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文檔簡介
1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-174編號:_物業(yè)項目業(yè)主房屋裝修管理制度審核:_時間:_單位:_物業(yè)項目業(yè)主房屋裝修管理制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運作中實踐得到不斷的完善,使經(jīng)營管理中議事有法可依??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。物業(yè)項目業(yè)主房屋裝修管理制度1、目的規(guī)范房屋裝修管理工作,嚴(yán)格控制業(yè)主/住戶的裝修過程,確保裝修符合規(guī)定要求,特制定本制度。2、適用范圍適用于住宅小區(qū)、別墅、商住區(qū)、寫字樓物業(yè)裝修管理工作。3、相關(guān)職責(zé)3.
2、1物業(yè)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)裝修申請的審批及重大違章裝修的處理;3.2物業(yè)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)外立面裝修申請的審批、審批跟進(jìn)、一般裝修方案的審批、具體裝修手續(xù)的辦理、裝修現(xiàn)場的監(jiān)管,并組織相關(guān)部門對裝修過程各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制;指定物業(yè)助理受理業(yè)主/住戶的裝修申報以及裝修資料的收集、整理、歸檔;3.3物業(yè)中心負(fù)責(zé)制定建筑裝飾裝修管理手冊,負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶的裝修初審及結(jié)構(gòu)、室內(nèi)管線等重大改動裝修方案的審批,并于裝修期間進(jìn)行不定期的檢查;3.4物業(yè)中心負(fù)責(zé)裝修消防安全的審批及安全巡查;3.5物業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé)裝修相關(guān)費用的收取、扣繳、退還。4、程序內(nèi)容4.1裝修申請4.1.1業(yè)主/住戶提出裝修申請時,物業(yè)助理應(yīng)要求業(yè)主/住戶如
3、實填寫房屋裝修施工申請表各款內(nèi)容,并提供裝修施工設(shè)計圖(指平面設(shè)計圖、單元立面圖、空調(diào)安裝圖、電力照明設(shè)計及用量圖、給排水設(shè)計圖等)和相關(guān)技術(shù)資料;4.1.2如業(yè)主/住戶自請裝修施工單位,尚需附裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件(需加蓋公章)各一份;如是住戶要求裝修,尚需出具業(yè)主同意的有關(guān)證明;4.1.3如業(yè)主/住戶自行裝修,尚需與物業(yè)公司簽定自行裝修保證書;4.1.4確認(rèn)業(yè)主/住戶的身份后,向業(yè)主/住戶提供裝修管理規(guī)定。4.2裝修申請審批4.2.1裝修申請的審批。4.2.1.1無違反相關(guān)規(guī)定的一般裝修方案(如:無結(jié)構(gòu)、管線、外觀的變更,無防水層的破壞等),物業(yè)中心可進(jìn)行審批;4.2.1.2
4、結(jié)構(gòu)、管線、外觀等有重大變動的裝修,物業(yè)管理中心需將相關(guān)資料報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,需審查如下事項:審查裝修設(shè)計是否對房屋結(jié)構(gòu)、外墻立面、公共設(shè)施設(shè)備造成改動、破壞;裝修是否存在嚴(yán)重的消防隱患;是否有其他違章情況;4.2.1.3裝修施工方的審查。業(yè)主/住戶裝修前攜帶裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工人員身份證明等資料報物業(yè)中心審批,物業(yè)中心對相關(guān)資料進(jìn)行審查;4.2.1.4物業(yè)中心將審批后的裝修申請通知業(yè)主/住戶,對需要業(yè)主/住戶修改裝修設(shè)計的,應(yīng)告之業(yè)主/住戶修改;4.2.1.5裝修申請獲得批準(zhǔn)后,物業(yè)管理中心應(yīng)通知業(yè)主/住戶帶領(lǐng)裝修施工隊一同到物業(yè)中心辦理有關(guān)手續(xù),交納相關(guān)費用。業(yè)主/住戶應(yīng)交納
5、一定數(shù)額的裝修押金和垃圾清運費(業(yè)主/住戶委托);裝修施工單位交納一定數(shù)額的裝修押金和施工人員證件工本費;裝修施工單位將施工人員照片兩張和身份證復(fù)印件交物業(yè)中心;物業(yè)中心將其中一張照片和身份證復(fù)印件及施工人員基本情況登記在施工人員登記表;施工人員的另一張照片制作成施工人員的施工出入證。4.3物業(yè)中心在業(yè)主/住戶和裝修施工單位辦理完上述手續(xù)后,與業(yè)主/住戶簽訂房屋裝修協(xié)議書。房屋裝修協(xié)議書的內(nèi)容一般包括裝修工程的實施內(nèi)容、裝修工程的實施期限、允許施工的時間、垃圾的清運與處置、房屋外立面設(shè)施及防盜網(wǎng)的安裝要求、禁止行為和注意事項、裝修押金和保證金的約定、垃圾費和水電費等費用的約定,違約責(zé)任及其他需
6、要約定的事項等。4.4物業(yè)中心通知有關(guān)人員開通業(yè)主/住戶水電,并向業(yè)主/住戶發(fā)放施工許可證及裝修施工人員出入證等相關(guān)手續(xù),同時并告知業(yè)主/住戶可進(jìn)場裝修。4.5裝修施工過程管理4.5.1施工期間,物業(yè)中心需派人每日至少巡查一次裝修施工情況,檢查情況記錄于裝修施工巡查記錄表,保安人員嚴(yán)格按人員進(jìn)出小區(qū)有關(guān)管理規(guī)定對施工人員進(jìn)行管理;4.5.2如發(fā)現(xiàn)下列情況,物業(yè)助理按違章裝修的處理辦法辦理;4.5.3未按規(guī)定張貼施工許可證;4.5.4未按規(guī)定的施工時間施工;4.5.5超出申報范圍內(nèi)的裝修項目;4.5.6違反裝修管理規(guī)定及國家相關(guān)的其他規(guī)定;4.5.7業(yè)主/住戶就裝修事項提出請求協(xié)助或幫助時,物業(yè)
7、中心應(yīng)予積極考慮并給予協(xié)助處理。4.6裝修施工的竣工驗收4.6.1裝修施工結(jié)束后,由業(yè)主/住戶和施工單住共同向物業(yè)公司提出驗收申請;4.6.2物業(yè)中心、工程管理部、業(yè)主/住戶和施工 單位共同對裝修進(jìn)行現(xiàn)場驗收;4.6.3竣工驗收合格的,由物業(yè)中心、工程管理部負(fù)責(zé)人在裝修完工檢查驗收表內(nèi)簽署"初驗合格",并簽署姓名和日期。如發(fā)現(xiàn)違章裝修情況,按違章裝修的處理辦法處理;4.6.4物業(yè)中心收回施工證,如有丟失,原交押金不予退還;4.6.5施工隊當(dāng)日清場離開;4.6.6裝修驗收合格并使用三個月后,物業(yè)中心應(yīng)對裝修施工組織復(fù)驗,復(fù)驗無問題,由物業(yè)中心、工程管理部負(fù)責(zé)人在裝修完工檢查驗
8、收表內(nèi)簽署"復(fù)驗合格"后報物業(yè)經(jīng)理審批。4.7違章裝修的處理辦法4.7.1裝修施工期間發(fā)現(xiàn)違章裝修的,物業(yè)管理中心應(yīng)立即要求業(yè)主/住戶停止違章裝修,并視情況采取以下方式進(jìn)行處理:4.7.2批評教育,立即整改;4.7.3出具違反裝修規(guī)定整改通知書,限期整改;4.7.4出具裝修驗收整改通知書,對裝修竣工驗收中發(fā)現(xiàn)的問題限期整改;4.7.5停水停電(報物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn));4.7.6要求賠償損失(報物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn))。4.7.7裝修施工驗收時,如發(fā)現(xiàn)業(yè)主/住戶違章裝修的,物業(yè)中心、工程管理部協(xié)同對違章裝修給樓宇安全、美觀造成的危害程度做出評估,并視情況征得物業(yè)經(jīng)理同意后,列清扣款數(shù)額,由財務(wù)內(nèi)勤按以下方法進(jìn)行扣款,扣款順序為:首先從裝修施工單位裝修押金中扣款。裝修施工單位裝修押金不足以補償扣款的,再從業(yè)主/住戶裝修押金中予以補扣。扣完業(yè)主/住戶裝修押金仍不能補償扣款的,要求業(yè)主/住戶給予賠償。4.8退還押金、保證金裝修完工檢查驗收表經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理審批后,由財務(wù)內(nèi)勤退還業(yè)主/住戶、裝修施工單位的裝修押金、
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