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文檔簡(jiǎn)介
1、法人授權(quán)委托管理辦法第一章 總則第一條 為完善公司法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司及法定代表人授權(quán)委托行為,保障公司及相關(guān)當(dāng)事人的合法 權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,制定本辦法。第二條 公司各業(yè)務(wù)部門在對(duì)外開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定和公司規(guī)章制度的規(guī)定 辦理法人授權(quán)委托手續(xù)。未辦理法人授權(quán)委托手續(xù)的不能對(duì)外代表公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第三條 公司法人授權(quán)委托一律采用向代理人簽發(fā)法定代表人授權(quán)委托書(樣式見附件1)的形式。本辦法所稱法人授權(quán)委托書是指由公司統(tǒng)一制作、經(jīng)法定代表人簽發(fā)、授予代理人在代理權(quán)限內(nèi)代表公司 與其他民事主體實(shí)施民事法律行為的法律文書。第四條 公司法
2、律事務(wù)主管部門是公司法人授權(quán)委托書的管理部門。 公司法人授權(quán)委托書實(shí)行統(tǒng)一制作、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理。其他任何單位、部門、個(gè)人不得自行印制和辦 理公司法人授權(quán)委托書。第五條 公司法人授權(quán)委托書應(yīng)載明法定代表人姓名、職務(wù)、委托人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式,委托事項(xiàng)和 權(quán)限,有效期限等內(nèi)容,并由法定代表人簽字或蓋章。第二章 授權(quán)委托事項(xiàng)及程序第六條 下列事項(xiàng)可以辦理法人授權(quán)委托:(一)合同授權(quán)委托,即以公司名義對(duì)外談判、協(xié)商、簽訂合同(包括各類協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、意 向書等);(二)股東授權(quán)委托,即公 委派發(fā)起人代表、出資人代表或股東代表,參加所投資公司股東會(huì)議并參加 表決,簽署發(fā)起人協(xié)議、股東(大)
3、會(huì)決議等法律文件;(三)訴訟、仲裁授權(quán)委托,即公司作為訴訟當(dāng)事人參加訴訟或仲裁;(四)公司(企業(yè))登記授權(quán)委托,即辦理公司所投資公司或企業(yè)的登記注冊(cè)、變更、解散等事宜;(五)產(chǎn)權(quán)登記授權(quán)委托,即辦理公司所有土地使用權(quán)、房產(chǎn)及其他資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記和變更等手續(xù);(六)根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定或公司需要,應(yīng)當(dāng)辦理法人授權(quán)委托的其他事項(xiàng)。第七條 公司法人授權(quán)委托按照授權(quán)期限和辦理程序的不同,分為年度專項(xiàng)授權(quán)與一事一授的一資歷性授 權(quán)委托。第八條 年度授權(quán)委托是指公司法定代表人根據(jù)各部門的職權(quán),對(duì)代理人在一年內(nèi)的授權(quán)范圍予以書面確 認(rèn)的制度。公司每年年初對(duì)年度授權(quán)委托以文件形式予以公布,視情況需要發(fā)放法人授
4、權(quán)委托書。年度法人授權(quán)委托 的文件必須經(jīng)公司法定代表人簽發(fā)方為有效。第九條 年度授權(quán)委托應(yīng)同時(shí)符合下列條件:(一)年度授權(quán)委托事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。法定代表人認(rèn)為必要時(shí),可以召開總經(jīng)理辦公會(huì)討 論通過。(二)年度授權(quán)委托必須是公司主管領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),并且應(yīng)明確授權(quán)的額度和權(quán)限。(三)年度授權(quán)委托的事項(xiàng)僅限為日常性事務(wù),即在一年內(nèi)連續(xù)多次發(fā)生的同一性質(zhì)和同一內(nèi)容的事務(wù)。(四)年度授權(quán)委托的受托人應(yīng)當(dāng)是公司部門副職及以上的人員。(五)年度授權(quán)委托的期限為一年,從每個(gè)年度的1月 1日起計(jì)算,至該年度的 12月 31日為止。第十條 一次性授權(quán)委托是指公司法定代表人就年度授權(quán)以外
5、的事項(xiàng)授權(quán)有關(guān)人員辦理的制度。 按照辦理程序的不同,一次性授權(quán)委托手續(xù)分為法定代表人簽字授權(quán)和法定代表人簽章授權(quán)兩種形式。 法定代表人簽字授權(quán),必須由公司法定代表人簽字并加蓋公司公章方為有效。法定代表人簽章授權(quán),必須有公司法定代表人的簽章并加蓋公司公章方為有效。第十一條 辦理法定代表人簽章授權(quán),必須具備辦理授權(quán)委托的依據(jù),符合下以下情況之一的,為具備授 權(quán)委托的依據(jù):(一)委托事項(xiàng)已經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過,并且在有關(guān)會(huì)議紀(jì)要上有明確記載;(二)委托事項(xiàng)已經(jīng)總經(jīng)理在閱批件等有關(guān)文件上批準(zhǔn);(三)委托事項(xiàng)已頒發(fā)人事任免文件或經(jīng)法定代表人簽發(fā)的其他公司文件。 以上依據(jù)須含有對(duì)委托事項(xiàng)明確的指示,
6、沒有具體指示或者指示不明確的, 不得辦理法定代表人簽章授權(quán)。 第十二條 一次性法人授權(quán)委托按照授權(quán)期限的不同可以辦理單一事項(xiàng)委托和連續(xù)事項(xiàng)委托。單一事項(xiàng)委托是指授權(quán)委托事項(xiàng)為一項(xiàng)工作并且可以一次性完成。單一事項(xiàng)委托的授權(quán)期限為十天時(shí)間, 最長(zhǎng)一般不得超過一個(gè)月。連續(xù)事項(xiàng)委托是指對(duì)一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)發(fā)生的某一個(gè)事項(xiàng)的委托。連續(xù)事項(xiàng)必須符合以下條件:(一)連續(xù)事項(xiàng)委托的事項(xiàng)從性質(zhì)上須為構(gòu)成一個(gè)整體的單一事項(xiàng),如企業(yè)登記注冊(cè)事項(xiàng);(二)連續(xù)事項(xiàng)委托的對(duì)方當(dāng)事人必須是同一主體;(三)連續(xù)事項(xiàng)是某一事項(xiàng)在一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)發(fā)生多個(gè)具體的行為。 辦理連續(xù)事項(xiàng)委托手續(xù)的,委托期限可以適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不得超過三個(gè)月。
7、 第十三條 年度法人授權(quán)委托書在每年年初統(tǒng)一辦理,具體辦理程序如下:(一)業(yè)務(wù)部門需要辦理年度授權(quán)委托的,應(yīng)填寫公司年度法人授權(quán)委托申請(qǐng)表 ,經(jīng)本部門誣蔑 要負(fù) 責(zé)人簽署意見后,于每個(gè)年度第一個(gè)月的十五日內(nèi)將有關(guān)表格交法律事務(wù)主管部門。(二)法律事務(wù)主管部門負(fù)責(zé)匯總各業(yè)務(wù)部門年度授權(quán)的情況,報(bào)人力資源部門,由人力資源部審核各部 門的授權(quán)申請(qǐng)是否符合其職權(quán)范圍。(三)報(bào)公司總法律顧問和主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見。(四)報(bào)公司法定代表人確定年度授權(quán)的具體范圍、權(quán)限。法定代表人認(rèn)為必要時(shí)可召開會(huì)議討論決定。(五)法律事務(wù)主管部門根據(jù)最疑義確定的年度授權(quán)事項(xiàng),擬定年度法人授權(quán)委托書,報(bào)公司法定代表人 簽發(fā)
8、。第十四條 一次性法人授權(quán)委托書按以下程序辦理:(一)申請(qǐng)辦理法人授權(quán)委托書的業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫公司法人授權(quán)委托書申請(qǐng)表 ,寫明受托人姓名、職 務(wù)、委托事項(xiàng)、權(quán)限、委托期限等內(nèi)容。(二)上述申請(qǐng)表及與授權(quán)事項(xiàng)有關(guān)的合同、文件、材料等應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)部門主要負(fù)責(zé)人審核瘩簽署意見。(三)擬授權(quán)事項(xiàng)與公司其他部門相關(guān)的,由申請(qǐng)部門送相關(guān)部門審核并簽署意見。(四)經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽后,送法律事務(wù)主管部門。 法律事務(wù)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)表填寫內(nèi)容的完整性及所附合同、 協(xié)議、章程等法律文件的合法性進(jìn)行審核, 并提出修改意見。(五)由法律事務(wù)主管部門報(bào)公司總法律顧問及主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)公司法定代表人審核批準(zhǔn)并簽發(fā) 法人授
9、權(quán)委托書。第十五條 各業(yè)務(wù)部門在辦理一次性法人授權(quán)委托時(shí)應(yīng)當(dāng)提供以下文件:(一)對(duì)外簽訂合同、協(xié)議的,必須提供擬簽訂的合同、協(xié)議、備忘錄的正式文本;(二)對(duì)外參加發(fā)起人會(huì)議、出資人會(huì)議或股東(大)會(huì)的,應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)公司同意參加會(huì)議的批準(zhǔn)文件 或正式文本;(三)參加股東(大)會(huì)、發(fā)起人會(huì)議、出資人會(huì)議需要表決的,應(yīng)當(dāng)提供公司批準(zhǔn)或同意表決事項(xiàng)的文 件;(四)其他根據(jù)需要應(yīng)當(dāng)提供的文件。第十六條 被授權(quán)人或受委托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠(chéng)實(shí)并善意地行使該權(quán)利。 被授權(quán)人或受委托人應(yīng)當(dāng)保證根據(jù)授權(quán)所正式簽署的合同、協(xié)議、章程、決議、文件等與提交審核的文件 前后保持一致,如最終文件與提交審核
10、的文件不符的,由被授權(quán)人或受委托人承擔(dān)責(zé)任。不涉及權(quán)利義務(wù) 的個(gè)別文字改動(dòng)除外。第十七條 法人授權(quán)委托書只在載明的有效期限內(nèi)有效。有效的授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂 改的痕跡。確有必要時(shí),第十八條 法人授權(quán)委托一般不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)或委托方式(授權(quán)委托書已注明允許軒委托的除外) 必要轉(zhuǎn)授權(quán)或轉(zhuǎn)委托時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由法律事務(wù)主管部門辦理轉(zhuǎn)授權(quán)委托書。 第三章 授權(quán)委托管理第十九條 公司對(duì)年度法人授權(quán)委托動(dòng)態(tài)管理。在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的,授權(quán)權(quán)限隨 時(shí)予以調(diào)整,原授權(quán)委托書自被授權(quán)人工作崗位變動(dòng)之日起失效。第二十條 被授權(quán)人要妥善保管好法人授權(quán)委托書,不得出
11、借、毀損、遺失等,出現(xiàn)上述情況時(shí),應(yīng)立即 書面報(bào)告法律事務(wù)主管部門。被授權(quán)人申請(qǐng)補(bǔ)辦授權(quán)委托書的,由法律事務(wù)主管部門審核后,視情況決定是否補(bǔ)辦。第二十一條 根據(jù)工作需要,公司法定代表人可以隨時(shí)通知法律事務(wù)主管部門撤回或部分撤回授權(quán)委托。 授權(quán)委托書持有人應(yīng)在接到通知后三個(gè)工作日內(nèi)將其持有的法人授權(quán)委托書交至法律事務(wù)主管部門,由法 律事務(wù)主管部門在該授權(quán)委托書上注明“撤銷”字樣及撤銷日期,并在“撤銷”字樣上加蓋法律事務(wù)主管 部門印章。公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的, 法律部門應(yīng)根據(jù)剩余授權(quán)權(quán)限, 為其重新辦理授權(quán)委托書。 原被授權(quán)人所在部門應(yīng)將撤回情況通知相關(guān)當(dāng)事人。授權(quán)委托書一經(jīng)撤回,其效辦
12、不可恢復(fù)。撤回的授權(quán)委托書應(yīng)按本辦法第二十條第二款的規(guī)定存檔。 被授權(quán)人拒不交回授權(quán)委托書或授權(quán)委托書因毀損、遺失無法交回的,由公司在相關(guān)媒體上公告其失效。 第二十二條 下列情形出現(xiàn)時(shí),法人授權(quán)委托書失效:(一)授權(quán)委托期限屆滿;(二)年度授權(quán)的委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng);(三)年度授權(quán)的委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但授權(quán)權(quán)限超出業(yè)務(wù)范圍;(四)被授權(quán)人調(diào)出本單位的,自被授權(quán)人正式調(diào)離本單位之日起授權(quán)委托書失效;(五)被授權(quán)人與所在單位解除、終止勞動(dòng)合同或達(dá)支法定退休年齡的,自勞動(dòng)合同解除、終止之日或辦 理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)委托書失效,特殊情況除外;(六)公司或法定代表人撤回全部或部分委托授權(quán)。第二十三條 授權(quán)委托書一式兩份,一份由申請(qǐng)人使用、保管或交有關(guān)當(dāng)事人,另一份由法律事務(wù)主管部 門(附相關(guān)材料)存檔。法律事務(wù)主管部門每年 1 月應(yīng)將上年度已辦結(jié)的授權(quán)委托書按公司文件存檔的有關(guān)規(guī)定交檔案管理部門存 檔。第四章 罰則第二十四條 對(duì)違反本辦法的,根據(jù)情節(jié)輕重給予處分。 代理人無代理權(quán)限、超越代理權(quán)限或代理期限已過期做出的行為
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