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文檔簡介
1、保密級別文件編號績效管理制度 (試行 )1.0版本號1/6頁碼審核 編制 批準(zhǔn)發(fā)布日期文件發(fā)放部門序號 部門 副本編號 序號 部門 副本編號1 產(chǎn)品部 NO 1 12 商務(wù)部 NO 122 銷售一部 NO 2 13 工程部 NO 133 14 品管部 NO 14 電子商務(wù)部 NO 34 15 運(yùn)營一部 NO 15 軟件一部 NO 45 16 運(yùn)營二部 NO 16 軟件二部 NO 56 17 編輯部 NO 17 軟件三部 NO 6 薪酬福利與7 18 NO 18 測試部 NO 7 員工關(guān)系部8 19 招聘配置部 NO 19 FAE 部 NO 89 20 企業(yè)管理部 NO 20 硬件開發(fā)部 NO
2、910 21 行政外聯(lián)部 NO 21 財(cái)務(wù)部 NO 1011 22 上海分公司 NO 22 采購部 NO 11 修改記錄欄生效日期 批準(zhǔn)人 主要修改內(nèi)容 修改人 版本號 序號文件編號:公司內(nèi)部文件,未經(jīng)許可不 得外發(fā)保密級別文件編號試行) ( 績效管理制度1.0版本號2/6頁碼1 總則1.1 目的 確保公司戰(zhàn)略在公司、部門、員工間的一致性傳遞,有效保 障戰(zhàn)略落地與達(dá)成; 牽引高績效企業(yè)文化建設(shè), 通過績效管理的有效實(shí)施, 實(shí)現(xiàn) 組織與個(gè)人的雙贏; 為薪酬管理、 職級調(diào)整、培訓(xùn)規(guī)劃等公司相關(guān)決策提供依據(jù);1.2 權(quán)責(zé)部門企業(yè)管理部: 負(fù)責(zé)公司績效管理制度的制訂與修改; 負(fù)責(zé)公司績效管理理念的傳播
3、, 以及績效管理工具、 方法的 提供; 組織開展指標(biāo)體系建設(shè)及數(shù)據(jù)管理工作; 推動績效管理工作的規(guī)范運(yùn)作; 績效檔案及信息的管理;各部門:績效管理工作具體實(shí)施的責(zé)任部門, 按照績效管理制度及流 程規(guī)范實(shí)施;配合公司績效管理理念的宣導(dǎo)及績效診斷, 協(xié)助完善公司績 效管理體系;2 適用范圍適用于 XXX 有限公司全體員工, 但試用期員工除外 (另行規(guī)定 )3 定義3.1 ;4 內(nèi)容4.1 指導(dǎo)原則a 責(zé)任結(jié)果與關(guān)鍵事件、過程行為為導(dǎo)向引導(dǎo)員工用正確的方法做正確的事, 既關(guān)注結(jié)果, 也不忽視過 程。b 目標(biāo)承諾考核期初雙方應(yīng)對績效目標(biāo)達(dá)成共識, 被考核者須對績效目標(biāo) 進(jìn)行承諾。c 考、評結(jié)合考核期初
4、功能部門應(yīng)界定績效評價(jià)者, 評價(jià)時(shí)充分征求績效評 價(jià)者的意見,并依此作為考核依據(jù);績效評價(jià)者應(yīng)及時(shí)提供客觀的反饋??陀^性 d 以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ),注意定量與定性相結(jié)合, 強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話。4.2 角色定義及職責(zé)說明 文件編號:公司內(nèi)部文件,未經(jīng)許可不 得外發(fā)。保密級別文件編號績效管理制度 (試行 )1.0版本號3/6頁碼角色 定義 主要職責(zé)說明1、與主管溝通制定績效目標(biāo);2、采取有效措施達(dá)成目標(biāo);被考核人 考核對象,即員工本人 3、積極向主管溝通或求助,以解決實(shí) 際業(yè)務(wù)中的問題;4、按要求完成績效考核中的自評工作,并積極參與公司 績效管理相關(guān)調(diào)查、訪談工作; 1、與下屬溝通制定
5、績效目標(biāo)并輔導(dǎo)、監(jiān)控其達(dá)成; 2、采取有效措施提升團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力以確保部門目標(biāo)達(dá) 成;3、對績效管理過程中員工的關(guān)鍵行為、事件進(jìn)行記錄,考核責(zé)任人 被考核人的主管 ( 經(jīng)理級別 )并配合公司整體數(shù)據(jù)管理體系建設(shè),確保數(shù)據(jù)質(zhì)量及輸出及時(shí)性;4、按要求完成績效考核中的考評、溝通、績效改進(jìn)等工 作,并主導(dǎo)所轄部門績效管理的規(guī)范化運(yùn)作; 1、與下屬溝通制定績效目標(biāo)并輔導(dǎo)、監(jiān)控其達(dá)成;、采取有效措施提升團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力以確保部門目標(biāo)達(dá)2成; 考核復(fù)核人 考核責(zé)任人的直接主管 3、配合公司整體數(shù)據(jù)管理體系建設(shè), 確保數(shù)據(jù)質(zhì)量及輸出及時(shí)性;4、按要求完成績效管理中的復(fù)核、溝通、申訴處理等工 作,并確保所轄部門績效
6、管理的規(guī)范化運(yùn)作; 與被考核人日常工作接觸緊1、按要求完成績效管理中對被考核人接口工作進(jìn)行客觀 密的周邊同事,一般為其內(nèi)部考評相關(guān)人 評價(jià);客戶或團(tuán)隊(duì) /項(xiàng)目工作中的負(fù)2、必要時(shí)與被考核人的考核責(zé)任人溝通評價(jià)結(jié)果;責(zé)對象4.3 績效考核方式與周期公司采用分類分層的績效考核方式, 根據(jù)員工職族職級的不同 分別采用不同的方式進(jìn)行績效考核。分類 考核方式 考核周期 考核次數(shù)公司總裁 述職 年度 1管理族 中心總監(jiān) 半年度 +年度 1+1(2+1)PBC 考核 +述職部門經(jīng)理 季度 +年度 3+1(4+1)(4+1) 3+1 PBC 考核 季度+年度 專業(yè)技術(shù)族文件編號:公司內(nèi)部文件,未經(jīng)許可不得外發(fā)
7、。保密級別文件編號績效管理制度 (試行 )1.0版本號4/6頁碼4.4 主要考核工具公司采用 PBC 作為實(shí)施績效管理的主要工具,包括三部分內(nèi) 容:業(yè)務(wù)目標(biāo)、能力提升、團(tuán)隊(duì)建設(shè)三方面。 業(yè)務(wù)目標(biāo)部分:包括關(guān)鍵績效指標(biāo) (KPI)和關(guān)鍵執(zhí)行措施(Execute)兩部分內(nèi)容,兩者權(quán)重比一般為 70%:30%,職能部門可適當(dāng)降低 KPI 所占權(quán)重,但 不得低于 50%;KPI 主要為衡量 工作表現(xiàn)的結(jié)果性指標(biāo), Execute 主要為支持指標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵措施和承擔(dān)的優(yōu)先重點(diǎn)工作; 能力提升部分: 主要為完成績效目標(biāo)所需能力素質(zhì)的培養(yǎng)和 提升措施,如爭對公司任職 資格要求而制定的提升措施等; 團(tuán)隊(duì)建設(shè)部
8、分: 主要體現(xiàn)管理者對團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的措施, 如 組織氛圍建設(shè)、學(xué)習(xí)型組織 建設(shè)等;4.5 績效目標(biāo)設(shè)定a、目標(biāo)設(shè)定:考核期初,由考核責(zé)任人和被考核人溝通制定 績效目標(biāo),并簽署績效承諾 書;目標(biāo)值采用持平、達(dá)標(biāo)、挑戰(zhàn)三檔;b、組織方式:由企業(yè)管理部組織制定管理人員的績效承諾書;由各部門管理人員組織制定部門員工的績效承諾書;c、目標(biāo)調(diào)整管理:因客觀環(huán)境變化或目標(biāo)值設(shè)定本身問題導(dǎo) 致原定績效目標(biāo)難以或很容易達(dá)成, 企業(yè)管理部或業(yè)務(wù)部門可提出目標(biāo)調(diào)整申請, 一般由績 效目標(biāo)所屬一級 Owner 決策是否調(diào)整;審視與輔導(dǎo) 4.6考核期中,管理人員應(yīng)通過部門 /團(tuán)隊(duì)例會、單對單溝通等各種正式與非正式方式對
9、被考 核人的績效目標(biāo)、達(dá)成情況進(jìn)行審視,并通過指導(dǎo)、提供建議、 協(xié)調(diào)資源等幫助被考核人達(dá) 成績效目標(biāo);被考核人也應(yīng)主動與上級主管溝通,通報(bào)進(jìn)展,積 極求助;4.7 績效考核4.7.1 考核等級定義等級 說明 比例實(shí)際績效經(jīng)常顯著超出預(yù)期計(jì)劃 /目標(biāo)或崗位職責(zé)分工要求, 在計(jì)劃 /目標(biāo)杰出 10%或崗職責(zé) /分工要求所涉及的各個(gè)方面都取得特別出色的成績。 實(shí)際績效達(dá)到或部分超過預(yù)期計(jì)劃 /目標(biāo)或崗位職責(zé) /分工要求, 在計(jì)劃 /良好 40%目標(biāo)或崗位職責(zé) /分工要求所涉及的主要方面取得比較突出的 成績正常 45%實(shí)際績效基本達(dá)到預(yù)期計(jì)劃 /目標(biāo)或崗位職責(zé) /分工要求,無明 顯的失誤。實(shí)際績效未達(dá)
10、到預(yù)期計(jì)劃 /目標(biāo)或崗位職責(zé) /分工要求,在很多方面或主要需改進(jìn) 5%方面存在著明顯的不足或失誤。4.7.2 考核結(jié)果實(shí)行強(qiáng)制比例分布,且員工考核結(jié)果與組織績效 掛鉤,具體分布比例如下:分類 員工考核結(jié)果 文件編號:公司內(nèi)部文件,未經(jīng)許可不 得外發(fā)。保密級別文件編號) 試行績效管理制度 (1.0版本號5/6頁碼A B C DA 15% 50% 35% 0-5%組織/10% 40% 45% 5% B團(tuán)隊(duì)績5% 35% 55% 5%-10% C效0% 30% 65% 5%-10% D4.7.3 考核責(zé)任人在給出被考核人考核結(jié)果時(shí),應(yīng)以績效目標(biāo)實(shí) 際達(dá)成情況為主要依據(jù),結(jié)合考評相關(guān)人的意見、 被考核
11、人在考核期內(nèi)的關(guān)鍵行為事件綜合給 定考評結(jié)果,同時(shí)保證部門 員工的考核結(jié)果比例分布符合公司要求;4.7.4 采用集體評議方式評定,由考核責(zé)任人組織部門內(nèi)各主管/leader對員工在考核期內(nèi)的表現(xiàn)集體評議,重點(diǎn)評議優(yōu)秀和需改進(jìn)部分的員工;4.7.5 考核復(fù)核人對員工的考評結(jié)果復(fù)核,并保證員工考核結(jié)果 的比例分布符合公司要求;4.7.6 指標(biāo)測算公式:關(guān)鍵績效指標(biāo)的測算采用線性插值法核算分值,持平值 80 分,達(dá)標(biāo)值分;120 分,挑戰(zhàn)值 100 當(dāng)實(shí)際值介于達(dá)標(biāo)值與挑戰(zhàn)值之間時(shí),得分 =100+(實(shí)際-達(dá) 標(biāo))/(挑戰(zhàn)-達(dá)標(biāo))X 20; 當(dāng)實(shí)際值介于達(dá)標(biāo)值與持平值之間時(shí),得分 =100+(實(shí)際-
12、達(dá) 標(biāo))/(達(dá)標(biāo)-持平)X 20;4.7.8 請假人員的考核:考核期內(nèi),請假時(shí)間超過及一半時(shí)間的 員工不用參加當(dāng)期考核;4.8 績效反饋與宣傳考核結(jié)果經(jīng)公司審批人審批后, 由企業(yè)管理部啟動績效反饋活 動。由考核責(zé)任人和被考核人 1 對 1 就考核結(jié)果、 考核期內(nèi)取得的成績和存在的不足、 下一 期的績效目標(biāo)進(jìn)行面對面溝 通,并共同簽署績效反饋溝通表 ;對于績效考核結(jié)果為不達(dá)標(biāo)或連續(xù)三個(gè)正常的員工, 由其主管 與該員工共同制定限期改 進(jìn)計(jì)劃,同時(shí)報(bào)企業(yè)管理部備案;績效反饋的目的是發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢及劣勢, 以采取有效措施揚(yáng) 長補(bǔ)短,促成績效持續(xù)提升;企業(yè)管理部將對考核評優(yōu)員工進(jìn)行宣傳, 并將組織對績效長期 優(yōu)秀的員工進(jìn)行訪談提煉, 對優(yōu)秀的工作方式、案例進(jìn)行推廣;4.9 績效調(diào)查與申訴管理由企業(yè)管理部組織開展績效管理規(guī)范性運(yùn)作調(diào)查, 爭對績效目 標(biāo)設(shè)定、績效輔導(dǎo)、績效考 核、反饋溝通過程中實(shí)際運(yùn)作是否與公司要求一致展開調(diào)查, 并 推動改善不規(guī)范現(xiàn)象;若員工對考核結(jié)果存有異議, 且與考核責(zé)任人溝通后仍不能達(dá)成一致意見的,可以向考核復(fù)核人和企業(yè)管理部提出申訴 (書面或郵件
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