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文檔簡介

1、供應(yīng)鏈管理信息化中小企業(yè)信息化熱點(diǎn) 來源:不詳 作者:佚名 日期:2009年06月16日 訪問次數(shù): 企業(yè)是一個國家的經(jīng)濟(jì)命脈,而中國作為在世界經(jīng)濟(jì)之林中迅速崛起的舞者,在世界經(jīng)濟(jì)舞臺中扮演著日益重要的角色。越來越多的中國企業(yè)雨后春筍般崛起,開始弄潮市場的博弈之旅。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局最新劃分標(biāo)準(zhǔn),到2006年我國中小企業(yè)和非公有制企業(yè)將超過4500萬戶,而這些年銷售額3億元以下或職工人數(shù)在2000人以下的中小企業(yè)則占據(jù)了中國企業(yè)9成以上的席位,成為目前中國信息化 企業(yè)是一個國家的經(jīng)濟(jì)命脈,而中國作為在世界經(jīng)濟(jì)之林中迅速崛起的舞者,在世界經(jīng)濟(jì)舞臺中扮演著日益重要的角色。越來越多的中國企業(yè)雨后春筍般崛

2、起,開始弄潮市場的博弈之旅。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局最新劃分標(biāo)準(zhǔn),到2006年我國中小企業(yè)和非公有制企業(yè)將超過4500萬戶,而這些年銷售額3億元以下或職工人數(shù)在2000人以下的中小企業(yè)則占據(jù)了中國企業(yè)9成以上的席位,成為目前中國信息化需求最具潛力的生力軍。 然而,我國中小企業(yè)的信息化做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,面臨三大問題:一是投入資金不足,二是專業(yè)人員缺乏,三是信息化認(rèn)識水平不足。析其原因,也有三方面:首先是中小企業(yè)生存壓力大,影響了他們的信息化積極性;其次是現(xiàn)代信息技術(shù)更新快,專業(yè)人員培訓(xùn)滯后;再次,是中小企業(yè)在信息化管理方式變革上還不適應(yīng)。因此,中小企業(yè)更該結(jié)合實(shí)際,循序漸進(jìn),推動信息化發(fā)展。 據(jù)筆者側(cè)面了解,

3、很多中小企業(yè)是因?yàn)橥獠繅毫ψ呱闲畔⒒牡缆返?。中小型企業(yè)市場專業(yè)化分工的特性往往更顯著,因而,它跟其他企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同需求是比較突出的。如果企業(yè)主營業(yè)務(wù)依附于另一個大企業(yè),比方說,它是另一企業(yè)的專營經(jīng)銷商,那么,為了業(yè)務(wù)的順利開展,它可能會相應(yīng)地提升自身的信息化水平。因?yàn)橛行┐髲S商可能對訂貨單據(jù)有嚴(yán)格的格式規(guī)定,只接受網(wǎng)上訂單,不接受手工填報(bào)的單據(jù)。 然而,對于業(yè)務(wù)流程相對簡單、應(yīng)用需求相對單一、經(jīng)營狀況經(jīng)常變化、專業(yè)技術(shù)人才缺乏的中小企業(yè)來說,不適合選擇使用那些系統(tǒng)復(fù)雜度高、使用難度大的產(chǎn)品。另外,與財(cái)大氣粗的大型企業(yè)相比,中小型制造企業(yè)可能存在資金方面的限制,這同樣讓它難以支持一個大而全的企

4、業(yè)信息化方案。 幸運(yùn)的是,并不是大而全的軟件才對企業(yè)起促進(jìn)作用,對中小企業(yè)來說,簡單適用的軟件能帶來明顯的變化。關(guān)鍵是要挑選適合企業(yè)自身情況的軟件,對癥下藥才會藥到病除。中小型企業(yè)可根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況采用滾動式的投資方法,認(rèn)真分析自身最迫切需要解決的問題,或是從信息化效益最明顯的業(yè)務(wù)切入,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,逐步擴(kuò)充或調(diào)整企業(yè)的系統(tǒng)。 中小企業(yè)在起步之初,非標(biāo)準(zhǔn)的流程是很多的,信息系統(tǒng)意味著標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)反倒覺得將他們框死了。非標(biāo)準(zhǔn)化意味著靈活機(jī)動,但是,企業(yè)也被限制在低水平運(yùn)作的層面上,它們沒法作更大的事情,要脫離這種狀況,必須走標(biāo)準(zhǔn)信息化之路。 而在踏上信息化之路前,中小企業(yè)對信息化的成果和

5、過程要有個合理的預(yù)期,合理期望是中小企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)信息化必需的健康心態(tài),信息化并不是包治百病的靈丹妙藥。舉例說來,物流成本在制造型企業(yè)總成本中所占份額是相當(dāng)大的,尤其是食品行業(yè),其運(yùn)輸與倉儲的成本是更是突出,特別是像液態(tài)類袋裝飲品、速凍類食品等。 然而,企業(yè)的物流成本的影響因素是極為復(fù)雜的。其一,企業(yè)的物流水平跟企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃直接關(guān)聯(lián),如企業(yè)的生產(chǎn)和供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的總體布局。其二,它還受地區(qū)交通運(yùn)輸環(huán)境的制約,如交通網(wǎng)絡(luò)和承載能力等。再者,企業(yè)有可能將物流配送業(yè)務(wù)外包給第三方機(jī)構(gòu)。 物流信息化不能出脫于這些因素的制約,它是物流系統(tǒng)規(guī)劃與執(zhí)行的輔助工具,而非其本身。再優(yōu)秀的物流信息化系統(tǒng),它降低企業(yè)

6、物流成本的效果也會因?yàn)樾枰髽I(yè)業(yè)務(wù)磨合而存在一個滯后期,并且跟企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍等都有密切的關(guān)系。將信息化系統(tǒng)作為點(diǎn)綴,或是對其寄予過高的期望,都是不可取的。 中小企業(yè)信息化可遵循大處著眼,小處著手的策略。企業(yè)通過整體規(guī)劃,給信息化目標(biāo)確立一個大方向,如企業(yè)深度分銷管理、客戶關(guān)系開發(fā)與管理、有效監(jiān)管企業(yè)物流等等。但這并不意味著企業(yè)需要即刻實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須一步到位地企業(yè)內(nèi)推行一個輝宏信息化工程。在大方向確定后,企業(yè)可結(jié)合行業(yè)和自身特點(diǎn),先挑選成效較明顯的業(yè)務(wù)流程,實(shí)施一個功能相對簡單的信息化系統(tǒng)。系統(tǒng)簡單并且可以不涉及企業(yè)的核心業(yè)務(wù),中小企業(yè)的靈活多變的經(jīng)營風(fēng)格得以保留。 企

7、業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)化流程比較適應(yīng)后,信息化系統(tǒng)的初期效果也漸漸鞏固,而隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展與提升,出現(xiàn)新的標(biāo)準(zhǔn)化管理需求時,企業(yè)需要對原有系統(tǒng)進(jìn)行再升級。以青島啤酒為例,最初,青啤只是采用了國通公司供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)平臺的訂單模塊,取得了良好的效果之后,青啤增加了需求計(jì)劃模塊、生產(chǎn)計(jì)劃模塊、物流模塊和客戶關(guān)系管理模塊,形成了一個功能完備的經(jīng)銷商協(xié)同管理解決系統(tǒng)。 將提升供應(yīng)鏈管理作為信息化切入點(diǎn)是個比較合適的選擇,事實(shí)上,越來越多的企業(yè)也開始意識到了提升企業(yè)供應(yīng)鏈管理的價值。據(jù)國通供應(yīng)鏈統(tǒng)計(jì),國通用戶最廣泛使用的幾個功能模塊是訂單、庫存和采購模塊。這幾個盡管都是結(jié)構(gòu)和功能都相對簡單的程序模塊,但據(jù)國通用戶反映,他

8、們卻能大大改善制造型企業(yè)的某些痼疾,如旺季缺貨、淡季產(chǎn)品積壓等等。這些模塊,通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程,規(guī)范了企業(yè)間信息溝通的流程,實(shí)現(xiàn)了快速、準(zhǔn)確地溝通信息。 如,青島啤酒訂單模塊全面上線之后,訂單的完成率由以前的70%提高到95%以上。訂單流轉(zhuǎn)時間由以前1天提高到2小時。訂單的準(zhǔn)確率達(dá)到100%。訂單狀態(tài)查詢回復(fù)時間由以前1天優(yōu)化為實(shí)時查詢跟蹤。事實(shí)上,對企業(yè)而言,信息化的最大的好處也正是它保障了信息的準(zhǔn)確性,從而使企業(yè)能比較科學(xué)準(zhǔn)確地評估當(dāng)前的狀況,并相應(yīng)地制定計(jì)劃或做出調(diào)整。 調(diào)查機(jī)構(gòu)賽迪顧問發(fā)布的報(bào)告預(yù)測,中小企業(yè)信息化建設(shè)在未來三年將締造五千億元的市場。而根據(jù)易觀國際的統(tǒng)計(jì),已使用管理軟件的中小企業(yè)中,有42.86%的企業(yè)表示將在2年內(nèi)更

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