Excel綜合應用簡明教程素材與教學第1章從零開始ppt課件

1、 安裝好安裝好Office 2019軟件后，單擊軟件后，單擊“開場按鈕，選開場按鈕，選擇擇“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2019項，即可進入項，即可進入Excel 2019的工作的工作界面。界面。 啟動啟動Excel 2019后，呈現(xiàn)在我們面前的就是它美觀后，呈現(xiàn)在我們面前的就是它美觀的工作界面，其主要由標題欄、的工作界面，其主要由標題欄、Office按鈕、快速訪問按鈕、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄組成，工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄組成，如下圖所示，各主要組成元素的功能如下。如下圖

2、所示，各主要組成元素的功能如下。 狀態(tài)欄標題欄Excel程序窗口控制按鈕編輯欄工作簿窗口控制按鈕工作表編輯區(qū)快速訪問工具欄Office按鈕功能區(qū) 標題欄位于標題欄位于Excel 2019窗口的最頂端，標題欄上顯窗口的最頂端，標題欄上顯示了當前編輯的文件名稱及應用程序的名稱，其右側(cè)是示了當前編輯的文件名稱及應用程序的名稱，其右側(cè)是3個窗口控制按鈕，用于對個窗口控制按鈕，用于對Excel 2019窗口執(zhí)行最小化、窗口執(zhí)行最小化、最大化最大化/還原和關閉的操作。還原和關閉的操作。 文件名稱程序名稱3個窗口控制按鈕 Office按鈕位于窗口的左上角。單擊該按鈕，在展按鈕位于窗口的左上角。單擊該按鈕，在

3、展開的列表中選擇相應的選項，開的列表中選擇相應的選項， 可執(zhí)行文件的新建、可執(zhí)行文件的新建、 翻翻開、保管、打印和關閉等操作。開、保管、打印和關閉等操作。 單擊該按鈕可對Excel 2019進行一些相關設置單擊 默認情況下，該工具欄位于默認情況下，該工具欄位于Office按鈕的右側(cè)，列出按鈕的右側(cè)，列出了一些使用頻率較高的工具按鈕，如了一些使用頻率較高的工具按鈕，如“保管保管” 、“撤撤銷銷” 和和“恢復恢復” 。也可以通過單擊其右側(cè)的倒三角。也可以通過單擊其右側(cè)的倒三角按鈕按鈕 ，在彈出的列表中選擇要顯示或隱藏的工具按鈕，在彈出的列表中選擇要顯示或隱藏的工具按鈕，或改變快速訪問工具欄的顯示位

4、置?；蚋淖兛焖僭L問工具欄的顯示位置。 Excel 2019將用于數(shù)據(jù)處理的所有命令組織在不將用于數(shù)據(jù)處理的所有命令組織在不同的選項卡中，并顯示在功能區(qū)。單擊不同的選項卡，同的選項卡中，并顯示在功能區(qū)。單擊不同的選項卡，可切換功能區(qū)中顯示的工具命令。在每一個選項卡中，可切換功能區(qū)中顯示的工具命令。在每一個選項卡中，命令又被分類放置在不同的組中。命令又被分類放置在不同的組中。 組選項卡命令按鈕組名稱對話框啟動器按鈕 組的右下角通常都會有一個對話框啟動器按鈕組的右下角通常都會有一個對話框啟動器按鈕 ，用于打，用于打開與該組命令相關的對話框或任務窗格，以便用戶對要進行的開與該組命令相關的對話框或任務窗

5、格，以便用戶對要進行的操作做更進一步的設置。例如，單擊操作做更進一步的設置。例如，單擊“字體組右下角的對話字體組右下角的對話框啟動器按鈕框啟動器按鈕 ，可打開如下左圖所示的，可打開如下左圖所示的“設置單元格格式設置單元格格式對話框，并顯示對話框，并顯示“字體選項卡內(nèi)容。單擊字體選項卡內(nèi)容。單擊“剪貼板組右剪貼板組右下角的對話框啟動器按鈕，可顯示下角的對話框啟動器按鈕，可顯示“剪貼板任務窗格，如下剪貼板任務窗格，如下右圖所示。右圖所示。 編輯欄主要用于輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)。編輯欄主要用于輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)。當在工作表的某個單元格中輸入數(shù)據(jù)時，編輯欄會同當在工作表的某個單元格中輸

6、入數(shù)據(jù)時，編輯欄會同步顯示輸入的內(nèi)容。步顯示輸入的內(nèi)容。 編輯欄中顯示相應的內(nèi)容單擊該按鈕，可展開編輯欄 狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當前操作的相關狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當前操作的相關提示及狀態(tài)信息。例如，當執(zhí)行了復制操作后，狀態(tài)欄提示及狀態(tài)信息。例如，當執(zhí)行了復制操作后，狀態(tài)欄左側(cè)顯示粘貼數(shù)據(jù)操作的提示信息。左側(cè)顯示粘貼數(shù)據(jù)操作的提示信息?！肮ぷ鞑疽晥D按鈕“顯示比例調(diào)整滑塊“縮放級別按鈕 又如，一般情況下，狀態(tài)欄左側(cè)顯示又如，一般情況下，狀態(tài)欄左側(cè)顯示“就緒就緒”，在，在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，狀態(tài)欄左側(cè)則顯示單元格中輸入數(shù)據(jù)時，狀態(tài)欄左側(cè)則顯示“輸入輸入”。狀。狀態(tài)欄右側(cè)依次顯示了態(tài)

7、欄右側(cè)依次顯示了“工作簿視圖按鈕、工作簿視圖按鈕、“縮放級別縮放級別按鈕和按鈕和“顯示比例調(diào)整滑塊。顯示比例調(diào)整滑塊。 要退出要退出Excel 2019，常用方法如下：，常用方法如下：單擊程序窗口右上角即標題欄右側(cè)的單擊程序窗口右上角即標題欄右側(cè)的“關閉按鈕，關閉按鈕， 如下左圖所示。如下左圖所示。單擊單擊Office按鈕，在展開的列表中單擊按鈕，在展開的列表中單擊“退出退出Excel” 按按鈕，如下右圖所示。鈕，如下右圖所示。 單擊該按鈕 在退出在退出Excel 2019時，打時，打開工作簿文件將一同被關閉。開工作簿文件將一同被關閉。 若文件尚未保存，會打開提示若文件尚未保存，會打開提示用戶

8、保存的對話框詳見用戶保存的對話框詳見1.2.2節(jié)節(jié)“關閉工作簿中的講述）。關閉工作簿中的講述）。 工作簿、工作表和單元格是工作簿、工作表和單元格是Excel電子表格的基本組電子表格的基本組成元素，也是我們在學習成元素，也是我們在學習Excel時經(jīng)常遇到的概念。下面，時經(jīng)常遇到的概念。下面，我們先對它們做簡單了解，然后學習我們先對它們做簡單了解，然后學習Excel文件的新建、文件的新建、保管、關閉與打開操作。保管、關閉與打開操作。 u工作簿：在工作簿：在Excel中生成的文件就叫做工作簿，中生成的文件就叫做工作簿， 其其 擴展名是擴展名是.xlsx。也就是說，一個。也就是說，一個Excel文件就

9、是一個文件就是一個工作簿。工作簿。 u工作表：是顯示在工作簿窗口中由行和列構成的表格。工作表：是顯示在工作簿窗口中由行和列構成的表格。它主要由單元格、行號、列標和工作表標簽等組成。行號它主要由單元格、行號、列標和工作表標簽等組成。行號顯示在工作簿窗口的左側(cè)，依次用數(shù)字顯示在工作簿窗口的左側(cè)，依次用數(shù)字1，21048576表示，列標顯示在工作簿窗口的上方，依次用字母表示，列標顯示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、BXFD表示，如下圖所示。默認情況下，一個工作簿包表示，如下圖所示。默認情況下，一個工作簿包含含3個工作表，用戶可以根據(jù)需要添加或刪除工作表。工作個工作表，用戶可以根據(jù)需要添加或刪除工作

10、表。工作表是通過工作表標簽來標識的，單擊不同的工作表標簽可表是通過工作表標簽來標識的，單擊不同的工作表標簽可在工作表間進行切換。在工作表間進行切換。 新建的工作簿，系統(tǒng)自動命名為Book1，Book2工作表標簽行號滾動條活動單元格全選按鈕工作簿名稱工作表標簽滾動按鈕插入工作表按鈕列標u單元格與活動單元格：單元格是單元格與活動單元格：單元格是Excel工作簿的最小工作簿的最小組成單位。工作表編輯區(qū)中每一個長方形的小格就是組成單位。工作表編輯區(qū)中每一個長方形的小格就是一個單元格，每一個單元格都用其所在的單元格地址一個單元格，每一個單元格都用其所在的單元格地址來標識，如來標識，如A1單元格表示位于第

11、單元格表示位于第A列第列第1行的單元格。行的單元格。工作表中，被黑色方框包圍的單元格稱為當前單元格工作表中，被黑色方框包圍的單元格稱為當前單元格或活動單元格，用戶只能對活動單元格進行操作?；蚧顒訂卧?，用戶只能對活動單元格進行操作。 工作簿的新建、保管、關閉與打開操作是工作簿的新建、保管、關閉與打開操作是Excel最基本的操作。最基本的操作。 通常情況下，在啟動通常情況下，在啟動Excel 2019時，系統(tǒng)會自動時，系統(tǒng)會自動新建一個名為新建一個名為“Book1的工作簿。若要再新建工作的工作簿。若要再新建工作簿，簿， 通常有如下幾種方法。通常有如下幾種方法。 u新建空白工作簿新建空白工作簿 要

12、新建空白工作簿，操作步驟如下。要新建空白工作簿，操作步驟如下。 1 單擊單擊“Office按鈕按鈕”，在展開的列表中選擇，在展開的列表中選擇“新新建項，如下左圖所示。建項，如下左圖所示。 2 翻開翻開 “新建工作簿對話框，在左側(cè)的新建工作簿對話框，在左側(cè)的“模板模板區(qū)中選擇區(qū)中選擇“空白文檔和最近使用的文檔項，在中間區(qū)域空白文檔和最近使用的文檔項，在中間區(qū)域單擊單擊“空工作簿項空工作簿項 ，如下右圖所示，如下右圖所示， 單擊單擊“創(chuàng)建按創(chuàng)建按鈕。鈕。 u根據(jù)模板新建工作簿根據(jù)模板新建工作簿 1 翻開翻開“新建工作簿新建工作簿” 對話框，在左側(cè)的對話框，在左側(cè)的“模板模板列表中單擊列表中單擊“已

13、安裝的模板項，在中間的已安裝的模板項，在中間的“已安裝的模已安裝的模板列表中選擇板列表中選擇“考勤卡模板，如下左圖所示?？记诳０?，如下左圖所示。 2 單擊單擊 “創(chuàng)建創(chuàng)建” 按鈕，即可得到根據(jù)模板創(chuàng)建的工按鈕，即可得到根據(jù)模板創(chuàng)建的工作簿，如下右圖所示作簿，如下右圖所示 ，只要往其中輸入相應內(nèi)容即可快速，只要往其中輸入相應內(nèi)容即可快速完成制作。完成制作。 當對工作簿進行了編輯操作后，為防止數(shù)據(jù)丟失，當對工作簿進行了編輯操作后，為防止數(shù)據(jù)丟失，需將其保存。需將其保存。 u保存新工作簿保存新工作簿 如果工作簿沒有保存過，可按如下操作步驟進行保存。如果工作簿沒有保存過，可按如下操作步驟進行保存。

14、1 單擊單擊“Office按鈕按鈕” ，在展開的列，在展開的列表中選擇表中選擇“保管保管”。 2 翻開翻開“另存為對話框，單擊另存為對話框，單擊“保存位置右側(cè)保存位置右側(cè)的倒三角按鈕，的倒三角按鈕， 在打開的下拉列表中選擇工作簿的保存在打開的下拉列表中選擇工作簿的保存位置，然后在位置，然后在“文件名編輯框中輸入工作簿的名稱，文件名編輯框中輸入工作簿的名稱，最后單擊最后單擊“保管按鈕即可。保管按鈕即可。 u保存已保存過的工作簿保存已保存過的工作簿 若文件已經(jīng)保存，再次對其保存的操作與保存新工作若文件已經(jīng)保存，再次對其保存的操作與保存新工作簿相同，但此時不再打開簿相同，但此時不再打開“另存為對話框

15、。另存為對話框。u保存?zhèn)浞荼４鎮(zhèn)浞?要保存工作簿的備份，則單擊要保存工作簿的備份，則單擊“Office按鈕按鈕”， 在在展開的列表中選擇展開的列表中選擇“另存為項，另存為項， 在打開的在打開的“另存為另存為對話框中進行相應的設置，保存文件即可。對話框中進行相應的設置，保存文件即可。 要關閉工作簿，可單擊工作簿窗口右上角的要關閉工作簿，可單擊工作簿窗口右上角的“關閉關閉按鈕或單擊按鈕或單擊“Office按鈕按鈕”，在展開的列表中選擇，在展開的列表中選擇“關關閉項，如下左圖所示，若工作簿尚未保存，此時會打開閉項，如下左圖所示，若工作簿尚未保存，此時會打開如下右圖所示的提示對話框，其中：如下右圖所示

16、的提示對話框，其中： u單擊單擊“是按鈕，表示保存對工作簿所做的修改。是按鈕，表示保存對工作簿所做的修改。u單擊單擊“否按鈕，表示不保存對工作簿所做的修改。否按鈕，表示不保存對工作簿所做的修改。u單擊單擊“取消按鈕，表示放棄當前操作，返回工作簿編取消按鈕，表示放棄當前操作，返回工作簿編輯窗口。輯窗口。 通過通過“翻開對話框打開工作簿的操作步驟如下。翻開對話框打開工作簿的操作步驟如下。 要對工作簿進行編輯操作，必須先打開它。打開方要對工作簿進行編輯操作，必須先打開它。打開方法通常有如下幾種：法通常有如下幾種：u通過通過“翻開對話框翻開對話框 1 單擊單擊“Office按鈕按鈕”，在展開的列表中選

17、擇在展開的列表中選擇“翻開翻開項，或按【項，或按【Ctrl+O】組合鍵?！拷M合鍵。 2 翻開翻開“翻開對話框，在翻開對話框，在“查找范圍下拉列表查找范圍下拉列表中找到工作簿所在的文件夾，然后在列表區(qū)選擇要打開中找到工作簿所在的文件夾，然后在列表區(qū)選擇要打開的工作簿，如下右圖所示，最后單擊的工作簿，如下右圖所示，最后單擊“翻開按鈕即可。翻開按鈕即可。列表區(qū)中列出了該文件夾中包含的工作簿 要打開最近曾使用過工作簿，可單擊要打開最近曾使用過工作簿，可單擊 “Office按鈕按鈕”， 在打開的在打開的“最近使用的文檔列表中進行選擇。最近使用的文檔列表中進行選擇。 u打開最近使用過的文件打開最近使用過的

18、文件 下面通過創(chuàng)建一個如下圖所示的下面通過創(chuàng)建一個如下圖所示的“銷售報表銷售報表” 工作工作簿并保存，來熟悉一下工作簿的新建、保存和關閉的方法。簿并保存，來熟悉一下工作簿的新建、保存和關閉的方法。 1 雙擊桌面上的雙擊桌面上的Excel 2019快捷方式圖標，啟快捷方式圖標，啟動動Excel 2019，然后單擊，然后單擊“Office按鈕按鈕”，在展開的，在展開的列表中選擇列表中選擇“新建項。新建項。 2 在打開的在打開的“新建新建工作簿對話框的工作簿對話框的“模模板列表區(qū)中單擊板列表區(qū)中單擊“已已安裝的模板項，在安裝的模板項，在“已安裝的模板列表已安裝的模板列表中選擇中選擇“銷售報表模銷售報表模板。板。 3 單擊單擊“創(chuàng)建按鈕，即可得到根據(jù)模板創(chuàng)建的工創(chuàng)建按鈕，即可