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文檔簡(jiǎn)介

1、第六屆商品展銷會(huì)活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)主題:展銷自我,讓你贏在起點(diǎn)線二、活動(dòng)內(nèi)容:本次“商品展銷會(huì)”活動(dòng)面向廣州城建職業(yè)學(xué)院全體師生,活動(dòng)類型有:商家展銷和學(xué)生推銷。在本次商品展銷會(huì)當(dāng)中,我們穿插“商品拍賣會(huì)”,以增強(qiáng)活動(dòng)的活躍氣氛和趣味性。通過(guò)前期充分的活動(dòng)宣傳和組織、招商,我們給商家和學(xué)生提供了一個(gè)“競(jìng)爭(zhēng)、交流、推銷、合作”的平臺(tái),從而達(dá)到給管理系學(xué)生及全院師生提供一個(gè)理論與實(shí)踐的平臺(tái),促進(jìn)了學(xué)生對(duì)推銷和營(yíng)銷學(xué)以致用、商家品牌推廣的雙贏局面。為了激勵(lì)廣大的城建學(xué)子和商家積極參加本次活動(dòng),主辦方設(shè)立了以下獎(jiǎng)項(xiàng):學(xué)生類:最佳銷售獎(jiǎng) 、金牌服務(wù)獎(jiǎng) 、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng) 、金牌團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)商家類:金牌冠名贊助商 、

2、最受歡迎店鋪獎(jiǎng) 、金牌店長(zhǎng) 、顧客獎(jiǎng):消費(fèi)者之星另外,將配合學(xué)生、商家的需要,巧妙設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)、合理布置攤位,努力營(yíng)造一個(gè)“精彩耀射未來(lái)”的營(yíng)銷氛圍。最后,還將推出精彩紛騰的閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式,以突出“展銷會(huì),讓你贏在起跑點(diǎn)”的活動(dòng)主題。三、活動(dòng)宗旨:本次展會(huì)活動(dòng)性質(zhì)為課程實(shí)訓(xùn)課,目的在于理論聯(lián)系實(shí)際,加強(qiáng)課堂與社會(huì)實(shí)踐的結(jié)合,能夠?qū)W以致用,讓管理系及其他兄弟系的學(xué)生多了解多接觸會(huì)展的相關(guān)工作,提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣,為以后的工作做積累,也能夠增強(qiáng)同學(xué)間的凝聚力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。此次的招商商家都是同學(xué)們自己上門聯(lián)系。通過(guò)與商家進(jìn)行面對(duì)面的接觸,鍛煉學(xué)生的推銷能力以及應(yīng)變能力。整個(gè)會(huì)場(chǎng)的布置,包括人員接待,后

3、勤管理,展會(huì)的宣傳,攤位的擺設(shè)等全部都是同學(xué)們一手策劃。鍛煉了同學(xué)們的動(dòng)手能力和協(xié)調(diào)能力,增強(qiáng)了同學(xué)們參與熱情,從而達(dá)到了預(yù)期的目的,同時(shí)也豐富了校園生活,讓同學(xué)們感受到大學(xué)生活的多姿多彩。四、活動(dòng)目的(1)給本校學(xué)生尤其是管理系學(xué)生提供一個(gè)“將理論聯(lián)系實(shí)踐,學(xué)以致用,親身感受創(chuàng)業(yè)氛圍,了解創(chuàng)業(yè)模式,積累創(chuàng)業(yè)知識(shí)”的鍛煉平臺(tái),為將來(lái)步入社會(huì)打好基礎(chǔ)。(2)加強(qiáng)城建職業(yè)學(xué)院學(xué)生和外界商家的交流與合作,通過(guò)活動(dòng)和宣傳及商品的現(xiàn)場(chǎng)展銷,提高城建職業(yè)學(xué)院以及營(yíng)銷協(xié)會(huì)的知名度和美譽(yù)度,在廣大群眾中深化城建職業(yè)學(xué)院的和諧形象;五、活動(dòng)亮點(diǎn)(1) 2010年,城建職業(yè)學(xué)院在09年招生規(guī)模上繼續(xù)擴(kuò)大招生,在校

4、人數(shù)已突破萬(wàn)人。新生剛剛來(lái)到學(xué)校,對(duì)學(xué)校的消費(fèi)市場(chǎng)還不是很熟悉,對(duì)于市區(qū)更陌生。而新生入學(xué)總要購(gòu)置許多物品,因此,有著要消費(fèi)的想法但又不知道能去哪個(gè)地方買東西好。通過(guò)校園展銷會(huì)可以讓新生的消費(fèi)欲望達(dá)到滿足,為新生們提供了一個(gè)方便快捷的消費(fèi)方式。校外商家也可以利用本屆展會(huì)在打入新生市場(chǎng),宣傳自己的品牌,建立潛在的長(zhǎng)期合作關(guān)系。讓展銷會(huì)實(shí)現(xiàn)學(xué)生與商家雙贏的目的。(2)本次展銷會(huì)進(jìn)行部分?jǐn)偽慌馁u,這樣的話,增加了同學(xué)們的成本支出,同樣,也刺激同學(xué)們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),無(wú)形中調(diào)動(dòng)了同學(xué)們的積極性。認(rèn)真、充分地把自己課堂上學(xué)到的知識(shí)很好地運(yùn)用到展銷會(huì)上。六、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn): 時(shí)間:初定2010年11月上旬 地方

5、:第二飯?zhí)瞄T前廣場(chǎng)為主場(chǎng)(可容納2000多人,是學(xué)院重要活動(dòng)場(chǎng)所)輻射各個(gè)人流主干道。七、活動(dòng)舉辦單位: 主辦單位:廣州城建職業(yè)學(xué)院管理工程系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì),廣州城建職業(yè)學(xué)院營(yíng)銷協(xié)會(huì)。協(xié)助單位:輪滑協(xié)會(huì)、街舞協(xié)會(huì)、武術(shù)協(xié)會(huì)、音樂(lè)創(chuàng)作社、X話劇社八、活動(dòng)所需資源我主辦方曾成功舉辦了五屆大型校園 “商品展銷會(huì)”。根據(jù)過(guò)往四屆經(jīng)驗(yàn),活動(dòng)所需如下:桌椅300套,宣傳橫幅4副,宣傳海報(bào)6張,太陽(yáng)傘100頂,閉幕式幕布1套,燈光10盞,音響1套,水10箱,活動(dòng)其他耗材等活動(dòng)所需工作人員150人活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi):宣傳費(fèi)用:約400元(宣傳橫幅4副(2大2?。?,宣傳海報(bào)3張)設(shè)備租用:約1500元(太陽(yáng)傘租用、燈

6、光、音響)其他費(fèi)用:約100元(幕布制作、水、其他耗材)總計(jì)約2000元九、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有,一般贊助商家只享有以下的部分權(quán)益:b.的2、3、4、5、6、7、和d.)a、獲大賽的冠名權(quán)如:廣州城建職業(yè)學(xué)院XX杯第六屆商品展銷會(huì)。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱,有待具體協(xié)商。)b、為整個(gè)活動(dòng)的宣傳的主體,體現(xiàn)于以下幾方面:1、活動(dòng)內(nèi)容以該品牌為策劃對(duì)象2、持續(xù)一個(gè)月的橫幅,海報(bào),傳單宣傳深化品牌形象3、成為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的背景的設(shè)計(jì)主題,請(qǐng)柬,入場(chǎng)券的主體。4、活動(dòng)后向?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動(dòng)通訊稿,并在管理工程系系刊和校園報(bào)刊上刊登本次活動(dòng)介紹。5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主辦方邀請(qǐng)記者團(tuán)采訪報(bào)道此

7、活動(dòng)。6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派人員宣傳商家產(chǎn)品等。7、以照片海報(bào)、院刊新聞等形式展示活動(dòng)成果,進(jìn)一步推廣品牌。c、享有優(yōu)先選擇場(chǎng)地的權(quán)利。d、被邀請(qǐng)出席閉幕式,并為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。e、有以商家商品充當(dāng)獎(jiǎng)品的權(quán)利。f、有設(shè)置新的獎(jiǎng)項(xiàng),在開幕式或閉幕式當(dāng)天搞有獎(jiǎng)問(wèn)答的權(quán)力。g、對(duì)活動(dòng)獲有監(jiān)督的權(quán)力。十、活動(dòng)流程及工作分配: 由策劃方案、宣傳發(fā)動(dòng)、咨詢報(bào)名、期間宣傳、展銷會(huì)、閉幕式暨頒獎(jiǎng)到成果展示等一系列的環(huán)節(jié)組成。(一)策劃方案(10月20日前)負(fù)責(zé)部門:團(tuán)總支學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部,營(yíng)銷協(xié)會(huì)企劃部任務(wù):營(yíng)協(xié)企劃部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)“商品展銷會(huì)”策劃書。內(nèi)容包括開幕式、展銷會(huì)、閉幕式暨頒獎(jiǎng)一系列活動(dòng)的策劃。可參考2010

8、年展銷會(huì)策劃書鼓勵(lì)策劃在科學(xué)、合理、求實(shí)的基礎(chǔ)上有更多的創(chuàng)新。 合作雙方最終確定策劃方案(10月23日)(二)     宣傳階段(10月23日11月03日)負(fù)責(zé)部門:團(tuán)總支學(xué)生會(huì)宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部,營(yíng)銷協(xié)會(huì)宣傳部提供參考的五種較傳統(tǒng)的宣傳方式:1、在校兩大宣傳區(qū)以海報(bào)的形式進(jìn)行宣傳;2、在城建學(xué)院校園BBS宣傳;3、校內(nèi)網(wǎng)登陸欄上進(jìn)行宣傳;4、召開會(huì)議,做好宣傳組織工作;(三)咨詢報(bào)名(10月25日至11月02日)負(fù)責(zé)部門:團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書部、素質(zhì)拓展部、班委部,營(yíng)銷協(xié)會(huì)常務(wù)部報(bào)名方式:有意參加活動(dòng)的同學(xué),可向有關(guān)負(fù)責(zé)人書面報(bào)名,也可通過(guò)電話報(bào)名還可網(wǎng)上

9、報(bào)名(即電子郵件)。需詳細(xì)登記姓名、班級(jí)、聯(lián)系電話、繳費(fèi)情況及展銷情況(包括商品種類、數(shù)量、及出售基本價(jià)格)。(四)工作人員安排方案(11月7日-11月9日)負(fù)責(zé)部門:團(tuán)總支組織部、素質(zhì)拓展部、文藝部、體育部、自律會(huì),營(yíng)銷協(xié)會(huì)組織部任務(wù):為此項(xiàng)活動(dòng)制定科學(xué)可行的工作人員分配方案,維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序,熱心為參與人員解決難題,同時(shí)監(jiān)督干事、會(huì)員的工作情況,負(fù)責(zé)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的考察、評(píng)估、評(píng)選等系列工作。并及時(shí)收集同學(xué)的意見,必要時(shí)給予此次活動(dòng)適當(dāng)?shù)恼{(diào)適,以求達(dá)到活動(dòng)目的。(五)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道及活動(dòng)成果展示(11月11日-11月13日)負(fù)責(zé)部門:團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書部、網(wǎng)絡(luò)信息部、女生部、宣傳部,營(yíng)銷協(xié)會(huì)常務(wù)部、學(xué)術(shù)

10、部任務(wù):緊密跟蹤活動(dòng)進(jìn)程,挖掘活動(dòng)細(xì)節(jié)與亮點(diǎn),及時(shí)向院報(bào)、院網(wǎng)站報(bào)道活動(dòng)進(jìn)展與活動(dòng)總結(jié)。以上工作安排詳見(附錄:具體工作安排表)十一、學(xué)生招商對(duì)象:1、數(shù)碼視聽產(chǎn)品(電腦及電腦配件、MP3、音像制品)2、時(shí)尚生活用品(服飾、鞋類、生活用品、精品)3、學(xué)習(xí)體育用品(書、文具、球類)4、優(yōu)惠卡等推廣項(xiàng)目5、旅游景點(diǎn)等十二、展位:展位專業(yè)設(shè)置,區(qū)域合理規(guī)劃。本次展銷會(huì)展位設(shè)置是根據(jù)大學(xué)生需求設(shè)置,最大程度地滿足商家需求,有效實(shí)現(xiàn)商家產(chǎn)品銷售和品牌建設(shè)雙豐收。展位設(shè)置分為:手機(jī)通訊、IT數(shù)碼區(qū)、知識(shí)培訓(xùn)、旅游景點(diǎn)、服飾運(yùn)動(dòng)、圖書教材和綜合展示區(qū)。 手機(jī)通訊展:供通訊運(yùn)營(yíng)商、手機(jī)廠商、手機(jī)賣場(chǎng)、手機(jī)代理商等進(jìn)行新品展示、推廣和交易,現(xiàn)場(chǎng)促進(jìn)企業(yè)與大學(xué)生進(jìn)行直接交易。 IT數(shù)碼展:供電腦廠商、代理商、零售商,電子學(xué)習(xí)產(chǎn)品,數(shù)碼相機(jī)、MP3、優(yōu)盤等企業(yè)進(jìn)行展示、推廣和交易。 旅游景點(diǎn)展:供旅游景點(diǎn)、旅行社等企業(yè)進(jìn)行展示、推廣和交易,有效開

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