時(shí)間管理入門

1、時(shí)間管理入門時(shí) 間 管 理 入 門 .前言： 時(shí)間管理是：控制自己的時(shí)間與工作，而不是讓它們控制自己。所有真正有成就的人，都有一個(gè)共同點(diǎn)：他們都曾經(jīng)坐下來(lái)徹底地考慮過(guò)有關(guān)他們時(shí)間資本的使用方法。不靠風(fēng)向，是靠控帆才能達(dá)到目的地，成功的時(shí)間管： 在待辦事項(xiàng)及其優(yōu)先順序上得到更好的總體觀。 得到更多的創(chuàng)造性空間(以主導(dǎo)代替反應(yīng))。 應(yīng)付、減少與迴避壓力。 贏得更多的休閒時(shí)間，給家人、朋友及自己本身， 專注並有系統(tǒng)地達(dá)成目標(biāo)，並藉此賦予您的生命意義與方向。壹、理念篇：一、時(shí)間是 ； ； (寶貴的、有限的)。二、揪住時(shí)間的竊賊：從分析評(píng)估自己的工作開(kāi)始。作行動(dòng)紀(jì)錄表：檢討目前時(shí)間使用狀況。(每日活動(dòng)時(shí)

2、間表連續(xù)記錄七天)三、設(shè)定目標(biāo)：逆推的讀書計(jì)劃先從長(zhǎng)程目標(biāo)人生目標(biāo)開(kāi)始中程目標(biāo)短程目標(biāo)。 1.Pareto-rule巴列圖80：20規(guī)則80的價(jià)值通常是由20的事務(wù)所產(chǎn)生2.艾森豪規(guī)則： 任務(wù)B2定下期限或授 權(quán)任務(wù)A1立刻處理字紙簍4任務(wù)C3授 權(quán) 重要性/緊急性 3.廢除派金森原則：工作時(shí)間愈充裕，則工作進(jìn)度愈緩慢。四、拉欽質(zhì)問(wèn)自問(wèn)自答法：如何把自己的時(shí)間活用到最極限？的質(zhì)問(wèn)。 1.最初的答案出現(xiàn)即可第一個(gè)答案即是最佳的答案。2.經(jīng)常提供拉欽質(zhì)問(wèn)：指示牌提醒。3.避免完美主義。貳、計(jì)劃篇： 一、計(jì)劃時(shí)間分配表示贏得時(shí)間最重要的計(jì)劃原則是書面化。 1.優(yōu)點(diǎn)： 整體觀；減輕記憶負(fù)擔(dān)；自我激勵(lì)；

3、專心；每日工作檢討；資料檔。 計(jì)畫時(shí)間執(zhí)行計(jì)畫所須的時(shí)間 計(jì)畫時(shí)間執(zhí)行計(jì)畫所須的時(shí)間 節(jié)省時(shí)間 解決問(wèn)題所需的時(shí)間。 更好更迅速地達(dá)成個(gè)人與職業(yè)的目標(biāo)。 節(jié)省並贏得時(shí)間以便處理真正重要的任務(wù)及目標(biāo)。 對(duì)所有的計(jì)劃、任務(wù)與活動(dòng)之整體觀。 減少忙碌與壓力，對(duì)日常生活更有前瞻性。 建立自我獎(jiǎng)賞系統(tǒng)。 保持彈性，預(yù)留空白調(diào)整之用。 2.不作計(jì)劃就是計(jì)劃失敗。 3.試寫出您的遺囑。 二、使用日計(jì)劃表：計(jì)劃得愈詳細(xì)，愈不容易發(fā)生意外。 1.寫下任務(wù)、行動(dòng)及交差期限。2.估計(jì)處理事務(wù)所需的時(shí)間。3.留些緩衝時(shí)間。4.確認(rèn)優(yōu)先順序，簡(jiǎn)化及授權(quán)的可能性。5.追蹤檢討：轉(zhuǎn)載記錄未完成的事。6.善用3×5

4、(或4×6)表格。三、依輕重緩急設(shè)定優(yōu)先順序：做對(duì)的事效果，比把事情做對(duì)效率更重要。 A專心處理-B授權(quán)-C清理分析： 任務(wù)A：最重要的任務(wù)。 任務(wù)B：重要但可以授權(quán)的任務(wù)。 任務(wù)C：對(duì)職務(wù)功能無(wú)意義的任務(wù)，但卻佔(zhàn)了最大的工作量。 垃圾桶的使用法：BAPC 四、善用零碎時(shí)間： 1.早上儘可能早起。 2.有效地利用每個(gè)讀書天。 3.假日不可浪費(fèi)在玩樂(lè)上。 4.養(yǎng)成回家後一定會(huì)唸書的習(xí)慣。 5.要利用片斷的時(shí)間唸書。 6.用集中學(xué)習(xí)思考創(chuàng)作方式分散學(xué)習(xí)記憶方式原理。 7.不要找藉口。參、實(shí)戰(zhàn)篇： 一、積極的開(kāi)始： 每天做些讓您自己快樂(lè)的事。 每天做些感覺(jué)更接近個(gè)人目標(biāo)的事。 每天做些平衡

5、工作壓力的事(運(yùn)動(dòng)、家庭、嗜好等)。 二、注意能力曲線： 三、保留寧?kù)o時(shí)刻： 四、透過(guò)授權(quán)工作、任務(wù)、權(quán)限責(zé)任的轉(zhuǎn)移指導(dǎo)： 1.成功的授權(quán)： 授權(quán)的意願(yuàn)意志。 授權(quán)的能力能力。 2.檢查授權(quán)規(guī)則(快速分析法) 該作什麼？(內(nèi)容) 誰(shuí)該作？(人) 為什麼他該作？(動(dòng)機(jī)，目標(biāo)) 他該怎麼作？(範(fàn)圍，細(xì)節(jié)) 什麼時(shí)候他該完成？(時(shí)限) 五、堅(jiān)毅執(zhí)著：忙碌的一天，不一定充滿著壓力；反之，妥善的解決一件困難的任務(wù)會(huì)令人滿意，甚至有休息的感覺(jué)。 六、避免拖延：1.沙拉米切片Salami：義大利臘腸技巧：分而取之，各個(gè)擊破。2.兩端平衡法：左工作拖延的原因；右工作完成後的各種好處。3.改變習(xí)慣：系統(tǒng)性趨近法

6、。迅速踏出第一步；別試圖在太短的時(shí)間內(nèi)做太多的事；不允許自己破例。肆、格言篇： 一、每個(gè)人都有時(shí)間，可是只有少數(shù)人有足夠的時(shí)間。 二、Seneca： 我們的時(shí)間，一部份被偷走了，一部份被騙了，而剩下來(lái)的又不知不覺(jué)的消逝了。 三、馬克吐溫：當(dāng)我們眼中失去目標(biāo)之後，我們的努力便得加倍。 四、春天不播種，秋天無(wú)收穫。 五、計(jì)劃的愈詳細(xì)，愈不容易發(fā)生意外。 六、彼得杜拉克：作對(duì)的事情，比把事情做對(duì)更重要。 七、舊約箴言：心中喜悅，面帶笑容；心裡憂愁，靈受損傷。 八、一日之計(jì)在於晨。 九、尼采：最重要的，不是我們最大聲，而是我們最沉默的時(shí)刻。 十、當(dāng)局者迷。 十一、臨淵羨魚，不如退而結(jié)網(wǎng)。 十二、萬(wàn)事起

7、頭難，習(xí)慣成自然。 十三、把握時(shí)間工作，它是成功的代價(jià)。 把握時(shí)間思考，它是力量的泉源。 把握時(shí)間玩樂(lè)，它是年輕的秘訣。 把握時(shí)間讀書，它是智慧的基石。 把握時(shí)間交友，它是幸福的大門。 把握時(shí)間夢(mèng)想，它是摘星的路徑。 把握時(shí)間去愛(ài)，它是生命的真樂(lè)。 把握時(shí)間歡笑，它是靈魂的樂(lè)章。 十四、昨日是一張已作廢的支票，明日是一張本票，只有今天才是現(xiàn)金。好好用吧！ 十五、湯瑪士卡萊利：我們的主要工作不是眺望渺茫的未來(lái)，而是做就在手邊的事情。 十六、湯瑪士赫胥黎：各種教育最可貴的成果或許便是學(xué)會(huì)要求自己在必要時(shí)去做某件應(yīng)該做的事，無(wú)論你是否喜歡這件事；它是每個(gè)人都應(yīng)學(xué)習(xí)的第一課；而且不論這種訓(xùn)練開(kāi)始得多早

8、，它可能也是個(gè)人最難學(xué)得透澈的一課。 十七、羅伯特阿德格列弗：這世界充滿了各種未完成的事業(yè)，它原本是能夠成功的，只要在適當(dāng)時(shí)機(jī)，某人的耐心能轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的不耐就成了。 十八、亞歷山大伍爾寇特：許多人花了一半的時(shí)間來(lái)空想某些事情，這些事是我們?cè)蓳碛械?如果我們沒(méi)有把一半的時(shí)間都耗在空想上的話。 十九、如果你能以金錢換取時(shí)間的節(jié)省，就儘量如此做罷。奇怪的是，從最早開(kāi)始，人們似乎就是相當(dāng)樂(lè)於以自己生命極有限的時(shí)間來(lái)?yè)Q取金、銀、銅、鐵。伍、表格篇： 一、月曆表或行事曆：掛在明顯處，隨時(shí)檢討?？颇炕蚴马?xiàng)考試日期報(bào)告日期 二、可能讀書時(shí)間表：時(shí) 間你自己可能的讀書時(shí)間週一週二週三週四週五週六週日 ： ：

9、： ： ： ： ： ： 三、每週讀書時(shí)刻表： 上午6：00週一週二週三週四週五週六週日6：007：008：009：0010：0011：0012：00下午1：002：003：004：005：006：007：008：009：0010：0011：0012：00陸、問(wèn)卷篇：項(xiàng)次內(nèi) 容是否1我是否有-用寫的-明晰的終身目標(biāo)？2在未來(lái)六個(gè)月，我是否有類似的一套目標(biāo)？3我今天是否做了一些讓我更接近終生目標(biāo)或短程目標(biāo)的事情？4對(duì)於下週想完成那些工作，我是否有清礎(chǔ)的概念？5我是否試著在首要時(shí)間內(nèi)處理最重要的工作？6我市否專注於目標(biāo)而非過(guò)程？以完成的程度而非行動(dòng)的多寡來(lái)作自我評(píng)估？7我是否根據(jù)重要性、而非以緊急性

10、來(lái)設(shè)定優(yōu)先順序？8我是否對(duì)於通勤時(shí)間作建設(shè)性的使用？9我是否儘可能對(duì)工作作授權(quán)？10我對(duì)挑戰(zhàn)性工作是否和例常性工作一樣作授權(quán)？11除了責(zé)任外，我是否同時(shí)授以權(quán)力？12我是否防止部屬把他們感到困難、擔(dān)心的決定或工作往上授權(quán)？13我是否有效地利用部屬的助力，讓我自己的時(shí)間作更好的支配？14我是否採(cǎi)取行動(dòng)以防止不必要的訊息和刊物侵入我的辦公桌，佔(zhàn)用我的時(shí)間？15在爭(zhēng)議某件是否要存檔時(shí)，我是否遵照：如果有疑問(wèn)就丟掉的原則？16參加會(huì)議時(shí)，我是否試圖將論題具體化，並對(duì)作成的決定和分派的責(zé)任作摘要？17當(dāng)我有所決定時(shí)，我是否試著採(cǎi)用電話或親自處理，而只是指示已經(jīng)很清楚時(shí)才使用書面溝通？18是否除了緊急情況外，我在離開(kāi)辦公室時(shí)，便試圖將工作暫時(shí)忘掉？19我是否強(qiáng)迫自己對(duì)小事迅速作決定？20我是否採(cǎi)取行動(dòng)以確定重覆的危機(jī)不會(huì)再發(fā)生？21我是否總給自己和別人設(shè)定期限？22我是否強(qiáng)迫自己找出時(shí)間作計(jì)劃？23我最近是否曾停止做一些無(wú)益的例常行事或行動(dòng)？24我是否把事情隨身帶在口袋、提箱中，以便一有空如等車、等人、搭車、搭飛機(jī)時(shí)，可隨時(shí)處理？25我是否試圖生活在現(xiàn)時(shí)，想的