Office2007入門培訓(xùn)課程

1、MicrosoftOfficeExcel2007培訓(xùn)入門培訓(xùn) 崔 鶴吾家網(wǎng)客戶服務(wù)中心入門掌握課程內(nèi)容 第1課：更改的內(nèi)容和原因 第2課：開始使用Excel 第3課：新文件格式入門掌握概述：實(shí)踐簡介Excel2007的外觀已煥然一新！它具有慣用的常見工作表，但是有一些變化。顯然，窗口頂部的老式菜單和按鈕已被功能區(qū)所取代。本課向您介紹如何使用功能區(qū)，并重點(diǎn)介紹Excel中的其他變化，這些變化將有助于更快地制作更佳的工作表。并有助于我們在第二節(jié)課上更好的掌握具體的操作功能。入門掌握課程目標(biāo) 理解Excel的新外觀。 查找功能區(qū)上日常使用的命令：剪切、復(fù)制、粘貼、插入工作表行、插入工作表列和求和。

2、應(yīng)用新的Excel文件格式保存工作簿。入門掌握第1課更改的內(nèi)容和原因入門掌握更改的內(nèi)容和原因的確，Excel2007中有許多更改。其中以窗口頂部的更改最為明顯。但此更改十分有益。能夠使用的命令現(xiàn)在更加一目了然了，您可以在一個(gè)稱為功能區(qū)的控制中心內(nèi)更快捷地使用這些命令。入門掌握入門掌握功能區(qū)上有哪些內(nèi)容？功能區(qū)的三個(gè)組成部分是選項(xiàng)卡、組和命令。選項(xiàng)卡：選項(xiàng)卡呈現(xiàn)了可在Excel中執(zhí)行的核心任務(wù)。七個(gè)選項(xiàng)卡橫跨在Excel窗口頂部。組：組是指顯示在選項(xiàng)卡上的相關(guān)命令集。命令：命令是指按鈕、菜單或信息輸入框。入門掌握入門掌握功能區(qū)上有哪些內(nèi)容？如何開始使用功能區(qū)？Excel中的主要命令集中在第一個(gè)選

3、項(xiàng)卡（即“開始”選項(xiàng)卡）上。讓我們從頭開始。入門掌握入門掌握功能區(qū)上有哪些內(nèi)容？組集中了執(zhí)行特定類型的任務(wù)時(shí)可能會(huì)用到的所有命令。在執(zhí)行任務(wù)的整個(gè)過程中，組始終處于顯示狀態(tài)并且您可以很容易地使用組；命令不再隱藏在菜單中。相反，重要的命令位于工作區(qū)上方的明顯位置。入門掌握入門掌握更多命令，僅在需要時(shí)顯示功能區(qū)上的命令是最常用的命令。Excel2007并不總是顯示每一項(xiàng)命令，只有在可能需要使用某些命令時(shí)，才會(huì)顯示這些命令，以響應(yīng)所執(zhí)行的操作。因此，即使看不到所需的所有命令，您也不必?fù)?dān)心。只要執(zhí)行前幾個(gè)步驟，所需的命令便唾手可得。入門掌握入門掌握更多選項(xiàng)，僅在需要時(shí)顯示有時(shí)，“對話框啟動(dòng)器”箭頭會(huì)出

4、現(xiàn)在組的右下角。這意味著組中還有更多選項(xiàng)可供使用。在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“字體”組中的箭頭。單擊對話框啟動(dòng)器，您就會(huì)看到一個(gè)對話框或任務(wù)窗格。圖片是一個(gè)示例：圖片中的“設(shè)置單元格格式”對話框?qū)?huì)打開，該對話框中包含上標(biāo)和與字體有關(guān)的其他選項(xiàng)。入門掌握入門掌握將命令放在自己的工具欄中您是否經(jīng)常使用無法根據(jù)需要快速啟用的命令？您可以輕松地將這些命令添加到快速訪問工具欄。播放動(dòng)畫，了解將按鈕添加到工具欄然后從工具欄中刪除按鈕的過程。動(dòng)畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。入門掌握入門掌握將命令放在自己的工具欄中您是否經(jīng)常使用無法根據(jù)需要快速使用的命令？您可以輕松地將這些命令添加到快速訪問工具欄。在首次啟

5、動(dòng)Excel2007時(shí)，快速訪問工具欄位于功能區(qū)上方。在快速訪問工具欄中，命令始終可見，并且觸手可及。入門掌握入門掌握想了解一下您喜愛的鍵盤快捷方式嗎？如果跟鼠標(biāo)相比您更喜歡使用鍵盤，則需要知道功能區(qū)設(shè)計(jì)附帶的新快捷方式。 功能區(qū)上的每一個(gè)按鈕都有快捷方式。 通常，快捷方式用到的鍵也更少。這種變化具有優(yōu)于以前的Excel版本的兩大優(yōu)勢。入門掌握入門掌握想了解一下您喜愛的鍵盤快捷方式嗎？新快捷方式還具有一個(gè)新名稱：快捷鍵提示。例如，下面說明了如何使用快捷鍵提示使文本居中：按Alt顯示快捷鍵提示。按Alt顯示快捷鍵提示。按H選擇“開始”選項(xiàng)卡。按A，然后再按C使選定的文本居中。入門掌握入門掌握以C

6、trl開頭的舊鍵盤快捷方式仍然未變，并且可以按照傳統(tǒng)的方式使用。例如，快捷方式Ctrl+C仍然可以將內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，快捷方式Ctrl+V仍然可以粘貼剪貼板中的內(nèi)容。具體Ctrl開頭的舊鍵盤快捷方式詳見文件EXCEL快捷鍵使用大全。想了解一下您喜愛的鍵盤快捷方式嗎？舊的鍵盤快捷方式的情況怎樣呢？入門掌握入門掌握新視圖功能區(qū)不是Excel2007中唯一的新內(nèi)容。頁面布局視圖也是新內(nèi)容。如果曾經(jīng)使用過MicrosoftOfficeWord中的“打印布局”視圖，您會(huì)高興地發(fā)現(xiàn)Excel也具有類似的優(yōu)點(diǎn)。入門掌握入門掌握新視圖要查看新視圖，請單擊“視圖”工具欄上的“頁面布局視圖”。列標(biāo)題行標(biāo)題頁邊距

7、標(biāo)尺您將在工作表中看到以下內(nèi)容：入門掌握入門掌握新視圖在“頁面布局”視圖中，在工作表的頂部、側(cè)面和底部都有頁邊距，并且工作表之間有一點(diǎn)藍(lán)色的間隔。新視圖的其他優(yōu)點(diǎn)： 在打印之前無需使用“打印預(yù)覽”來發(fā)現(xiàn)問題。 添加頁眉和頁腳比以前更加簡捷。 能夠以不同的視圖查看不同的工作表。頂部和側(cè)面的標(biāo)尺可以幫助您調(diào)整頁邊距。入門掌握入門掌握使用不同的屏幕分辨率如果將屏幕設(shè)置為高分辨率，并且將Excel窗口最大化，則到目前為止所描述的一切內(nèi)容都適用。否則，前述內(nèi)容將有不同的外觀。 使用低分辨率時(shí)。如果將屏幕設(shè)置為低分辨率，例如800 x600像素，則功能區(qū)上的組將只顯示組名，而不顯示組中的命令。內(nèi)容在何時(shí)會(huì)

8、有不同的外觀以及有何不同之處？入門掌握入門掌握使用不同的屏幕分辨率如果將屏幕設(shè)置為高分辨率，并且將Excel窗口最大化，則到目前為止所描述的一切內(nèi)容都適用。否則，前述內(nèi)容將有不同的外觀。 未將 Excel 窗口最大化時(shí)。某些組只顯示組名。內(nèi)容在何時(shí)會(huì)有不同的外觀以及有何不同之處？ 使用 Tablet PC 時(shí)。在那些具有較小屏幕的TabletPC上，功能區(qū)將進(jìn)行調(diào)整以顯示縮小版本的選項(xiàng)卡和組。入門掌握入門掌握練習(xí)建議 輸入文本。 調(diào)整列寬。 更改文檔視圖。 顯示或隱藏空白。 將按鈕添加到快速訪問工具欄。需要Excel2007軟件進(jìn)行配合實(shí)操學(xué)習(xí)，可直接找崔鶴要安裝軟件。入門掌握入門掌握測試1，

9、問題1通過向快速訪問工具欄中添加命令，您可以定制 Excel 2007。（請選擇一個(gè)答案。）對。錯(cuò)。入門掌握入門掌握測試1，問題1：答案對。您可以將希望觸手可及的命令添加到快速訪問工具欄中。入門掌握入門掌握測試1，問題2某些命令僅在需要時(shí)才顯示。（請選擇一個(gè)答案。）對。錯(cuò)。入門掌握入門掌握測試1，問題2：答案對。請執(zhí)行第一個(gè)或前兩個(gè)步驟，將會(huì)顯示新選項(xiàng)卡，其中包含您需要的所有命令。例如，插入圖表或頁眉和頁腳，您就會(huì)看到更多命令。入門掌握第2課開始使用Excel入門掌握入門掌握開始使用Excel第一課幫助您適應(yīng)Excel2007的新外觀?，F(xiàn)在，該是開始工作的時(shí)候了。比如說，在下一次會(huì)議之前，您有

10、半個(gè)小時(shí)的時(shí)間修改在以前的Excel版本中創(chuàng)建的工作表。只有30分鐘，您是否能夠在Excel2007中完成需要完成的基本任務(wù)？本課將向您介紹如何操作。入門掌握入門掌握打開文件要事優(yōu)先。您想打開在早期的Excel版本中創(chuàng)建的現(xiàn)有工作簿。單擊Office 按鈕 。請執(zhí)行以下操作：單擊“打開”，然后選擇所需的工作簿。另外請注意，您可以通過單擊菜單底部的“Excel選項(xiàng)”來設(shè)置程序選項(xiàng)。入門掌握入門掌握插入列現(xiàn)在您要向工作表中添加一列以標(biāo)識(shí)產(chǎn)品類別。您希望將該列置于兩個(gè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)列之間。觀看動(dòng)畫，了解向工作表中插入列的過程。動(dòng)畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。入門掌握入門掌握插入列現(xiàn)在您要向工作表中添加一

11、列以標(biāo)識(shí)產(chǎn)品類別。此列應(yīng)該位于以下兩個(gè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)列之間：“數(shù)量”和“供應(yīng)商”。您的工作表包含從各個(gè)供應(yīng)商處訂購的產(chǎn)品的行。您想添加新列以便將各種產(chǎn)品標(biāo)為奶制品、谷物、農(nóng)產(chǎn)品等等。入門掌握入門掌握單擊“供應(yīng)商”列。然后在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，單擊“插入”上的箭頭。在出現(xiàn)的菜單上，單擊“插入工作表列”。將會(huì)插入新的空白列，您還需要在此列中輸入新數(shù)據(jù)。如果需要調(diào)整列寬以適應(yīng)數(shù)據(jù)，請?jiān)凇皢卧瘛苯M中，單擊“格式”上的箭頭。在出現(xiàn)的列表中，單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”。插入列請按照以下過程在“數(shù)量”列和“供應(yīng)商”列之間添加列：入門掌握入門掌握設(shè)置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù)您可以設(shè)置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù)，方法是使用

12、“開始”選項(xiàng)卡上的組中的命令。例如，如果列標(biāo)題采用粗體，則會(huì)更加醒目。為此，請選擇帶有標(biāo)題的行，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“粗體”。入門掌握入門掌握設(shè)置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù)在標(biāo)題仍然處于選定狀態(tài)時(shí)，您決定更改其顏色和大小，以使其更加醒目。在“字體”組中，單擊“字體顏色”上的箭頭。您將會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可供選擇的顏色比以前多很多。您還可以查看不同顏色的標(biāo)題外觀，方法是指向任一顏色，然后稍等片刻。入門掌握入門掌握若要增大字號，請單擊“增大字號”。設(shè)置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù)您也可以使用“字體”組處理其他格式設(shè)置和編輯選項(xiàng)。當(dāng)標(biāo)題仍然處于選定狀態(tài)時(shí)，您決定使標(biāo)題在單元格中居中。請?jiān)凇皩R”組中，單擊“居

13、中”。最后，您發(fā)現(xiàn)需要為路易斯安那州火熱調(diào)味辣椒醬輸入一個(gè)或多個(gè)訂單。請選擇該產(chǎn)品名稱，并在“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。然后單擊底部行，再在“剪貼板”組中，單擊“粘貼”。入門掌握入門掌握輸入公式在遞交報(bào)表之前，您想合計(jì)“數(shù)量”列中的數(shù)字。請將光標(biāo)放在“數(shù)量”列內(nèi)的最后一個(gè)單元格中，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡上的“求和”按鈕。此按鈕在“編輯”組中。）按Enter查看公式結(jié)果。這非常簡單：使用“求和”按鈕。入門掌握入門掌握添加頁眉和頁腳您決定向工作表添加頁眉和頁腳以進(jìn)行最后的潤色。這有助于使每個(gè)人都清楚數(shù)據(jù)是關(guān)于哪方面的數(shù)據(jù)。切換到“頁面布局”視圖。您可以單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后單擊“工作簿視圖”組

14、中的“頁面布局視圖”?；蛘邌螕舸翱诘撞俊耙晥D”工具欄中間的按鈕。下面是具體的操作步驟：入門掌握入門掌握添加頁眉和頁腳您決定向工作表添加頁眉和頁腳以進(jìn)行最后的潤色。這有助于使每個(gè)人都清楚數(shù)據(jù)是關(guān)于哪方面的數(shù)據(jù)。單擊頁面頂部標(biāo)有“單擊此處可添加頁眉”字樣的區(qū)域。下面是具體的操作步驟：一執(zhí)行此操作，頁眉和頁腳工具以及“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡將出現(xiàn)在功能區(qū)頂部。入門掌握入門掌握打印現(xiàn)在該打印報(bào)表了。在“頁面布局”視圖中，您可以在打印之前進(jìn)行調(diào)整并在屏幕上查看所做的更改。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡。在“頁面設(shè)置”組中，單擊“方向”然后選擇“縱向”或“橫向”。在“頁面布局”視圖中，您將看到方向發(fā)生了怎樣的更改，以及在每

15、個(gè)方向上數(shù)據(jù)將有怎樣的外觀。以下是如何使用“頁面布局”視圖的具體步驟：入門掌握入門掌握打印現(xiàn)在該打印報(bào)表了。在“頁面布局”視圖中，您可以在打印之前進(jìn)行調(diào)整并在屏幕上查看所做的更改。仍然在“頁面設(shè)置”組中，單擊“大小”以選擇紙張大小。在進(jìn)行選擇時(shí)，您將看到選擇的結(jié)果。（所見即所得。）以下是如何使用“頁面布局”視圖的具體步驟：入門掌握入門掌握“新工作簿”窗口該“新工作簿”窗口為開始在Excel中工作提供了一個(gè)絕佳的位置。當(dāng)單擊Office 按鈕 ，然后單擊“新建”時(shí)，“新工作簿”窗口將會(huì)打開。在窗口頂部，您可以選擇新的空白工作簿或模板。入門掌握入門掌握練習(xí)建議 插入列。 使用自動(dòng)求和。 添加頁眉和

16、頁腳。 進(jìn)行一些潤色。 深入了解打印選項(xiàng)。入門掌握入門掌握測試2，問題1為了插入新列，您可以使用“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的命令。（請選擇一個(gè)答案。）對。錯(cuò)。入門掌握入門掌握測試2，問題1：答案對。然后單擊“插入”旁邊的箭頭，接著再單擊“插入工作表列”。入門掌握入門掌握測試2，問題2通過單擊可以找到用于打開或關(guān)閉文件的按鈕在哪里？（請選擇一個(gè)答案。）在第一個(gè)選項(xiàng)卡上。在窗口的左上角。在功能區(qū)下面。入門掌握入門掌握測試2，問題2：答案在窗口的左上角。單擊左上角的大圓Office 按鈕。入門掌握入門掌握測試2，問題3在“頁面布局”視圖中，您想將頁眉添加到工作表中，但未看到所需的命令。為了獲得命

17、令，您需要單擊標(biāo)有“單擊此處可添加頁眉”字樣的區(qū)域。（請選擇一個(gè)答案。）對。錯(cuò)。入門掌握入門掌握測試2，問題3：答案對。一執(zhí)行此操作，頁眉和頁腳工具以及“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡就會(huì)出現(xiàn)在功能區(qū)上。它們包含用于處理頁眉和頁腳的所有命令。入門掌握第3課新文件格式入門掌握入門掌握新文件格式Excel具有新文件格式。但是，您仍然可以打開和編輯較舊的工作簿并與不具有Excel2007的人員共享文件。新文件格式增加了文件的安全性，降低了文件損壞的風(fēng)險(xiǎn)，減小了文件大小，并具有新功能。入門掌握入門掌握處理早期版本的文件在Excel2007中，您可以打開在Excel95至Excel2003中創(chuàng)建的文件。但如果您是辦公室中

18、第一個(gè)具有Excel2007的人，您該怎么辦呢？如果需要與尚不具有Excel2007的部門共享文件，您該怎么辦呢？不要驚慌。你們都可以相互共享工作簿。入門掌握入門掌握 除非您選擇了其他格式，否則舊文件將仍然保持舊格式。 Excel將以其最初的格式保存較舊的文件，除非您另外進(jìn)行了指定。例如，如果文件最初采用Excel2003格式，則默認(rèn)情況下Excel2007將以2003格式保存該文件。 如果將文件保存為較舊的版本，則較新的功能將向您發(fā)出警告。 如果采用以前版本的格式保存文件，并且所使用的2007功能與以前的版本不兼容，則兼容性檢查器將向您匯報(bào)此情況。處理早期版本的文件以下是工作原理：入門掌握入

19、門掌握 您始終可以首先以較新的格式復(fù)制較新的文件。處理早期版本的文件 您可以使用轉(zhuǎn)換器在各版本之間共享文檔。 具有Excel2000到2003的同事可以通過下載和使用轉(zhuǎn)換器來打開2007版本的文件。 只需告訴Excel您需要Excel工作簿(*.xlsx)。該文件副本將包含所有的Excel2007功能。以下是工作原理：入門掌握入門掌握新格式的好處新文件格式意味著對Excel進(jìn)行了改進(jìn)。 新功能 文件更加安全 文件損壞的風(fēng)險(xiǎn)較小下面是它的主要好處：入門掌握入門掌握新格式的好處新文件格式意味著對Excel進(jìn)行了改進(jìn)。 減小了文件大小下面是它的主要好處： 數(shù)據(jù)更有用入門掌握入門掌握保存時(shí)可采用新的文件格式，選擇新的選項(xiàng)在Excel2007中保存文件時(shí)，您可以從多種文件類型中進(jìn)行選擇。 Excel 工作簿 (*.xlsx)。在沒有宏或VBA代碼時(shí)使用。 Excel 啟用宏的工作簿 (*.xlsm)。在有宏或VBA代碼時(shí)使用。 Excel 模板 (*.xltx)。在需要模板時(shí)使用。入門掌握入門掌握保存時(shí)可采用新的文件格式，選擇新的選項(xiàng)在Excel2007中保存文件時(shí)，您可以從多種文件類型中進(jìn)行選擇。 Excel 啟用宏的模板 (*.xltm)。在需要模板并且工作簿包含宏或VBA時(shí)使用。 E