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1、財(cái)務(wù)審批權(quán)限管理辦法第一章總則第一條為了提高公司管理水平,理順管理關(guān)系,根據(jù)公司章程,制定本辦法。第二條本制度明確規(guī)定財(cái)務(wù)審批流程,各級(jí)簽批人的審批權(quán)限及職責(zé),以主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合理性、真實(shí)性,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)合法性、合規(guī)性為基本原則。第三條將資金支出業(yè)務(wù)按照性質(zhì)的不同分為:現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)、日常費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)、員工工資發(fā)放業(yè)務(wù)、物資采購(gòu)業(yè)務(wù)、工程建設(shè)及勞務(wù)分包業(yè)務(wù)及其它預(yù)付款業(yè)務(wù)。第二章管理辦法第四條現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)審批權(quán)限管理(一)審批流程借款部門主管主管副總總經(jīng)理(二)流程說(shuō)明財(cái)務(wù)付款財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長(zhǎng)1、借款人根據(jù)借款事項(xiàng)填寫借款單,借款事項(xiàng)僅限于備用金、差旅費(fèi);2 、各級(jí)簽批人需詳細(xì)了解借款用途及嚴(yán)格控制借款
2、額度;3、財(cái)務(wù)總監(jiān)需核實(shí)借款人的借款額度,借款原則上前款不清,后款不借,特殊情況特殊處理,對(duì)不符合條件的借款可提出拒付理由,由公司領(lǐng)導(dǎo)決策;4、財(cái)務(wù)付款方式采取銀行轉(zhuǎn)賬方式。第五條日常費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定(一)日常費(fèi)用是指維持公司正常運(yùn)營(yíng)所需的辦公費(fèi)、水電費(fèi)(此處僅指報(bào)銷業(yè)務(wù)、水電費(fèi)的預(yù)付款遵照本辦法第九條規(guī)定辦理)、修理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛使用費(fèi)、差旅費(fèi)、伙食費(fèi)、租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。(二)審批流程報(bào)銷部門主管主管副總財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理董事長(zhǎng)(三)流程說(shuō)明1、報(bào)銷人根據(jù)報(bào)銷事項(xiàng)填財(cái)務(wù)寫付款報(bào)銷單財(cái),務(wù)其總中監(jiān),差旅費(fèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,報(bào)銷單后需附發(fā)票、必要的費(fèi)用說(shuō)明資料等;2、財(cái)務(wù)部需審核單據(jù)填
3、寫的規(guī)范性、合法性、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性及金額的準(zhǔn)確性;3、財(cái)務(wù)付款采取銀行轉(zhuǎn)賬方式。第六條員工工資的發(fā)放業(yè)務(wù)(一)審批流程人力資源部門主管主管副總財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理董事長(zhǎng)(二)審批權(quán)限及職責(zé)1、人力資源提交工資表時(shí)財(cái)務(wù),付需款附有考勤財(cái)表務(wù)、總獎(jiǎng)監(jiān)懲記錄、工資核定及調(diào)整的簽報(bào)、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金繳納明細(xì)等必要資料;2、財(cái)務(wù)部需審核附件資料的完整性、工資計(jì)算的準(zhǔn)確性、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性;3、財(cái)務(wù)付款采取銀行轉(zhuǎn)賬方式。第七條物資采購(gòu)業(yè)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定(一)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)是指固定資產(chǎn)、原材料、低值易耗品、備品備件、勞保用品等的采購(gòu);(二)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的付款由采購(gòu)部統(tǒng)一發(fā)起;(三)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)需嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)審
4、批、后辦理采購(gòu)的原則;(四)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的付款審批流程通過(guò)OA系統(tǒng)執(zhí)行。(五)審批流程采購(gòu)部部門主管主管副總生產(chǎn)/ 技生產(chǎn) /技術(shù)部門主術(shù)主管副財(cái)務(wù)付款財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長(zhǎng)管總總經(jīng)理財(cái)務(wù)審核(五)審批權(quán)限及職責(zé)1、采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)合同填寫物資采購(gòu)付款申請(qǐng)單,附件需包含物資采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)合同、入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票等必要資料;2、部門主管及主管副總需審核采購(gòu)物資的品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量合格證明文件等技術(shù)資料,合同是否達(dá)到付款條件及因質(zhì)量等原因產(chǎn)生的扣款;3、生產(chǎn) / 技術(shù)部門主管及主管副總需核實(shí)采購(gòu)物資的實(shí)際使用情況、實(shí)際入庫(kù)情況及是否存在質(zhì)量等原因產(chǎn)生的扣款;4、財(cái)務(wù)部需審核出入庫(kù)情況、合同規(guī)定的付款條件
5、、發(fā)票是否合法、附件是否詳實(shí)、價(jià)格是否異常波動(dòng)等;對(duì)不符合付款條件或?qū)Σ少?gòu)價(jià)格的波動(dòng)有疑問(wèn)的,可提出拒付理由;5、如有應(yīng)急情況,需在付款申請(qǐng)單中注明,并列示本次應(yīng)急付款缺失的必要資料;第八條工程建設(shè)業(yè)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定(一)工程建設(shè)業(yè)務(wù)的付款審批流程通過(guò)OA系統(tǒng)執(zhí)行;(二)審批流程工程技術(shù)部部門主管主管副總財(cái)務(wù)付款財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理董事長(zhǎng)(三)審批權(quán)限及職責(zé)1、工程建設(shè)業(yè)務(wù)的付款由工程技術(shù)部發(fā)起;2、工程技術(shù)部根據(jù)承包合同填寫工程建設(shè)及勞務(wù)分包付款申請(qǐng)單,并提供工程進(jìn)度說(shuō)明、工程驗(yàn)收文件、發(fā)票等必要資料,相關(guān)資料需加蓋承包單位公章、如有監(jiān)理,需加蓋監(jiān)理單位公章;3、部門主管及主管副總需對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程管理的獎(jiǎng)懲、工程建設(shè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核實(shí)并簽署意見(jiàn);4、財(cái)務(wù)部審核附件資料的完整性、發(fā)票的合法性、金額的準(zhǔn)確性、是否達(dá)到合同約定的付款條件等;5、如有應(yīng)急情況,需在付款申請(qǐng)單中注明,并列示本次應(yīng)急付款缺失的必要資料;第九條其它預(yù)付款業(yè)務(wù)(一)其它預(yù)付款業(yè)務(wù)主要是指無(wú)合同請(qǐng)款下需預(yù)付款項(xiàng)的業(yè)務(wù),主要包括水電費(fèi)的付款;(二)其他預(yù)付款業(yè)務(wù)原則上應(yīng)先簽署合同或取得發(fā)票,然后根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)遵照以上條款辦理付款;(二)審批流程發(fā)起部門主
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