公司管理架構及崗位職責

1、公司管理方案及崗位職責一、公司管理架構圖二、各崗位職責（一）董事長崗位職責1. 主持和召開股東大會，并負責會議決議的貫徹落實。2. 組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營方針和投資方案。3. 組織討論和決定公司的年度經營目標和利潤指標。4. 組織討論和簽訂公司年度財務收支預算與年度利潤分配方案。5. 組織討論和制定公司增加或者減少注冊資本的方案及發(fā)行公司債券的方案。6. 組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。7. 組織討論通過公司的章程的修改。8. 定期審閱公司的財務報表和其它重要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況9. 提名公司總經理和其它高級管理人員的聘用和解職，報股東會 批準和備

2、案。10. 決定公司內高層管理人員的報酬、 待遇和支付方式并報股東 會備案。11. 簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。12. 處理其他由股東會授權的 重大事項 。二）總經理崗位職責1. 認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事 會等的指示、決議，領導整個公司的職工搞好各項工作。2. 總經理全面主持公司的行政工作，組織制定公司的機構設置和； 向董事會提請聘任或者解聘公司副總經理、 ；聘任或者解聘除 應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員。對公司發(fā)生的 重大事情進行獎懲。3. 總經理的要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標，組織制訂公司 的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃，積極努力完成

3、董事會下達的各類 任務。4. 總經理主持召開經理辦公會議、中層干部會議；協(xié)調政府及業(yè) 務客戶的工作，發(fā)揮各職能部門的作用。5. 總經理負責組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度，積極進行各項 改革，推行崗位責任制，不斷全面提高公司管理水平。6. 加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設，不斷提高各類人員的政治素質和業(yè)務素質7. 總經理主持制訂公司年度預決算、審批公司重大經費的開支的使用和分配方案。8. 總負責審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表，批辦政府及業(yè) 務客戶來文來函，處理涉外事宜，做好公司內外的接待工作。9. 定期向董事會，接受監(jiān)事會的咨詢和監(jiān)督，對于提出的問題和 建議，積極解決和落實。10. 總經理崗

4、位職責還還包括公司章程和董事會授予的其它職 權；完成董事會交辦的其它任務。三）經營副總經理崗位職責1. 協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、 經營計劃、 業(yè)務發(fā)展計劃2. 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。3. 負責將公司內部管理制度化、規(guī)范化。4. 組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃。5. 有權向總經理提出分管部門負責人人選。6. 負責協(xié)調財務部、業(yè)務部、后勤部等工作的協(xié)作關系。7. 對分管部門的工作負領導責任，協(xié)調各分管部門的內部業(yè)務。8. 在總經理缺席時，受托代行總經理職務。9. 總經理臨時授權的其他工作。10. 負責各分管部門特定范圍的管理職能，參加公司管理與業(yè)務發(fā)展會議

5、，發(fā)表工作意見和行使表決權。四）生產副總經理崗位職責1. 組織建立和完善倉儲及運輸調度指揮系統(tǒng)， 制定倉儲、運輸 管理流程報總經理審批， 并按照流程規(guī)定指導生產， 檢查生 產工作，確保生產任務的完成。2. 根據生產運行計劃，掌握生產進度，搞好分管各部門的協(xié) 調，組織分配勞動力，平衡調度設備材料。3. 每周一次定期召開生產會， 分析生產形勢， 提出解決問題的 辦法和措施。4. 根據生產需求， 編制物資采購供應計劃， 并認真實施， 及時 聯系解決生產缺口物資。5. 業(yè)務清單下達后， 負責 組織倉儲部、運輸部等部門和人員 ， 按業(yè)務及進度要求， 安排和調度， 確保安全高效完成倉儲收 發(fā)和運輸任務。6

6、. 抓好車輛、 機械設備管理， 提出更新改造方案， 定期組織維 修保養(yǎng)，提高車輛、機械設備 完好率 和利用率。7. 負責生產中的技術和 質量保證 工作，發(fā)現問題及時組織解 決和處理，重大問題直接報總經理。8. 負責組織制定倉儲收發(fā)流程和工作標準、運輸業(yè)務流程和 考核辦法，處理生產過程中出現的各種問題， 協(xié)調與相關部 門的關系。9. 負責控制內部物流服務質量，商討制定影響服務質量的各 種解決措施。10. 負責生產過程中的安全措施。11. 負責建立倉儲運輸業(yè)務、安全、質量等規(guī)章制度。12. 負責控制生產成本、組織革新、提高效率。五）辦公室崗位職責1. 負責總經理和后勤分管領導辦公室及會議室的日常衛(wèi)

7、生 清潔和茶水備用工作。2. 負責對公司內部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的 接收，信息反饋落實工作。3. 負責公司內部辦公用品的按規(guī)定標準發(fā)放和由領導簽字 批準的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。4. 負責領導按排的各項業(yè)務料理、組織協(xié)調、會議布置及 來人來客的接待工作。5. 負責公司業(yè)務車輛管理，招待費用管理及票據的開、發(fā) 考核工作和月底匯總統(tǒng)計工作。6. 積極做好各種文件、制度的存檔，裝訂成冊，機密文件 的檔案保存管理工作。五）財務部崗位職責1. 參與制定本 公司財務制度 及相應的實施細則。2. 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務 分析工作。3. 負責董事會及總經理所需的財

8、務數據資料的整理編報。4. 負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政 局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。5. 負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經營情況。6. 負責業(yè)務數據統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制業(yè)務應收款 報表，并督促各部門及時催交應收款項。 負責收款工作， 并及 時送交銀行。7. 負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。8. 負責公司總賬及所有 明細分類賬 的記賬、結賬、核對，每 月 5 日前完成會計報表的編制， 并及時清理應收、 應付款項。9. 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。10. 負責銀行財務管理，負責支

9、票等有關結算憑證的購買、 領用及保管，辦理銀行收付業(yè)務。11. 負責現金管理，審核收付原始憑證。12. 負責編制銀行收付憑證、 現金收付憑證， 登記銀行存款 及現金日記賬， 月末與 銀行對賬單 和對銀行存款余額， 并編制 余額調節(jié)表。13. 負責公司員工工資的發(fā)放工作，現金收付工作。六）倉儲部崗位職責1. 完善倉儲部運作流程和 崗位職責 ，工作策劃與控制 , 持續(xù) 不斷改進。2. 規(guī)化貨場區(qū)域，合理擺放原木，做好標示管理及精細化管 理。3. 堅持貨場的憑單收發(fā)料，保證倉儲部賬卡物相符。4. 負責貨場倉儲理貨管理、卸車、裝車工作，理貨數據由統(tǒng)計員每日匯總上報。5. 監(jiān)督、處理好貨場的日常工作協(xié)調

10、調度。6. 組織盤點工作 : 不定時盤點 / 月盤點 / 年終盤點及抽盤，分 析問題作出書面對策報告。7. 建立完整的賬卡和報表， 對到場原木情況及時向材務部提 供準確數據。8. 按照公司制定的考核方案，每月評定理貨員、統(tǒng)計員、抓 機司機等各崗位工作人員的績效考核。9. 認真抓好貨場的安全管理工作，處理好應急事件。 六）運輸部崗位職責1. 協(xié)助生產副總經理管理部門的各項業(yè)務工作。2. 負責公司貨運的相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施中的 指導與監(jiān)督。3. 負責協(xié)助生產副總經理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作， 并負責實施中的指導與監(jiān)督。4. 負責與業(yè)務客戶溝通，達到良好合作的目標。5. 負責按照公

11、司規(guī)定和業(yè)務合同對運輸費用進行核定工作。6. 負責處理運輸過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內 做出正確的處理方案。7. 負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其 流。8. 全面負責運輸車輛管理和調度工作，確保貨物按時安全運送、準點到位。9. 負責跟進、協(xié)調、應急處理貨物發(fā)運過程中出現的各種隨機 性突發(fā)問題， 并處理貨運中出現的各種漏裝、 缺損等不良情 況，記錄在案，并負責與業(yè)務客戶及時協(xié)商處理10. 負責運輸保險的相關事宜，并完成出險后向保險公司的索 賠工作。11. 對公司配送工作均有指導責任。12. 完成董事長、總經理及生產副總經理交辦的其它臨時性工 作。七）、后勤部1. 在經營副總經理領導下全面負責公司生產、生活用原輔助 材料的采購和發(fā)放，負責部門的相關方案擬定、檢查、監(jiān)督、 控制與執(zhí)行。2. 負責結合公司業(yè)務經營需要， 來編制本部門的年、 季、月 度的工作目標與采購計劃。3. 負責公司機械、 車輛的維修管理和油料、 配件的采購發(fā)放。4. 負責定期按倉儲部、運輸部等相關部門報表統(tǒng)計數據與公 司年