畢業(yè)典禮策劃案

1、咸陽(yáng)師范學(xué)院·文學(xué)與傳播學(xué)院播音與主持藝術(shù)匯報(bào)演出暨 2013 級(jí)畢業(yè)晚會(huì)“一起同過(guò)窗”策劃案.目錄一、活動(dòng)背景及目的2二、活動(dòng)主題2三、活動(dòng)的形式及內(nèi)容2四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)3五、匯報(bào)演出暨晚會(huì)前期日程安排3六、匯報(bào)演出暨晚會(huì)當(dāng)日流程4七、匯報(bào)演出活動(dòng)工作組5八、活動(dòng)預(yù)算6九、活動(dòng)宣傳7十、應(yīng)急預(yù)案7十一、活動(dòng)門票及互動(dòng)方式8;.匯報(bào)演出暨畢業(yè)典禮策劃案一、活動(dòng)背景及目的背景：六月熱情似火，卻注定充滿感傷。有收獲學(xué)位的歡聲笑語(yǔ)但歡快的表面下面隱藏的是畢業(yè)學(xué)生對(duì)母校深深的不舍之情。 四年的時(shí)間匆匆而過(guò)這方土地承載了我們四年的努力和太多的記憶。這里有我們不舍的熟悉的風(fēng)景，有我們不舍的和藹

2、的老師，還有那目的：為文學(xué)與傳播學(xué)院播音與主持藝術(shù)系 2013 級(jí)畢業(yè)生送上老師和師弟師妹們最后的祝福， 希望他們能夠感受到母校對(duì)每一個(gè)即將離開(kāi)學(xué)校的學(xué)子的關(guān)愛(ài)之情； 另一方面通過(guò)晚會(huì)展現(xiàn)出學(xué)弟學(xué)妹的專業(yè)技能 為播音與主持專業(yè)刷出存在感 并為畢業(yè)的學(xué)子送上一場(chǎng)難忘的畢業(yè)晚會(huì)。 把最好的回憶統(tǒng)統(tǒng)留在腦海。二、活動(dòng)主題名稱：“一起同過(guò)窗”主題：回首、展望、感恩、奮斗三、活動(dòng)的形式及內(nèi)容活動(dòng)形式戶外活動(dòng)室內(nèi)晚會(huì);.戶外活動(dòng)將分為四個(gè)部分1.快閃活動(dòng)或 LED屏視頻放映，主持人致開(kāi)幕詞，介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，宣布匯報(bào)演出正式開(kāi)始2.走紅毯紅毯從藝術(shù)樓南門鋪到藝術(shù)樓正門，2013 級(jí)播音班畢業(yè)生和演員通過(guò)自愿

3、搭伴出席。3.簽名墻在藝術(shù)樓正門門口設(shè)立簽名墻。4.采訪與合影安排室外主持人在畢業(yè)生及演員完成1、2、3 后在簽名墻前對(duì)其進(jìn)行采訪，拍照等。室內(nèi)晚會(huì)形式： 1、領(lǐng)導(dǎo)講話2、節(jié)目表演3、畢業(yè)生視頻獨(dú)白。內(nèi)容：歌唱、舞蹈、相聲、朗誦、情景喜劇。室內(nèi)晚會(huì)既是一場(chǎng)匯報(bào)演出也是學(xué)弟學(xué)妹們?yōu)閷W(xué)姐學(xué)長(zhǎng)準(zhǔn)備的一場(chǎng)送別演出。當(dāng)所有人員進(jìn)入演播廳之后主持人暖場(chǎng)全部人員入座后演出開(kāi)始， 匯報(bào)演出和戶外活動(dòng)預(yù)計(jì)總時(shí)長(zhǎng) 120 分鐘。以 2013 級(jí)畢業(yè)生的自白視頻或合誦結(jié)束。注： 2013 級(jí)畢業(yè)晚會(huì)節(jié)目單附錄。四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：2017年 6月 8日地點(diǎn)：藝術(shù)樓一樓演播大廳主辦單位：咸陽(yáng)師范學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院

4、承辦單位：文學(xué)與傳播學(xué)院“一起同過(guò)窗”匯報(bào)演出項(xiàng)目組。五、匯報(bào)演出暨晚會(huì)前期日程安排1、 5 月 3 日擬定策劃案并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批2、 5 月 5 日前下發(fā)節(jié)目審核通知。3、5 月 6 日到 6 月 8 日，在此期間各組織自行聯(lián)系安排時(shí)間進(jìn)行排練。6 月1 日前確定晚會(huì)主持人。;.4、 5 月 6 日到 5 月 26 日前對(duì)參與節(jié)目進(jìn)行完善修改。5、 6 月 1 日前條幅、海報(bào)等張貼完畢。6 月 1 日到 6 月 10 日通過(guò)校廣播站播音、校學(xué)生會(huì)和社聯(lián)微信公眾號(hào)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳。6、 6 月 5 日向各領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)放邀請(qǐng)函。7、 6 月 6 日晚會(huì)節(jié)目單打印完畢，服裝、化妝、道具準(zhǔn)備

5、完畢。8、 6 月 7 日節(jié)目彩排。9、 6 月 8 日晚會(huì)當(dāng)日。六、匯報(bào)演出暨晚會(huì)當(dāng)日流程準(zhǔn)備工作：10:00活動(dòng)各工作組到位，戶外現(xiàn)場(chǎng)布置。14:30室內(nèi)燈光、音響、節(jié)目伴奏錄入準(zhǔn)備妥當(dāng)。15:30演員化妝晚會(huì)開(kāi)始：16:20正值下課時(shí)間段，人流量較大。1、通過(guò)架 LED顯示屏播放宣傳片視頻吸引人氣（缺點(diǎn)：會(huì)增加晚會(huì)預(yù)算成本）2、如果預(yù)算不足，可組織一場(chǎng)快閃行動(dòng) （缺點(diǎn)：需對(duì)學(xué)生進(jìn)行動(dòng)員）16:3017:00戶外活動(dòng)時(shí)間（畢業(yè)生、專業(yè)課老師、領(lǐng)導(dǎo)走紅毯、簽名墻采訪合影）。16:40領(lǐng)導(dǎo)就位，工作人員到位，觀眾進(jìn)場(chǎng)。16:30節(jié)目團(tuán)體進(jìn)入候場(chǎng)區(qū)，確認(rèn)節(jié)目是否可以順利進(jìn)行。17:50留下 20

6、 分鐘的緩沖時(shí)間。（為確保前面提到的各項(xiàng)順利進(jìn)行，特留出 20 分鐘作緩沖，如若前面各項(xiàng)進(jìn)展順利，可順接下一項(xiàng)。 ） 18:00 主持人宣布晚會(huì)即將開(kāi)始。領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言。19:30晚會(huì)結(jié)束結(jié)束階段：1、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，演員合影留念。;.2、制作人員及演員上臺(tái)留念。3、工作人員清場(chǎng)，相關(guān)物品歸還，做好收尾工作。晚會(huì)方案：（ 1） 開(kāi)場(chǎng)：由視頻字幕引入，分四個(gè)部分，分別代表大學(xué)四個(gè)階段，每個(gè)部分視頻展示后有一段展現(xiàn)學(xué)生生活狀態(tài)的視頻。 （大一的練聲、大二的錄制作業(yè)、大三的忙于實(shí)習(xí)、大四寫(xiě)論文找工作）整個(gè)開(kāi)場(chǎng)由四段視頻組成。（ 2） 開(kāi)場(chǎng)：借用舞蹈系的同學(xué)，通過(guò)開(kāi)場(chǎng)舞的方式進(jìn)行暖場(chǎng)。（ 3） 開(kāi)場(chǎng)：以老

7、師和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)畢業(yè)學(xué)生的寄語(yǔ) VCR 開(kāi)始。視頻結(jié)束時(shí)有一個(gè)和下一節(jié)目的銜接由 范煒 &程渤智（是來(lái)自西安的一個(gè)音樂(lè)組合 ,代表了陜西地區(qū)流行音樂(lè)的頂尖力量）登臺(tái)演唱。注：以上三個(gè)方案，均可獨(dú)立的放在演出的節(jié)目中。七、匯報(bào)演出活動(dòng)工作組現(xiàn)場(chǎng)攝像導(dǎo)演組：張嘉琳工作職責(zé)：在走紅毯時(shí)負(fù)責(zé)用搖臂對(duì)畫(huà)面進(jìn)行拍攝，并轉(zhuǎn)播到演播廳的 LED 屏上。 贊助商的形象宣傳及制作，晚會(huì)期間的外景放映工作。 （擬架設(shè)搖臂位置已實(shí)地考察完畢，可行。 ）外聯(lián)組：張博晨、尤昭陽(yáng)工作職責(zé)：負(fù)責(zé)外聯(lián)及學(xué)院承諾給予贊助商家的服務(wù)工作，確定資金。宣傳組：趙一凡工作職責(zé)：（ 1）海報(bào)、橫幅的印刷與張貼。（ 2）聯(lián)系廣播站進(jìn)行宣傳

8、。（ 3）利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳。節(jié)目組 / 舞臺(tái)組：岳瑩昕工作職責(zé)： 1、晚會(huì)開(kāi)始前獲得節(jié)目的詳細(xì)信息，如節(jié)目參加人員、伴奏、;.節(jié)目時(shí)長(zhǎng)、節(jié)目次序安排。2、舞臺(tái)搭建，桌椅擺放 ,舞臺(tái)燈光、音響設(shè)備的安裝。后勤組：曹汀工作職責(zé)：演出物品的采購(gòu)和相關(guān)事宜的服務(wù)，節(jié)目單的制作，人員座位安排，相關(guān)物品的擺放。協(xié)定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的人數(shù)，制作領(lǐng)導(dǎo)名牌、邀請(qǐng)函，發(fā)放邀請(qǐng)函，維護(hù)出入場(chǎng)秩序。禮儀組：待定（校禮儀隊(duì)）工作職責(zé)：組織禮儀隊(duì)伍確定禮儀隊(duì)員 （人數(shù)待定），保證晚會(huì)的禮儀服務(wù)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待。以上各組分工明確， 但非完全分工，在工作中注意靈活、 團(tuán)結(jié)、高效的原則，及時(shí)調(diào)節(jié)協(xié)助各項(xiàng)工作的順利的完成，確保各項(xiàng)晚

9、會(huì)的完美落幕!八、活動(dòng)預(yù)算資金用途金額備注1租用紅毯規(guī)格： 30m*2m2音響、燈光舞臺(tái)效果3演員服裝、化妝表演效果4搖臂、攝像機(jī)、舞臺(tái)無(wú)人機(jī)5宣傳片拍攝宣傳工作6海報(bào)、條幅、簽名墻宣傳工作7熒光棒現(xiàn)場(chǎng)氣氛8領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)函、服務(wù)門票印刷9舞臺(tái)布置舞臺(tái)裝飾10備用資金其他11無(wú)危險(xiǎn)性禮花筒用于渲染氣氛總計(jì);.九、活動(dòng)宣傳1.海報(bào)宣傳：制作大型海報(bào)貼在人流多的食堂門口、公告欄，也可在角落發(fā)放傳單。2.橫幅宣傳：掛在顯眼的人流聚集的地方，在宿舍LED顯示屏上顯示本次活動(dòng)的相關(guān)信息。3.網(wǎng)絡(luò)宣傳：在咸陽(yáng)師范學(xué)院貼吧上發(fā)帖宣傳，同時(shí)與校內(nèi)公眾號(hào)合作在公眾號(hào)內(nèi)推送本次活動(dòng)信息。4.校園廣播：通過(guò)廣播的形式宣

10、傳本次活動(dòng)， 讓活動(dòng)信息遍布校園每個(gè)角落。十、應(yīng)急預(yù)案為保證 2013 級(jí)“一起同過(guò)窗”畢業(yè)晚會(huì)順利進(jìn)行，特制定此應(yīng)急預(yù)案，該部分由現(xiàn)場(chǎng)總導(dǎo)演負(fù)責(zé)。指揮：現(xiàn)場(chǎng)總導(dǎo)演緊急情況分析（1）停電分析：若晚會(huì)期間停電，晚會(huì)推遲半個(gè)小時(shí)，此期間觀眾自行安排。若半個(gè)小時(shí)之后仍沒(méi)有正常供電，則晚會(huì)改變?nèi)掌?。?）惡劣天氣分析：若發(fā)生雷雨天氣，戶外活動(dòng)照常舉行， 機(jī)器使用防雨罩，走紅毯的人員可選擇撐傘。 安排紅毯旁圍觀學(xué)生進(jìn)入演播廳并通過(guò)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播在演播廳觀看戶外活動(dòng)。（3）節(jié)目應(yīng)急：臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目隨時(shí)跟進(jìn)。（4）起哄、鬧場(chǎng)應(yīng)急方案：若出現(xiàn)這種情況由工作人員對(duì)其警告，如遇不聽(tīng)警告者驅(qū)出現(xiàn)場(chǎng)。;.十一、活動(dòng)門票及互動(dòng)方式門票：為保證會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和演