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文檔簡介

批量改換單元格數(shù)據(jù)格式前兩天，同事找我?guī)兔?。如圖1所示，她的ET中有一欄“出生日期”，當(dāng)初錄入數(shù)據(jù)時單元格格式為“常規(guī)”，格式統(tǒng)一為“1980.9.16”?，F(xiàn)在根據(jù)上級要求，必須把這欄數(shù)據(jù)格式改為“19800916”格式。由于有一千個數(shù)據(jù)，不可能手工逐一修改，問我有什么辦法使這項工作更容易些？ 圖 1我首先想到的是更改數(shù)據(jù)單元格格式，把“常規(guī)型”改為“日期型”。結(jié)果發(fā)現(xiàn)改變單元格格式后，數(shù)據(jù)并沒有變化。經(jīng)過試驗，原來解決問題的方法很簡單。1，選定數(shù)據(jù)單元格，按“Ctrl+F”快捷鍵，打開“查找和替換”對話框，輸入“查找內(nèi)容”“.”，替換為“-”，點擊“全部替換”（如圖2）。 圖 22，得到如圖3所示的效果，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為“日期型”數(shù)據(jù)。 圖 33，再選定數(shù)據(jù)單元格，點擊菜單命令，“格式”，“單元格”，打開單元格格式對話框，點擊“數(shù)字”選項，選“自定義”，在右側(cè)“類型”下方輸入“yyyymmdd”（如圖4）。 圖 44，點擊“確定”，得到如圖5所示的最終效果。 圖 53

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