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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1.儀器設(shè)備入庫工作流程圖使用單位提交入庫資料 低值品附發(fā)票購前論證、物資設(shè)備驗(yàn)收單、說明書、裝箱單、中標(biāo)結(jié)果、政府采購合同、委托合同、進(jìn)口合同申購單(以上均需原件)進(jìn)口設(shè)備另附報(bào)關(guān)單、免稅證明及進(jìn)口論證申請表;500元設(shè)備單價(jià)1000元,配件單價(jià)500元登入低值品系統(tǒng)登記,無需打印驗(yàn)收單,帶發(fā)票到國資處蓋低值品章設(shè)備單價(jià)1000元,需附材料:1、發(fā)票;2、單批量2萬元,附申購單、會(huì)議紀(jì)要、物資設(shè)備驗(yàn)收單;3、經(jīng)我處招標(biāo)采購的另附合同;4、進(jìn)口設(shè)備,另附報(bào)關(guān)單、免稅證明 1 20萬元以上 20萬元以下 購買單位自行登陸資產(chǎn)管理平臺、儀器管理系統(tǒng)登記并打印驗(yàn)收單,領(lǐng)用人

2、在驗(yàn)收單簽名粘貼設(shè)備標(biāo)簽三聯(lián)國資部門留存二聯(lián)使用單位留存一聯(lián)財(cái)務(wù)部門留存驗(yàn)收單蓋章、打印標(biāo)簽國資處裝備資產(chǎn)管理科承辦人受理并核審?fù)ㄟ^憑驗(yàn)收單到財(cái)務(wù)處報(bào)銷2.儀器設(shè)備報(bào)廢工作流程圖領(lǐng)用人自行登陸資產(chǎn)管理平臺-儀器設(shè)備管理系統(tǒng)-變動(dòng)申請-報(bào)廢,并打印報(bào)廢申請單,領(lǐng)用人在申請單上簽名(一式三份)三人小組鑒定(領(lǐng)用單位內(nèi)三位老師簽字)領(lǐng)用單位審核,單位負(fù)責(zé)人簽字并蓋單位公章分管校領(lǐng)導(dǎo)審批國資處負(fù)責(zé)人審批國資處裝備資產(chǎn)管理科承辦人受理并初審單價(jià)20萬元以上單價(jià)20萬元以內(nèi)審核通過,現(xiàn)場辦理一聯(lián)后勤部門留存二聯(lián)使用單位留存三聯(lián)國資部門留存將國資審批后的報(bào)廢申請單,交后勤處校產(chǎn)科進(jìn)行廢品回收,蓋章確認(rèn)國資處

3、憑單減帳處理3.家具入庫工作流程圖驗(yàn)收合格家具 低值品單價(jià)200元的家具登陸低值品系統(tǒng)登記,無需打印驗(yàn)收單,帶發(fā)票到國資處蓋低值品章購買單位自行登陸資產(chǎn)管理平臺、家具管理系統(tǒng)登記并打印驗(yàn)收單,領(lǐng)用人在驗(yàn)收單簽名注單價(jià)200元家具入庫所需提供資料:1、 所需入庫家具的發(fā)票;2、 單批量2萬元需提供詢價(jià)采購會(huì)議紀(jì)要、申購單、物資設(shè)備驗(yàn)收單;3、 經(jīng)我處招標(biāo)采購的家具,入庫時(shí)除提供1、2項(xiàng)所要求資料外,還需提供采購合同。材料齊全當(dāng)場辦理入庫國資處資產(chǎn)綜合管理科承辦人受理并核審一聯(lián)財(cái)務(wù)部門留存二聯(lián)使用單位留存三聯(lián)國資部門留存通過驗(yàn)收單蓋章并打印標(biāo)簽 憑驗(yàn)收單到財(cái)務(wù)報(bào)銷粘貼家具標(biāo)簽4.家具報(bào)廢工作流程圖

4、領(lǐng)用人自行登陸資產(chǎn)管理平臺-家具管理系統(tǒng)-變動(dòng)申請-報(bào)廢,并打印報(bào)廢申請單,領(lǐng)用人在申請單上簽名(一式三份)三人小組鑒定(領(lǐng)用單位內(nèi)三位老師簽字)領(lǐng)用單位審核,單位負(fù)責(zé)人簽字并蓋單位公章分管校領(lǐng)導(dǎo)審批國資處負(fù)責(zé)人審批國資處資產(chǎn)綜合管理科承辦人受理并初審金額20萬元以上金額20萬元以內(nèi)審核通過,現(xiàn)場辦理一聯(lián)后勤部門留存二聯(lián)使用單位留存三聯(lián)國資部門留存將國資審批后的報(bào)廢申請單,交后勤處校產(chǎn)科進(jìn)行廢品回收,蓋章確認(rèn)國資處憑單減帳處理10.低值品報(bào)廢工作流程圖領(lǐng)用人在資產(chǎn)管理平臺上提出變動(dòng)申請使用單位審核分管校領(lǐng)導(dǎo)審批國資處負(fù)責(zé)人審批國資處資產(chǎn)綜合管理科承辦人受理并初審金額20萬元以內(nèi)金額20萬元以上

5、審核通過,現(xiàn)場辦理需提交報(bào)廢申請單 后勤處負(fù)責(zé)廢品回收自行處理,如有變賣,殘值需交到財(cái)務(wù)處國資處固定資產(chǎn)減帳5.家具、儀器設(shè)備報(bào)失工作流程圖領(lǐng)用人提出申請如被盜已報(bào)案使用單位審核保衛(wèi)部門提出意見國資處負(fù)責(zé)人審批國資處固定資產(chǎn)減帳學(xué)校資產(chǎn)處置工作小組審批國資處資產(chǎn)綜合管理科承辦人受理并初審金額10萬元以上金額10萬元以內(nèi)審核通過,現(xiàn)場辦理6.臨時(shí)用地審批工作流程圖用地單位提出申請不符合報(bào)批要求的資料不全說明理由,告知申請人,退回資料國資處資產(chǎn)綜合管理科承辦人受理并初審一次性告知申請人補(bǔ)正資料分管校領(lǐng)導(dǎo)審批國資處負(fù)責(zé)人審核科研院教務(wù)處會(huì)審基建處后勤處7.設(shè)備采購工作流程圖招標(biāo)代理國資處使用單位接收

6、招標(biāo)申請確定項(xiàng)目經(jīng)辦人確定招標(biāo)代理 接收采購計(jì)劃明確采購要求,詢價(jià)檔案整理,移交使用單位使用單位和國資處等共同確定采購方式 須簽字落實(shí)采購資金,編制預(yù)算使用單位、國資處、招標(biāo)代理確定質(zhì)疑處理答復(fù)定稿、修改招標(biāo)文件,招標(biāo)代理發(fā)補(bǔ)充通知使用單位、國資處、招標(biāo)代理確定質(zhì)疑處理答復(fù)定稿、修改招標(biāo)文件,招標(biāo)代理發(fā)補(bǔ)充通知檔案裝訂、電子檔案歸整使用單位、國資處、招標(biāo)代理在國資處現(xiàn)場討論、修改、確認(rèn)標(biāo)書定稿、開標(biāo)時(shí)間 須簽字告知國資處中標(biāo)人是否領(lǐng)取中標(biāo)通知書、是否退還投標(biāo)保證金驗(yàn)收、進(jìn)口論證費(fèi)用報(bào)銷驗(yàn)收、付款辦理簽訂合同手續(xù)發(fā)放中標(biāo)通知書,檔案移交國資處(紙質(zhì),電子)接收檔案評標(biāo)確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果 簽字中標(biāo)公示、

7、網(wǎng)址給國資處中標(biāo)公示鏈接國資處網(wǎng)站部分:編制報(bào)教育廳財(cái)政廳相關(guān)材料、進(jìn)口設(shè)備專家論證編制標(biāo)書標(biāo)書發(fā)國資處開標(biāo)前一天通知國資處開標(biāo)再次審核標(biāo)書,掛標(biāo),網(wǎng)址、標(biāo)書定稿發(fā)送國資處組織開標(biāo)、評標(biāo)參與開標(biāo),評標(biāo)開標(biāo)前一天通知使用單位、監(jiān)察處開標(biāo)采購負(fù)責(zé)人當(dāng)評標(biāo)專家,若換人須交書面委托函國資處網(wǎng)站掛標(biāo),標(biāo)書定稿發(fā)送使用單位接收標(biāo)書定稿,關(guān)注開標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)審核標(biāo)書,發(fā)給使用單位接收標(biāo)書接收、修改標(biāo)書采購計(jì)劃發(fā)送招標(biāo)代理采購負(fù)責(zé)人填寫招標(biāo)申請接收質(zhì)疑,答復(fù)接收質(zhì)疑,答復(fù)接收質(zhì)疑,答復(fù)接收質(zhì)疑,提出處理方案發(fā)送國資處接收質(zhì)疑,提出處理方案發(fā)送國資處 備注:招標(biāo)工作環(huán)節(jié)多,時(shí)間長,一個(gè)采購項(xiàng)目要經(jīng)過報(bào)計(jì)劃、標(biāo)書確認(rèn)

8、(約5天)、掛標(biāo)(公開招標(biāo)20天,談判等7天)、開標(biāo)、中標(biāo)公示(7天)、簽訂合同等環(huán)節(jié),至少需要一個(gè)月以上時(shí)間,使用單位請盡早提交招標(biāo)申請。8.物資設(shè)備驗(yàn)收工作流程圖采購人提出驗(yàn)收申請學(xué)院、各部處自行組織驗(yàn)收 單臺件20萬(含)以上,批量50萬(含)以上交校級驗(yàn)收小組驗(yàn)收(國資處組織)未通過 接單之日起10個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收儀器設(shè)備由驗(yàn)收小組委托國資處聘請專家驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)國資處、監(jiān)察處需有人在現(xiàn)場苗木驗(yàn)收由物資驗(yàn)收小組成員驗(yàn)收采購單位進(jìn)行整改蓋章完通過驗(yàn)收9.基建工程招標(biāo)及驗(yàn)收工作流程圖招標(biāo)申請:項(xiàng)目申請部門(業(yè)主)在到國資處領(lǐng)取或從國資處網(wǎng)站下載基建工程招標(biāo)申請表備注:招標(biāo)工作環(huán)節(jié)多,時(shí)間長

9、,一個(gè)項(xiàng)目要經(jīng)過報(bào)計(jì)劃、預(yù)算編制(約15天)、標(biāo)書確認(rèn)(約5天)、掛標(biāo)(校外招標(biāo)15-25天,校內(nèi)招標(biāo)5天)、開標(biāo)、中標(biāo)公示(校外招標(biāo)13天,校內(nèi)招標(biāo)7天)、簽訂合同等環(huán)節(jié),至少需要兩個(gè)月以上時(shí)間,業(yè)主單位請盡早提交招標(biāo)申請?;?yàn)收自接單之日起5個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。工程驗(yàn)收合格,基建處初審工程竣工決算和有關(guān)資料,初審結(jié)果及相關(guān)資料送審計(jì)處審計(jì)。業(yè)主負(fù)責(zé)工程相關(guān)費(fèi)用支付。工程造價(jià)10萬元學(xué)院進(jìn)行驗(yàn)收工程造價(jià)10萬元學(xué)院初步驗(yàn)收,再由學(xué)校工作小組驗(yàn)收 施工單位提出驗(yàn)收申請并填寫工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收證書交業(yè)主業(yè)主單位與中標(biāo)方簽訂合同,并做好過程管理(工程變更應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟┦┕ず贤从¤b使用審批程序蓋學(xué)校合同專用章。業(yè)主須將由學(xué)校工作小組組織招標(biāo)的合同須送國資處存檔。學(xué)校工作小組組織掛標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)等學(xué)院工作小組編制招標(biāo)文件并組織招標(biāo),做好會(huì)議紀(jì)要由學(xué)院自行編制(或由學(xué)院委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)編制),預(yù)算2-10萬元的送國資處對單價(jià)進(jìn)行審核(國資處自行審核或委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)審核)。 學(xué)院(業(yè)主)自行決定采用校內(nèi)公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)或者競爭性談判國資處或委托招標(biāo)代理公司編制招標(biāo)文件工程預(yù)算10萬元,學(xué)校組織工程預(yù)算10萬元,業(yè)主組織工程量清單的編制和審核造價(jià)100萬元、造價(jià)在100萬元以下但有正規(guī)施工圖紙的工程,嚴(yán)格執(zhí)行一編一

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