金蝶K3采購價(jià)格管理

1、3.1.1采購價(jià)格維護(hù)無論供應(yīng)鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)設(shè)置】T【基礎(chǔ)資料】T【采購管理】T【采購價(jià)格管理】來進(jìn)行采購價(jià)格資料的設(shè)置、維護(hù)和查詢工作。操作界面如圖3-1所示：圖3-1如圖3-1所示：在操作界面左邊是現(xiàn)有供應(yīng)商或物料的分級列表顯示，在基礎(chǔ)系統(tǒng)每增加一個供應(yīng) 商或物料，就可以在此即時顯示，并可使用左上方的【供應(yīng)商】或【物料】，就可以將該分級列示在供應(yīng) 商資料和物料資料之間轉(zhuǎn)換；界面右邊顯示的是針對某一確定供應(yīng)商或物料的供應(yīng)價(jià)格和限價(jià)信息。在這個界面，用戶就可以使用相關(guān)的按鈕和菜單條進(jìn)行供應(yīng)商采購價(jià)格的增、刪、改等一系列操作了。?增加采購價(jià)格

2、在初次進(jìn)入上述操作界面時，采購價(jià)格是空白的，因此首要工作就是增加采購價(jià)格。錄入方法是針對不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別確定供應(yīng)商供貨報(bào)價(jià)信息。在操作界面上新增采購價(jià)格的方法有三種， 即首先將光標(biāo)移至某個具體供應(yīng)商或物料條目上， 然后（1） 單擊工具欄上的【新增】；（2）選擇【編輯】T【增加采購價(jià)格】；（ 3）直接使用快捷鍵 Ctrl+N ;都可 以調(diào)出“采購價(jià)格新增”界面。采購價(jià)格管理既可以按供應(yīng)商顯示的采購價(jià)格新增界面，也可以按物料顯示的采購價(jià)格新增界面，兩 種錄入方法的效果都是一樣的，用戶可以選擇任一種方式錄入。如表3-1以按選擇供應(yīng)商新增采購價(jià)格的方式為例介紹錄入內(nèi)容和方法：

3、數(shù)據(jù)項(xiàng)說明必填項(xiàng)（是/否）供應(yīng)商代碼當(dāng)前選中供應(yīng)商的代碼，用戶不能再更改。是供應(yīng)商名稱當(dāng)前選中供應(yīng)商的名稱，用戶不能再更改。是物料代碼該供應(yīng)商所供貨物的代碼，用戶直接錄入或使用F7快捷鍵調(diào)岀物料基礎(chǔ)資料選擇錄入。是物料名稱該供應(yīng)商所供貨物名稱，由系統(tǒng)根據(jù)選擇的物料代碼直接錄入，用 戶不能另行設(shè)置。是規(guī)格型號該供應(yīng)商所供貨物規(guī)格型號，由系統(tǒng)根據(jù)選擇的物料代碼直接錄 入，用戶不能另行設(shè)置。否單位該供應(yīng)商所供貨物的計(jì)量單位，系統(tǒng)會根據(jù)選擇的物料代碼直接帶入采購計(jì)量單位，用戶可以修改為同一組的其他計(jì)量單位。是訂貨量（從）當(dāng)前供應(yīng)商針對該物料確定單價(jià)所在的訂貨量范圍，企業(yè)在銷售貨物時，往往要根據(jù)不同的訂

4、貨量確定不同的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，因此，一定 的價(jià)格是框定在一定的數(shù)量段之間的。是訂貨量（到）當(dāng)前供應(yīng)商針對該物料確定單價(jià)所在的訂貨量范圍，企業(yè)在銷售貨物時，往往要根據(jù)不同的訂貨量確定不同的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，因此，一定 的價(jià)格是框定在一定的數(shù)量段之間的。是幣別計(jì)量供貨價(jià)格的貨幣名稱，默認(rèn)為本位幣。如果供應(yīng)商資料定義了 幣種，則錄入供應(yīng)商時，攜帶供應(yīng)商幣種。是單價(jià)類型指當(dāng)前供貨信息的單價(jià)類型，系統(tǒng)提供委外加工單價(jià)、采購單價(jià)兩 種單價(jià)類型的選擇。單價(jià)類型將決定不同（采購類、委外類）單據(jù) F9時查詢記錄不同及單價(jià)攜帶的不同，訂單更新時也會根據(jù)單價(jià)類 型來決定反寫哪些記錄。是報(bào)價(jià)針對當(dāng)前供應(yīng)商、當(dāng)前物料、當(dāng)前數(shù)量段、當(dāng)

5、前幣別，供應(yīng)商給岀 的報(bào)價(jià)。是折扣率針對當(dāng)前供應(yīng)商、當(dāng)前物料、當(dāng)前數(shù)量段、當(dāng)前幣別，當(dāng)前報(bào)價(jià)， 供應(yīng)商可以提供的折扣，以百分比表示。否訂貨提前期屬于備注信息，提前期指完成一項(xiàng)活動所需要的時間。提前期可由 下列各種時間或它們的總和組成：訂單準(zhǔn)備時間、排隊(duì)時間、加工 時間、搬運(yùn)時間或運(yùn)輸時間、接收和檢測時間。否生效日期指該價(jià)格的生效時間，如果是通過訂單更新的話，取訂單保存時的 系統(tǒng)日期，在單據(jù)上攜帶單價(jià)時，將會攜帶生效日期之后的記錄。是失效日期指該價(jià)格的失效時間，如果是通過訂單新增的話，則默認(rèn)取2100-01- 01,如為修改原有記錄，則失效日期不修改，在單據(jù)上攜帶 單價(jià)時，將會攜帶生效日期之后且

6、失效日期之前的記錄。是備注該筆報(bào)價(jià)的參考信息，用戶可以手工輸入。否審核標(biāo)志審核人指報(bào)價(jià)的審核狀態(tài)，審核過后就會置上此標(biāo)志，用戶不能維護(hù)。只 有已審核的記錄中的價(jià)格才能攜帶到單據(jù)中，即審核過后才有效。 取最新審核人系統(tǒng)自動生成字段鎖定不可 編輯，由系統(tǒng)自數(shù)據(jù)項(xiàng)說明必填項(xiàng)（是/否）審核日期工序代碼工序名稱最新維護(hù)人最新維護(hù)日期取最新審核日期指工序委外單價(jià)所對應(yīng)的工序。當(dāng)單價(jià)類型為工序委外單價(jià)時才可 以編輯，單價(jià)類型為采購單價(jià)或訂單委外單價(jià)時灰顯，不能編輯。 指工序代碼對應(yīng)的工序名稱，根據(jù)工序代碼從工序資料中攜帶 指該報(bào)價(jià)最后一次維護(hù)人，由系統(tǒng)自動生成，不可修改。新建時， 系統(tǒng)自動攜帶當(dāng)前操作員；修

7、改保存時，系統(tǒng)自動用當(dāng)前操作員替 換原維護(hù)人。指該報(bào)價(jià)最后一次維護(hù)日期，由系統(tǒng)自動生成，不可修改。新建時，系統(tǒng)自動攜帶系統(tǒng)當(dāng)前日期；修改保存時，系統(tǒng)自動用當(dāng)前日期更 新最新維護(hù)日期。動反寫字段鎖定不可 編輯，由系統(tǒng)自動反寫否否系統(tǒng)自動生成系統(tǒng)自動生成表3-1注意：1、這個報(bào)價(jià)的性質(zhì)是根據(jù)【供應(yīng)鏈】T【采購管理】T【供應(yīng)商管理】T【采購價(jià)格參數(shù)設(shè)置】中 采購價(jià)格管理資料含稅 的選項(xiàng)決定的：如果選中該選項(xiàng)，則采購價(jià)格管理 中的價(jià)格、采購最高限價(jià)、物料中的采購價(jià)格都定義為含稅單價(jià)；否則都為不含稅單價(jià)。2、在“采購價(jià)格管理”界面分別使用【供應(yīng)商】或【物料】，就會發(fā)現(xiàn)在按供應(yīng)商、按 物料選擇的界面上顯示

8、了同一條新增的采購價(jià)格。這樣，系統(tǒng)中就保存了詳細(xì)的供貨價(jià) 格信息，這種信息針對不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別唯一確定的報(bào)價(jià) 信息。? 修改采購價(jià)格對已保存的采購價(jià)格進(jìn)行修改，可以使用下列方法：先在“采購價(jià)格管理”界面左邊選中某個供應(yīng)商，再在界面右邊選擇其中的某一條采購價(jià)格，然后（1）單擊工具欄上的【修改】；（2）選擇【編輯】T【修改】；（3）直接使用快捷鍵 Ctrl+M ; （ 4）直接雙擊該條記錄；都可以調(diào)岀“采購價(jià)格管理修改” 界面。在該界面上，供應(yīng)商代碼 、供應(yīng)商名稱 、物料代碼 、物料名稱 、規(guī)格型號 等屬性全部鎖定， 用戶只能就 單位 、訂貨量（從）、訂貨量（到）、單價(jià)類

9、型 、報(bào)價(jià) 、幣別 、折扣率 、訂貨 提前期 、生效日期 、失效日期 、備注等項(xiàng)進(jìn)行修改。錄入完畢，使用【保存】后退出“采購價(jià)格管理”修改界面。? 刪除采購價(jià)格由于資料廢棄或其它原因，需要刪除存在的采購價(jià)格，可以使用下列方法：先在“采購價(jià)格管理”界面左邊選中某個供應(yīng)商，再在界面右邊選擇其中的某一條采購價(jià)格，然后（1）單擊工具欄上的【刪除】；（2）選擇【編輯】t【刪除】；（3）直接使用快捷鍵 Ctrl+D，系統(tǒng)會提示“您確信要刪除所選的采購價(jià) 格嗎？”，如果確定，則單擊【是】，則該條采購價(jià)格被刪除；否則單擊【否】，則刪除指令取消，回到 原操作界面。?審核、反審核采購價(jià)格需要審核采購價(jià)格時，先在“

10、采購價(jià)格管理”界面左邊選中某個供應(yīng)商，再在界面右邊選擇其中的某 一條采購價(jià)格，然后（1）使用工具欄上的【審核】按鈕；（2）選擇【編輯】T【審核】，如果該記錄未 審核，則系統(tǒng)會將該條采購價(jià)格審核并提示“審核成功”；如果該條記錄已被審核。則系統(tǒng)會提示“該條 記錄已經(jīng)審核！”需要反審核采購價(jià)格時，先在“采購價(jià)格管理”界面左邊選中某個供應(yīng)商，再在界面右邊選擇其中的 某一條采購價(jià)格，然后（1 ）使用工具欄上的【反審】按鈕；（2）選擇【編輯】-【反審】，如果該記錄 已審核，則系統(tǒng)會將該條采購價(jià)格審核并提示“反審核成功”；如果該條記錄還未被審核。則系統(tǒng)會提示“該條記錄還未被審核！”注意：（1）由于只有已審核

11、的記錄才能在單據(jù)查詢并攜帶出單價(jià)，如果用戶希望錄入的資料馬上生效，請及時進(jìn)行審核。（2）系統(tǒng)提供了“采購價(jià)格管理批量新增后自動審核”的選 項(xiàng)，用戶如果需要批量新增的記錄能馬上生效，則可以選中該選項(xiàng)，則批量新增后，只 要批量新增的操作員有審核的權(quán)限，系統(tǒng)會自動審核剛才所新增的價(jià)格資料。?批量增加采購價(jià)格批量增加采購價(jià)格管理是為了減輕用戶新增采購價(jià)格的工作量，而提供的一個方便性功能，進(jìn)行批量處理的方法有兩種，一種是按供應(yīng)商組批量新增，一種是按物料組新增。下面逐一介紹：?按供應(yīng)商組新增首先需將光標(biāo)移到供應(yīng)商組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)供應(yīng)商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】-【批量處理】

12、-【批量新增】 菜單；（2）點(diǎn)右鍵，在彈岀的右鍵菜單中， 選擇【批量新增】。批量新增的界面與單個新增基本一致，只是供應(yīng)商代碼及名稱欄顯示的是用戶光標(biāo)所在供應(yīng)商組的代碼及名稱，如圖3-2 :圖3-2批量新增的規(guī)則與單個新增基本一致，主要涉及到以下兩方面：（1）如果有物料的采購價(jià)格中已存在供應(yīng)商、計(jì)量單位、單價(jià)類型、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、生效日期、失效日期與所需新增的采購 價(jià)格和其計(jì)量單位完全一致的記錄，則不再重新對該物料的采購價(jià)格進(jìn)行重復(fù)追加，直接跳過該物料即可；（2）如果已有采購價(jià)格中物料、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、報(bào)價(jià)時間、是否有效與所需新增的采購價(jià)格只是部分相同，則直接追加在該供應(yīng)

13、商現(xiàn)有采購價(jià)格的后面；（3）如果啟用最高限價(jià)預(yù)警，批量新增時對于高于限價(jià)的記錄會逐一提示。批量新增完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈岀提示框，給予用戶“本次操 作共新增多少條記錄！”的提示信息。（4）如果選中“采購價(jià)格管理批量新增后自動審核”選項(xiàng)，則批量 新增后，如果批量新增人有審核權(quán)限，則會對剛才新增的記錄進(jìn)行自動審核。?按物料組批量新增按物料組批量新增是對所選中的物料組中的所有物料都新增同一供應(yīng)商的價(jià)格資料，方法如下：首先 需將光標(biāo)移到物料組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)物料）的位置上，然后（1）選擇【編輯】T【批量處理】T【批量新增】菜單；（2）點(diǎn)右鍵，在彈岀的右鍵菜單中，選擇“批量新

14、增”。批量新增的界面與單個新增基本一致，只是物料代碼及名稱欄顯示的是用戶光標(biāo)所在物料組的代碼及名稱，如圖3-3 :P1新増傑存 遇出冒供應(yīng)帝供貨信息供黃信息參數(shù)設(shè)置拱應(yīng)葡代碼1 -供應(yīng)窗名稱物斜代瑪1機(jī)械類柴油機(jī)規(guī)格型號計(jì)呈單位訂貨晝以）o.mao訂貨量創(chuàng)）0.0000采購單價(jià)-報(bào)價(jià)0. 000000幣別人民幣0. OOCOOO訂貨搗前期氐）0生效日期2009-11-17失效日期2100-01-01備注攝新錐護(hù)人AdmiiiiEtf a.tor杲新錐護(hù)日朋2009-11-1T工序代碼工序名稱只提供基本計(jì)毘單位的新坤、條改和刪除圖3-3批量新增的規(guī)則與單個新增基本一致，主要涉及到以下兩方面：（1

15、）如果有物料的采購價(jià)格中已存在供應(yīng)商、計(jì)量單位、單價(jià)類型、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、生效日期、失效日期與所需新增的采購 價(jià)格和其計(jì)量單位完全一致的記錄，則不再重新對該物料的采購價(jià)格進(jìn)行重復(fù)追加，直接跳過該物料即可;（2）如果已有采購價(jià)格中物料、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、報(bào)價(jià)時間、是否有效與所需新增的采購價(jià) 格只是部分相同，則直接追加在該供應(yīng)商現(xiàn)有采購價(jià)格的后面；（3）如果啟用最高限價(jià)預(yù)警，批量新增時對于高于限價(jià)的記錄會逐一提示。批量新增完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈岀提示框，給予用戶“本次操 作共新增多少條記錄！”的提示信息。（4）如果選中“采購價(jià)格管理批量新增后自動審核”選項(xiàng)，則批量 新增

16、后，如果批量新增人有審核權(quán)限，則系統(tǒng)會對剛才新增的記錄進(jìn)行自動審核。由于按物料組批量新增是對同一組內(nèi)的不同物料新增同一供應(yīng)商的采購價(jià)格，批量錄入只能支持基本計(jì)量單位記錄的錄入；另外，新增的記錄錄入的失效日期必須大于等于生 效日期。?批量修改采購價(jià)格批量修改采購價(jià)格也是為了減輕用戶維護(hù)價(jià)格資料的工作量，而提供的一個方便性功能，進(jìn)行批量修 改的方法有兩種，一種是按供應(yīng)商組修改，一種是按物料組修改，詳細(xì)見下：?按供應(yīng)商組修改首先需將光標(biāo)移到供應(yīng)商組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)供應(yīng)商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】宀【批量處理】-【批量修改】 菜單；（2）點(diǎn)右鍵，在彈岀的右鍵菜單中， 選擇

17、【批量修改】。批量修改的界面與單個修改略有不同，批量修改界面除了供應(yīng)商代碼與名稱不同外，物料代碼及訂貨 范圍、幣別等內(nèi)容均需要用戶手工填寫，并且取消了單個修改界面的翻頁按鈕，至于修改的內(nèi)容欄都是一 樣的。批量修改是由用戶錄入其想批量修改的物料采購價(jià)格的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索岀匹配的記錄進(jìn)行修改，具體規(guī)則主要包括兩方面：（1）只有找到供應(yīng)商、數(shù)量段（包括從和到）、幣別、單價(jià)類型均與用戶手工錄入內(nèi)容完全一致、計(jì)量單位為基本計(jì)量單位且未審核的記錄時，才對其報(bào)價(jià)、折扣率、生 效日期、失效日期、備注進(jìn)行刷新，否則跳過；（2）如果某個物料有多條單位為基本計(jì)量單位且數(shù)量段、幣別、是否有效與所錄入內(nèi)容

18、一致的記錄，只對生效日期最新的記錄進(jìn)行刷新；批量修改完后，系統(tǒng)會針 對有效操作，彈岀提示框，給予用戶“本次操作共修改多少條記錄！”的提示信息。? 按物料組修改首先需將光標(biāo)移到物料組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)物料）的位置上，然后（1）選擇【編輯】T【批量處理】T【批量修改】菜單；（2 ）點(diǎn)右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量修改】。批量修改的界面與單個修改略有不同，可以看出批量修改界面除了物料代碼與名稱不同外，計(jì)量單位 欄是鎖定的，另外供應(yīng)商代碼及訂貨范圍、幣別等內(nèi)容均需要用戶手工填寫，并且取消了單個修改界面的 翻頁及審核等按鈕，至于修改的內(nèi)容欄都是一樣的。批量修改是由用戶錄入其想批

19、量修改的物料采購價(jià)格的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索岀匹配的記錄進(jìn)行修改，具體規(guī)則主要包括兩方面：（1）只有找到供應(yīng)商、數(shù)量段（包括從和到）、幣別、單價(jià)類型均與用戶手工錄入內(nèi)容完全一致、計(jì)量單位為基本計(jì)量單位且未審核的記錄時，才對其報(bào)價(jià)、折扣率、生 效日期、失效日期、備注進(jìn)行刷新，否則跳過；（2）如果某個物料有多條單位為基本計(jì)量單位且數(shù)量段、幣別、是否有效與所錄入內(nèi)容一致的記錄，只對生效日期最新的記錄進(jìn)行刷新；批量修改完后，系統(tǒng)會針 對有效操作，彈岀提示框，給予用戶“本次操作共修改多少條記錄！”的提示信息。由于審核后的記錄不允許修改，故批量修改只會對未審核的記錄起作用。? 批量刪除采購價(jià)格批量

20、刪除價(jià)格資料也是為了減輕用戶維護(hù)價(jià)格資料的工作量，而提供的一個方便性功能，進(jìn)行批量刪 除的方法同樣包括按物料和按供應(yīng)商兩種，下面分別介紹。? 按供應(yīng)商組刪除首先需將光標(biāo)移到供應(yīng)商組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)供應(yīng)商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】宀【批量處理】-【批量刪除】菜單；（2）點(diǎn)右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量刪除】。批量刪除給用戶提供了一個錄入刪除條件的界面，界面如圖3-4:圖3-4用戶錄入刪除條件后，點(diǎn)該界面刪除按鈕，系統(tǒng)會在用戶所選擇供應(yīng)商資料的范圍內(nèi)根據(jù)其錄入條件 進(jìn)行搜索，找岀符合條件記錄后，會給予提示，用戶單擊【是】，則可以執(zhí)行刪除操作，單擊【否】，則 不會

21、繼續(xù)執(zhí)行刪除操作，直接返回批量刪除界面如圖3-5。圖3-5批量刪除是由用戶錄入其想批量刪除的物料采購價(jià)格的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進(jìn)行刪除，由于批量刪除的影響會較大，故系統(tǒng)對于批量刪除的判斷條件比較嚴(yán)格，只有物料代碼、數(shù) 量段、幣別、單價(jià)類型、報(bào)價(jià)、生效日期、失效日期等字段與用戶所錄入內(nèi)容完全一致的記錄，才允許刪 除，否則系統(tǒng)會自動跳過。按物料組刪除首先需將光標(biāo)移到物料組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)物料）的位置上，然后（1）選擇【編輯】t【批量處理】t【批量刪除】菜單；（2）點(diǎn)右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量刪除】。供貨信息|琴數(shù)設(shè)置|只提供基本計(jì)星車悅的新増、

22、蟻改和除圖3-6用戶錄入刪除條件后，單擊該界面【刪除】，系統(tǒng)會在用戶所選擇物料資料的范圍內(nèi)根據(jù)其錄入條件 進(jìn)行搜索，找岀符合條件記錄后，會給予提示，用戶單擊【是】，則可以執(zhí)行刪除操作，單擊【否】，則 不會繼續(xù)執(zhí)行刪除操作，直接返回批量刪除界面。批量刪除是由用戶錄入其想批量刪除的物料價(jià)格/信息的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進(jìn)行刪除，由于批量刪除的影響會較大，故系統(tǒng)對于批量刪除的判斷條件比較嚴(yán)格，只有物料代碼、 數(shù)量段、幣別、單價(jià)類型、報(bào)價(jià)、生效日期、失效日期等字段與用戶所錄入內(nèi)容完全一致的記錄，才允許 刪除，否則系統(tǒng)會自動跳過。企業(yè)的采購價(jià)格信息是系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)資料，請慎重使用刪除

23、功能。?批量審核、反審核?按供應(yīng)商組批量審核首先需將光標(biāo)移到供應(yīng)商組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)供應(yīng)商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】-【批量處理】-【批量審核】 菜單；（2）點(diǎn)右鍵，在彈岀的右鍵菜單中， 選擇【批量審核】。點(diǎn)擊批量審核后，彈岀批量審核的錄入界面，用戶可以錄入其想批量審核的物料采購價(jià)格信息的條件， 界面和批量刪除的條件過濾界面一致。輸入過濾條件之后，點(diǎn)擊【審核】按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行批量審核操作。價(jià)格資料批量審核時，只有物料、計(jì)量單位、數(shù)量段、幣別、生效日期、失效日期與所錄入完全一致，才 進(jìn)行審核，否則跳過；對某供應(yīng)商組進(jìn)行批量審核，可以將該組中所有供應(yīng)商某一物料對應(yīng)的未審

24、核的采 購價(jià)格資料批量審核。?按物料組審核首先需將光標(biāo)移到供應(yīng)商組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)供應(yīng)商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】宀【批量處理】-【批量審核】 菜單；（2）點(diǎn)右鍵，在彈岀的右鍵菜單中， 選擇【批量審核】。點(diǎn)擊批量審核后，彈岀批量審核的錄入界面，用戶可以錄入其想批量審核的物料采購價(jià)格信息的條件， 界面和批量刪除的條件過濾界面一致。輸入過濾條件之后，點(diǎn)擊【審核】按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行批量審核操作。價(jià)格資料批量審核時，只有物料、計(jì)量單位、數(shù)量段、幣別、生效日期、失效日期與所錄入完全一致，才 進(jìn)行審核，否則跳過；對某供應(yīng)商組進(jìn)行批量審核，可以將該組中所有供應(yīng)商某一物料對應(yīng)的未審核

25、的采 購價(jià)格資料批量審核。批量反審核的處理與審核類似，不再重復(fù)。?采購最高限價(jià)信息采購最高限價(jià)是指在企業(yè)進(jìn)行購貨交易時所能允許的最高岀價(jià)，采購最高限價(jià)預(yù)警是企業(yè)將內(nèi)部管理和牽制應(yīng)用到對價(jià)格的管理的表現(xiàn)。在提供了豐富的采購價(jià)格信息的前提下，企業(yè)必須要對這些信息的處 理和取舍進(jìn)行控制，過高的購貨價(jià)格會造成采購成本的增加，弓I起利潤的流失，顯然是不符合企業(yè)管理需 要的。因此要為這些價(jià)格的審批、這些業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)界定一個標(biāo)準(zhǔn)，即采購最高限價(jià)。采購最高限價(jià)是在采購價(jià)格錄入的基礎(chǔ)上設(shè)置的。如果不增加采購價(jià)格是無法進(jìn)行限價(jià)信息錄入的，必須有至少一條采購價(jià)格才能進(jìn)行采購最高限價(jià)的設(shè)置。系統(tǒng)提供用戶針對每一個物料按

26、全部供應(yīng)商、單 個供應(yīng)商兩種方式設(shè)定最高限價(jià)。在操作界面上，將光標(biāo)移至某個具體供應(yīng)商或物料條目上，然后（1）單擊工具欄上的【限價(jià)】；（2）選擇【編輯】T【限價(jià)】；（3）直接使用快捷鍵 Ctrl+H ;都可以調(diào)出“采購價(jià)格最高限價(jià)設(shè)置”界面。采購價(jià)格最高限價(jià)對一個物料可以針對一個供應(yīng)商、或針對所有供應(yīng)商來設(shè)置限價(jià)信息，但針對一個 物料、一個供應(yīng)商只能保留一個限價(jià)信息，而不論其數(shù)量段和幣別如表3-2 :數(shù)據(jù)項(xiàng)說明必填項(xiàng)（是/否）供應(yīng)商選項(xiàng)選擇針對所有供應(yīng)商還是當(dāng)前供應(yīng)商，錄入的優(yōu)先順序是個別高于整 體，其原則分別表述如下：當(dāng)針對所有供應(yīng)商錄入了最高限價(jià)后，如果 選擇同一個物料，選中單獨(dú)一個供應(yīng)商，

27、改變選項(xiàng)為針對當(dāng)前供應(yīng)商， 系統(tǒng)顯示的最高限價(jià)仍是早先錄入的幣別和金額。如果用戶修改，則改動的是針對當(dāng)前供應(yīng)商的限價(jià)信息，而針對其他供應(yīng)商的最高限價(jià)仍是早先錄入的幣別和金額。當(dāng)針對一個物料、一個供應(yīng)商錄入了最高限價(jià)后，如果用戶選擇同一個物料和同一個供應(yīng)商，系統(tǒng)顯示的最高限價(jià)仍是早先錄入的幣別和金額。如果用戶修改為針對全部供應(yīng)商，則改后該限價(jià)信息成為該物料針對所有供應(yīng)商的最新限價(jià)。當(dāng)針對一個物 料、一個供應(yīng)商的一個數(shù)量段錄入了最高限價(jià)后，則對應(yīng)的是當(dāng)前物料、是數(shù)據(jù)項(xiàng)說明必填項(xiàng)（是/否）當(dāng)前供應(yīng)商的所有數(shù)量段的限價(jià)。針對一個物料、一個供應(yīng)商、一種單價(jià)類型只能保留一個限價(jià)信息。供應(yīng)商當(dāng)前選中供應(yīng)商的

28、代碼、名稱，用戶不能再更改。如果上面選中的“所 有供應(yīng)商”，則顯示“所有供應(yīng)商”。是單價(jià)類型指當(dāng)前限價(jià)所針對的單價(jià)類型范圍?？紤]到同一物料在系統(tǒng)中可以同時 會委外及采購，而采購和加工費(fèi)的限價(jià)極可能是不一樣的，故系統(tǒng)提供單價(jià)類型來區(qū)分采購及委外的最高限價(jià)。如果用戶在采購類型的單價(jià)記錄上點(diǎn)限價(jià)，則系統(tǒng)會自動取采購類型， 相應(yīng)如果用戶在委外類型的單 價(jià)記錄上點(diǎn)限價(jià)，則系統(tǒng)會自動取委外類型。是物料該供應(yīng)商所供貨物的代碼和名稱，用戶不能再更改。是幣別計(jì)量最高限價(jià)的貨幣名稱。是最高限價(jià)即針對當(dāng)前（或所有）供應(yīng)商、當(dāng)前物料設(shè)置的最高限價(jià)。是表3-2注意：如果限價(jià)選項(xiàng)選中“針對所有供應(yīng)商”，則在新增該物料的其

29、他供應(yīng)商資料或在錄入訂 單等預(yù)警單據(jù)時，系統(tǒng)會自動和用戶所設(shè)定的限價(jià)進(jìn)行比較。但一旦該物料的所有價(jià)格 資料的記錄被刪除，則該限價(jià)也將自動失效，重新錄入價(jià)格資料后，用戶需重新維護(hù)限 價(jià)資料。? 查詢采購價(jià)格在“系統(tǒng)基本資料（采購價(jià)格管理）”界面上可以對采購價(jià)格和限價(jià)信息進(jìn)行全面查詢。采購價(jià)格既可按供應(yīng)商樹型展開查詢，又可按物料樹型展開查詢。注意：如果對物料或者供應(yīng)商進(jìn)行了數(shù)據(jù)授權(quán)，則顯示的采購價(jià)格只會顯示有權(quán)限的物料或者 供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。如果物料或者供應(yīng)商按上級組進(jìn)行檢查，不僅需要有直接上級組的權(quán)限，也需要有間接上級組的權(quán)限，否則將無法顯示。錄入資料時只要有直接上級組的權(quán)限， 就可以錄入。?按供應(yīng)

30、商查詢在“系統(tǒng)基本資料（采購價(jià)格）”界面， （1）單擊工具欄上的【供應(yīng)商】；（2）選擇【視圖】t【按供應(yīng)商分類】，就會發(fā)現(xiàn)在界面左邊顯示了按供應(yīng)商的分級展開設(shè)置，可以按供應(yīng)商進(jìn)行查詢。? 按物料查詢在“系統(tǒng)基本資料（供應(yīng)商采購價(jià)格）”界面，（1 ）單擊工具欄上的【物料】；（2）選擇【視圖】T【按物料分類】，就會發(fā)現(xiàn)在界面左邊顯示了按物料的分級展開設(shè)置，可以按物料進(jìn)行查詢。查詢采購價(jià)格在“系統(tǒng)基本資料（采購價(jià)格管理）”界面，使用鼠標(biāo)拖動界面，查看位于右側(cè)的采購價(jià)格和限價(jià)信息。如果想有針對性地查詢，則選擇【視圖】T【顯示/隱藏列】，系統(tǒng)就會彈岀“顯示 /隱藏列”界面,供用戶選擇需要查看的信息。另外

31、，（1）使用快捷鍵F9;（ 2）選擇【視圖】t【刷新】，可刷新界面上信息，以查看即時更新的 信息。?顯示禁用基礎(chǔ)資料如果選中【視圖】T【顯示禁用基礎(chǔ)資料】該選項(xiàng)，則在打開價(jià)格管理資料時，左邊樹型結(jié)構(gòu)和右邊 的記錄顯示頁面顯示含禁用基礎(chǔ)資料的記錄；如果不選中時，左邊樹型結(jié)構(gòu)和右邊的記錄顯示頁面中不顯 示禁用基礎(chǔ)資料的記錄。? 搜索對采購價(jià)格提供搜索功能，即用戶可以提供搜索功能來查找物料，它可以搜索物料代碼、物料名稱、 規(guī)格型號、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、幣別、報(bào)價(jià)、折扣率、報(bào)價(jià)時間、是否有效。對于物料代碼、物料 名稱、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱系統(tǒng)提供 F7查詢的功能。搜索功能還設(shè)置有選項(xiàng)，選項(xiàng)下設(shè)置

32、有匹配選項(xiàng)。匹配選項(xiàng)包括匹配搜索和模糊搜索，選擇匹配搜索則在搜索時必須一致才能搜索得到，選擇模糊搜索 則在搜索時有相同的內(nèi)容即使不一致也可以搜索得到。? 排序在采購價(jià)格中，系統(tǒng)提供排序功能，即用戶可以通過物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、供應(yīng)商代碼、 供應(yīng)商名稱、幣別、報(bào)價(jià)、折扣率、報(bào)價(jià)時間、審核狀態(tài)等來進(jìn)行排序，以方便用戶的使用。為漢字時如 物料名稱等排序是按漢字拼音進(jìn)行排序。? 過濾在采購價(jià)格中，系統(tǒng)提供過濾功能，即用戶可以通過物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、供應(yīng)商代碼、 供應(yīng)商名稱、幣別、報(bào)價(jià)、折扣率、報(bào)價(jià)時間、審核狀態(tài)等等來進(jìn)行過濾，得到用戶需要的數(shù)據(jù)。對于物 料代碼、物料名稱、供應(yīng)商代碼、

33、供應(yīng)商名稱系統(tǒng)提供 F7查詢的功能。? 查找查找功能用于在非明細(xì)界面，根據(jù)用戶錄入的條件直接定位到相應(yīng)明細(xì)記錄。查找界面根據(jù)當(dāng)前所在 界面（供應(yīng)商或物料）的不同，查找條件也是不同的，主要包括：物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、供應(yīng) 商代碼、供應(yīng)商名稱、幣別、報(bào)價(jià)、折扣率、報(bào)價(jià)時間、審核狀態(tài)等。由于該功能是從非明細(xì)界面定位到 明細(xì)界面，故對于左界面的供應(yīng)商或物料是主查找條件，為必錄項(xiàng)，否則系統(tǒng)無法定位。系統(tǒng)會在必錄項(xiàng) 處用顏色標(biāo)識。圖3-7為在物料界面的查找界面，圖3-8為在供應(yīng) 商的查找界面1 r育找- K|1兇i互21選項(xiàng)©丨N選項(xiàng)查找目標(biāo)查找集件查找目標(biāo)r查找條件洪血商代碼棋應(yīng)藺代碼

34、供應(yīng)商名稱廡應(yīng)商名稱物科代瑪物料代碼加名輛二物科名稱規(guī)稻型號計(jì)星單位計(jì)量單愎幣別帀別里價(jià)類型單愉姿型報(bào)價(jià)折扣率折扣率生效日期生塾日期失效日期失效日期備注備注前核伏態(tài)確定世）|職消©確定（D |取消Q圖3-7圖3-8注意：（1 ）供應(yīng)商及物料由于為主查找條件， 不支持模糊搜索，而其他條件可以支持模糊搜索；（2）在查找前，系統(tǒng)會檢查主查找條件的物料（供應(yīng)商）的名稱與代碼是否匹配，如果不匹配，則不繼 續(xù)執(zhí)行查找。?打印和打印預(yù)覽采購價(jià)格如果需要打印或打印預(yù)覽采購價(jià)格，可以在“系統(tǒng)基本資料（采購價(jià)格管理）”界面上（1）單擊工具欄上的【打印】和【打印預(yù)覽】；（2）選擇【文件】T【打印】、【文件

35、】T【打印預(yù)覽】，來進(jìn)行打 印的相關(guān)操作。?數(shù)據(jù)引入引岀在明細(xì)采購價(jià)格資料的維護(hù)界面，提供從EXCEL中引入價(jià)格政策的功能，該引入指的是針對具體供應(yīng)商、具體物料引入明細(xì)記錄的功能，暫不支持針對整個資料的引入。這種引入主要是為了處理變通的復(fù)制 方式。即用戶可以將某個供應(yīng)商的資料引岀后再修改成其他供應(yīng)商的記錄，再引入即形成新的供應(yīng)商的價(jià) 格記錄。引入可分為幾步，見 表3-3:步驟操作第1步在左邊樹型結(jié)構(gòu)中，選中具體的明細(xì)節(jié)點(diǎn)（供應(yīng)商或物料）；第2步點(diǎn)擊引入，岀現(xiàn)引入文件選擇界面，用戶選擇需要引入的文件。第3步點(diǎn)下一步，系統(tǒng)自動對所指定引入文件的正確性進(jìn)行檢測。如當(dāng)前界面在供應(yīng)商界面，則引入文件中格

36、式順序應(yīng)為：物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、訂貨量 （從）、訂貨量（到）、單價(jià)類型、報(bào)價(jià)、幣別、折扣、提前期（天）、生效日期、失效日期、備注。如當(dāng)前界面在物料界面，則引入文件中格式順序應(yīng)為：供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、訂貨量 （從）、訂貨量（到）、單價(jià)類型、報(bào)價(jià)、幣別、折扣、提前期（天）、生效日期、失效日期、備注。引入時需要首先判斷格式是否正確，如果格式不對，需要提示“所引入文件格 式不正確，請重新選擇”；再判斷表中物料代碼、供應(yīng)商代碼、計(jì)量單位等關(guān) 鍵字段在當(dāng)前系統(tǒng)中是否存在，如果不匹配的記錄，弓I入時直接跳過，弓I入完 后一次性提示“引入文件成功XX條，其中供應(yīng)商（

37、物料）XX （代碼）XX （名稱） 無法匹配，引入不成功。”引入成功后，是針對當(dāng)前左界面所選明細(xì)供應(yīng)商或物料，增加相應(yīng)引入的記錄。注意：如果在現(xiàn)有方案中已存在與引入文件中的記錄物料、幣別、計(jì)量單位、數(shù)量段（包括從和到）、生效時間、失效時間完全一致的記錄，弓I入時自動跳過，不再重復(fù)引入。引入的記錄引入后狀態(tài)為未審核。表3-3同在明細(xì)采購價(jià)格資料的維護(hù)界面還提供數(shù)據(jù)引出功能，即將采購價(jià)格導(dǎo)出形成EXCEL TXT XML等文件，以形成其它文件格式的業(yè)務(wù)資料，為業(yè)務(wù)信息多途徑管理提供了可能，并保證了業(yè)務(wù)信息的安全可 靠。這種引岀是對當(dāng)前查詢的所有數(shù)據(jù)執(zhí)行引岀。因此，用戶需要首先確定引岀范圍，最后在篩

38、選岀的報(bào)表數(shù)據(jù)上選擇【文件】T【引岀】，系統(tǒng)即彈岀引岀數(shù)據(jù)類型選擇界面，由用戶決定選擇哪種數(shù)據(jù)文件格式引岀，確定后，系統(tǒng)再次提供文件名稱確定界面，由用戶確定引岀文件以何種文字標(biāo)識。然后引岀成功。3.1.2價(jià)格管理參數(shù)的設(shè)置單擊主界面的供應(yīng)商管理-采購價(jià)格參數(shù)設(shè)置，調(diào)岀“價(jià)格參數(shù)設(shè)置”界面。這些參數(shù)是用 來控制整個價(jià)格管理在單據(jù)中的應(yīng)用情形以及取數(shù)邏輯的組合優(yōu)先設(shè)置。該選項(xiàng)界面主要包括限價(jià)控制、 其他兩個頁簽。下面將分別予以說明。?修改控制頁簽修改控制是指對采購價(jià)格修改的控制強(qiáng)度參數(shù)設(shè)置。該頁簽包括四個參數(shù)值：禁止修改、密碼控制、 給予提示、不予控制?限價(jià)控制頁簽限價(jià)控制是指對控制強(qiáng)度參數(shù)的設(shè)置

39、。主要包括以下內(nèi)容：控制強(qiáng)度該選項(xiàng)包括四個參數(shù)值：不控制、預(yù)警提示、密碼控制、取消業(yè)務(wù)；當(dāng)選擇“不控制”時，在單據(jù)（指在適用單據(jù)及控制點(diǎn)中設(shè)定適用價(jià)格控制的單據(jù)）錄入和價(jià)格 資料里面錄入保存或?qū)徍藭r都不會判斷最高限價(jià)；當(dāng)選擇“預(yù)警提示”時，則在單據(jù)（指在適用單據(jù)及控制點(diǎn)中設(shè)定適用價(jià)格控制的單據(jù)）價(jià)格資 料里面錄入高于限價(jià)的價(jià)格時，會在相應(yīng)控制時點(diǎn)（保存或?qū)徍藭r）進(jìn)行預(yù)警提示，如果用戶選擇是，則 允許繼續(xù)操作，如選否，則不允許繼續(xù)操作；預(yù)警的界面如 圖3-9 :圖3-9注意，如果限價(jià)設(shè)置為外幣，則該界面的限價(jià)會先轉(zhuǎn)換成單據(jù)上的幣別單價(jià)再與當(dāng)前單據(jù)的單價(jià)進(jìn)行 比較。當(dāng)選擇“密碼控制”時，用戶必須輸

40、入密碼并確認(rèn)密碼。而在單據(jù)（指在適用單據(jù)及控制點(diǎn)中設(shè) 定適用價(jià)格控制的單據(jù)）價(jià)格資料里面錄入高于限價(jià)的價(jià)格時，會在相應(yīng)控制時點(diǎn)（保存或?qū)徍藭r）先進(jìn) 行預(yù)警提示，提示界面中將要求用戶輸入正確的密碼。圖 3-10如果密碼輸入正確，則該操作可以繼續(xù)，否則系統(tǒng)給岀提示，并允許用戶重新輸入密碼；如圖 3-10如果選擇“取消業(yè)務(wù)”時，則在單據(jù)（指在價(jià)格參數(shù)應(yīng)用場景里面設(shè)定了價(jià)格控制的單據(jù)）價(jià)格資料里面錄入高于限價(jià)的價(jià)格，保存或?qū)徍藭r提示，并不允許繼續(xù)操作成功。格式如圖3-11 :對于當(dāng)x廿下敘S過采跨呈決協(xié):規(guī)將拋號耳忙Hfr1 !Lt.丄瀕1 00J）DJ9900|由于甜醐的£*妙T *取櫚交

41、iT.將如存垃申彼逮蓋卓啓.圖 3-11最高限價(jià)為 0 不予控制當(dāng)選擇這個選項(xiàng)后，如果物料在“采購價(jià)格管理”中的最高限價(jià)為0，則系統(tǒng)對該物料的采購價(jià)格不做任何控制。? 應(yīng)用場景頁簽應(yīng)用場景中控制單據(jù)、控制時點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。包括以下內(nèi)容：限價(jià)控制提供 8 種單據(jù)可進(jìn)行限價(jià)控制的選擇。單據(jù)包括：采購訂單、委外加工入庫單、購貨發(fā)票（專用）、 購貨發(fā)票（普通）、進(jìn)口訂單、進(jìn)口單證、委外訂單、委外工序轉(zhuǎn)出單。對于以上 8 種單據(jù)的控制時點(diǎn)可選擇：保存時進(jìn)行限價(jià)控制、審核時進(jìn)行限價(jià)控制。此選項(xiàng)是用于決 定限價(jià)預(yù)警的調(diào)用時點(diǎn)。當(dāng)選擇“保存時進(jìn)行限價(jià)控制”，則在相應(yīng)單據(jù)錄入高于限價(jià)的價(jià)格后，在保存 時進(jìn)行最高限價(jià)

42、控制； 當(dāng)選擇“審核時進(jìn)行限價(jià)控制”，則僅在用戶審核相應(yīng)單據(jù)時進(jìn)行最高限價(jià)控制； 如果用戶選擇審核時預(yù)警，且啟用了多極審核時，則只在業(yè)務(wù)級次審核時進(jìn)行限價(jià)預(yù)警；該選項(xiàng)是和限價(jià)控制的控制強(qiáng)度結(jié)合應(yīng)用的，即前提是“控制強(qiáng)度”必須不等于“不予控制”時，才 會在保存或?qū)徍藭r去調(diào)用限價(jià)控制。如果針對某一單據(jù)（如采購訂單），用戶即沒有選擇“保存時”控制，也沒有選擇“審核時”控制， 則系統(tǒng)在此單據(jù)上將不應(yīng)用最高限價(jià)控制。修改控制提供 7 種單據(jù)可進(jìn)行修改控制的選擇。單據(jù)包括：采購訂單、委外加工入庫單、購貨發(fā)票（專用）、 購貨發(fā)票（普通）、進(jìn)口訂單、進(jìn)口單證、委外訂單。修改控制時點(diǎn)，系統(tǒng)默認(rèn)為保存時進(jìn)行控制。

43、? 其他頁簽在“其它”標(biāo)簽頁中，提供 8 個可選項(xiàng)，詳見下面描述：啟用采購價(jià)格管理該參數(shù)選中后，當(dāng)用戶在新增或?qū)徍瞬少徲唵?、進(jìn)口訂單、購貨發(fā)票（專用）、購貨發(fā)票（普通）、 進(jìn)口單證、委外加工入庫時，如輸入價(jià)格超過最高限價(jià)，系統(tǒng)將根據(jù)用戶設(shè)置選項(xiàng)進(jìn)行最高限價(jià)控制。采購價(jià)格管理資料含稅該選項(xiàng)選中時， 采購價(jià)格管理中的報(bào)價(jià)和物料資料里的 “采購單價(jià)” 為含稅價(jià)， 直接攜帶至采購訂單、 采購（專用）發(fā)票的含稅價(jià)字段；將此含稅單價(jià)轉(zhuǎn)換為不含稅單價(jià)后，再攜帶至收料通知 / 請檢單、采購入 庫單的采購單價(jià)字段。反寫時，也是將采購訂單或發(fā)票中的含稅價(jià)寫回價(jià)格管理資料或物料中；該選項(xiàng)不選中時， 采購價(jià)格管理中的

44、報(bào)價(jià)和物料資料里的 “采購單價(jià)” 為不含稅價(jià)， 攜帶時帶到訂單、 收料通知 / 請檢單、入庫單、采購（專用）發(fā)票的不含稅價(jià)字段，反寫時，也是將這些單據(jù)中的不含稅價(jià)寫 回價(jià)格管理資料或物料中；采購訂單自動更新采購價(jià)格管理資料該選項(xiàng)包括三個參數(shù)值：不更新、保存時、審核時；當(dāng)選擇不更新時，采購訂單保存、審核均不反寫價(jià)格管理資料； 當(dāng)選擇保存時，則采購訂單在保存時更新價(jià)格資料； 如果選擇審核時，則采購訂單在審核時更新價(jià)格資料。采購訂單自動更新采購價(jià)格管理資料轉(zhuǎn)換為基本計(jì)量單位當(dāng)用戶選中該選項(xiàng)時，采購訂單自動更新采購價(jià)格管理資料時會轉(zhuǎn)換為基本計(jì)量單位進(jìn)行更新；不選 中該選項(xiàng)時， 采購訂單自動更新供應(yīng)商供

45、貨信息只反寫當(dāng)前單據(jù)上的對應(yīng)計(jì)量單位的采購單價(jià)類型的價(jià)格， 不寫基本計(jì)量單位的價(jià)格。采購訂單反寫采購價(jià)格管理資料狀態(tài)該選項(xiàng)為下拉框的選擇形式，提供兩種選擇：1、已審核：如果用戶選擇這個選項(xiàng)，當(dāng)采購訂單反寫采購價(jià)格管理資料時，只會去更新已審核的記 錄，不更新未審核的記錄。如果在已審核的記錄中沒有相應(yīng)范圍的記錄，需要新增記錄的話，則新增后對 其自動審核。2、未審核。如果用戶選擇這個選項(xiàng)，當(dāng)采購訂單反寫采購價(jià)格管理資料時，只去更新原有的未審核 的記錄；對于新增的記錄，處理和原來一樣。采購單價(jià)與藍(lán)字采購發(fā)票價(jià)格同步如果該選項(xiàng)選中， 則在發(fā)票保存時去更新物料中的“采購單價(jià)”； 如果該選項(xiàng)不選中， 則發(fā)票

46、保存時， 不需要更新物料中的“采購單價(jià)”字段。如果系統(tǒng)選項(xiàng)“采購價(jià)格管理資料含稅”選中，則發(fā)票反寫采購單價(jià)時，是將含稅單價(jià)X（1-折扣率）反寫過去；如果系統(tǒng)選項(xiàng)“采購價(jià)格管理資料含稅”不選中，則反寫時，是反寫不含稅價(jià)X（1-折扣率）過去。采購價(jià)格管理資料批量新增后自動審核該選項(xiàng)主要是方便對于采購價(jià)格管理的審核流程要求不是很嚴(yán)格的用戶，如果用戶選中該選項(xiàng)，則當(dāng) 用戶按物料組或供應(yīng)商進(jìn)行批量新增后，只要該批量新增用戶同時有審核的權(quán)限，則系統(tǒng)會對批量新增的 記錄自動審核；如果不選擇該選項(xiàng)，則批量新增后，系統(tǒng)不會自動進(jìn)行審核，須由用戶手工對批量新增的 記錄進(jìn)行審核工作。采購價(jià)格管理資料默認(rèn)攜帶常用計(jì)量

47、單位該選項(xiàng)主要是方便采購價(jià)格管理價(jià)格與單位的對應(yīng)關(guān)系，當(dāng)用戶選中該選項(xiàng)，則在維護(hù)對應(yīng)單價(jià)的時 候，系統(tǒng)默認(rèn)計(jì)量單位攜帶采購系統(tǒng)常用計(jì)量單位，用戶可以根據(jù)需要在價(jià)格資料界面進(jìn)行修改。3.1.3采購價(jià)格的應(yīng)用作為采購管理系統(tǒng)的價(jià)格信息處理中心，采購價(jià)格管理除了集中管理價(jià)格信息、并提供這些信息的設(shè) 置和維護(hù)等必要功能之外，最主要的作用是在權(quán)限控制的范圍內(nèi)最大程度地實(shí)現(xiàn)信息資源共享和同步更新， 同時靈活地進(jìn)行價(jià)格控制。從總體來說，系統(tǒng)主要提供采購價(jià)格的獲取、自動更新和限價(jià)預(yù)警等多項(xiàng)功能。?單據(jù)上采購價(jià)格和折扣的取數(shù)?單據(jù)新增時采購價(jià)格的獲取總體獲取單價(jià)規(guī)則如果啟用了采購價(jià)格管理，在新增采購合同、采購訂

48、單、收料通知/請檢單、退料通知單、外購入庫單、采購發(fā)票、委外加工入庫、進(jìn)口訂單、進(jìn)口單證時，其價(jià)格取采購價(jià)格管理中的報(bào)價(jià)，如果取不到， 再取物料中的采購單價(jià)。委外類單據(jù)（指委外加工入庫單、委外類采購發(fā)票）取數(shù)仍只取采購價(jià)格管理中 的委外報(bào)價(jià)。該參數(shù)不選中時，在做采購類單據(jù)時，直接取物料中的采購單價(jià)。在以上單據(jù)新增時，系統(tǒng)會根據(jù)所錄入的供應(yīng)商、物料、數(shù)量所在的數(shù)量范圍、幣別、系統(tǒng)選項(xiàng)（采購價(jià) 格管理資料含稅）、使用的計(jì)量單位、當(dāng)前系統(tǒng)日期等信息，自動匹配已審核采購價(jià)格的報(bào)價(jià)和折扣率， 填入不同單據(jù)的相應(yīng)字段中，用戶可以修改該價(jià)格。含稅單價(jià)和不含稅單價(jià)的獲取在采購價(jià)格獲取過程中，其基本原則是含稅報(bào)

49、價(jià)傳遞到單據(jù)的含稅單價(jià)字段中，不含稅單價(jià)傳遞到單 據(jù)的不含稅單價(jià)中。以上單據(jù)相應(yīng)的價(jià)格字段含義如表3-4 :字段名稱單價(jià)含稅單價(jià)采購合同不含稅V采購訂單不含稅V收料通知/請檢單不含稅無此字段退料通知單不含稅無此字段外購入庫單不含稅，如果有對應(yīng) 的發(fā)票，則核算后將 反寫該字段無此字段委外加工入庫單不含稅，為加工單價(jià)無此字段購貨發(fā)票（專用，包括采 購和委外類型）不含稅V購貨發(fā)票（普通，包括采 購和委外類型）含稅無此字段進(jìn)口訂單進(jìn)口單價(jià)無此字段進(jìn)口單證進(jìn)口單價(jià)無此字段表3-4當(dāng)選中采購系統(tǒng)選項(xiàng) 采購價(jià)格管理資料含稅 時，此時采購價(jià)格中的價(jià)格是含稅單價(jià)，則采購合同、采購訂單、采購專用發(fā)票的含稅單價(jià)、采

50、購普通發(fā)票的單價(jià)取價(jià)格管理資料的報(bào)價(jià)，收料通知/請檢單、退料通知單、外購入庫單、委外加工入庫單的“單價(jià)”字段均傳遞為扣除了單位稅額部分的不含稅價(jià)格；如 果不選中該選項(xiàng)，則所有單據(jù)都是單價(jià)字段取價(jià)格管理資料中的報(bào)價(jià)。依據(jù)計(jì)量單位獲取價(jià)格計(jì)量單位也是采購價(jià)格傳遞中非常重要的因素。在采購價(jià)格中系統(tǒng)默認(rèn)的是基本計(jì)量單位，但是用戶可以修改為常用計(jì)量單位或其它輔助計(jì)量單位，系統(tǒng)攜帶是根據(jù)相應(yīng)的計(jì)量單位進(jìn)行攜帶。優(yōu)先取對應(yīng)供應(yīng)商、對應(yīng)物料、對應(yīng)數(shù)量段、對應(yīng)默認(rèn)攜帶計(jì)量單位的本位幣采購價(jià)格傳遞到單據(jù)上； 如果在記錄中找不到與其單據(jù)上默認(rèn)攜帶單位相同單位的匹配數(shù)量段的采購價(jià)格，則再去找該物料對應(yīng)數(shù) 量段的基本計(jì)

51、量單位的記錄，找到后需根據(jù)現(xiàn)有單位與其基本計(jì)量單位的換算關(guān)系攜帶單價(jià)，如果兩個單 位都找不到匹配記錄，則不攜帶單價(jià)。舉例：某物料基本計(jì)量單位為“個”，常用計(jì)量單位為“盒”，系數(shù)為10，此時錄入采購專用發(fā)票，發(fā)票使用的是常用計(jì)量單位，如果用戶選擇了采購價(jià)格管理資料含稅 選項(xiàng)，當(dāng)前的供貨報(bào)價(jià)為23.4元，折扣率為5 %，默認(rèn)稅率為17 %，記錄單位為“個”則傳遞 到發(fā)票的“單價(jià)”字段的價(jià)格為190元、“含稅單價(jià)”字段的價(jià)格為222.3元，單位稅額為32.3元。依據(jù)幣別獲取價(jià)格不同幣別的價(jià)格的傳遞是比較特別的，特總結(jié)規(guī)律如下：?如果單據(jù)上幣別為本位幣，則直接取不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段的本位幣

52、采購價(jià)格傳遞到單據(jù)上；?如果單據(jù)上幣別為本位幣，而相對于該供應(yīng)商、該物料、該數(shù)量段，采購價(jià)格中沒有本位幣采購價(jià)格，則無論是否有其他幣別價(jià)格，系統(tǒng)不傳遞價(jià)格到單據(jù)價(jià)格字段，而由用戶手工 錄入；?如果單據(jù)上幣別為非本位幣，而相對于該供應(yīng)商、該物料、該數(shù)量段，采購價(jià)格中有該非本位幣采購價(jià)格，則直接取該價(jià)格到單據(jù)價(jià)格字段上；如果單據(jù)上幣別為非本位幣，而相對于該供應(yīng)商、該物料、該數(shù)量段，采購價(jià)格中沒有該非本位幣采 購價(jià)格，則直接將該供應(yīng)商、該物料、該數(shù)量段的本位幣采購價(jià)格按單據(jù)上匯率換算成該幣別價(jià)格，傳遞 到單據(jù)價(jià)格字段上；如果單據(jù)上幣別為非本位幣，而相對于該供應(yīng)商、該物料、該數(shù)量段，采購價(jià)格中既沒有該

53、非本位幣 采購價(jià)格，也沒有本位幣采購價(jià)格，則無論是否有其他幣別價(jià)格，系統(tǒng)不傳遞價(jià)格到單據(jù)價(jià)格字段，而由 用戶手工錄入。注意：1、 外購入庫單雖然不屬于采購業(yè)務(wù)單據(jù)，但為了防止其形成暫估單據(jù)時沒有最近可比較 的價(jià)格，令用戶無法確定暫估價(jià)，導(dǎo)致單據(jù)積壓，故也進(jìn)行了采購價(jià)格的傳遞，傳遞的 是扣除了稅額的進(jìn)貨價(jià)格。但是，對于采用計(jì)劃價(jià)核算的物料，系統(tǒng)會自動帶入的價(jià)格 是該物料的計(jì)劃價(jià)格，進(jìn)行暫估處理也是用計(jì)劃價(jià)格。2、采購申請單雖然是采購業(yè)務(wù)單據(jù)，但它的供應(yīng)商信息在單據(jù)體而非單據(jù)頭，不可能先 于單價(jià)而錄入供應(yīng)商信息，因此無法進(jìn)行采購價(jià)格的傳遞。3、 只有在采購業(yè)務(wù)單據(jù)手工錄入時才考慮到采購價(jià)格傳遞功能

54、的實(shí)現(xiàn)，如果單據(jù)是通過 其它途徑而新增，如關(guān)聯(lián)（包括間接關(guān)聯(lián)）、復(fù)制等方式，則系統(tǒng)傳遞的價(jià)格、折扣資 料來自源單據(jù)，而非采購價(jià)格。? 單據(jù)關(guān)聯(lián)時采購價(jià)格的獲取當(dāng)采購訂單、收料通知/請檢單、退料通知單、外購入庫單、采購發(fā)票等單據(jù)直接關(guān)聯(lián)源單生成時， 即源單的訂單號為空，則優(yōu)先取源單的單價(jià)信息。如果源單分錄中的采購訂單號不為空，即三方關(guān)聯(lián)，此時單據(jù)單價(jià)攜帶規(guī)則：采購系統(tǒng)單據(jù)三方關(guān)聯(lián) 只要關(guān)聯(lián)到采購訂單，目標(biāo)單據(jù)單價(jià)取訂單單價(jià)。如：采購訂單T收料通知/請檢單-外購入庫單-發(fā)票，則外購入庫單單價(jià)的攜帶視同采購訂單T外購入庫單，采購發(fā)票單價(jià)的攜帶視同采購訂單T采購發(fā)票。單據(jù)關(guān)聯(lián)單價(jià)取數(shù)時，默認(rèn)規(guī)則是含稅

55、單價(jià)攜帶到含稅單價(jià)，不含稅單價(jià)攜帶到不含稅單價(jià)。具體各 條關(guān)聯(lián)路線按照以下規(guī)則進(jìn)行取數(shù)：1、采購合同-采購訂單采購合同的單價(jià)攜帶到采購訂單的單價(jià)，含稅單價(jià)攜帶到采購訂單的含稅單價(jià)字段；2、采購訂單（合同）-采購發(fā)票當(dāng)采購訂單（合同）-采購發(fā)票（專用），采購訂單（合同）的“含稅單價(jià)x（1折扣率）”攜帶到采購發(fā)票的含稅單價(jià)和訂單含稅單價(jià)中，然后依據(jù)單價(jià) =含稅單價(jià)/ （ 1+稅率）計(jì)算單價(jià)，精度按照“專 用發(fā)票精度”進(jìn)行處理；當(dāng)采購訂單（合同）T采購發(fā)票（普通），采購訂單（合同）的“含稅單價(jià)X（1折扣率）”攜帶到采購發(fā)票的單價(jià)和訂單含稅單價(jià)中；3、采購訂單t收料通知/請檢單（外購入庫單、委外加工入庫單）采購訂單的“單價(jià)x（ 1折扣率）”攜帶