大一新生學(xué)習(xí)交流會(huì)的策劃書(shū)

1、“打開(kāi)專(zhuān)業(yè)之門(mén)”系列講座暨優(yōu)秀學(xué)生、干部交流會(huì)策劃書(shū)主辦單位:重慶郵電大學(xué)移通學(xué)院自動(dòng)化系團(tuán)總支承辦單位:重慶郵電大學(xué)移通學(xué)院自動(dòng)化系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)生活部、女生部協(xié)辦單位：重慶郵電大學(xué)移通學(xué)院自動(dòng)化系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)科技協(xié)會(huì)、文藝部、辦公室 宣傳調(diào)研部目錄CONTENTS一、活動(dòng)介紹 -3二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備-4 1.活動(dòng)安排 2.場(chǎng)地布置四、活動(dòng)中期-5 1.具體活動(dòng)安排 2.具體工作安排五、活動(dòng)后期，注意事項(xiàng) -6六、資金預(yù)算 -7七、附頁(yè) -7活動(dòng)背景：大多數(shù)新生剛進(jìn)入大學(xué)校園，對(duì)大學(xué)的學(xué)習(xí)方式還不太適應(yīng)，對(duì)自己的專(zhuān)業(yè)也不夠了解,為自己的未來(lái)感到迷茫和困惑。活動(dòng)主題：自動(dòng)化系大一新生學(xué)習(xí)交流會(huì)活動(dòng)

2、目的：使學(xué)生盡快進(jìn)入角色，了解專(zhuān)業(yè)特色，找準(zhǔn)發(fā)展方向，以此次劃分的四個(gè)專(zhuān)業(yè)發(fā)展為依托，在大一學(xué)生當(dāng)中深入廣泛開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)講座，以專(zhuān)業(yè)發(fā)展促行業(yè)了解，動(dòng)態(tài)、可持續(xù)地從大一培養(yǎng)學(xué)生對(duì)所學(xué)專(zhuān)業(yè)的興趣愛(ài)好，使其盡快轉(zhuǎn)變身份，投入角色，努力學(xué)習(xí)并學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識(shí)。活動(dòng)對(duì)象 ：自動(dòng)化系所有的大一學(xué)生活動(dòng)形式：講座活動(dòng)嘉賓：自動(dòng)化系系主任、大二大三學(xué)長(zhǎng)共三名、輔導(dǎo)員三名、大一學(xué)生代表一名活動(dòng)時(shí)間：待定活動(dòng)地點(diǎn)：3101活動(dòng)前期準(zhǔn)備 1. 讓同學(xué)們先在網(wǎng)上了解下有關(guān)我們自動(dòng)化系的知識(shí)。2. 申請(qǐng)活動(dòng)的開(kāi)展，活動(dòng)的通知。3. 請(qǐng)系主任來(lái)介紹我們系的情況，介紹自動(dòng)化的特點(diǎn)、特色以及它的社會(huì)地位和就業(yè)前景。4. 選三名

3、學(xué)長(zhǎng)演講：學(xué)習(xí)標(biāo)兵 科技方面突出 工作方面出色（在學(xué)習(xí)上獲過(guò)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金或國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)長(zhǎng)一名，在創(chuàng)作上獲過(guò)獎(jiǎng)的學(xué)長(zhǎng)一名，在工作上有突出表現(xiàn)的學(xué)長(zhǎng)一名）指導(dǎo)并幫助同學(xué)的學(xué)習(xí)以及工作5. 請(qǐng)輔導(dǎo)員致辭（張薇）（辦公室聯(lián)系）。6. 選一名大一的學(xué)生代表發(fā)言，展望自己對(duì)未來(lái)的規(guī)劃。（辦公室負(fù)責(zé)選人）7. 選主持人1名：要求舉止大方、得體，語(yǔ)言流利，有較強(qiáng)的心理素質(zhì)和應(yīng)變能力，能掌控全場(chǎng)。（文藝部負(fù)責(zé)）8.會(huì)場(chǎng)執(zhí)勤人員8名及6名迎賓人員，全部穿校服。（生活部、女生部負(fù)責(zé)）9.做好關(guān)于展現(xiàn)自動(dòng)化系特色的PPT，提前調(diào)好幻燈片，音響等設(shè)備，使其能正常使用。（科技協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)）。場(chǎng)地布置：1、做粘貼

4、板，縫在幕布上,字為：“打開(kāi)專(zhuān)業(yè)之門(mén)”系列講座暨優(yōu)秀學(xué)生、干部交流會(huì)（由美宣部負(fù)責(zé)）2、座位安排,按照自動(dòng)化、及其自動(dòng)化、與自動(dòng)化、機(jī)械從前向后坐。面向講臺(tái)右前2排為所邀請(qǐng)嘉賓。3、提前準(zhǔn)備好礦泉水和大會(huì)流程一覽表。4、活動(dòng)開(kāi)始前2個(gè)小時(shí)布置會(huì)場(chǎng)。 5、相關(guān)人員提前到場(chǎng)地確認(rèn)相關(guān)準(zhǔn)備工作的完善性，如教室電腦、音響、放映設(shè)備、講解課件的拷貝、話筒4只（3只無(wú)線，1只座式）注：最后10分鐘時(shí)再次檢查各設(shè)備（科技部負(fù)責(zé)） 活動(dòng)中期準(zhǔn)備一、具體活動(dòng)安排1.入場(chǎng)1） 6：30全部工作人員到場(chǎng)2) 6: 35迎賓必須在3101教室門(mén)口歸位3) 6：40學(xué)生開(kāi)始入場(chǎng)，入場(chǎng)時(shí)間為20分鐘4） 主持人提前20分

5、鐘歸位5） 嘉賓隨后入場(chǎng)由執(zhí)勤人員接領(lǐng)（同時(shí)先由禮儀指引）6) 7:15 站崗人員到位（生活部、女生部負(fù)責(zé)）注：全體工作人員必須穿校服2.活動(dòng)正式開(kāi)始 7：30 主持人致開(kāi)幕詞，介紹到場(chǎng)人員及到場(chǎng)嘉賓，宣布 活動(dòng)的開(kāi)始。（開(kāi)幕詞由主持人自己撰寫(xiě)）1）輔導(dǎo)員致辭（3-5分鐘）2） 系主任進(jìn)行專(zhuān)業(yè)講解（講解完后可由學(xué)生提問(wèn)一些問(wèn)題并由系主任解答）3） 學(xué)長(zhǎng)代表依次講話，順序?yàn)閷W(xué)習(xí)標(biāo)兵、科技、工作（每個(gè)人發(fā)言是自己所寫(xiě)發(fā)言稿 ，且發(fā)言時(shí)間不得少于4分鐘）4） 新生代表談?wù)勛约罕敬蔚氖斋@以及對(duì)未來(lái)的規(guī)劃。（3-5分鐘） 5） 系學(xué)工辦主任陳帥老師作最后的總結(jié)，介紹自己及老師將如何展開(kāi)工作并對(duì)新生提出一

6、些意見(jiàn)建議。6）主持人宣布本次大會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束。二、具體工作安排1.由辦公室去邀請(qǐng)系主任和大二大三的優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)、輔導(dǎo)員以及選出的一名學(xué)生代表。負(fù)責(zé)人：辦公室主任 冉炬野 2.由輔導(dǎo)員把消息傳達(dá)給各班班長(zhǎng)再由班長(zhǎng)通知下去，并通知好學(xué)生提前去網(wǎng)上看一些自動(dòng)化系的資料。（辦公室通知輔導(dǎo)員）3.主持人由文藝部負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人：文藝部部長(zhǎng) 李佩繁 4.由科技協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)檢查音響等設(shè)備。負(fù)責(zé)人：科技協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng) 伍疆輝 5.由生活部和女生部負(fù)責(zé)場(chǎng)地的秩序，分派人員站崗（由站在旁邊的6個(gè)干事進(jìn)行維護(hù)秩序，后門(mén)一邊一個(gè)，中間各2人）以及門(mén)口的引領(lǐng)人員2名。負(fù)責(zé)人：生活部部長(zhǎng) 吳鐘芳 女生部部長(zhǎng) 陳玲靜 6.由宣傳調(diào)研部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)

7、拍照。 負(fù)責(zé)人：宣傳調(diào)研部部長(zhǎng) 高玄 7.大會(huì)結(jié)束主持人借助話筒幫助維持秩序。8.活動(dòng)完后學(xué)生會(huì)成員留下做總結(jié)?；顒?dòng)后期1.各工作小組對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行工作總結(jié)，后清理會(huì)場(chǎng)以及清點(diǎn)物資，交與相關(guān)部門(mén)。2.由各班班長(zhǎng)隨機(jī)抽查幾個(gè)同學(xué)問(wèn)問(wèn)對(duì)此次活動(dòng)的看法與收獲。3.對(duì)本次活動(dòng)的成功舉辦做相應(yīng)的宣傳，由宣傳調(diào)研部出通訊稿。注意事項(xiàng)：1）各班班委一定要管好自班秩序，不許隨意走動(dòng)，大聲喧嘩2）具體時(shí)間等待輔導(dǎo)員的通知3）各部長(zhǎng)根據(jù)活動(dòng)組織的需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)小組專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，在其統(tǒng)一 領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，以保證本次活動(dòng)協(xié)調(diào)、高效、有序的展開(kāi)。4）所有人員請(qǐng)將手機(jī)置于關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)安靜，禁止大聲喧嘩。5）會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁隨意走動(dòng)，交頭接