第四章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

1、管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析主講：張輝清系統(tǒng)可靠性研究的目的是確定新系統(tǒng)開發(fā)“是否可能”和“有無必要”的問題?？尚行匝芯恳鉀Q的問題：確定對現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查范圍發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題初步確定新系統(tǒng)的主要目標(biāo)估計(jì)一下可能帶來的好處根據(jù)用戶的資金和技術(shù)力量分析建立新系統(tǒng)是否行得通4.1 4.1 基本概念基本概念系統(tǒng)分析的步驟初步調(diào)查系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查系統(tǒng)分析提出新系統(tǒng)邏輯模型完成系統(tǒng)分析報(bào)告階段評審收集分析資料現(xiàn)行系統(tǒng)的工作流程現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足提出新系統(tǒng)邏輯模型找出解決方案新系統(tǒng)方案確定4.1 4.1 基本概念基本概念4.2 4.2 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析4.2.1 系統(tǒng)調(diào)查

2、的內(nèi)容及方法1.詳細(xì)調(diào)查是對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)具體的調(diào)查和分析，為系統(tǒng)分析和新系統(tǒng)邏輯模型的建立提供詳盡的、準(zhǔn)確的、完整的、系統(tǒng)的資料，使開發(fā)工作在摸清系統(tǒng)現(xiàn)狀，明確用戶需求和充分占有資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行。組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查與分析功能體系的調(diào)查與分析管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查與分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程的調(diào)查與分析薄弱環(huán)節(jié)調(diào)查詳細(xì)調(diào)查4.2 4.2 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析4.2.1 系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容及方法組織結(jié)構(gòu)圖4.2 4.2 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析4.2.1 系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容及方法第一層第一層第二層第二層第三層第三層4.2 4.2 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析系

3、統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析4.2.1 系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容及方法各班級各班級督導(dǎo)員督導(dǎo)員任課教師任課教師各班級各班級課表課表各教師各教師課表課表本室教師下學(xué)本室教師下學(xué)期所授課程期所授課程教學(xué)計(jì)劃教學(xué)計(jì)劃下學(xué)期各班下學(xué)期各班所開課程所開課程排課排課要求要求排課排課人員人員教務(wù)教務(wù)科科班主任班主任各專業(yè)各專業(yè)教研室教研室管理業(yè)務(wù)流程圖管理業(yè)務(wù)流程圖4.2 4.2 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析4.2.1 系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容及方法數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程 匯款數(shù)據(jù)流圖 1 格式 檢查 2 匯款 類型 處理 3 普匯匯費(fèi)計(jì)算 6 打印 數(shù)據(jù) 4 快匯 匯費(fèi) 計(jì)算 5 電匯 匯費(fèi) 計(jì)算匯款單合格的匯款

4、單 普匯匯款單匯費(fèi)匯費(fèi)匯款收據(jù) 快匯匯款單 電匯匯款單匯費(fèi)不合格的 匯款單 用 戶匯款文件 用 戶4.2 4.2 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析4.2.1 系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容及方法2.詳細(xì)調(diào)查的方法 可以采用召開調(diào)查會，訪問，發(fā)調(diào)查表和參加業(yè)務(wù)實(shí)踐等。 詳細(xì)調(diào)查主要針對管理業(yè)務(wù)調(diào)查和數(shù)據(jù)調(diào)查兩部分進(jìn)行。上級下達(dá)的各種文件上級下達(dá)的各種文件和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)4.2 4.2 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析4.2.2 用戶需求分析問題的識別分析與綜合制定規(guī)格說明評審4.2.3 調(diào)查研究中使用的工具1.現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖和概況表存儲處理外部實(shí)體處理數(shù)據(jù)存儲

5、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)初始來源數(shù)據(jù)歸宿4.2 4.2 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析4.2.2 用戶需求分析n 外部環(huán)境指本系統(tǒng)之外的人或單位，它們和本系統(tǒng)有信息傳遞關(guān)系。n 數(shù)據(jù)流表示流動著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)（如扣款數(shù)據(jù)文件、訂貨單等），也可用來表示數(shù)據(jù)文件的存儲操作。n 處理，又稱功能，它用一個長方形來表示處理邏輯。n 數(shù)據(jù)存儲指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存儲數(shù)據(jù)，用一個右邊 開口的長方形條表示。外部環(huán)境數(shù)據(jù)存儲處理數(shù)據(jù)流物或單據(jù)4.2 4.2 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和用戶需求分析4.2.2 用戶需求分析2.現(xiàn)場工作流程圖 分析部

6、門業(yè)務(wù)流程和人員分工情況3.實(shí)體生命周期圖 以某一項(xiàng)業(yè)務(wù)為中心，分析它在各種處理中的變化，從而得到業(yè)務(wù)流程。4.現(xiàn)行系統(tǒng)概圖 自上而下地進(jìn)行各個現(xiàn)行子系統(tǒng)的概略調(diào)查。5.數(shù)據(jù)調(diào)查分析表 對現(xiàn)行系統(tǒng)的各種單據(jù)、表格、計(jì)劃等多種數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的介質(zhì)進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析。6.摸底調(diào)查表 節(jié)省時(shí)間，調(diào)查面寬，對一些問題便于作定量統(tǒng)計(jì)和分析；但缺點(diǎn)是不易深入。 4.3 4.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖（DFD）是新系統(tǒng)邏輯模型的主要組成部分，它不僅可以天達(dá)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向，而且還可以表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能和數(shù)據(jù)的邏輯變換，并且擺脫了所有的物理內(nèi)容。4.3.1 數(shù)據(jù)流程圖中使用的符號外部實(shí)體外

7、部實(shí)體數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理外部實(shí)體外部實(shí)體S S（數(shù)據(jù)源）：（數(shù)據(jù)源）：是指不受系統(tǒng)控制，本系統(tǒng)以外的人或事物。是指不受系統(tǒng)控制，本系統(tǒng)以外的人或事物。數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理P P：是指對數(shù)據(jù)的邏輯處理，它表達(dá)了對數(shù)據(jù)處理的邏輯功能。是指對數(shù)據(jù)的邏輯處理，它表達(dá)了對數(shù)據(jù)處理的邏輯功能。 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流F F：說明數(shù)據(jù)的流動方向及其名稱。說明數(shù)據(jù)的流動方向及其名稱。數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲D D：用來表明數(shù)據(jù)保存的地方，如文件夾、賬本。用來表明數(shù)據(jù)保存的地方，如文件夾、賬本。 4.3 4.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖（DFD）是新系統(tǒng)邏輯模型的主要組成部分，它不僅可以天達(dá)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)

8、內(nèi)部的邏輯流向，而且還可以表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能和數(shù)據(jù)的邏輯變換，并且擺脫了所有的物理內(nèi)容。4.3.2 數(shù)據(jù)流程圖的理論基礎(chǔ)-SADT 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)技術(shù)是系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的重要指導(dǎo)方法，是一種功能和數(shù)據(jù)分析、分解的技術(shù)。4.3 4.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖4.3.2 數(shù)據(jù)流程圖的理論基礎(chǔ)-SADT 層次分解圖4.3 4.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖4.3.3 數(shù)據(jù)流程圖繪制舉例 實(shí)例1 根據(jù)下述業(yè)務(wù)過程畫出訂貨處理的數(shù)據(jù)流程圖： 采購員從倉庫收到缺貨通知單后，立即進(jìn)采購員從倉庫收到缺貨通知單后，立即進(jìn)行訂貨處理，即查閱訂貨合同，若已訂貨，向行訂貨處理，即查閱訂貨合同，若已訂貨，向供貨單位發(fā)出催貨

9、請求，否則，填寫訂貨單交供貨單位發(fā)出催貨請求，否則，填寫訂貨單交供貨單位，供貨單位發(fā)出貨物后，立即向采購供貨單位，供貨單位發(fā)出貨物后，立即向采購員發(fā)出取貨通知。員發(fā)出取貨通知。4.3 4.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖4.3.3 數(shù)據(jù)流程圖繪制舉例倉庫倉庫缺貨缺貨通知單通知單訂貨訂貨訂貨合同單訂貨合同單供貨供貨單位單位訂貨單訂貨單催貨單催貨單取貨通知單取貨通知單4.3 4.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖4.3.3 數(shù)據(jù)流程圖繪制舉例 公司每月末發(fā)放工資，發(fā)放前的工資處理過程是每月公司每月末發(fā)放工資，發(fā)放前的工資處理過程是每月2020日到日到2323日由財(cái)務(wù)科根據(jù)日由財(cái)務(wù)科根據(jù)已存檔的上月工資發(fā)放清單（表已

10、存檔的上月工資發(fā)放清單（表1 1）和人事科送來的人員及工資變動表（表）和人事科送來的人員及工資變動表（表2 2）填寫）填寫本月工資發(fā)放清單中的前四項(xiàng)（即姓名、基本工資、津貼、扣房費(fèi)）?？倓?wù)科于每本月工資發(fā)放清單中的前四項(xiàng)（即姓名、基本工資、津貼、扣房費(fèi)）?？倓?wù)科于每月月2424日將扣款清單（表日將扣款清單（表3 3）送交財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科按扣款清單將扣款數(shù)填入本月工）送交財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科按扣款清單將扣款數(shù)填入本月工資發(fā)放清單。最后計(jì)算出每位職工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)，并填入工資發(fā)放清單，為工資發(fā)資發(fā)放清單。最后計(jì)算出每位職工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)，并填入工資發(fā)放清單，為工資發(fā)放人員發(fā)放工資做好準(zhǔn)備。放人員發(fā)放工資做

11、好準(zhǔn)備。 實(shí)例2某課題組對某公司的工資管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查，得到工資發(fā)放過程及某課題組對某公司的工資管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查，得到工資發(fā)放過程及有關(guān)表格如下：有關(guān)表格如下：繪制工資管理子系統(tǒng)的繪制工資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖4.3 4.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖4.3.3 數(shù)據(jù)流程圖繪制舉例 實(shí)例2某課題組對某公司的工資管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查，得到工資發(fā)放過程及某課題組對某公司的工資管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查，得到工資發(fā)放過程及有關(guān)表格如下：有關(guān)表格如下：繪制工資管理子系統(tǒng)的繪制工資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖抄寫填扣款計(jì)算應(yīng)得工資上月工資發(fā)放清單本月人員工資變動表本月工資發(fā)放清單本月工資發(fā)放清單扣款清單本月工

12、資發(fā)放清單P1P2P3手工處理的工資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖手工處理的工資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖4.3 4.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖 某工廠的業(yè)務(wù)過程如下： 成品庫保管員按車間送來的入庫單登記庫存臺成品庫保管員按車間送來的入庫單登記庫存臺賬。發(fā)貨時(shí)，發(fā)貨員根據(jù)銷售科送來的發(fā)貨通賬。發(fā)貨時(shí)，發(fā)貨員根據(jù)銷售科送來的發(fā)貨通知單將成品出庫，并發(fā)貨，同時(shí)填寫三份出庫知單將成品出庫，并發(fā)貨，同時(shí)填寫三份出庫單，其中一份交給成品庫保管員，由他按此出單，其中一份交給成品庫保管員，由他按此出庫單登記庫存臺賬，出庫單的另外兩聯(lián)分別送庫單登記庫存臺賬，出庫單的另外兩聯(lián)分別送到銷售科和會計(jì)科。試按以上業(yè)務(wù)過程畫出業(yè)到銷售科和會

13、計(jì)科。試按以上業(yè)務(wù)過程畫出業(yè)務(wù)流程圖。務(wù)流程圖。4.3.3 數(shù)據(jù)流程圖繪制舉例4.3 4.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖4.3.3 數(shù)據(jù)流程圖繪制舉例4.3 4.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖4.3.3 數(shù)據(jù)流程圖繪制舉例 學(xué)籍管理系統(tǒng)包括：學(xué)生成績管理、獎懲管理和學(xué)籍變動管理。 學(xué)生成績管理：教師上完課后，考試完成后，將學(xué)生成績單一式2份，送交教學(xué)干事，教學(xué)干事根據(jù)成績單錄入學(xué)生成績；教務(wù)處根據(jù)收到的成績登記學(xué)籍檔案、統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考學(xué)生名單給各個院系、統(tǒng)計(jì)留退學(xué)生名單并更改學(xué)生的學(xué)籍。4.3 4.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖4.3.3 數(shù)據(jù)流程圖繪制舉例成績單教師教學(xué)干事錄入成績學(xué)生成績教務(wù)處成績統(tǒng)計(jì)降留級處理補(bǔ)

14、考名單降留級名單4.3 4.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖4.3.3 數(shù)據(jù)流程圖繪制舉例數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例 如：工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖l 公司每月末發(fā)放工資，發(fā)放前的工資處理過程是每月20日到23日，由財(cái)務(wù)科根據(jù)已經(jīng)存檔的上月工資發(fā)放清單和人事科送來的人員以及工資變動報(bào)表，填寫本月工資發(fā)放清單填寫本月工資發(fā)放清單的前幾項(xiàng)（姓名、基本工資、津貼、房租）?？倓?wù)科于每月24日，將扣款清單送交財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科按扣款清單將按扣款清單將扣款數(shù)扣款數(shù)填入本月工資發(fā)放清單。最后，計(jì)算出每位職工的應(yīng)發(fā)工資計(jì)算出每位職工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)，并填入工資發(fā)放清單，為工資發(fā)放員發(fā)放工資做好準(zhǔn)備。l 請畫出數(shù)據(jù)流程圖。4.3 4.3 數(shù)

15、據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖4.3.3 數(shù)據(jù)流程圖繪制舉例數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例 如：工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖人事科總務(wù)科工資發(fā)放員抄寫填扣款計(jì)算應(yīng)得工資上月工資發(fā)放清單扣款清單本月工資清單本月工資發(fā)放清單本月工資發(fā)放清單4.4 4.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典4.4.1 數(shù)據(jù)字典概述 數(shù)據(jù)字典（DD）是對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)元素給出定義。數(shù)據(jù)流中的名字應(yīng)按數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實(shí)體等六個方面進(jìn)行具體的定義，全體定義構(gòu)成數(shù)據(jù)字典。4.4.2 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 1、數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱為數(shù)據(jù)元素，是最小的數(shù)據(jù)組成單位，是不可再分的數(shù)據(jù)單位。數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱為數(shù)據(jù)元素，是最小的數(shù)據(jù)組成單位，是不可再分的

16、數(shù)據(jù)單位。如：學(xué)號、姓名等。如：學(xué)號、姓名等。具體包括：具體包括：（1） 數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、編號、別名和簡述；數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、編號、別名和簡述；（2） 數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度；數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度；（3） 數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍；數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍；4.4 4.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典4.4.2 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容例：數(shù)據(jù)項(xiàng)定義例：數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I02-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱： 材料編號材料編號別名：別名： 材料編碼材料編碼簡述：簡述： 某種材料的代碼某種材料的代碼類型及寬度：類型及寬度： 字符型，字符型，4位位取值范圍：取值范圍： 000199994.4 4.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典4.4.2 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容

17、 2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述重點(diǎn)是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述重點(diǎn)是數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系，即說明這個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，即說明這個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括哪些成分。包括哪些成分。 數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義包括以下內(nèi)容：數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義包括以下內(nèi)容： （1 1） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號；數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號； （2 2） 簡述；簡述； （3 3） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。 4.4 4.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典4.4.2 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述重點(diǎn)是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述重點(diǎn)是數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系，即說明這個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，即說明這個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括哪些成分。包括哪些成分。 數(shù)據(jù)字

18、典中對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義包括以下內(nèi)容：數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義包括以下內(nèi)容： （1 1） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號；數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號； （2 2） 簡述；簡述； （3 3） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。 4.4 4.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典4.4.2 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)DS03-01：用戶訂貨單：用戶訂貨單DS03-02：訂貨單標(biāo)識：訂貨單標(biāo)識DS03-03：用戶情況：用戶情況DS03-04：配件情況：配件情況I1：訂貨單編號I3：用戶代碼I10：配件代碼 I2：日期I4：用戶名稱I11：配件名稱I5：用戶地址I12：配件規(guī)格I6：用戶姓名I13：訂貨數(shù)量I7：電話 I8：開戶銀行I9

19、：賬號 用戶訂貨單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用戶訂貨單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)4.4 4.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典4.4.2 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)例：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義例：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶訂貨單用戶訂貨單簡述：簡述：用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：DS03-02 +DS03-03+ DS03-04數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義4.4 4.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典4.4.2 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 3、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。例：數(shù)據(jù)流定義例：數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流編號： D03-08數(shù)據(jù)流名稱： 領(lǐng)料單

20、簡述：車間開出的領(lǐng)料單數(shù)據(jù)流來源： 車間數(shù)據(jù)流去向： 發(fā)料處理模塊數(shù)據(jù)流組成：材料編號十材料名稱十領(lǐng)用數(shù)量十日期十領(lǐng)用單位數(shù)據(jù)流量： 10份時(shí)高峰流量： 20份時(shí)（上午9：0011：00）數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流定義4.4 4.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典4.4.2 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 4、處理邏輯的定義 僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。例：處理邏輯定義例：處理邏輯定義處理邏輯編號：P02-03處理邏輯名稱：計(jì)算電費(fèi)簡述：計(jì)算應(yīng)交納的電費(fèi)輸入的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流電費(fèi)價(jià)格，來源于數(shù)據(jù)存儲文件價(jià)格表；數(shù)據(jù)流電量和用戶類別，來源于處理邏輯“讀電表數(shù)字處理”和數(shù)據(jù)存儲“用戶

21、文件。處理：1、根據(jù)數(shù)據(jù)流“用電量”和“用戶信息”，檢索用戶文件，確定該用戶類別；2、再根據(jù)已確定的該用戶類別，檢索數(shù)據(jù)存儲價(jià)格表文件，以確定該用戶的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，得到單價(jià)；3、用單價(jià)和用電量相乘得該用戶應(yīng)交納的電費(fèi)。輸出的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流“電費(fèi)”一是去外部項(xiàng)用戶，二是寫入數(shù)據(jù)存儲用戶電費(fèi)賬目文件。處理頻率：對每個用戶每月處理一次。處理邏輯定義處理邏輯定義4.4 4.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典4.4.2 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 5、數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。例：數(shù)據(jù)存儲定義例：數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲

22、編號：F03-08數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存賬簡述：存放配件的庫存量和單價(jià)數(shù)據(jù)存儲組成：配件編號十配件名稱十單價(jià)十庫存量十備注關(guān)鍵字：配件編號相關(guān)聯(lián)的處理：P02,P03數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲定義4.4 4.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典4.4.2 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 6、外部實(shí)體定義外部實(shí)體是數(shù)據(jù)的來源和去向。外部實(shí)體是數(shù)據(jù)的來源和去向。因此在外部實(shí)體中的條目主要說明外部實(shí)體因此在外部實(shí)體中的條目主要說明外部實(shí)體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和和輸入的數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)以及以及外部實(shí)體的數(shù)量外部實(shí)體的數(shù)量。例：外部實(shí)體定義例：外部實(shí)體定義外部實(shí)體編號：S03-01外部實(shí)體名稱：用戶簡述：購置本單位配件的用戶輸入的數(shù)據(jù)流：D03-

23、06, D03-08輸出的數(shù)據(jù)流：D03-01外部實(shí)體定義外部實(shí)體定義4.4 4.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典編寫數(shù)據(jù)字典的基本要求編寫數(shù)據(jù)字典的基本要求對數(shù)據(jù)流圖上各種成分的對數(shù)據(jù)流圖上各種成分的定義必須明確，易理解，惟一。定義必須明確，易理解，惟一。命令、編號與數(shù)據(jù)流圖一致命令、編號與數(shù)據(jù)流圖一致，必要時(shí)可增加編碼，方便查詢、檢索、，必要時(shí)可增加編碼，方便查詢、檢索、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。維護(hù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。符合一致性與完整性的要求，對數(shù)據(jù)流圖上的成分定義與說明無遺漏符合一致性與完整性的要求，對數(shù)據(jù)流圖上的成分定義與說明無遺漏項(xiàng)。項(xiàng)。格式規(guī)范，風(fēng)格統(tǒng)一，文字精練，數(shù)字與符號正確。格式規(guī)范，風(fēng)格統(tǒng)一，文字精練

24、，數(shù)字與符號正確。 4.5 4.5 功能分析功能分析4.5.1 數(shù)據(jù)立即存取圖 數(shù)據(jù)立即存取圖是用于定義哪種實(shí)時(shí)查詢能夠?qū)崿F(xiàn)。涉及實(shí)體與屬性以及數(shù)據(jù)存儲等概念。 1、實(shí)體和屬性 實(shí)體是現(xiàn)實(shí)世界人們所關(guān)心的任何事物。描述一個事物某方面特征的元素就是實(shí)體的屬性?，F(xiàn)實(shí)世界實(shí)體=屬性記錄=數(shù)據(jù)項(xiàng)加工編輯（觀念世界）（數(shù)據(jù)世界）實(shí)體與屬性的關(guān)系4.5 4.5 功能分析功能分析4.5.1 數(shù)據(jù)立即存取圖 例：配件配件代碼10021配件名稱輪胎配件單價(jià)240元實(shí)體主屬性屬性屬性值4.5 4.5 功能分析功能分析4.5.1 數(shù)據(jù)立即存取圖 2、數(shù)據(jù)立即存取圖 是文件、數(shù)據(jù)庫和圣誕設(shè)計(jì)的重要依據(jù)之一。作者主題詞

25、題目書籍國際書號作者題目價(jià)格出版者頁數(shù)主題詞數(shù)據(jù)立即存取圖4.5 4.5 功能分析功能分析4.5.2 處理邏輯的分析 1、結(jié)構(gòu)式語言 是一種表示處理邏輯的規(guī)范化語言，專門用來描述一個功能單元的邏輯要求，它模仿計(jì)算機(jī)語言的格式。使用的語句有：簡單的祈使語句；判斷語句；循環(huán)語句；上述三鐘復(fù)合語句。 1）祈使語句：祈使語句是指要做什么事情，它明確地指出要執(zhí)行的功能以及動作的對象。 使用“IF”“THEN”“ELSE”等詞語 2）判斷語句：類似于結(jié)構(gòu)程序設(shè)計(jì)中的判斷結(jié)構(gòu)。如果：則：否則： 3）循環(huán)語句：是指在某種條件下，連續(xù)執(zhí)行相同的動作，直到這條件不成立為止，它也可以明確地指出對每一件相同的事務(wù)，都

26、執(zhí)行同一個動作。 4.5 4.5 功能分析功能分析4.5.2 處理邏輯的分析 1、結(jié)構(gòu)式語言 示例：訂貨折扣政策如下：（1）年交易額在5萬或5萬以下，則不給予折扣；（2）對于年交易額在5萬以上時(shí)： 如果無欠款，則給予15%的折扣； 如果有欠款，而且與本公司的交易關(guān)系在20年以上，則折扣為10%； 如果有欠款，而且與本公司交易關(guān)系在20年以下，則折扣為5%。4.5 4.5 功能分析功能分析4.5.2 處理邏輯的分析 1、結(jié)構(gòu)式語言 IF IF 購貨金額在購貨金額在5 5萬以上萬以上 THEN IF THEN IF 無欠款無欠款 THEN THEN 折扣率為折扣率為15%15% ELSE IF E

27、LSE IF 與公司交易與公司交易2020年以上年以上 THEN THEN 折扣率為折扣率為10%10% ELSE ELSE 折扣率為折扣率為5%5% ELSE ELSE 無折扣無折扣 4.5 4.5 功能分析功能分析4.5.2 處理邏輯的分析 2、判斷樹可以明確指出每一個獨(dú)立的條件，反映出每一個策略和這些條件的組合關(guān)系。 根根條件條件條件條件條件條件條件條件條件條件條件條件條件條件行動行動行動行動行動行動行動行動行動行動4.5 4.5 功能分析功能分析4.5.2 處理邏輯的分析 2、判斷樹 訂貨處理訂貨處理優(yōu)惠待遇優(yōu)惠待遇年交易額年交易額5 5萬以上萬以上年交易額年交易額5 5萬或以下萬或以下無欠款無欠款有欠款有欠款交易交易2020年年以上以上交易交易2020年年以下以下15%15%10%10%5%5%0%0%4.5 4.5 功能分析功能分析4.5.2 處理邏輯的分析 3、判斷表 判斷表分四大部分：左上角為條件說明；左下角為行動說明；右上角為各種條件的組合；右下角為各種條件組合下的行動。 決策規(guī)則號決策規(guī)則號1