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文檔簡(jiǎn)介

1、工作計(jì)劃勤工部 我部堅(jiān)持“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)?!钡淖谥迹尕?fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院獎(jiǎng)勤助貸的事務(wù)。為了完成勤工部部門工作這一光榮而艱巨的任務(wù),首先我擬定了以下大學(xué)勤工部工作計(jì)劃。為了搞好我院系勤工部獎(jiǎng)勤助貸的工作,今年勤工部將開(kāi)展一系列助長(zhǎng)貧困生勵(lì)志自強(qiáng)感恩的活動(dòng),以營(yíng)造學(xué)生勤學(xué)向上的氣氛。其次,勤工部還將采取一系列的措施加以監(jiān)督和管理,相信在大家的努力下,我系的獎(jiǎng)勤助貸工作將邁上一個(gè)新階段!為了使勤工部工作更順利的開(kāi)展,現(xiàn)將新學(xué)年的工作計(jì)劃擬定如下:一、各部長(zhǎng)合理分工。(在各盡其職的前提下相互協(xié)調(diào))正部龔媛:主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,聯(lián)系老師,消息編寫通知及外部建設(shè)。副部晏保明:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)籌劃、對(duì)助理分工及外

2、部建設(shè)。副部莫佳瓊:主要負(fù)責(zé)電子版等文類工作及內(nèi)部建設(shè)。副部翁澤綿:主要負(fù)責(zé)光華工作及協(xié)助辦理活動(dòng)及內(nèi)部建設(shè)。2、 迎新工作部署1、 綠色通道2、 協(xié)助生活部進(jìn)行宿舍分配3、 為招新工作宣傳,多走訪新生宿舍4、 開(kāi)學(xué)初工作較多,要提前做好應(yīng)急準(zhǔn)備,讓工作得到順利進(jìn)行3、 部門工作內(nèi)容勤工部主要負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勤助貸,工作內(nèi)容相對(duì)較多,且要求細(xì)致嚴(yán)格。所以部門人員都有要以百分之百的責(zé)任心和認(rèn)真度去對(duì)待部門工作,因?yàn)橐磺卸缄P(guān)系著貧困生的切身利益。上學(xué)期勤工部部門工作1、 綠色通道。2、 國(guó)家助學(xué)貸款。3、 醫(yī)保4、緩交教育費(fèi)。5、各類獎(jiǎng)助學(xué)金:國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金,國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金,國(guó)家助學(xué)金,西聯(lián)助學(xué)金,吳飛鵬助學(xué)金

3、。陳戈平助學(xué)金,肇英助學(xué)金,CEO獎(jiǎng)助學(xué)金,喬心助學(xué)金,莎酷助學(xué)金。(部分下學(xué)期進(jìn)行)下學(xué)期勤工部部門工作1、貧困生談話。2、貸款考核。3、還貸教育會(huì)。4、團(tuán)購(gòu)火車票。四、規(guī)范部門工作制度1、會(huì)議考勤:主要是部門會(huì)議到會(huì)情況和簽到情況,維護(hù)部門例會(huì)的例會(huì)制度。每次例會(huì)安排一個(gè)人做會(huì)議記錄,包括(1)會(huì)議時(shí)間,會(huì)議記錄人;(2)遲到早退的部門人員;(3)會(huì)議主要內(nèi)容;(4)會(huì)議中發(fā)言積極助理。2、 工作考勤:一個(gè)部門的發(fā)展離不開(kāi)部門各成員的積極努力。對(duì)各成員的工作積極性要做長(zhǎng)期觀察和總結(jié),適時(shí)調(diào)整工作職權(quán),以達(dá)到良好的工作效率。每位部長(zhǎng)要各司其職,經(jīng)常交流各自的部門工作分配情況和各助理的工作完成

4、情況,要時(shí)刻了解每位助理的工作動(dòng)機(jī)、動(dòng)態(tài);對(duì)助理的工作分配要做到公正合理。五、加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)觀念,將善始善終這四個(gè)字在部門延續(xù),逐漸擴(kuò)大到學(xué)生會(huì),加快部門融入學(xué)生會(huì)的步伐。1、 協(xié)調(diào)好部門成員的工作,配合學(xué)生會(huì)其他部門的工作,使工作更加的順利,越來(lái)越好。2、 各部長(zhǎng)熟悉部門工作,對(duì)部門的工作進(jìn)行匯報(bào)總結(jié),了解成員工作中遇到的問(wèn)題。并協(xié)助他們解決實(shí)際問(wèn)題。3、 在部門工作中,和部門成員一起工作,因?yàn)閭€(gè)人覺(jué)得現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)不僅是簡(jiǎn)單的命令和執(zhí)行過(guò)程,而是一個(gè)組織和個(gè)人潛力激發(fā)的過(guò)程。六、部長(zhǎng)及助理都要增強(qiáng)個(gè)人能力,調(diào)動(dòng)部門更加活躍。1、 在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院各種活動(dòng)和事宜的舉辦中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善自己,取

5、長(zhǎng)補(bǔ)短。2、 在自己的工作中,不懂的地方請(qǐng)教部門前輩,向他們?nèi)〗?jīng)。不僅要提高部門的辦事效率效果,還要懂得提升個(gè)人能力。七、做好部門的品牌活動(dòng),并進(jìn)行創(chuàng)新,其次也要協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門活動(dòng)的舉辦。(一些每年的例行活動(dòng)要根據(jù)上一年的開(kāi)展情況適時(shí)作出調(diào)整,爭(zhēng)取做得更好,非例行活動(dòng)則不能再模仿,要體現(xiàn)部門的創(chuàng)新能力。)上學(xué)期勤工部部門活動(dòng):1、青春放歌演講比賽。2、自強(qiáng)標(biāo)兵評(píng)選活動(dòng)。下學(xué)期勤工部部門活動(dòng):1、傳遞自強(qiáng),延續(xù)感恩主題教育會(huì)。2、自強(qiáng)劇比賽。3、關(guān)愛(ài)教職工。4、盲人院之行。5、清潔校園活動(dòng)。6、貸款政策下鄉(xiāng)行。(真人圖書館、愛(ài)心超市)八、條件允許的情況下,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)中心成員的內(nèi)部交流,對(duì)外做好

6、與經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院其他部門的聯(lián)系。1、 與學(xué)生會(huì)主席團(tuán)各成員保持良好關(guān)系。2、 與各部門部長(zhǎng)保持密切聯(lián)系,增強(qiáng)部門之間的友好往來(lái)。3、 爭(zhēng)取與其他院系勤工部保持工作聯(lián)系。九、長(zhǎng)期觀察各助理,從中提取能力較強(qiáng)的進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)成候選人,能更好的為勤工部盡力。1、 在工作中抓住部門成員的細(xì)節(jié)動(dòng)作,來(lái)揣測(cè)他們的性格特點(diǎn)。在日常事務(wù)中熟悉助理的為人,慎重的挑選候選人。2、 對(duì)部門的潛力股進(jìn)行好好培養(yǎng),將來(lái)為部門的發(fā)展出一份力!十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算一:平時(shí)日常開(kāi)支預(yù)算(1) 簽字筆四支:2元/支 共8元(2) 鉛筆兩支:0.5元/支 共1元(3) 會(huì)議記錄本兩本:10元/本 共20元(4) 橡皮擦兩個(gè):0.25元/個(gè)

7、 共5元 (5) 雙面膠兩個(gè):2元/個(gè) 共4元(6) 袋子十個(gè):0.5元/個(gè) 共5元總計(jì)日常開(kāi)支經(jīng)費(fèi):8+1+20+5+4+5=43元二:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、 盲人院之行(1) 宣傳用品:條幅十米:3.5元/米 共35元海報(bào)三張:1.2元/張 共3.6元(2) 面包食品四袋:7元/袋 共28元(3) 15人車費(fèi):3元/人 共45元總計(jì)經(jīng)費(fèi):35+3.6+28+45=111.6元2、 自強(qiáng)劇比賽(1) 條幅十米:3.5元/米 共35元(2) 氣球兩袋:3元/袋 共6元(3) 雙面膠兩個(gè):2元/個(gè) 共4元(4) 電池四副:1元/副 共4元(5)獎(jiǎng)狀十一張:3.5元/張 共35元總計(jì)經(jīng)費(fèi):35+6+4+

8、4+35=84元 3感恩教育會(huì)議(1) 條幅十米:3.5元/米 共35元(2) 便利貼三個(gè):3元/個(gè) 共9元(3) 簽字筆五支:1元/支 共5元(4) 練習(xí)本兩本:2元/本 共4元(5) 海報(bào)三張:3元/張 共9元總計(jì)經(jīng)費(fèi):35+9+5+4+3=56元4、 迎新工作預(yù)算(1) 白紙4疊:2元/一疊 共8元(2) 簽字筆5支:2元/支 共10元總計(jì)經(jīng)費(fèi):18元總計(jì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi):111.6+84+62+18=275.6元總計(jì)日常和活動(dòng)經(jīng)費(fèi):43+257.6=318.6元10、 部門制度詳細(xì)改革方案部門文化建設(shè)的內(nèi)容主要包括行動(dòng)層、制度層和精神層等多個(gè)層次的文化。學(xué)習(xí)型組織的塑造是部門文化建設(shè)的宗旨和追

9、求的目標(biāo),從而構(gòu)成部門文化建設(shè)的重要內(nèi)容。下面我就根據(jù)自己的想法總結(jié)如下:1、制度層面上:部門制度初步形成,但要更規(guī)范,更系統(tǒng),更完善。1 建立助理績(jī)效考核制度:績(jī)效考核是可以起到激勵(lì)作用的一種方式,所以作為一個(gè)部門,建立適當(dāng)?shù)目?jī)效考核還是很重要的。2 勤工部工作相對(duì)較多,無(wú)論結(jié)果如何,每個(gè)任務(wù)完成之后,都要開(kāi)總結(jié)會(huì)議,放開(kāi)面子,部長(zhǎng)及助理,助理及助理之間相互評(píng)價(jià),指出各自的不足和好的方面,以便下次做得更好。3 建立合理的分配制度:分配是效率的前提。4 每個(gè)活動(dòng)都要根據(jù)部長(zhǎng)助理的個(gè)人時(shí)間及個(gè)人特長(zhǎng)進(jìn)行分工合作。并要對(duì)每個(gè)人在這個(gè)活動(dòng)中做的事情記錄下來(lái),以便在下一個(gè)活動(dòng)中進(jìn)行更合理的分配,達(dá)到一

10、種公平的效果。如果有的助理很少參與,他們個(gè)人會(huì)覺(jué)得沒(méi)有得到重視,可能會(huì)產(chǎn)生消極情緒。任務(wù)過(guò)多的助理也可能會(huì)覺(jué)得工作過(guò)多,沒(méi)有個(gè)人時(shí)間,最終選擇放棄。所以在部門建立一種良好的分配制度還是非常必要的。5 建立過(guò)錯(cuò)集合制度:每個(gè)活動(dòng)都會(huì)存在缺陷,總結(jié)是必要環(huán)節(jié)。6 正部長(zhǎng)是整個(gè)部門的核心統(tǒng)籌者,最了解每個(gè)活動(dòng)的運(yùn)作流程,每個(gè)助理有哪些情況問(wèn)題一般會(huì)先向正部反映,所以這方面由正部總結(jié)相對(duì)合理,即在每個(gè)工作結(jié)束后公布活動(dòng)中有被提出的問(wèn)題,并公告解決方案。以便應(yīng)對(duì)下次遇到同樣的問(wèn)題。7 建立嚴(yán)格的管理制度:部門的運(yùn)行講究剛?cè)岵?jì)。8 工作是工作,生活是生活。工作中要形成一種嚴(yán)肅對(duì)待的氛圍及嚴(yán)格的工作制度。

11、規(guī)定助理在那個(gè)時(shí)間要完成的工作就一定要準(zhǔn)時(shí),不然容易養(yǎng)成拖延的習(xí)慣,最終導(dǎo)致部門人員散漫。92、精神層面上:思想文化是一個(gè)人的核心,有良好的部門思想也是一個(gè)部門的重點(diǎn)。1 構(gòu)建部門精神:勤工部相對(duì)其他部門,工作內(nèi)容較繁瑣、辛苦,所以要在部門提倡一種奉獻(xiàn)精神及艱苦奮斗的精神??傊纬闪己玫墓ぷ鞣諊?。2 強(qiáng)調(diào)部門性質(zhì):我們勤工部的工作直接聯(lián)系學(xué)校,工作性質(zhì)相對(duì)較強(qiáng);并且針對(duì)所有貧困生,要求務(wù)必毫無(wú)差錯(cuò)的執(zhí)行,一有閃失,后果是很嚴(yán)重的,所以在平時(shí)要多強(qiáng)調(diào)部門的工作性質(zhì),讓所有人員樹(shù)立嚴(yán)格對(duì)待的精神。3 設(shè)想未來(lái)、定目標(biāo):目標(biāo)是一個(gè)人前進(jìn)的動(dòng)力所在。部門也要定力內(nèi)部目標(biāo),包括長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo),個(gè)個(gè)

12、擊破。4 加強(qiáng)凝聚力:一個(gè)部門其實(shí)也就是個(gè)大家庭,內(nèi)部關(guān)系好,凝聚力自然就會(huì)強(qiáng)大。所以工作要認(rèn)真的同時(shí),生活中就要求有多精彩就有多豐富。部長(zhǎng)和部長(zhǎng),助理和助理之間要多聯(lián)系,多交流,不管是生活、學(xué)習(xí)、還是工作多可以多分享一下,增進(jìn)彼此間的了解。a. 專門有人負(fù)責(zé)安排部長(zhǎng)及助理的生日。在時(shí)間允許的情況下,不能錯(cuò)過(guò)任何人的生日,要相互慶祝,使每個(gè)人在部門有歸屬感。b. 如今通訊技術(shù)發(fā)達(dá),平時(shí)大家要多給對(duì)方大大電話,聊聊天,問(wèn)候一下,當(dāng)然在QQ微信多聊聊還是很方便的。c. 每逢節(jié)日的時(shí)候,大家多聚聚,一起吃吃飯,逛逛街,喝喝茶。5 培養(yǎng)創(chuàng)新精神:每個(gè)助理都要有自己的想法,先無(wú)論對(duì)錯(cuò)盡管提,也就相當(dāng)于管理學(xué)中的頭腦風(fēng)暴法。老師部長(zhǎng)盡量不要急著否定,不然久而久之助理們便會(huì)失去說(shuō)自己想法的勇氣,到最后只會(huì)做不會(huì)想。3、行動(dòng)層面上:每個(gè)部門都要有行動(dòng)制度,讓工作更系統(tǒng)。6 建立助理參與部門決策的制度:真正參與了決策學(xué)到的東西才會(huì)更多。7 每個(gè)活動(dòng)都要助理參與決策,讓他們自己想想一個(gè)活動(dòng)需要什么,流程怎么樣,再開(kāi)例會(huì)商討的時(shí)候

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