Office_2007_鍵盤快捷方式

1、Office 2007 鍵盤快捷方式Microsoft Office 培訓(xùn)Office 2007 鍵盤快捷方式鍵盤快捷方式公司名稱 竭誠奉獻(xiàn)：Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式課程內(nèi)容 概述：鍵盤的新用法 第 1 課：功能區(qū)簡介 第 2 課：使用訪問鍵在功能區(qū)中導(dǎo)航 第 3 課：使用組合鍵執(zhí)行命令其中兩課包含建議任務(wù)的列表，而且每一課中都包含一組測試題。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式概述：鍵盤的新用法人們使用鍵盤快捷方式的原因有很多，一是為節(jié)省時(shí)間，因?yàn)槿藗儼l(fā)現(xiàn)鍵盤快捷方式更為方便；一是由于鍵盤快捷方式是鼠標(biāo)的基本

2、物理替代方式。2007 Microsoft Office system 具有新外觀，它提供了新的和經(jīng)過改進(jìn)的鍵盤使用方法。無論您對鍵盤的熟練程度如何，本課都將幫助您學(xué)習(xí)如何使用鍵盤快捷方式來執(zhí)行所有的 Office 任務(wù)。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式課程目標(biāo) 了解如何使用顯示在功能區(qū)上的順序快捷鍵（也稱為訪問鍵）來完成各項(xiàng)任務(wù)。 了解如何使用 Tab 鍵和箭頭鍵在功能區(qū)中導(dǎo)航。 確定如何完全像在以前版本的 Office 中一樣，使用組合鍵（同時(shí)按下的鍵）完成各項(xiàng)任務(wù)。Office 2007 鍵盤快捷方式第 1 課功能區(qū)簡介Office 2007 鍵盤

3、快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式功能區(qū)簡介2007 Office 版本是在充分研究了用戶使用 Office 的方式以及他們所希望的 Microsoft Office 工作方式之后推出的，可以幫助用戶更輕松更高效地工作。新設(shè)計(jì)的一個(gè)重要功能就是功能區(qū)功能區(qū)，它橫跨程序窗口頂部，取代了菜單和工具欄。 隨著菜單和工具欄的淘汰，迎來了新的、更方便的任務(wù)執(zhí)行方法 - 包括新的鍵盤快捷方式。 Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式功能區(qū)中有哪些功能？每個(gè) 2007 Office system 程序都有一個(gè)不同的功能區(qū)，但各功能區(qū)上的元素是相同的。選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡

4、橫跨功能區(qū)的頂端。每個(gè)選項(xiàng)卡都代表一個(gè)活動(dòng)區(qū)域。組組 指一同顯示在選項(xiàng)卡上的一組相關(guān)命令。組將執(zhí)行同一類型任務(wù)所需的全部命令放在一起。下面是功能區(qū)的三個(gè)主要部分： Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式功能區(qū)中有哪些功能？每個(gè) 2007 Office system 程序都有一個(gè)不同的功能區(qū)，但各功能區(qū)上的元素是相同的。命令命令 按組排列。命令可以是按鈕、菜單或用于輸入信息的框。下面是功能區(qū)的三個(gè)主要部分： Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式功能區(qū)中有哪些功能？功能區(qū)會基于您所處理的內(nèi)容而改變，以便向您顯示執(zhí)行該任務(wù)時(shí)可能會

5、用到的命令。例如，如果您要在 Microsoft Office Excel 2007 中處理圖表，則功能區(qū)將顯示處理圖表所需的命令。否則，這些 命令將不可見。 Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式功能區(qū)程序中的更多新功能新的功能區(qū)程序包含兩個(gè)額外的功能，它們將幫助您方便快捷地完成工作?！拔募辈藛我驯弧癘ffice 按鈕”取代，使用該按鈕，可以像以前那樣查找用來執(zhí)行如下操作的基本命令：打開、保存和打印文檔；設(shè)置程序選項(xiàng)；編輯文件屬性等。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式功能區(qū)程序中的更多新功能新的功能區(qū)程序包含兩個(gè)額外的

6、功能，它們將幫助您方便快捷地完成工作。“快速訪問工具欄”位于功能區(qū)的上方，其中包含您希望觸手可及的命令。默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄中包含“保存”、“撤消”和“重復(fù)”（或“恢復(fù)”）命令。但是，您可以使用所需的任何命令自定義該工具欄。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式鍵盤快捷方式的類型許多人都將“鍵盤快捷方式”視為用來執(zhí)行某項(xiàng)操作的任意鍵擊序列或組合。通常，此定義是正確的。但是，在本課中，我們將更精確地定義鍵盤快捷方式。有兩種基本類型的鍵盤快捷方式，本課將對它們進(jìn)行介紹。 定義二者之間的區(qū)別非常重要，因?yàn)轭愋筒煌?，工作方式也會有所不同。Office 2007

7、鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式鍵盤快捷方式的類型訪問鍵訪問鍵可以通過在按住 Alt 鍵的同時(shí)按另一個(gè)鍵或一系列其他鍵來使用訪問鍵。在功能區(qū)、快速訪問工具欄以及從 Office 按鈕打開的菜單上，每個(gè)命令都有一個(gè)訪問鍵，而且會為每個(gè)訪問鍵分配一個(gè)鍵提示鍵提示。 訪問鍵可用來訪問功能區(qū)。它們與您在屏幕上看到的選項(xiàng)卡、命令和其他內(nèi)容直接相關(guān)。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式鍵盤快捷方式的類型組合鍵組合鍵在組合鍵中，需要一起按多個(gè)鍵來觸發(fā)某項(xiàng)操作，大部分（但并非全部）組合鍵都是在按住 Ctrl 的同時(shí)按其他鍵（例如，按 Ctrl+C 可進(jìn)行復(fù)制

8、）。在 2007 Office 版本中，組合鍵的變化不大，其工作方式與以前相同。組合鍵可用來執(zhí)行特定的命令。它們與功能區(qū)或您在屏幕上看到的其他內(nèi)容無關(guān)。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式鍵盤快捷方式的類型該圖說明如何使用兩種不同的鍵盤方法之一加粗文本。用于訪問訪問屏幕上的選項(xiàng)卡和命令的鍵。與功能區(qū)無關(guān)的直接組合鍵組合鍵 。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式測驗(yàn) 1，問題 1功能區(qū)上有哪三個(gè)主要部分？（請選擇一個(gè)答案。）功能區(qū)上有哪三個(gè)主要部分？（請選擇一個(gè)答案。）1. 選項(xiàng)卡、組和命令。2. “Office 按鈕”、選

9、項(xiàng)卡和訪問鍵。3. 菜單、工具欄和命令。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式測驗(yàn) 1，問題 1：答案選項(xiàng)卡、組和命令。選項(xiàng)卡中包含執(zhí)行特定任務(wù)最可能用到的幾組命令。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式測驗(yàn) 1，問題 2可在何處找到以前位于可在何處找到以前位于“文件文件”菜單上的項(xiàng)目？（請選擇一個(gè)答案。）菜單上的項(xiàng)目？（請選擇一個(gè)答案。）1. 在“開始”選項(xiàng)卡上。2. 在您單擊“Office 按鈕”時(shí)打開的菜單上。3. 沒有等效位置；這些項(xiàng)目分散在整個(gè)功能區(qū)上。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤

10、快捷方式測驗(yàn) 1，問題 2：答案在您單擊“Office 按鈕”時(shí)打開的菜單上。在這里，可以找到用來執(zhí)行以下操作的基本命令：打開、保存和打印文檔；設(shè)置程序選項(xiàng)；編輯文件屬性等。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式測驗(yàn) 1，問題 3有哪兩種基本類型的鍵盤快捷方式？（請選擇一個(gè)答案。）有哪兩種基本類型的鍵盤快捷方式？（請選擇一個(gè)答案。）1. 導(dǎo)航鍵和鍵提示。2. 快捷鍵和鍵提示。3. 用來啟動(dòng)命令的組合鍵和用來在屏幕上的項(xiàng)目中導(dǎo)航的訪問鍵。4. 鍵提示和用來啟動(dòng)命令的組合鍵。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式測驗(yàn) 1，問題 3

11、：答案用來啟動(dòng)命令的組合鍵和用來在屏幕上的項(xiàng)目中導(dǎo)航的訪問鍵。除了訪問鍵，還可以通過其他方法在屏幕上的項(xiàng)目之間移動(dòng)，如在按住 Alt 的同時(shí)按 Tab 鍵或箭頭鍵、按 F6 可在程序窗口中到處移動(dòng)。Office 2007 鍵盤快捷方式第 2 課使用訪問鍵在功能區(qū)中導(dǎo)航Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式使用訪問鍵在功能區(qū)中導(dǎo)航在使用訪問鍵（而非鼠標(biāo)等指針設(shè)備）控制功能區(qū)和屏幕上的其他內(nèi)容時(shí)，必須首先“打開”對功能區(qū)的鍵盤控制。換言之，您需要離開文本輸入模式而進(jìn)入命令模式。這可以通過按 Alt 鍵來完成。在進(jìn)入命令模式之后，可以使用多種方法在功能區(qū)中移動(dòng)。本課

12、說明如何使用各種鍵在屏幕上到處移動(dòng)和選擇命令。 Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式鍵提示和標(biāo)記當(dāng)您按 Alt 時(shí)，將立即彈出小標(biāo)簽（稱為標(biāo)標(biāo)記記），以顯示所有選項(xiàng)卡的鍵提示。鍵提示在屏幕上提醒您應(yīng)按哪些鍵。在按下某個(gè)鍵激活特定選項(xiàng)卡之后，將出現(xiàn)相應(yīng)的標(biāo)記，以顯示該選項(xiàng)卡上的命令的鍵提示。播放動(dòng)畫，了解如何使用“開始”選項(xiàng)卡上的標(biāo)記和鍵提示顯示剪貼板。 動(dòng)畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式鍵提示和標(biāo)記當(dāng)您按 Alt 時(shí)，將立即彈出小標(biāo)簽（稱為標(biāo)標(biāo)記記），以顯示所有選項(xiàng)卡的鍵提示。鍵提示在屏

13、幕上提醒您應(yīng)按哪些鍵。在按下某個(gè)鍵以激活特定選項(xiàng)卡之后，將出現(xiàn)相應(yīng)的標(biāo)記，以顯示該選項(xiàng)卡上命令的鍵提示。例如，該圖即顯示了“開始”選項(xiàng)卡上各個(gè)命令的標(biāo)記和鍵提示。 Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式有關(guān)鍵提示的更多信息鍵提示的分層方式意味著程序中的每個(gè)命令都有唯一的鍵提示序列。但是，這也意味著在比較不同選項(xiàng)卡的鍵提示 會有許多重復(fù)項(xiàng)。例如，在 Microsoft Office Word 2007 中，M 在一個(gè)選項(xiàng)卡上用來執(zhí)行某項(xiàng)操作，而在另一個(gè)選項(xiàng)卡上用來執(zhí)行其他操作。 Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式有關(guān)鍵提示的

14、更多信息請記住，您只能看到活動(dòng)選項(xiàng)卡（即當(dāng)前所在的選項(xiàng)卡）的鍵提示標(biāo)記。如果最終顯示的是錯(cuò)誤選項(xiàng)卡的鍵提示，則只需按 Esc 再次查看選項(xiàng)卡的鍵提示標(biāo)記，然后選擇所需的選項(xiàng)卡即可。盡管您可以使用其他鍵在功能區(qū)中到處移動(dòng)，從而執(zhí)行相應(yīng)的操作，但是使用訪問鍵可以更快地訪問和執(zhí)行命令。為了查看另一個(gè)選項(xiàng)卡的鍵提示，您必須先移到該 選項(xiàng)卡上。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式使用箭頭鍵到處移動(dòng)除了訪問鍵，還可以通過結(jié)合使用箭頭鍵和順序鍵擊在功能區(qū)上到處移動(dòng)。首先，與使用訪問鍵時(shí)一樣，您必須按 Alt 鍵將焦點(diǎn)從當(dāng)前的文檔移到功能區(qū)。然后可以使用箭頭鍵到處移動(dòng)。 O

15、ffice 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式使用箭頭鍵到處移動(dòng)除了訪問鍵，還可以通過結(jié)合使用箭頭鍵和順序鍵擊在功能區(qū)上到處移動(dòng)。下面是具體細(xì)節(jié)： 向左鍵和向右鍵會將焦點(diǎn)移到相鄰的選項(xiàng)卡。 向上鍵會將焦點(diǎn)移到快速訪問工具欄。（使用快速訪問工具欄上的向左鍵可以移到 Office 按鈕。） Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式使用箭頭鍵到處移動(dòng)除了訪問鍵，還可以通過結(jié)合使用箭頭鍵和順序鍵擊在功能區(qū)上到處移動(dòng)。下面是具體細(xì)節(jié)： 向下鍵將焦點(diǎn)移到活動(dòng)選項(xiàng)卡，在活動(dòng)選項(xiàng)卡上，您可以通過使用其他箭頭鍵來進(jìn)一步移動(dòng)。 Office 2007 鍵盤快

16、捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式使用箭頭鍵到處移動(dòng)除了訪問鍵，還可以通過結(jié)合使用箭頭鍵和順序鍵擊在功能區(qū)上到處移動(dòng)。與以前版本的 Microsoft Office 相比，使用箭頭鍵在屏幕上到處移動(dòng)方面的主要改進(jìn)就是：您可以使用箭頭鍵上下移動(dòng)和左右移動(dòng)。一般來說，以這種方式進(jìn)行導(dǎo)航可以很好地了解功能區(qū)。 Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式Tab 鍵和功能區(qū)您也可以使用 Tab 鍵在功能區(qū)中導(dǎo)航。在按 Alt 將焦點(diǎn)移到功能區(qū)之后，按 Tab 鍵可以在活動(dòng)選項(xiàng)卡上的所有命令之間（一組接一組地）循環(huán)。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2

17、007 鍵盤快捷方式Tab 鍵和功能區(qū)您也可以使用 Tab 鍵在功能區(qū)中導(dǎo)航。在循環(huán)到活動(dòng)選項(xiàng)卡上的最后一組命令之后，按 Tab 鍵會將焦點(diǎn)依次移到 “幫助” 按鈕、Office 按鈕和快速訪問工具欄，最后移回到該選項(xiàng)卡上的第一組命令。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式Tab 鍵和功能區(qū)您也可以使用 Tab 鍵在功能區(qū)中導(dǎo)航。按 Shift+Tab 可以按相反的方向在各個(gè)命令之間循環(huán)。 當(dāng)焦點(diǎn)位于所需的命令上時(shí)，按 Enter 即可將其選中。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式使用 F6 循環(huán)可以通過按 F6 來到達(dá)程序

18、窗口的不同區(qū)域。例如，左圖顯示了通過按 F6 來使焦點(diǎn)在 Microsoft Office Outlook 2007 窗口中移動(dòng)的情況。在“郵件”視圖中，焦點(diǎn)會在文件夾列表、打開的文件夾、預(yù)覽窗格和“待辦事項(xiàng)欄”之間移動(dòng)。 Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式使用 F6 循環(huán)在具有功能區(qū)的程序中，按 F6 可以使焦點(diǎn)在窗口的各個(gè)區(qū)域之間循環(huán)。例如，在右圖中，您將看到在 Word 2007 中，如何通過按 F6 在打開的文檔、 打開的任務(wù)窗格和窗口底部的狀態(tài)欄（可以在這里找到 “視圖” 控件）和功能區(qū)之間循環(huán)。 Office 2007 鍵盤快捷方式Office

19、 2007 鍵盤快捷方式使用 F6 循環(huán)現(xiàn)在，讓我們假設(shè)您希望放大自己的文檔。下面是您需要執(zhí)行的操作：1. 按 F6，直到焦點(diǎn)位于狀態(tài)欄中。2. 按 Tab 或向右鍵將焦點(diǎn)移到 +（加號）命令上。3. 按 Enter。 Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式在功能區(qū)范圍之外導(dǎo)航通過第 1 課的學(xué)習(xí)，您已經(jīng)對“Office 按按鈕鈕” 有了一些了解。 可以使用訪問鍵、Tab 鍵或箭頭鍵來訪問該區(qū)域。菜單中的鍵提示標(biāo)記（以及帶下劃線的字母）說明為了使用某個(gè)命令而需要按哪些字母，這與以前版本的 Office 中的菜單一樣。與“文件”菜單一樣，這個(gè)新按鈕也位于窗口的左

20、上角。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式 Tab 鍵和箭頭鍵用來在對話框之間導(dǎo)航。 可以通過按 Enter 來激活命令，在某些情況下，這將打開一個(gè)庫或菜單，以便選擇所需的內(nèi)容，然后通過再次按 Enter 激活您的選項(xiàng)。對于某些選項(xiàng)（如“字體”框），按 Enter 會將焦點(diǎn)置于該框中，以便開始鍵入或者使用箭頭鍵在列表中滾動(dòng)。在獲得了所需的內(nèi)容之后，再次按 Enter。 按 Ctrl+Tab 可以在對話框中的選項(xiàng)卡之間循環(huán)移動(dòng)。 按空格鍵可以選中和清除復(fù)選框。 按 Shift+F10 可以打開在右鍵單擊項(xiàng)目時(shí)彈出的快捷菜單。下面是在到處移動(dòng)時(shí)會用到的其他鍵擊的

21、簡要列表：在功能區(qū)范圍之外導(dǎo)航Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式 按 Esc 可關(guān)閉已打開的對話框或快捷菜單。如果沒有打開任何內(nèi)容，則會將焦點(diǎn)從功能區(qū)中移出，并將其重新移到主文檔。下面是在到處移動(dòng)時(shí)會用到的其他鍵擊的簡要列表：在功能區(qū)范圍之外導(dǎo)航 要關(guān)閉任務(wù)窗格，請首先按 Ctrl+空格鍵打開“任務(wù)窗格”菜單，然后按 C 選擇該菜單上的“關(guān)閉”。 按 Alt+F4（同時(shí)按下）可以關(guān)閉活動(dòng)窗口。 按 F1 可以打開幫助窗口。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式但是我熟悉所有舊菜單快捷方式如果您是已使用 Alt 菜單快捷方式

22、多年的鍵盤快捷方式專家，并對它們了然于心，您可能會驚奇地發(fā)現(xiàn)，菜單以及原來的快捷方式已不復(fù)存在。不必?fù)?dān)心！您很快就能學(xué)會新的功能區(qū)和快捷方式，您一旦了解了它們，就會對這些新功能愛不釋手。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式但是我熟悉所有舊菜單快捷方式下面是它的工作方式。在帶有功能區(qū)的 2007 Office system 程序中，當(dāng)您在按住 Alt 的同時(shí)按某個(gè)舊菜單鍵時(shí)，將無法打開相應(yīng)的菜單。而是會看到一則消息，告訴您所使用的是 Office 2003 訪問鍵，并告訴您按 Esc 取消該操作。 在以前版本的 Office 中，可通過按 Alt+E 來打開“

23、編輯”菜單。然后按菜單命令中帶下劃線的字母。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式但是我熟悉所有舊菜單快捷方式下面是它的工作方式。如果您知道所需的鍵序列，只需繼續(xù)啟動(dòng)該命令即可。否則，請按照該框中的說明操作，并按 Esc 查看鍵提示標(biāo)記。 在以前版本的 Office 中，可通過按 Alt+E 來打開“編輯”菜單。然后按菜單命令中帶下劃線的字母。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式練習(xí)建議1. 查看鍵提示。2. 使用鍵提示。3. 在功能區(qū)中到處移動(dòng)。4. 使用功能區(qū)。 聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要 Microsoft Office Word

24、 2007）Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式測驗(yàn) 2，問題 1您可以通過使用您可以通過使用 Alt、Tab 和和 Enter 鍵來移至功能區(qū)和啟動(dòng)命令。鍵來移至功能區(qū)和啟動(dòng)命令。（請選擇一個(gè)答案。）（請選擇一個(gè)答案。）1. 對。2. 錯(cuò)。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式測驗(yàn) 2，問題 1：答案對。您只能通過使用 Alt、Tab 和 Enter 來使用功能區(qū)，盡管這不是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最快方式。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式測驗(yàn) 2，問題 2使用哪個(gè)功能鍵可以在程序的不同區(qū)域之間移

25、動(dòng)？（請選擇一個(gè)答使用哪個(gè)功能鍵可以在程序的不同區(qū)域之間移動(dòng)？（請選擇一個(gè)答案。）案。）1. F4。2. F5。3. F6。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式測驗(yàn) 2，問題 2：答案F6。使用 F6 可以在窗口的不同區(qū)域（包括任務(wù)窗格和“視圖”命令）之間循環(huán)。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式測驗(yàn) 2，問題 3按哪個(gè)鍵可以顯示包含鍵提示字母的標(biāo)記？（請選擇一個(gè)答案。）按哪個(gè)鍵可以顯示包含鍵提示字母的標(biāo)記？（請選擇一個(gè)答案。）1. Ctrl+S。 2. Alt 鍵。3. Ctrl 鍵。4. Alt+S。Office 20

26、07 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式測驗(yàn) 2，問題 3：答案Alt 鍵。一旦按下 Alt，就會立即顯示鍵提示。Office 2007 鍵盤快捷方式第 3 課通過使用組合鍵來執(zhí)行命令Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式通過使用組合鍵來執(zhí)行命令組合鍵組合鍵是一組鍵擊，同時(shí)按下后可以啟動(dòng)相應(yīng)的操作。這是使用鍵盤的最快方式。使用組合鍵快捷方式的主要好處在于，在不同的 Office 程序中，無論它們是否有功能區(qū)，大部分常見的組合鍵都是相同的，而且它們與以前版本的 Office 相同。雖然使用組合鍵比使用訪問鍵稍快一些， 但是您必須記住這些組合鍵。 O

27、ffice 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式常用鍵：Ctrl 鍵組合鍵快捷方式非?？?，您不必使用功能區(qū)即可完成操作。在大多數(shù) Office 程序（例如，Word、Excel 和 PowerPoint）中，大部分組合鍵快捷方式都使用 Ctrl 鍵。對于 Ctrl 規(guī)則，有少數(shù)例外情況，一個(gè)最典型例子就是：在 Outlook 中可以使用 Alt+S 來發(fā)送電子郵件。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式常用鍵：Ctrl 鍵在使用鼠標(biāo)時(shí)可以看到快捷方式：如果某個(gè)命令存在快捷方式，那么，當(dāng)您將鼠標(biāo)指針放在該命令上時(shí)，將在屏幕提示中顯示相應(yīng)的快

28、捷方式。您會發(fā)現(xiàn)，越經(jīng)常使用快捷方式， 就越容易找到它們。 您很快就會非常熟悉常用的快捷方式。Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式常用鍵：Ctrl 鍵在使用鼠標(biāo)時(shí)可以看到快捷方式：如果某個(gè)命令存在快捷方式，那么，當(dāng)您將鼠標(biāo)指針放在該命令上時(shí)，將在屏幕提示中顯示相應(yīng)的快捷方式。即使您經(jīng)常使用鼠標(biāo)， 一旦您知道了一些快捷方式，就會發(fā)現(xiàn)與鼠標(biāo)相比，使用鍵擊速度更快、效率更高。 使用少量鍵擊即可快速完成任務(wù)，而無需反復(fù)將手移開鍵盤來使用鼠標(biāo)。 Office 2007 鍵盤快捷方式Office 2007 鍵盤快捷方式不再起作用的快捷方式2007 Office system 中大多數(shù)鍵盤快捷方式的工作方式都與在 Office 2003 中完全相同。但是，有少數(shù)不常用的快捷方式要么工作方式已經(jīng)發(fā)生變化，要么不再起作用。該表顯示了這些快捷方式。快捷方式快捷方式2003 作用作用功能區(qū)程序作用功能區(qū)程序作用CTRL+SHIFT+F(適用于 Word）將焦點(diǎn)移至字體字體下拉列表打開”字體“對話框 （要應(yīng)用”字體“下列列表，請使用鍵盤快捷方式 ： ALT+O+F）CTRL+SHIFT+S（適用于 Word）將焦點(diǎn)移至樣式樣式下列列表將焦點(diǎn)移至應(yīng)用樣應(yīng)用樣式式任務(wù)窗格Office 2007 鍵