現(xiàn)目標利潤的銷售量=(固定成本+目標利潤/單位產(chǎn)品邊際貢獻保本點分析固定成本與變動成本劃分的意義:1.成本公式:C=FC+UVC*X2.利潤計算公式:P=X*UP-(FC+UVC*X=(UP-UVC*X-FCUP-UVC叫單位邊際貢獻收入R=UP*X成本C=FC+UVC*X利潤=收入-成本P=R-C=UP*X-FC-UVC*X=(UP-UVC*X-FCP=0(UP-UVC*X-FC=0單位產(chǎn)品邊際貢獻(UP-UVC邊際貢獻總額(UP-UVC*X X=FC/(UP-UVC保本點銷售量=固定成本總額/單位邊際貢獻

7、例:資料:單位售價:5元件單位變動成本2元件固定成本總額60元單位邊際貢獻? 元件保本點銷售量?件當銷售量為:25件利潤?元利潤目標:30元需要銷售:?件保本點分析在一次公司的銷售會議上老板,如果我們把產(chǎn)品價格從120降到100,銷售量會提高30%。是啊,如果我們以低于成本的價格出售銷售量還會更高。在一次公司的銷售會議上老板,我來幫你們算一下結(jié)果如何?銷 售 量RMB 銷 售 量RMB 銷 售 額1,000 120 120,000 1,300100 130,000 成 本60(60,000 60(78,000 利 潤60,00052,000目 前 安 排銷 售 經(jīng) 理 的 計 劃正是我所擔心的

8、!保本點分析凈銷售收入1,600,000 凈銷售收入1,600,000 銷售成本(960,000變動成本(1,120,000 毛利潤640,000 邊際貢獻480,000 銷售費用(340,000 管理費用(60,000 固定成本(240,000 營業(yè)利潤240,000營業(yè)利潤240,000傳 統(tǒng) 損 益 表成 本 按 項 目 分 類量 本 利 分 析 損 益 表成 本 按 習 性 分 類 在一次公司的銷售會議上讓我們重新來算一下,看情況怎么樣?銷 售 量RMB 銷 售 量RMB銷 售 額1,000 120 120,000 1,300 100 130,000 變動成本20 (20,000 20

9、 (26,000 邊際貢獻100,000 104,000 固定成本(40,000 (40,000 利 潤60,000 64,000目 前 安 排 銷 售 經(jīng) 理 的 計 劃單位產(chǎn)品成本60元是根據(jù)每月1000單位算出來的,其中:變動成本20元,固定成本40元,每月固定成本總額40,000元銷售線產(chǎn)品數(shù)量總成本變動成本固定成本成本銷售價格與保本點成本與保本點銷售線成本總成本變動成本固定成本產(chǎn)品數(shù)量降低保本點的途徑?提高銷售的單價(取決于市場降低固定成本降低單位變動成本當投資確定以后,主要取決于單位變動成本確立成本優(yōu)勢成本特性(2成本的經(jīng)驗曲線 單位成本-生產(chǎn)量成本特性(2經(jīng)驗曲線的意義:在進入產(chǎn)

10、品市場的初期階段,產(chǎn)品成本很高;市場的先入者可以很快取得成本上的優(yōu)勢;使銷售量超過新的保本點是取得先機的關(guān)鍵;不是所有的產(chǎn)品都有相同的經(jīng)驗曲線.生產(chǎn)成本如何變?yōu)殇N售成本?1日(開始:產(chǎn)品100本月生產(chǎn):產(chǎn)品200本月銷售:產(chǎn)品25030日(期末:產(chǎn)品50銷售成本存貨成本特性(3成本控制的基本方法1.目標成本控制法2.標準成本控制法3.比率分析法目標成本控制法如何確定目標成本? 1.根據(jù)預(yù)期的目標利潤 2.參照行業(yè)的水平 3.根據(jù)保本點分析生產(chǎn)流程成本標準成本比較比較結(jié)果符合標準存在差異差異超出合理范圍差異在合理范圍差異分析標準成本控制標準成本控制法材料數(shù)量?差異分析材料差異?工資差異?制造費用

11、差異?材料單價?小時工資?工作時間?固定費用?變動費用?標準成本控制法比率分析法第一步數(shù)據(jù)搜集從財務(wù)部或內(nèi)部審計部門獲得公司最近5年詳細的營運資料,以及每個數(shù)字相對于銷售收入的百分比。比率分析法主要數(shù)據(jù)為過去5年中每一年總額以及相對于銷售收入的百分比:銷售收入物料、人工和工廠制造費用毛利銷售費用一般和行政管理費用研究和開發(fā)費用債務(wù)成本稅前利潤比率分析法第二步宏觀分析方法:計算每個類別相對于銷售收入百分比的最低比率,以及在哪一年每個類別的開支對毛利收入或凈收入的流失最小。比率分析表01比率分析法第二步宏觀分析1、從圖中可見,通常最佳比率不會發(fā)生在同一年。2、用5年中每一年的最好比率計算能夠得到的

12、利潤:找出毛利最高比率的年份和銷售收入,按其他費用的最低比率來計算,從而得出相應(yīng)的利潤。3、計算結(jié)果:稅前利潤為376萬,占銷售收入的10.16%,增長15.7%(vs 8.8%。4、結(jié)論:利潤總有改善的空間。本來在5年當中第5年銷售、毛利與利潤都是最高水平,但簡單的宏觀分析告訴我們:稅前利潤還能夠提高15%以上。比率分析法第二步宏觀分析再將物料成本、直接人工成本和制造成本加入到案例圖表中,進行相同分析,確定最低比率后可以發(fā)現(xiàn):最低百分比不發(fā)生在同一年,而且各項成本總共也可以節(jié)省15%左右。比率分析法第三步標桿瞄準把你的公司與其它公司比較,比較同一行業(yè)同樣銷售收入的公司每個方面平均運作水平,從

13、而確定你的公司每個方面的最佳運作水平。可口可樂公司既標桿不同國家和地區(qū)各個工廠的表現(xiàn),也標桿同一國家不同地區(qū)工廠的表現(xiàn),從而確定改善目標。比率分析法第四步微觀分析宏觀分析確定要改善的目標微觀分析使目標得以改善比率分析法第四步微觀分析方法:應(yīng)用宏觀分析表中同樣的數(shù)據(jù),按照重點管理原則,就占用資金比率大的某項費用進行微觀分析,確定各項費用相對于銷售收入的最低比率以及可以節(jié)省的金額,從而實現(xiàn)改善目標。以銷售費用明細表為例。比率分析表02比率分析法第四步微觀分析結(jié)論:1、在宏觀分析時,銷售費用最好比率是13.67%,而進行微觀分析時,該比率為12.58%,又下降1.1%,相當于64萬。2、在圖中還可以

14、發(fā)現(xiàn),福利費用一直呈上升趨勢,似乎難以降低,但福利可與工資一并考慮,精簡不必要的人員就會降低總成本。比率分析法第四步微觀分析3、宏觀分析與微觀分析顯示出只是銷售部門每年就有超過64萬元的潛在節(jié)省。在一個創(chuàng)造10%稅前利潤的公司,這意味著要增加640萬的銷售收入。4、對許多公司來講,增加利潤64萬比增加銷售收入640萬更有意義。為什么?比率分析法分析所有部門為了再度提高銷售利潤率,可將微觀分析法應(yīng)用到工廠制造成本、一般和行政管理費用以及其它方面。制造成本微觀分析表全員恒值銷售收入(按90不變價統(tǒng)計主要用于判斷是否存在多余的人,以及人員過多造成的不必要的成本增加。年度經(jīng)營計劃與降低成本成本降低應(yīng)從

15、年度經(jīng)營計劃做起降低成本年年講,有沒有具體的計劃才是關(guān)鍵。這必須在年度經(jīng)營計劃中體現(xiàn)。 案例分享2001年成本節(jié)約計劃(運作部負責產(chǎn)品類別項目描述項目項目發(fā)生成本節(jié)約的2001年潛在節(jié)約期望報廢的存貨開始日期生效日期產(chǎn)量(千標準箱RMB/箱USD/箱千美元(因成本節(jié)約項目引起氣霧劑轉(zhuǎn)為本地采購原料2001,3,1* 飛蟲 190.880.11 2.0* 爬蟲180.880.11 1.9* 蘋果600ML370.880.11 3.9* 蘋果350ML10 1.180.14 1.4合計840.920.119.3地板清潔劑重新談判加工費2000,7,1* 450ML100.290.030.3* 900ML340.20.020.8* 1800ML420.230.03 1.2* 殺菌450ML30.320.040.1* 殺菌900ML100.210.030.3* 殺菌1800ML120.250.030.4合計1110.230.03 3.1保鮮紙/袋與POLYWELL談長期合同以2000,10,11780.60.0712.9降低吹膜費用至800USD/噸轉(zhuǎn)換保鮮袋膜供應(yīng)商2000,7,1* HP62510 1.10.13 1.3* SL17 1.