用友ERP操作手冊(cè)_采購(gòu)部.

1、項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)用友ERP統(tǒng)采購(gòu)部崗位操作手冊(cè)手冊(cè)名稱：采購(gòu)部操作手冊(cè)適用部門：采購(gòu)部編寫人員：版本號(hào)1.0編寫日期2012年12月1日對(duì) 口 支 持業(yè)務(wù)采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)問題、操作問題到貨單業(yè)務(wù)問題、操作問題采購(gòu)發(fā)票業(yè)務(wù)問題、操作問題采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)問題技術(shù)財(cái)務(wù)部軟件問題、錯(cuò)誤提示計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、硬件、系統(tǒng)故障目錄一、部門職責(zé): 3二、部門崗位劃分：3三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程： 3四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理： 41、日常業(yè)務(wù)類型的界定： 42、采購(gòu)業(yè)務(wù)日常處理： 41）供應(yīng)商檔案維護(hù) 42）采購(gòu)計(jì)劃生成 43）采購(gòu)訂單下達(dá)： 64）采購(gòu)到貨單85）采購(gòu)發(fā)票:96）采購(gòu)入庫(kù)單： 117）采購(gòu)結(jié)算:12新會(huì)盈世

2、電腦公司-2 -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)新會(huì)盈世電腦公司-3 -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)一、部門職責(zé):采購(gòu)部門的日常工作在 ERP系統(tǒng)處理中主要工作有：1、開發(fā)新的供應(yīng)商，進(jìn)行供應(yīng)商資料的維護(hù)和更改，加強(qiáng)供應(yīng)商資源管理。2、及時(shí)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃錄入采購(gòu)訂單，為生產(chǎn)部安排采購(gòu)和生產(chǎn)做依據(jù)。3、根據(jù)供應(yīng)商到貨情況在采購(gòu)系統(tǒng)中錄入到貨單，并通知質(zhì)檢部門驗(yàn)貨。4、收到采購(gòu)發(fā)票后，在系統(tǒng)中錄入采購(gòu)發(fā)票，并通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。5、作好各種采購(gòu)統(tǒng)計(jì)，為決策層提供分析數(shù)據(jù)。部門崗位劃分:新會(huì)盈世電腦公司-# -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)新會(huì)盈世電腦公司-# -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)采購(gòu)

3、計(jì)劃員：系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案、采購(gòu)計(jì)劃的制定采購(gòu)部經(jīng)理：對(duì)于采購(gòu)管理工作完成情況審核，進(jìn)行月末結(jié)帳處理。采購(gòu)業(yè)務(wù)員：進(jìn)行訂單錄入、采購(gòu)到貨單錄入、采購(gòu)發(fā)票錄入。 倉(cāng)管人員：采購(gòu)入庫(kù)單錄入、材料出庫(kù)單錄入，調(diào)撥業(yè)務(wù)處理三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程：產(chǎn)生任務(wù)單采購(gòu)結(jié)算單1、 采購(gòu)計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，結(jié)合BOM、庫(kù)存情況，分解生成采購(gòu)計(jì)劃；2、 采購(gòu)部部長(zhǎng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整審核，安排采購(gòu)業(yè)務(wù)員參照采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單;3、采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)到貨情況，在采購(gòu)系統(tǒng)中參照采購(gòu)訂單生成到貨單4、業(yè)務(wù)員通知檢驗(yàn)部門質(zhì)檢，倉(cāng)管員根據(jù)到貨到辦理入庫(kù)手續(xù)；5、采購(gòu)發(fā)票到后，采購(gòu)員在系統(tǒng)中錄入采購(gòu)發(fā)票，并通知財(cái)務(wù)進(jìn)行采購(gòu)

4、結(jié)算四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理：1、日常業(yè)務(wù)類型的界定：供應(yīng)商檔案維護(hù)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、到貨單（退貨單）、采購(gòu)發(fā)票（運(yùn)費(fèi)發(fā)票）、采購(gòu)入庫(kù)單，采購(gòu)結(jié)算、月末結(jié)帳2、采購(gòu)業(yè)務(wù)日常處理：1）供應(yīng)商檔案維護(hù):原則：供應(yīng)商分類+四位流水號(hào)操作路徑：【設(shè)置】一【基礎(chǔ)檔案】一【客商信息】一【供應(yīng)商檔案】單擊【增加】或 【修改】可以看如下介面：紅色“*”的內(nèi)容是必輸項(xiàng)，如圖所示：供應(yīng)商分類為“ 01”，所以供應(yīng)編碼為“010001 ”, 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱為“三明市匯豐金屬材料有限公司”若供應(yīng)商名稱不錄則系統(tǒng)自動(dòng)把簡(jiǎn)稱回填到里面去，所屬地區(qū)碼原則要求錄入，方便日后統(tǒng)計(jì)、分析。單擊【聯(lián)系】可維護(hù)專屬部門與 業(yè)務(wù)員。2

5、） 采購(gòu)計(jì)劃生成:MRP采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)銷售訂單或市場(chǎng)預(yù)測(cè)，通過MRP運(yùn)算，確定向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu)的產(chǎn)品及其數(shù)量，即MRP運(yùn)算中 外購(gòu)+ MRP件”末級(jí)物料形成的需求。操作路徑：【業(yè)務(wù)】一【生產(chǎn)管理】一【MRP計(jì)劃維護(hù)】一【MRP采購(gòu)計(jì)戈叮【操作流程】1. 進(jìn)入MRP采購(gòu)計(jì)劃列表界面，顯示 MRP采購(gòu)計(jì)劃列表。2. 雙擊選定的MRP采購(gòu)計(jì)劃，或按維護(hù)，系統(tǒng)彈出過濾條件窗口。3. 錄入過濾條件，按過濾，顯示符合條件的MRP采購(gòu)計(jì)劃。4. MRP采購(gòu)計(jì)劃可以修改、配額、審核。5. 已審核的MRP采購(gòu)計(jì)劃可以棄審、調(diào)整。刪除維護(hù)定位幫助退出計(jì)劃序列號(hào)計(jì)廁周期生成日期審核人審核日期狀態(tài)1計(jì)劃周

6、期12033-10-25過期3計(jì)劃周期12003-10-25過期4計(jì)劃周期12003-10-25過期5計(jì)劃周期12033-10-25dima2003-10-25過期62003-11-01未審核在此可以看到采購(gòu)計(jì)劃列表：選擇最后一條狀態(tài)為未審核的記錄，其余的狀態(tài)為“過期”的采購(gòu)計(jì)劃可直接刪除，雙擊或點(diǎn)擊【維護(hù)】跳出過濾介面：匸窗口是否已訂貨:過濾案件件選擇過濾取消設(shè)量II印預(yù)處嶽岀1過程修改定恆過瀟1審覆1配範(fàn)弄配1首兆上叢下張襪1華助退出計(jì)劃周期行導(dǎo)計(jì)劃周期存貨君稱:一晝單過椽呈訂貨呈按rr期計(jì)劃匚丁貨日期i也別貨日期11OOD13L30000.003000.Q0152003-10192003

7、-11-032OOD1】L升1SSO.OO1550.00152003-0&-192003-07-04300011L升6105.006105.00152003-10-022fX-10riT40002氯化帶IL升3E305Q.OQ153003-06-192WXT-MS0002IL3DOO.OO2000.00152003-10-272003-11-H旺OUD2蟲此鈉L3000.002000.00152003-10-2S2003-11-1270002氯伽3L升000 002000.00152003-10-292003-11=13e0002IL升SOOO 002000.00ISa3-io-x2005-1

8、J-I1900C2IL弁2000.002000.00152003-11-022003-ll-n10)0003碳嗾氫衲】LSCSI 006050.00152003-06-1911OOD3礒麗氫鈉3L升4000.004000. on152003-10-TT2003=11-11120003Affifi的IL升4000 (1000.00152fi03-10-2SSMB-ll-12心0003IL4W0, (BOQQ.OO1?3003-10-2003-11-13匚計(jì)劃A. 一WA匚計(jì)劃日朋L魏日期匚廠全追3 ）采購(gòu)訂單下達(dá):采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購(gòu)什么貨物、采

9、購(gòu)多少、由誰供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。它可以是企業(yè) 采購(gòu)合同中關(guān)于貨物的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議。參見采購(gòu)訂貨通過采購(gòu)訂單的管理，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。采購(gòu)訂貨業(yè)務(wù)涼建III猥購(gòu)紬I質(zhì)檢部 N 倉(cāng)庫(kù)I 供應(yīng)商新會(huì)盈世電腦公司-7 -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)新會(huì)盈世電腦公司-# -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)1. 根據(jù)采購(gòu)管理的請(qǐng)購(gòu)單、生產(chǎn)管理的MRP采購(gòu)計(jì)劃填制，也可以在采購(gòu)管理直接錄入采購(gòu)訂單，在此特別要求采購(gòu)訂單必須參照采購(gòu)計(jì)劃生成。新會(huì)盈世電腦公司-# -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)過濤集件 高級(jí)蠶件選擇

10、一2. 采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商，企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商的反饋可對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行修改、審核。3. 企業(yè)也可以在內(nèi)部審核后發(fā)送給供應(yīng)商，如需修改則棄審采購(gòu)訂單后再修改。4. 貨物到達(dá)企業(yè)后，填制采購(gòu)到貨單，或直接根據(jù)采購(gòu)訂單生成到貨單。5. 經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)檢和驗(yàn)收，填寫采購(gòu)入庫(kù)單。6. 對(duì)于已執(zhí)行完成的訂單和不再執(zhí)行的訂單，可以關(guān)閉訂單。已關(guān)閉訂單打開后，仍 可使用。7. 通過采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表，可以查詢訂單的貨執(zhí)行情況。8. 可以查詢臨期或逾期的采購(gòu)訂單。具體操作介面：?jiǎn)螕粼黾?右鍵拷貝采購(gòu)計(jì)劃，錄入條件后，單擊過濾兩過濾條件窗口新會(huì)盈世電腦公司-8 -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)新會(huì)盈世電腦公司-# -咨

11、詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)1過勰iriniHiriniriniBirmiriwir取消選擇對(duì)應(yīng)記錄，單擊確定返回到采購(gòu)訂單介面。全選 全消 確定過德審isa幫助退出嚴(yán)錄員彎導(dǎo) 選擇I單據(jù)躲號(hào)|再賞訴碼|有貫名稱型號(hào)蛛格T計(jì)劃數(shù)蛍1003IHl胡SUK-J000,00LOOOijaoi活性廣牙OKGs, ooo. oaD. 0010001Q005IL気500,000. oo110015OKG5 DKG12, 500.0012500.00o.ao0. QOloaoi100011003面甜toolooos2001loo化學(xué)靈樹tabs曰睛血KG35500.000. QOL00015OKGOOOu

12、Ofl0.00LOQO L002L0Q2LZ500.00o. aoLI 0012DML2, 500.00d. ao2OKG3, 750r 000. 00LOOOL100K烏 sao.oa山aologoi主計(jì)重單密,9360009. 3600D035. 100000.B36OD0 丄 30000 35, LOOODO.1I70DD,5S5OD0L 170000幣種計(jì)劃劃賞日期2003-11-202003-11-202003-11-202003H11-202003-11-192003-11-192003-11-69錄入供貨單位及其他項(xiàng)冃，保存、審核、已審核的單據(jù)可以變更。20011-192003-

13、11-119幣幣幣2003-11-1920D3-11-19打師預(yù)覽輜出 増加 修改 刪険奔車查審關(guān)測(cè)吏更1定包*首張上張刷采購(gòu)訂單打印複版:兩采啊訂車打印椰錄入頼序-r業(yè)箸類型昔通呆隣訂里日期2003- 0-30訂里編號(hào)00000035fe采購(gòu)類型原胡料采宓IS貨單位南京制藥部門內(nèi)貿(mào)一科業(yè)芻扇石靜稅率17 00付款條f牛幣種人民幣匯率1存貨騙碼存貨名稱規(guī)格型號(hào)主計(jì)量數(shù)量頁(yè)幣含稅單茲原帀單價(jià)原幣金額4100041L升5500.0017.550015.000082500. 0020002氯代鈉1L升3050.0014.M0012. 000036600. 0030003碳霰氫鈉1L升6050.001

14、1.700010.000060500. 00400CM1L升6050.0017.550015.000090750. 0050002氮化鈉1L升2000.0014. 040012. 000024000. 00葩94650.00624250. 00制單人血*變更人 其閉人新會(huì)盈世電腦公司-9 -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)新會(huì)盈世電腦公司-# -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)4）采購(gòu)到貨單采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填 寫，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收 貨的依據(jù)?！静藛温窂健浚簶I(yè)務(wù)到貨到貨單業(yè)蓉類型普

15、通采購(gòu)單據(jù)呂 Q0Q0Q0QCI42供應(yīng)商認(rèn)門日期 2Q03T1-30 運(yùn)訪式業(yè)實(shí)員采購(gòu)類型原村料采購(gòu)?fù)鈳磐头Q人民幣iC率序號(hào)存賁編瑪存賞名稱規(guī)格型號(hào)主計(jì)量數(shù)量原幣單價(jià)原幣金額ji21 BISBIB h B -Iu*U .LBUUKMUI供應(yīng)崗 存貨3&拷貝采購(gòu)到貨里 拷貝采購(gòu)訂單5合計(jì)各崔録存放棄1増行行1F幫助退出采購(gòu)到貨單昱示根版：|8018采購(gòu)到賞單顯示?！睆S卩新會(huì)盈世電腦公司-10 -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)單擊【增加】在表體位置，點(diǎn)擊右鍵 【拷貝采購(gòu)訂單】ERPUE 來購(gòu)到貢甲_ 、w曲廳所睜貝的記錄 r新會(huì)盈世電腦公司-11 -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)新會(huì)盈世電腦公司

16、-# -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)記錄總數(shù)：1Q訂單騙號(hào)訂卑日期供應(yīng)晉綢膽存資綢碼存貨代碼存貸名孩班號(hào)規(guī)格是舌質(zhì)檢保質(zhì)期訂賞致蚩己對(duì)費(fèi)牝番ptceddOOJ2003-10-C003丸三制藥000PPT1L600.00480.00000DOO1920D3-1Q-CQD63001TCJW60S7Z05DO.00山0D0000001920 Q 10(006南京弗冏8004KTK0.2*1097205 DO. 0010 0D6南京制商0004GLC甘蹄1L6,601000.00000 DOO 3620D3-10-Z006南京制藥0002LHN氫化抽1L 050.DOCL 0D00000035200

17、10-20D&南京弗畫0003TSQN破酸瓦鈉116,050,000.曲000000352003-10006南京椚0004GLC甘諾障1L6p050.00ia-：D0B南京制葯0002LHNIL為 ODO.oao. on0000003520010006南京制話0003TSQNIL4aOOO. 000,000300C0352003-10-20(06南京擊痢C035JSSC推生弗CIL2, 500.00H 00000000352003-10-200$南討硏10011K7活性炭50KG晁 ODD.00山QU：000000362003-10-；006南京希猶1002JF50KC12,600.000,0

18、0000000352OD3-1Q0D5南京盅1003TF面粉5 DKG15, 5 DO. oaCL 0D00010003&200102006南京詩(shī)疫0005TSSC堆生耒CIL2,500.000,000000003520DS-10-；0D6南京藥1001an活性炭60KG6,000.00i0. 00QCiaDODlB2003-105QD6南京吿IS1002JF翊5 DKG是12, 5 D0P 00cl aJ000000362003-10-： 006南京制藥1003刊粉60KG12, 6 01： r 000,00過濾出已審核的采購(gòu)訂單，已執(zhí)行完畢的采購(gòu)訂單不會(huì)再出現(xiàn)，選擇對(duì)的記錄, 生成采購(gòu)到貨

19、單，返回。打印fJj?輔岀|増DQ條改刪除報(bào)檢1|走應(yīng)苜?gòu)埳嫌駖刷新幫助退岀采購(gòu)到貨單打印複版：8D17采購(gòu)到貨單打卬幟版錄入鳩3廠W)業(yè)務(wù)類型普運(yùn)采購(gòu)單據(jù)導(dǎo) 0000000042日期 2003-11-30第迪犧原朝楓呆啊稅率1T.O0供應(yīng)商江口制藥運(yùn)輔方式外幣答稱人民幣兀聿1部門材料采購(gòu)二郃備在零照計(jì)劃主成序號(hào)存貨若稱規(guī)格型號(hào)主計(jì)量專rfi含脫單節(jié)原幣單價(jià)原帀金頷1100250KG公斤8750. 001 50001.2B2111217 952100150KG公斤1500. 007 90006.T52110128 21345gi+1CK0. C0216 16生成的到貨單，可修改，保存，退出。打

20、印給質(zhì)檢部門5) 采購(gòu)發(fā)票：采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。企業(yè)在收到供貨單位的發(fā)票后，如果沒有收到供貨單位的貨物，可以對(duì)發(fā)票壓?jiǎn)翁幚恚?待貨物到達(dá)后，再輸入系統(tǒng)做報(bào)賬結(jié)算處理；也可以先將發(fā)票輸入系統(tǒng)， 以便實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在途貨物。采購(gòu)發(fā)票按業(yè)務(wù)性質(zhì)分為：藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票。采購(gòu)發(fā)票按發(fā)票類型分為：*增值稅專用發(fā)票，增值稅專用發(fā)票的單價(jià)為無稅單價(jià)。 普通發(fā)票：普通發(fā)票包括普通發(fā)票、廢舊物資收購(gòu)憑證、農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)憑證、其他 收據(jù)，這些發(fā)票的單價(jià)、金額都是含稅的。普通發(fā)票的默認(rèn)稅率為0,可修改。運(yùn)費(fèi)發(fā)票，運(yùn)費(fèi)主要是指向供貨單位或提供勞務(wù)單位支付的

21、代墊款項(xiàng)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、違約金（延期付款利息）、包裝費(fèi)、包裝物租金、儲(chǔ)備費(fèi)、進(jìn)口關(guān)稅等。運(yùn)費(fèi)發(fā)票的單價(jià)、金額都是含稅的。運(yùn)費(fèi)發(fā)票的默認(rèn)稅率為7,可修改。【菜單路徑】采購(gòu)管理-業(yè)務(wù)-發(fā)票-采購(gòu)發(fā)票1. 采購(gòu)發(fā)票可以手工新增，也可以參照采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單（普通采購(gòu)）填制；采 購(gòu)發(fā)票也可以拷貝其他采購(gòu)發(fā)票填制。必有訂單時(shí)，采購(gòu)發(fā)票（專用、普通）不可 手工新增，只能參照生成。2. 采購(gòu)發(fā)票可以修改、刪除。3. 采購(gòu)發(fā)票可以現(xiàn)付、棄付。4. 采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單可以進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。5. 采購(gòu)發(fā)票可以在應(yīng)付款管理進(jìn)行審核，同時(shí)回填采購(gòu)發(fā)票的審核人。打印汗覽 幡出 増加 儲(chǔ)改 刪除觀付棄付|是位.首張

22、上張刷新幫助週出采購(gòu)普適發(fā)票打印複版:匝 勰晉通發(fā)票打1|錄入順序業(yè)務(wù)類型普通瑤購(gòu)塩票類型音通扳票按要呂10297335開睪日期如05如北供貨單位三明市漓躋汽呢物資：代墊單位三明市鴻蹄汽B己物孚采購(gòu)類型寺星采購(gòu)稅率0 0000部門名稱生產(chǎn)部業(yè)勞員王迪湘外幣名稱人民幣兀軍1握菓日期005-0&-30忖款寮件備洼存貨編碼存貨名稀規(guī)格型號(hào)主計(jì)量原幣單柳原幣金額煩幣10315097疇油謔芯2 000016 000032 00_|20315098抓油芯平1-QQ0D3Q. 0D0030.0030315098機(jī)油聘屆平1-000030.000030.0045合計(jì)4.000022.00結(jié)亙?nèi)掌谌?5-聽26

23、制單李洪英 審核李洪異【業(yè)務(wù)流程】1. 填制采購(gòu)發(fā)票，可手工填制，也可參照單據(jù)生成。2. 財(cái)務(wù)部門通過應(yīng)付款管理對(duì)采購(gòu)發(fā)票審核并登記應(yīng)付明細(xì)賬，并回填采購(gòu)發(fā)票 審核人。3. 采購(gòu)結(jié)算會(huì)計(jì)對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算處理。4. 由于材料不合格或其他原因，企業(yè)如果發(fā)生退貨業(yè)務(wù)，且發(fā)票已付款或?qū)?yīng)的入庫(kù) 單已記賬，則應(yīng)輸入紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷。若發(fā)票未付款或?qū)?yīng)的入庫(kù)單未記賬，則 您可通過取消結(jié)算，修改發(fā)票即可。5. 通過統(tǒng)計(jì)賬表查詢各采購(gòu)發(fā)票的有關(guān)信息。6）采購(gòu)入庫(kù)單:采購(gòu)入庫(kù)單是根據(jù)采購(gòu)到貨的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。；庫(kù)存管理啟用后，必須在庫(kù)存管理錄入入庫(kù)單據(jù)，在采購(gòu)管理可查詢?nèi)霂?kù)單據(jù)，可根據(jù)入庫(kù)

24、單生成發(fā)票?！静藛温窂健咳霂?kù)日朋2OQ5-B-甌采購(gòu)管理一業(yè)務(wù)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單打印預(yù)覽輸出1生成11定泣T首張上張1刷軒退出采購(gòu)入庫(kù)單打?qū)弾ぐ妫簬煍啃膯未蛴∧掳驿浫腠樞蛉龔S障序ft 庫(kù)近金庫(kù)入庫(kù)類別純?nèi)霂?kù)0000000166部 門生產(chǎn)部業(yè)務(wù)號(hào)審樓日期2旳5-口-甌序號(hào)規(guī)格型號(hào)計(jì)暈單垃計(jì)劃存w1021101034壓力彈番QB1-11.2*10*90條0.5000230. ODOOo.oodoD.ao2345合計(jì)0.5000Z30. ODOOD.004到貨日期業(yè)務(wù)類型晉通采！購(gòu) 采卻型配套件采妁業(yè)蓉炭 A 建現(xiàn)存呈4眩.0000制單人酒播聖審棲人葩甲.在此不可以增加新的采購(gòu)入庫(kù)單，但可以查詢倉(cāng)庫(kù)的入

25、庫(kù)情況，點(diǎn)擊【生成】，是指根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生成發(fā)票:過濾條件窗口過濾條件日期：供應(yīng)商編碼: 存貨編碼: 入庫(kù)單號(hào)：輸入過濾條件，單擊【過濾】選擇對(duì)應(yīng)的記錄，錄入發(fā)票類型，稅率后點(diǎn)【生單】 便可生成發(fā)票，采購(gòu)發(fā)票介面可以查詢到剛生成的發(fā)票。7）采購(gòu)結(jié)算:采購(gòu)結(jié)算也稱采購(gòu)報(bào)賬，是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票核算采購(gòu)入庫(kù)成 本；采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單，它是記載采購(gòu)入庫(kù)單記錄與采購(gòu)發(fā)票記錄對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。采購(gòu)結(jié)算從操作處理上分為自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式；另外運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以單獨(dú)進(jìn)行費(fèi)用折扣結(jié)算。菜單路徑：采購(gòu)管理一業(yè)務(wù)一采購(gòu)結(jié)算一手工結(jié)算 /自動(dòng)結(jié)算入庫(kù)單與發(fā)票結(jié)算藍(lán)字入庫(kù)單與紅字入庫(kù)

26、單結(jié)算藍(lán)字發(fā)票與紅字發(fā)票結(jié)算運(yùn)費(fèi)發(fā)票與入庫(kù)單結(jié)算，也可直接與存貨結(jié)算參照入庫(kù)單生成發(fā)票時(shí)可以進(jìn)行結(jié)算【業(yè)務(wù)規(guī)則】入庫(kù)單的金額可以與發(fā)票金額不等，入庫(kù)單金額可以為空。采購(gòu)結(jié)算后，入庫(kù)單上 的單價(jià)都被自動(dòng)修改為發(fā)票上的存貨單價(jià)，即發(fā)票金額作為入庫(kù)單的實(shí)際成本。采購(gòu)結(jié)算按照單據(jù)行記錄進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算后生成結(jié)算單，分別記下入庫(kù)單和發(fā)票的 相應(yīng)信息，修改入庫(kù)單的結(jié)算數(shù)量，在當(dāng)前發(fā)票的左上角增加“已結(jié)算”紅色標(biāo)記。如果需要修改或刪除入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票等，必須先取消采購(gòu)結(jié)算，即刪除采購(gòu)結(jié)算 單。取消了結(jié)算的入庫(kù)單、發(fā)票，其左上角的“已結(jié)算”紅色標(biāo)記消失。以下情況不能取消結(jié)算：*已結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單已被存貨核算記賬

27、。*先暫估再結(jié)算的入庫(kù)單，已在存貨核算作暫估處理。如果存在一次入庫(kù)、多次結(jié)算時(shí)，入庫(kù)單和發(fā)票上的項(xiàng)目（即項(xiàng)目檔案的項(xiàng)目）不 要求一致，可以均為空，可以一方為空。結(jié)算單項(xiàng)目繼承入庫(kù)單項(xiàng)目；但如果入庫(kù)單項(xiàng) 目為空，發(fā)票項(xiàng)目非空，則繼承發(fā)票項(xiàng)目。本月已做月末結(jié)賬后，不能再做本月的采購(gòu)結(jié)算，只能在下個(gè)月做。如果采購(gòu)結(jié)算 確實(shí)應(yīng)核算在已結(jié)賬的會(huì)計(jì)月內(nèi)，那么可以先取消該月的月末結(jié)賬后再做采購(gòu)結(jié)算?？梢钥缭陆Y(jié)算，不限制業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。這里著重講解手工結(jié)算的全過程:1. 【菜單路徑】采購(gòu)管理一業(yè)務(wù)-采購(gòu)結(jié)算-手工結(jié)算在手工結(jié)算界面按選單按鈕，進(jìn)入結(jié)算選單界面。fSJIiZ.S用連存運(yùn)旳許直代里單儀片日胡新會(huì)盈世電腦公司-17 -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)新會(huì)盈世電腦公司-# -咨詢實(shí)施部項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)-1 HfrE三即機(jī)帀麗蟲遇E0321林員業(yè)務(wù)日則2HK5TT