環(huán)思服裝ERP流程介紹

1、目 錄錄1.1業(yè)務(wù)流程總圖 (31.1.1主要功能說(shuō)明 (31.1.2業(yè)務(wù)流程規(guī)化及說(shuō)明 (31.1.2.1.1業(yè)務(wù)流程圖 (31.2銷(xiāo)售管理 (71.2.1主要使用功能模塊 (71.2.2業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及說(shuō)明 (81.2.2.1S01樣品開(kāi)發(fā)流程 (81.2.2.2S01樣品開(kāi)發(fā)軟件處理流程 (91.2.2.2.1S01-樣品開(kāi)發(fā)流程描述 (91.2.2.3S02 報(bào)價(jià)處理流程 (101.2.2.3.1S02-報(bào)價(jià)處理流程描述 (101.2.2.4S03銷(xiāo)售訂單處理流程 (111.2.2.5S04銷(xiāo)售發(fā)運(yùn)流程 (121.2.2.6S05銷(xiāo)售發(fā)票流程 (131.2.2.6.1S05-銷(xiāo)售發(fā)票流程

2、描述 (131.3生產(chǎn)作業(yè)管理 (141.3.1主要使用功能模塊 (141.3.2業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及說(shuō)明 (141.3.2.1D01生產(chǎn)管理整體業(yè)務(wù)流程 (141.3.2.2D02生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理業(yè)務(wù)流程 (151.3.2.3D03計(jì)算原物料需求業(yè)務(wù)流程 (161.3.2.3.1D03-計(jì)算原物料需求業(yè)務(wù)流程描述 (171.4采購(gòu)管理 (171.4.1主要使用功能模塊 (171.4.2業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及說(shuō)明 (181.4.2.1B01 物料請(qǐng)購(gòu)流程 (181.4.2.2B02 采購(gòu)流程 (191.4.2.2.1B02-采購(gòu)流程詳細(xì)描述 (201.4.2.3B03 采購(gòu)單變更流程 (211.5倉(cāng)庫(kù)管理 (2

3、11.5.1主要使用功能模塊 (211.5.2業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及說(shuō)明 (231.5.2.1C01 采購(gòu)入庫(kù)及驗(yàn)收流程 (231.5.2.1.1C01-采購(gòu)入庫(kù)及驗(yàn)收流程詳細(xì)描述 (251.5.2.2C02 進(jìn)貨退回流程 (271.5.2.2.1C02-進(jìn)貨退出流程詳細(xì)描述 (281.5.2.3C03 生產(chǎn)領(lǐng)料流程 (291.5.2.3.1C03-生產(chǎn)領(lǐng)料流程詳細(xì)描述 (291.5.2.4C04 生產(chǎn)退料流程 (301.5.2.4.1C04-生產(chǎn)退料流程詳細(xì)描述 (311.5.2.5 C05 生產(chǎn)入庫(kù)流程 (321.5.2.6 C07 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程 (321.5.2.7 E02應(yīng)付款對(duì)帳流程 (34

4、1.5.2.7.1 E02-應(yīng)付對(duì)帳流程詳細(xì)描述 (351.6 進(jìn)出口管理 (351.6.1 主要使用功能模塊 (351.6.2 業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及說(shuō)明 (361.6.2.1 I02一般貿(mào)易出口流程 (361.6.2.1.1 I02-一般貿(mào)易出口流程描述 (37AA圖例說(shuō)明圖例說(shuō)明圖例說(shuō)明業(yè)務(wù)流程代碼流程代碼對(duì)對(duì)照A-業(yè)務(wù)流程 B-采購(gòu)流程 C-倉(cāng)庫(kù)流程 D-生產(chǎn)作業(yè)流程 S-銷(xiāo)售流程E-財(cái)務(wù)流程 F-人事流程 G-成本作業(yè)流程 Q-品管流程 I-進(jìn)出口流程 Z-總體流程流程編碼原則流程編碼原則業(yè)務(wù)流程代碼 +兩位流水碼例:業(yè)務(wù)的報(bào)價(jià)流程代碼= A01備注備注:綠色含陰影色含陰影或者黑色實(shí)心或者黑

5、色實(shí)心或者黑色實(shí)心的圖形為必須在的圖形為必須在ERP 系統(tǒng)中操作的動(dòng)作系統(tǒng)中操作的動(dòng)作1.1 業(yè)務(wù)流程總圖業(yè)務(wù)流程總圖1.1.1 主要功能說(shuō)明主要功能說(shuō)明服裝ERP 系統(tǒng)涵蓋了報(bào)價(jià)管理、打樣管理、銷(xiāo)售管理、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、物流管理、外協(xié)管理、品質(zhì)管理、財(cái)務(wù)管理、出運(yùn)管理等業(yè)務(wù)模組。1.1.2 業(yè)務(wù)流程規(guī)化及說(shuō)明業(yè)務(wù)流程規(guī)化及說(shuō)明1.1.2.1.1 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖 1.2 銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售管理管理主要使用功能模塊1.2.1 主要使用功能模塊銷(xiāo)售在系統(tǒng)中主要使用客戶(hù)維護(hù)模塊、報(bào)價(jià)管理模塊、銷(xiāo)售訂單處理模塊、樣品訂單處理模塊、銷(xiāo)售發(fā)運(yùn)模塊。1.2.2 業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及說(shuō)明業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及

6、說(shuō)明樣品開(kāi)發(fā)流程1.2.2.1S0S011樣品開(kāi)發(fā)流程1.2.2.2 S0S011樣品開(kāi)發(fā)樣品開(kāi)發(fā)軟件處理軟件處理軟件處理流程流程流程1.2.2.2.1 S0S011-樣品開(kāi)發(fā)流程樣品開(kāi)發(fā)流程描述描述描述 樣品開(kāi)發(fā)流程商發(fā)管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)樣品的開(kāi)發(fā),進(jìn)度管理,成本預(yù)算,最后開(kāi)發(fā)出新的樣品。商發(fā)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)樣品開(kāi)發(fā)的全過(guò)程管理。1.2.2.3 S0S022 報(bào)價(jià)處理流程報(bào)價(jià)處理流程1.2.2.3.1 S0S022-報(bào)價(jià)處理流程報(bào)價(jià)處理流程描述描述描述 報(bào)價(jià)處理流程作業(yè)序號(hào)作業(yè)序號(hào)作業(yè)人作業(yè)人 作業(yè)描述作業(yè)描述 操作路徑操作路徑 1 客戶(hù) 沒(méi)有建立客戶(hù)主數(shù)據(jù)的,先需審核該客戶(hù)是否屬于有潛力的客

7、戶(hù),若是就得先建立客戶(hù)主數(shù)據(jù),否則就使用一次性客戶(hù)報(bào)價(jià);1.2.2.4 S0S033銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售訂單處理處理處理流程流程流程銷(xiāo)售發(fā)運(yùn)流程 1.2.2.5S04銷(xiāo)售發(fā)運(yùn)流程1.2.2.6 S 05銷(xiāo)售發(fā)票流程銷(xiāo)售發(fā)票流程1.2.2.6.1 S 0505-銷(xiāo)售發(fā)票流程銷(xiāo)售發(fā)票流程描述描述描述 國(guó)外銷(xiāo)售發(fā)票流程作業(yè)序號(hào)作業(yè)序號(hào)作業(yè)人作業(yè)人 作業(yè)描述作業(yè)描述 操作路徑操作路徑 1 業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)助理在系統(tǒng)中列出所有已發(fā)貨的出貨單并創(chuàng)建系統(tǒng)銷(xiāo)售收入發(fā)票,發(fā)票創(chuàng)建的同時(shí)更新客戶(hù)應(yīng)收帳及銷(xiāo)售收入帳戶(hù);1.3 生產(chǎn)作業(yè)管理生產(chǎn)作業(yè)管理主要使用功能模塊1.3.1 主要使用功能模塊生產(chǎn)作業(yè)在系統(tǒng)中主要使用主生產(chǎn)計(jì)劃

8、模組、裁剪車(chē)間模組、車(chē)縫車(chē)間模組、后道包裝車(chē)間模組等;業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及說(shuō)明1.3.2 業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及說(shuō)明生產(chǎn)管理整體業(yè)務(wù)流程1.3.2.1D01生產(chǎn)管理整體業(yè)務(wù)流程1.3.2.2 D02生產(chǎn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)管理業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程計(jì)算原物料需求業(yè)務(wù)流程D033計(jì)算原物料需求業(yè)務(wù)流程1.3.2.3D01.3.2.3.1 D0D033-計(jì)算原物料需求業(yè)務(wù)流程計(jì)算原物料需求業(yè)務(wù)流程描述描述描述 計(jì)算原物料需求業(yè)務(wù)流程計(jì)算原物料需求業(yè)務(wù)流程描述描述流程主要表述了當(dāng)生管確認(rèn)了的生產(chǎn)通知單經(jīng)過(guò)判定是否委外后,將進(jìn)行原物料需求分析,計(jì)算每個(gè)訂單的原物料需求,并會(huì)對(duì)一個(gè)期間內(nèi)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并比對(duì)庫(kù)存,

9、進(jìn)行請(qǐng)采購(gòu)作業(yè)。1.4 采購(gòu)采購(gòu)管理管理管理1.4.1 主要使用功能模塊要使用功能模塊采購(gòu)在系統(tǒng)中主要使用訂單模塊和庫(kù)存模塊,在訂單模塊中主要執(zhí)行由生管或倉(cāng)庫(kù)下達(dá)的“采購(gòu)建議書(shū)”,并將“采購(gòu)建議書(shū)”轉(zhuǎn)換成采購(gòu)可用的“采購(gòu)憑單”,在庫(kù)存模塊中主要使用相關(guān)報(bào)表查詢(xún)采購(gòu)物料的進(jìn)退貨情況。1.4.2 業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及說(shuō)明業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及說(shuō)明1.4.2.1 B01 B01 物料請(qǐng)購(gòu)物料請(qǐng)購(gòu)物料請(qǐng)購(gòu)流程流程流程流程 1.4.2.2B02采購(gòu)流程B02 采購(gòu)流程1.4.2.2.1 B02B02-采購(gòu)采購(gòu)流程詳細(xì)描述流程詳細(xì)描述流程詳細(xì)描述 采購(gòu)采購(gòu)流程流程作業(yè)序號(hào)作業(yè)序號(hào)作業(yè)人作業(yè)人 作業(yè)描述作業(yè)描述 操作路徑

10、操作路徑 1 采購(gòu)員 采購(gòu)人員接到各部門(mén)發(fā)生的請(qǐng)購(gòu)需求后,可能會(huì)發(fā)生向廠商詢(xún)價(jià)的情況,這時(shí)候由采購(gòu)人員向廠商詢(xún)價(jià)后在系統(tǒng)內(nèi)新增詢(xún)價(jià)單并保存,這樣系統(tǒng)會(huì)一直保留歷史詢(xún)價(jià)記錄,并通過(guò)訂單管理系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定來(lái)控制今后物料的進(jìn)價(jià)管理;2 采購(gòu)員 采購(gòu)員在接到各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單和生管下達(dá)的采購(gòu)建議書(shū)后,需要先審核一下各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容,并通過(guò)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存水平或其他情況稽查請(qǐng)購(gòu)單,確認(rèn)無(wú)誤后,在系統(tǒng)中通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)建議書(shū)請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)建議書(shū)轉(zhuǎn)采購(gòu)憑單轉(zhuǎn)采購(gòu)憑單的功能,新增采購(gòu)憑單并保存;3 采購(gòu)主管 采購(gòu)人員保存采購(gòu)憑單后,通知采購(gòu)主管在系統(tǒng)內(nèi)審核采購(gòu)憑單內(nèi)容,若審核通過(guò),由采購(gòu)主管在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行“復(fù)核”的功能,

11、簽核采購(gòu)憑單并由采購(gòu)人員已審核的采購(gòu)憑單傳真至廠商,執(zhí)行采購(gòu),若審核不通過(guò),則返回采購(gòu)憑單的修改或流程結(jié)束;1.4.2.3B03單變更流程采購(gòu)單變更流程B03 采購(gòu)單變更流程倉(cāng)庫(kù)管理1.5 倉(cāng)庫(kù)管理1.5.1 主要使用功能模塊主要使用功能模塊倉(cāng)庫(kù)人員在系統(tǒng)中主要使用庫(kù)存模塊、訂單模塊。在庫(kù)存模塊中主要執(zhí)行由業(yè)務(wù)和采購(gòu)發(fā)出的銷(xiāo)貨、進(jìn)貨動(dòng)作,以及執(zhí)行相應(yīng)的銷(xiāo)貨退回、進(jìn)貨退出、生產(chǎn)發(fā)料、完工入庫(kù)等操作,并進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。另外按照規(guī)劃,系統(tǒng)內(nèi)需要設(shè)定幾個(gè)倉(cāng)庫(kù),分別是成品倉(cāng)、半成品倉(cāng)。面料倉(cāng)庫(kù)、輔材包材倉(cāng)。訂單模塊主要是執(zhí)行采購(gòu)驗(yàn)收,做收料動(dòng)作配合檢驗(yàn)人員驗(yàn)料等。1.5.2 業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及說(shuō)明業(yè)務(wù)流程規(guī)劃

12、及說(shuō)明1.5.2.1 C 01 01 采購(gòu)入采購(gòu)入采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)及驗(yàn)收及驗(yàn)收流程流程流程 1.5.2.1.1 C01C01-采購(gòu)入采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)及驗(yàn)收及驗(yàn)收流程詳細(xì)描述流程詳細(xì)描述流程詳細(xì)描述 采購(gòu)入庫(kù)及驗(yàn)收采購(gòu)入庫(kù)及驗(yàn)收流程流程作業(yè)序號(hào)業(yè)序號(hào)作業(yè)人作業(yè)人 作業(yè)描述作業(yè)描述 操作路徑操作路徑 1 倉(cāng)庫(kù) 供應(yīng)商憑送貨單送料至廠部,倉(cāng)庫(kù)人員在接收物料時(shí)判定該物料是否需要驗(yàn)收,若該物料無(wú)需檢驗(yàn),則倉(cāng)庫(kù)人員將材料入庫(kù)后,在系統(tǒng)內(nèi)直接登打進(jìn)貨憑單,完成采購(gòu)入庫(kù)的動(dòng)作;2 倉(cāng)庫(kù) 若該材料需要檢驗(yàn),則倉(cāng)庫(kù)人員先暫收物料,并在系統(tǒng)中登打收料憑單,保存后系統(tǒng)內(nèi)列印傳遞給品管,通知品管檢驗(yàn);3 品管 品管在接到倉(cāng)庫(kù)的收料

13、憑單后,對(duì)物料進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn),如果品管判定材料合格,手工在倉(cāng)庫(kù)傳遞的收料憑單上書(shū)寫(xiě)材料的檢驗(yàn)合格內(nèi)容,然后再登打驗(yàn)收憑單,通知倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)貨;4 倉(cāng)庫(kù) ERP 系統(tǒng)的提醒精靈業(yè)務(wù)會(huì)自動(dòng)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員某張收料憑單已經(jīng)驗(yàn)收,所以當(dāng)提醒業(yè)務(wù)提醒人員時(shí),人員在系統(tǒng)內(nèi)通過(guò)通過(guò)驗(yàn)收憑單轉(zhuǎn)進(jìn)貨憑單的功能驗(yàn)收憑單轉(zhuǎn)進(jìn)貨憑單的功能,登打進(jìn)貨憑單,完成驗(yàn)收入庫(kù);5 品管 若品管判定材料檢驗(yàn)不合格,手工在倉(cāng)庫(kù)傳遞的收料憑單上書(shū)寫(xiě)材料的不合格檢驗(yàn)內(nèi)容,然后在系統(tǒng)內(nèi)登打驗(yàn)退憑單,保存后列印單據(jù)并通知采購(gòu)人員驗(yàn)退情況;6 采購(gòu) 采購(gòu)人員接品管關(guān)于來(lái)料品質(zhì)不良的情況后,在外部與廠家針對(duì)退貨事宜進(jìn)行協(xié)商,在內(nèi)部協(xié)調(diào)品管和管理層

14、組織會(huì)議是否決定特采,若驗(yàn)退之材料可以特采,則由品管人員在系統(tǒng)內(nèi)登打特采憑單,并由倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行入庫(kù),若驗(yàn)退之材料不可以特采,則采購(gòu)人員將原始品管所開(kāi)具的驗(yàn)退憑單傳遞給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員憑驗(yàn)退憑單直接退貨,并在系統(tǒng)內(nèi)登打退貨憑單;流程 1.5.2.2C02進(jìn)貨退回流程02 進(jìn)貨退回流程1.5.2.2.1 C02C02-進(jìn)貨退出進(jìn)貨退出流程詳細(xì)描述流程詳細(xì)描述流程詳細(xì)描述 進(jìn)貨退出進(jìn)貨退出流程流程作業(yè)序號(hào)作業(yè)序號(hào)作業(yè)人作業(yè)人 作業(yè)描述作業(yè)描述 操作路徑操作路徑 1 倉(cāng)庫(kù) 在經(jīng)過(guò)采購(gòu)入庫(kù)流程后,材料先進(jìn)行了入庫(kù),但是材料在入庫(kù)后可能由于生產(chǎn)發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良或是其它的原因,發(fā)生了倉(cāng)庫(kù)材料需要退還廠商的需求;2

15、 采購(gòu) 倉(cāng)庫(kù)發(fā)生材料退出的需求后,書(shū)面通知采購(gòu)人員,由采購(gòu)人員與廠商協(xié)調(diào)相關(guān)退貨事宜;3 倉(cāng)庫(kù) 與廠商確認(rèn)退料事宜后,廠商人員來(lái)到廠商辦理退料手續(xù),此時(shí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行退料,材料退出后由倉(cāng)庫(kù)人員在系統(tǒng)中登打進(jìn)退憑單,可以通過(guò)轉(zhuǎn)入進(jìn)貨憑單的方式來(lái)登打,登打完畢后保存列印三聯(lián),倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)各自存查;注意注意:如果倉(cāng)庫(kù)人員在登打進(jìn)退憑單時(shí)如果倉(cāng)庫(kù)人員在登打進(jìn)退憑單時(shí),無(wú)法找到先前的進(jìn)貨記錄無(wú)法找到先前的進(jìn)貨記錄,即無(wú)法使用系統(tǒng)內(nèi)的轉(zhuǎn)單功能單功能,此時(shí)允許倉(cāng)庫(kù)人員手動(dòng)新增進(jìn)退憑單此時(shí)允許倉(cāng)庫(kù)人員手動(dòng)新增進(jìn)退憑單,達(dá)到材料退出時(shí)過(guò)帳的目的達(dá)到材料退出時(shí)過(guò)帳的目的。1.5.2.3 C 0303 生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)

16、料流程流程流程1.5.2.3.1 C03C03-生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料流程詳細(xì)描述流程詳細(xì)描述流程詳細(xì)描述 生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料流程流程作業(yè)序號(hào)作業(yè)序號(hào)作業(yè)人作業(yè)人 作業(yè)描述作業(yè)描述 操作路徑操作路徑 1 生管 生管安排好生產(chǎn)計(jì)劃并發(fā)出生產(chǎn)指令后,車(chē)間人員憑領(lǐng)料單到原材料倉(cāng)進(jìn)行領(lǐng)料;2 倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)在收到車(chē)間人員的手工領(lǐng)料憑據(jù)后進(jìn)行按單發(fā)料,生產(chǎn)發(fā)料結(jié)束后在系統(tǒng)內(nèi)登打材料請(qǐng)領(lǐng)單完成生產(chǎn)發(fā)料的動(dòng)作,材料請(qǐng)領(lǐng)單登打完畢保存后進(jìn)行列印兩聯(lián),倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)各自存查;流程生產(chǎn)退料流程1.5.2.4C0404 生產(chǎn)退料流程1.5.2.4.1 C04C04-生產(chǎn)退料生產(chǎn)退料流程詳細(xì)描述流程詳細(xì)描述流程詳細(xì)描述 生產(chǎn)退料生產(chǎn)

17、退料流程流程作業(yè)序號(hào)作業(yè)序號(hào)作業(yè)人作業(yè)人 作業(yè)描述作業(yè)描述 操作路徑操作路徑 1 車(chē)間或是委外廠商車(chē)間或是委外廠商發(fā)生退料的需求,并憑手工退料憑據(jù)至倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行退料;2 倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)在收到車(chē)間人員或是委外廠商的手工退料憑據(jù)后進(jìn)行退料,生產(chǎn)退料結(jié)束后在系統(tǒng)內(nèi)登打調(diào)整憑單完成生產(chǎn)退料的動(dòng)作,調(diào)整憑單登打完畢保存后進(jìn)行列印兩聯(lián),倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)各自存查;1.5.2.5C05生產(chǎn)入庫(kù)流程05 生產(chǎn)入庫(kù)流程流程倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程07 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程1.5.2.6C07 流程應(yīng)付款對(duì)帳流程1.5.2.7E02應(yīng)付款對(duì)帳流程1.5.2.7.1 E02E02-應(yīng)付應(yīng)付對(duì)對(duì)帳流程詳細(xì)描述流程詳細(xì)描述 應(yīng)付應(yīng)付對(duì)對(duì)帳流程作業(yè)序號(hào)作業(yè)序號(hào)作業(yè)人作業(yè)人 作業(yè)描述作業(yè)描述 操作路徑操作路徑 1 采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)貨和進(jìn)退流程作業(yè)后,將進(jìn)貨憑單和進(jìn)退憑單和一聯(lián)留財(cái)務(wù)進(jìn)行存查;2 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)在月底對(duì)帳時(shí),在系統(tǒng)中登打應(yīng)付對(duì)帳單,將篩選區(qū)間內(nèi)的進(jìn)貨憑單和進(jìn)退憑單納入,并核對(duì)金額無(wú)誤后列印單據(jù),傳至廠商進(jìn)行對(duì)帳