物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-964編號：_物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序?qū)徍耍篲時間：_單位：_物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（五）一、目的適用采購物品的驗證工作，確保入倉物品符合規(guī)定要求。二、適用范圍適用于物業(yè)部及其下屬各處物品驗證工作。三、職責(zé)1、經(jīng)營部采購員負(fù)責(zé)物品的采購。2、公司/各處倉庫管理員負(fù)責(zé)所購物品的驗證。3、公司

2、財務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗證的監(jiān)督工作。四、程序要點1、物品驗證的要求(1)每次采購物品單位數(shù)量少于10個的，要求100%抽樣驗證。(2)每次采購物品單位數(shù)量多于10個的，要求1050%驗證。(3)采購物品必須具備合格證，特別是對批量（或成箱、成件）購買的物品必須要驗證物品的合格證，物品的合格證由倉庫管理員保存。(4)對目測無法驗證物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗證。(5)對驗證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與采購計劃單上的內(nèi)容相符。(6)倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交經(jīng)營部保存、備查。2、物品驗證的分類(1)應(yīng)送計量所檢定的物品：儀器儀表類：-萬用表；-鉗形表；-搖表；-其

3、他應(yīng)送計量所檢定的物品。應(yīng)抽樣驗收合格證的物品：-水暖類：水表；-電器類：電表；-清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；-綠化類：肥料、藥品、種籽等；-機械設(shè)備類：綠籬機、吸塵機等；-儀器儀表類：水平儀、壓力表等；-機械零件類：空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機等設(shè)備的備用配件；-其他應(yīng)驗證合格證的物品。應(yīng)抽樣驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品：-水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等；-電器類：開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等；-易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等；-其他應(yīng)驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。倉管員應(yīng)抽樣試用或通電驗

4、收的物品：-油料類：油漆、涂料等；-機械設(shè)備類：吸塵器、疏通器、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等。(2)凡不屬于上述驗證范圍的，應(yīng)對其是否符合采購計劃要求的規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對。3、物品驗證的方法(1)物品包裝的驗證方法：倉管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡；注意核對物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期：-已過有效期的，倉庫管理員應(yīng)拒絕驗收入庫；-有效期時間不足一個月的物品，由倉管員組織人員對其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購員對該類物品限量采購。(2)物品質(zhì)量的驗證方法：倉管員應(yīng)仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂逢或扭曲變形；倉

5、管員在驗證鐵制的物品時，應(yīng)注意有無銹跡；轉(zhuǎn)動物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活，有無大的磨擦聲；仔細(xì)檢查物品接口部分，看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象；驗證物品質(zhì)地是否符合購買要求；物品顏色是否符合要求；驗證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求；對物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實驗，看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn)；檢查物品附屬件是否齊全。(3)物品性能的驗證方法：倉管員應(yīng)對物品的機構(gòu)部分反復(fù)試動，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性；驗收機械設(shè)備類必須進(jìn)行"試用"驗證的方法，以便檢查其性能情況；驗收具有彈性的物品時，應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲，一般情況下，合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀；倉管員在驗證電器物品時，應(yīng)

6、使用萬用表測試。測試的電壓和電阻的指數(shù)首先達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn)，其次還必須達(dá)到國家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn)；國家規(guī)定的其他驗證方法。4、物品驗收程序(1)新采購物品的驗證程序：采購員應(yīng)將采購回來的物品及時送交倉庫管理員處驗收；倉庫管理員按照"物品驗證要求"、"物品驗證分類"及"物品驗證方法"中的相關(guān)規(guī)定，對物品進(jìn)行驗證：-驗證合格的物品，由倉管員填寫物品入庫單后，將物品按照倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放；-驗證不合格的物品：發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的，應(yīng)填寫不合格品處理表后放置在待處理區(qū)域內(nèi)，等待處理；性能有問題，不能使用或影

7、響使用效果的，應(yīng)拒絕入倉；倉管員對暫時無法檢驗的物品，應(yīng)收入倉庫"待檢物品存放區(qū)"等待相關(guān)部門或人員檢驗。(2)退回倉庫的物品驗證程序：退物品人員將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗收；倉管員應(yīng)先核對：-該物品的規(guī)格型號；-該物品的性能情況；-該物品的可利用價值；-該物品的其他特性。倉管員再根據(jù)"物品驗證的要求"、"物品驗證的分類"和"物品驗證的方法"中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗證：-經(jīng)驗證合格的，由倉管員按照倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入倉存放；-經(jīng)驗證不合格的，由倉管員填寫"不合格品處理表"后，存放在"不合格品區(qū)"等待處理。5、物品驗證資料的保管(1)倉管員應(yīng)作好每次物品驗證結(jié)果的記錄。(2)物品驗證相關(guān)資料由倉管員按月歸檔保存，保存期限為一年